高校档案工作如何适应改革开放的新形势

    屈培红

    新中国成立以来，我国的高校档案工作有了很大的发展，在高校领域和其他领域方面都发挥了很好的作用。随着改革开放的不断深入，我国已经进入了一个新的历史发展时期，党和人民的聪明智慧将通过各种不同的载体形式（文件、照片、缩微、胶片、磁带、光盘、声像等）作为档案保存下来。在社会主义各项事业的发展中，档案工作显得愈来愈重要。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是社会主义两个文明建设不可缺少的必要条件之一。因此，高校档案工作如何适应改革开放新形势的需要，是摆在我们档案工作者面前的一项重要任务。

    随着经济体制改革的全面深化，我国的教育事业开始了新的腾飞。面对这样的形势，高校档案工作如果仍然墨守成规、不思进取，就不能适应新形势对高校档案的要求。因此，档案工作的改革要适应高校深化改革形势的需要，必须解放思想，用大思路想问题，用大手笔做文章，从根本上转变档案机构的职能作用，改变过去那种“重收藏，轻利用”的做法，充分发挥档案工作自身的特殊优势，为经济发展和学校改革服务。

    高校档案工作是“衡量教育质量和管理水平的重要尺度之一”，它有着自己特殊的规律，始终与学校的脉搏一起跳动、随学校的发展而发展。随着办学自主权的扩大，人事分配制度的改革，自我约束机制的建立，教学、科研、开发三足鼎立体制的形成，必然给档案工作提供创新的思想动力，给档案工作提出新的更高的要求。

    高校档案工作怎样才能适应改革开放新形势的需要，搞好职能服务呢？

    一、加强档案信息资源开发

    信息，作为一门新兴产业，在社会主义市场经济体系中起着不可估量的作用，它对市场经济运行起导向、检测、反馈、预警、监督、决策、辅助与调控作用。没有完善的市场信息，就没有完善的市场。档案信息作为信息的一大门类，也存在着信息类同的作用。

    长期以来，高校档案工作的重心放在收集与整理档案上，这种倾向近年来有所转变。档案放在库房中保管得再好，不开发利用就失去价值。因此，开发档案信息资源是档案工作为现代化建设服务的重要途径，是档案工作自我完善的必要内容。用系统的观点来看，高校档案管理活动及其全过程就是一个信息系统。档案部门的特殊优势就是保存了大量的档案资料，而这些资料又承载着各种各样的、极为繁复的信息密码，将这些信息密码根据现实的需要系统有序地开发出来，把固定的、沉睡的档案信息转化为动态的、增值的生产力要素，才能实现档案的利用价值，充分发挥档案工作应有的作用。

    在很长一个时期内，人们将档案工作偏颇地理解为仅仅是整理和保管档案，开发档案信息资源没有得到应有的重视。甚至直到现在，仍有不少人认为，开发档案信息资源不过是档案部门应付形势的权宜之计，是档案工作之外的附加物。以往档案工作中没有或者很少有档案信息资源开发的内容，这是一个缺陷。所以，我们必须重视档案信息资源开发，这是档案工作走向成熟、走向完美的基本标志。只有这样，才能最大限度地发挥档案工作在社会主义现代化建设中的促进作用。

    二、建立高校档案信息网络

    建立高校档案信息网络，是开发信息资源的有效途径。衡量一个高校档案工作的好坏，不但要看其档案基本建设如何，更主要的是看其档案信息开发开展得如何，看其所带来的效益和为各项工作服务发挥的作用有多大。开发信息资源，就是要挖掘档案资源，利用档案部门的优势创经济效益，这既是经济建设发展的客观要求，也是档案工作发展到一定阶段的必然结果。随着改革开放的深入，全社会档案信息需求总量剧增，仅在某个学校内搞档案信息交流、技术协作、资源共享总是有限的。当前，我们档案部门相互联系很少，不注意研究信息的传递和输出，这样极大地抑制了档案信息的广泛流通，也缩小了先进技术的使用范围。因此，要大力发展和解放生产力，实现档案信息共享，提高我国高校在国际上的地位和声誉，就必须让档案信息流通，使档案信息的价值不断增大，始终保持档案信息的动态性，把静态分散的信息变成动态集中的信息，建立联合的开放式高校档案信息服务中心。这样，档案才能在交流中转化为经济效益和社会效益，进而促进社会的进步。

    三、提高档案的社会价值和使用价值

    在计划经济向市场经济过渡的过程中，人们需要转变的第一个观念就是价值观。市场经济活动的最终目的在于效益。因此，对档案材料的利用也不能偏离这个目的。高校档案应在保存原有原始档案的基础之上进行有效资源的合理安排，在社会经济浪潮中进行系统、合理的效益服务，在社会服务中对档案工作进行发展、完善，不断提高和完善档案资源在市场经济建设中发挥的重要作用。

    （作者单位：中州大学）