关于我国企业管理信息化问题的点滴思考
牟力
摘 要:信息化是科学技术发展的重要成果,一定程度上反映了经济水平,反过来也推动着经济的发展。信息化管理是企业管理的重要组成部分,但实践中存在管理上的问题,本文就企业管理信息化的意义,结合现存问题,提出自己的几点建议,供相关人士参考。
关键词:企业管理;信息化;问题;思考
随着经济的发展,信息交流的速度在不断加快,社会已经进入信息化时代,而企业作为社会经济的重要主体,对社会进步发挥着极其重要的作用,信息化管理是现代企业在经营管理中备受青睐的管理手段。所谓信息化管理,是指通过运用信息技术对企业的生产、销售以及服务环节进行系统化的管理,企业信息化管理水平已经成为衡量一个企业综合竞争力的重要指标,是能够实现企业不断发展的关键。
一、企业信息化管理的意义
1.提高企业管理效率
企业管理效率的提高主要表现在两个方面:一个方面,相对于传统的管理方法来说,信息化管理更便捷、高效。传统的管理方式是通过管理人才直接进行管理,管理人才本身的管理水平是有差异的,因而其管理效果也是有所限制的。另一方面信息化管理能够推动企业发展,为企业员工学习新知识、新技能创造了契机,也为管理层进一步解放思想提供机会,实现企业管理方式上的创新。
2.增强企业竞争力
企业的竞争力涉及到方方面面,而信息化管理在实现企业管理水平的提升的基础上,激发员工学习的积极性,从而提高工作效率,从而有效提高企业经济效益。信息化管理,在不断引进先进科学成果的基础上,运用科技成果来武装企业,进一步加强了企业之间的交流,在企业与企业的不断交流中间,促进企业发展。因此,实现企业的信息化管理能够提高企业管理水平,从而提高企业经济效益,让企业在未来的竞争中始终保持战略优势,提升企业核心竞争力。
3.促进企业走向国际市场
对于中国企业来说,走向国际市场的重要开端就是加入WTO,随着中国贸易不断与国际社会的交流,对中国的国内企业来说,竞争力不断加大,要求我们必须走创新管理的路子,只有运用信息化管理,才能提高国内企业的管理水平,实现与国际市场的进一步融合。但是,我国的企业,较之西方发达国家来说,其经营管理水平远不及国外,为了弥补起步晚的缺陷,国内企业应该投入更多的人力和物力,来加快信息化管理进程。因此,国内企业应当充分认清形势,抛开旧的、不合时宜的观念,积极引进信息化管理技术,来加强自身竞争力,实现国内市场与国际市场的双赢。
二、信息化管理现存问题
1.不够重视
如今存在一大批中小企业,由于企业规模较小,人数少,企业结构简单,故而一些企业领导在经营管理中只重视企业绩效忽视管理的信息化,一遇到问题只是凭借自己以往的管理经验去做,手下职工也只是被动接受调遣。随着企业慢慢变大,一系列经营管理问题迎面而来,因为缺乏对企业信息化管理的重视,造成遇到管理难题企业领导压力过大,而下层员工却无事可做的矛盾局面,导致企业内部的混乱。因此应当正视信息化管理在企业经营当中的重要性,并不断落实。
2.未及时转变观念
信息化管理最为重要的就是转变传统的管理观念,及时适应信息化的要求。但在我国,由于传统的管理观念根深蒂固,出现很多企业的管理层只信赖传统管理方式,对于信息化管理的概念一概排斥,造成很多企业的信息化管理难以落实,阻碍了企业的信息化管理水平的提升,因而,其核心竞争力也是有待提高的。
3.信息技术条件落后
我国信息技术的起步较晚,信息技术水平较之国外,仍存在很大差距,当前我国的信息技术的现状是水平低、人才少、设备差,水平低是与发达国家相比,仍存在很大差距;人才少是指我国当前的信息类人才总体上仍是比较短缺的,虽然存在很多的高效都设置了信息科技类的学科,来进行这方面人才的培养,但真正的信息化人才还是太少;设备差是指服务器、终端等设备的自身质量没有保证,虽然价格不断降低,但质量一直没有太大突破。这种现状使得许多企业的信息化管理成为了空话,影响了企业信息化管理进程。
4.投资相对匮乏
随着信息化时代的不断深入发展,大部分企业也逐渐认识到了信息化管理的重要性,也不断增加了企业在信息化建设方面的投入,使得我国企业的信息化管理加快了进程。但是,总体来看,较之企业在其他方面的投入来看,对于信息化建设的投入仍然占到很小比重,信息技术在企业的管理当中的运用还是十分有限的,因此,进一步加大企业的信息化管理投入是十分必要的。
三、完善信息化管理的建议
1.重视信息化管理
企业的发展过程中充满着不确定性,因为不确定性更容易导致内部管理的混乱,应当重视运用信息科技的力量提高企业发展的风险抵抗能力。领导层应当认清形势,抛弃旧的理念,自己带头重视细信息化管理,抓住机会强调信息化管理的重要作用,并在实际的企业管理中去落实,将提高信息化管理水平作为企业的发展目标之一,努力实现信息化管理与企业的发展目标相一致,与社会经济发展方向相一致。
2.及时转变观念
经济是不断发展的,企业要想在日益激烈的竞争中始终保持自身的竞争力,就要求企业管理层及时转变观念,面对新的时代要求,及时摒弃自身的传统观念,勇于接纳新知识、新技能。转变观念,要求企业管理层从自身做起,从小事做起,纠正对信息化管理的偏见,将信息科技作为工作的重点,将运用信息技术去解决企业难题作为不断追求的目标。另外,管理层还应当用自身的观念积极影响部门职工,引导职工适时转变旧的管理观念,在工作上督促职工的观念的落实,来实现整个企业观念的转变。
3.提高信息技术
高水平的信息技术是实现高水平的信息化管理的基本前提,而高水平的信息化管理是信息技术的进一步发展,二者是相辅相成的关系,要提高信息技术水平,必须充分认识二者的关系。对于企业来说,要提高企业内部的信息技术,首先,要积极引进信息技术人才,优秀的人才是企业成功的决定性因素,要重视对人才的运用。建议企业提高信息技术人才的门槛,从根本上保证人才的水平;适当提高薪资水平,提升对优秀人才的吸引力。其次,重视对人才的培训,培训能够让员工学习新的知识,了解最新的信息科技动态,拓宽视野,进而提高自身的信息技术水平。最后,多与优秀企业交流,学习和借鉴优秀的信息化管理经验,找到企业信息化管理的不足,结合企业实际发展状况,不断完善自身管理模式,实现高水平的企业信息化管理。
4.加大投资
企业信息化管理需要人才、设备等多方面条件,势必要进行必要的投资,因此,企业应当在重视信息化管理的基础上,加大对信息化管理的资金投入,该部分资金主要用于三个方面,即人才方面、设备方面和培训方面,增加投入会增加企业对人才的吸引力,提高人才的工作积极性,从而增加企业经济效益。而在设备方面,不断完善企业信息化管理的系统配置,比如购买优秀的管理软件,有条件的情况下,企业也可以自己研发信息管理软件,来保证信息化管理的效果。培训方面,更多的资金投入,会给企业在培训质量的选择上,提供很大空间,企业应当选择信誉好、质量高的信息技术培训机构,切实保证培训质量,杜绝空壳培训,实现企业信息化管理的高度提升。
四、结束语
信息化管理在当前企业经营管理当中发挥着越来越重要的作用,其本身已经成为决定企业竞争力大小的核心因素,受到现代企业的广泛重视。但是,实践中存在的管理问题也不容忽视,需要企业的不断努力,来提高信息化管理水平,提升企业竞争力。
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