建筑企业合同管理的路径分析

    马存厚

    中图分类号：F407.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）4-135-02

    摘 要 合同管理在建筑企业内部管理中的意义重大，但是，对于我国多数建筑企业来说，管理层对合同管理认识不足，缺乏合同管理经验，直接影响了企业经营活力，这对企业的生存和发展影响很大，因此，本文提出了建筑企业提高合同管理质量的有效路径，希望本文内容能对建筑企业合同改革工作带来参考价值。

    关键词 合同管理 经营 资源 机制

    建筑行业不同于其他行业，它的承包合同存在工期长、涉及内容多等特点，如果不能把合同管理工作做好，必然会影响企业的经营秩序，而如果出现过多的合同纠纷，更会影响企业的信誉度，这对一个企业来说是非常严重的，因此，合同管理工作非常重要，建筑企业一定要引起高度重视。

    一、建筑企业合同管理的重要意义

    对于建筑行业的企业来说，由于其生产经营活动较多，签订生产承包类合同量就会更多，但是大多数合同基本上都是特定需求的合同，只能反映一些局部的生产经营项目，其内容是不够的全面的，如果只拿这些合同来对企业的经营情况进行评估的话，是完全不准确的。尽管有些企业已经实行了承包经营责任制，但是其只是实现了所有权和经营权的分离，这种承包合同仅仅确定国家与企业之间的责、权、利的关系，让企业有了经营的自主权，但是在合同管理上却也只是流于形式，可见，大多数建筑企业对外的经济业务，由于其合同管理制度不完善，合同种类较多，相互间没有形成关系网，直接影响着企业重大决策的科学性，给企业内部管理和控制带来了严重影响。

    在实际生产经营过程中，无论是对外总包、分包、还是对内承包，都是企业经济活动的体现，就应该签订工程承包活动，这样企业就会按照合同要求来落实生产计划，一步步完成经营目标，并且所有的经济活动都受合同的制约和监督，这样不仅有利于企业的权责清晰，也有利于工作任务的落实，而且不管工程项目的大小，都体现在承包合同中，整个企业的合同管理呈网络化，尽管许多合同都是独立的内容，但是其整体的经营目标都是一致的，企业合同管理的系统化和网络化，更有利于企业各项经营目标的实现。

    而对于多数建筑企业来说，他们根本认识不到合同管理的重要意义，主观意识淡薄，缺乏合同管理经验，结果造成重大决策错误或者失误，直接影响着企业的经营和发展，尤其是近几年来，国内市场竞争十分激烈，如果企业还不能够认识到建筑合同管理的重要性，必然会被市场所淘汰。

    二、建筑企业合同管理的基本方法

    （一）网络管理

    建筑行业不同于其他行业，建筑公司的合同种类较多，内容也很复杂，不仅涉及对外的借款合同，还有对内的总包和分包合同，很多建筑企业如果还不自己建设一些工程项目，还涉及对外工程项目承包合同，另外，还有工程项目较多，对外临时招人，还有招工的劳务合同，以及材料和设备供应合同等，总之，建筑行业的合同种类非常多，涉及范围非常大，在一定工期内，为了实现工程衔接、合理调度，就要依靠核实和查看建筑合同，这样才能实现工程项目的有序开展，减少人员、物资上的浪费，实现有限资源的合理化使用，因此，建筑企业实现合同的网络化管理很必要。

    只有实现了建筑合同的网络化管理，才能把控企业的整体经营状况。在企业管理中，各种合同就是企业经营活动的体现，每一个合同的时间节点也就代表着企业每一项经济活动的完结时间，只有认真做好合同管理工作，才能最大限度的减少项目冲突，实现企业经济效益的整体提高，可见，无论企业内部合同大小，其利益关系是相同的，企业整体经济效益的提高才是企业经营的目标，因此，实现建筑合同网络化管理具有现实意义。

    （二）目标管理

    合同网络化管理是企业合同管理的基础内容，而合同目标化管理是企业合同管理的最终目标，可见，合同目标管理在企业内部管理中的意义重大。

    建筑合同中明确规定了承包的各项具体内容，包括产品生产、产品质量和产品销售等，在施工前，工程承包方要按照建设要求设计施工图纸，并共同拟定承包合同的详细内容，包括工程施工要求、工程施工质量、工程施工成本、工程使用材料、工程竣工时间等。而承办单位按照承包合同要求来下达工程任务，让各生产部门自行开展工作，通过用工程合同来实现经營效益的提高。而只有通过对企业开展合同目标的管理，才能够提高企业管理的执行力，让企业的管理方法更加科学，让企业的整体经济效益得到提高。

    （三）阶段管理

    建筑行业与其他行业很不相同，该行业企业工程项目工期较长，特殊情况也较多较复杂，因此，建筑企业合同要做好阶段性管理，这为经济效益的提高提供了基本保障。一般来说，建筑企业的合同时期被分为签约阶段、履约阶段和违约阶段等三个阶段，只有分阶段的做好合同管理工作，才能让每一个环节落实到位，实现企业整体经济效益的提高。

    1.签约阶段。由于建筑企业的工程较大，工期较长，其涉及的合同内容也必然很多，因此，在签约阶段，企业一定要认真研究，做好合同的预算管理工作，把工程标准、工程工期、工程供应、工程款项等内容制定详细，确定自己承担的责任和义务。需要注意的是，一些重要的合同内容要反复推敲，确保其内容的合理合法性，尤其是一些敏感性内容，一定要明确说明，确保一旦出现法律纠纷，按照签约合同内容来执行。

    2.履约阶段。当合同签约完成后，签约双方就要依照合同内容进行履约，完成工程中的各项业务工作。在履约阶段，每一个员工都认识到合同的责任性，并在工作中认真执行，确保按合同要求顺利开展，保证各项工作任务如约完成。

    3.违约阶段。在企业管理中，出现合同纠纷是非常常见的事情，这是由于合同出现了漏洞或者有一方存在违反合同行为，因此，当出现违约问题后，企业要针对问题采用必要的补救措施或者申请法院调解或者仲裁，因此，企业一般都会设立合同纠纷管理部门负责合同纠纷问题，这个部门不仅对各种建筑合同非常熟悉，而且对违约问题也很有处理经验，可以更好的弥补合同管理中的漏洞，为企业顺利开展工作提供了保障。

    三、建筑企业提高合同管理质量的有效路径

    近年来，很多建筑企业已经认识到了合同管理的重要性，也开始进行企业内部合同管理机制改革，但是，多数建筑企业普遍存在合同改革力度小，改革机制不完善问题，结果造成很多合同管理还仅仅停留在表面。例如：顺达建筑有限公司进行了合同管理制度改革，把建筑合同制定和签订工作交给了计划科，做到了合同管理的权责明确，但是其实际签署工作也需要项目相关人员参与，否则必然会影响合同制订的科学性和合理性，因此，合同管理工作看似简单，其实其涉及的部门和内容较多，仅仅依靠单一部门进行管理是很不科学的。可见，建筑企业合同管理机制改革还需要深入研究，否则必然会出现很多新的管理问题。因此，为了让合同管理工作落实到实处，本文认为企业要做好以下几方面内容。

    （一）认识到合同管理改革的重要性

    建筑企業的合同改革不仅有利于企业的经营和发展，更关系着企业的兴衰成败，因此，建筑企业首先要转变理念，认识到合同改革的重要性，这样才能更好落实合同管理的改革工作，制定出更加科学合理的企业合同管理制度。

    （二）建立合同网络化管理机制

    建筑企业的生产经营活动非常复杂，需要各个部门相互配合，共同完成生产任务和经营目标，因此，为了实现更加科学的管理，就要建立合同网络化管理，这样有利于各部门间的相互合作，共同完成经营的总目标，从而让企业合同管理更加科学。

    （三）构建特色合同监管体系

    由于不同建筑企业的经营特点和状况都不相同，因此，各建筑企业都要根据自身实际情况构建符合自身特点的合同监管体系，这样才能让合同管理更加科学合理，提高企业的经营活力。而盲目照搬其他企业的管理制度和机制是不科学的。

    四、结语

    合同管理是企业内部管理中的重要内容，因此，建筑企业一定要认识到合同管理的重要性，转变合同管理理念，完善合同管理机制，以合同网络、目标、阶段管理为基础，构建完善的特色合同监管体系，实现企业合同管理的科学化，进而提高企业的经营活力，以应对激烈的市场竞争环境。

    参考文献：

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    [2] 郝健欣.浅谈建筑工程合同与合同管理[J].科技经济导刊，2018（15）.

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