美、英、澳、加四国家谱档案信息资源开发利用途径及启示

    韦加佳

    摘要：本文就国外家谱档案信息资源的开发利用情况，对国外家谱网站建设情况进行分析，总结美、英、澳、加四国档案馆网站家谱档案利用平台建设的优势。在借鉴国外家谱档案信息资源开发利用可取经验的基础上，谈谈我国开发利用家谱档案信息资源时应注意之处，以期对我国家谱档案信息资源的开发利用提供借鉴。

    关键词：家谱档案信息资源开发利用经验启示

    家谱（genealogy），又称族谱、宗谱、家乘、谱牒等，是系统记录某一同宗共祖的血缘集团、世系人物或兼及其他方面情况的历史图籍。家谱档案信息资源的有效开发和利用能够让利用者比较真实地了解当时的历史面貌、时代精神、社会风尚，对弘扬民族文化，增强民族凝聚力，以及进行社会学、人口学、民族学和历史学等学科的研究都起到很大的作用。目前，我国在家谱档案信息资源开发利用方面还有很多欠缺之处，诸如缺少专门的家谱档案资源开发利用平台，档案馆缺乏开发利用的意识等等。鉴于此，分析并总结国外家谱档案信息资源的开发利用情况并从中得到启示，显得颇有必要。

    一、国外家谱档案信息资源开发利用的主要途径

    国外（尤其是发达国家）的民众相当重视家族树的建立，对家谱利用的社会需求和学术研究需要亦较为强烈。因此，国外家谱档案开发利用的方式也较为多样化，其中，商业性的家谱网站建设、档案馆网站的家谱档案利用平台建设等途径都从不同方面为家谱档案的开发和利用提供了极大的方便。

    （一）国外家谱网站建设

    近年来，国内外家谱网站的建设和发展成果显著，为普通民众寻根问祖和学者学术研究提供了极大的便利。家谱网站是一种以家谱档案数字化为基础的网站，其功能主要分两大块：一是提供家谱信息资源的检索。家谱网站通常汇集多个全国乃至全球范围内的家谱数据库，网站用户可以像利用一般搜索引擎那样来查找自己所需的家谱信息；二是提供“家族树”即电子家谱的建立与管理。网站的注册用户一般可以通过某一家谱网站的“家族树”创建板块创建属于自己家族的电子家谱，并可以选择在家族成员之间或之外进行共享，实现共同创建与维护，方便快捷。

    国外的家谱网站多属于商业性网站，用户一般需要每年支付一定的费用。较具有代表性的是myfamily. com和ancestry.com。myfamily.com是美国著名的三大寻根网站之一，拥有约130万用户，利用其免费搜索引擎，用户可查寻网上家谱信息资源，进入家谱论坛信息板，获得网上数据库，每月传输上亿条寻根信息。另外，用户可以在该网站创建并管理自家的电子家谱，并进行隐私设置，选择分享自己家族的图片和影像信息，构建属于本家族的发展和成长记忆。该网站首页便提供快速注册并创建家族树的版块，用户可在半分钟内实现注册和初次创建。当然，作为一个极具代表性的商业性家谱网站，myfamily.com网在提供便利服务的同时需收取一定的费用，每个家族树的创建与维护每年需交纳29.95美元，这一费用每年只需家族里的一个人交纳即可。

    另一个典型的家谱网站是ancestry.com网站，该网站是全球最大的家谱网站和最大的家族历史在线社区，它拥有海量的家谱数据库存贮量，提供最具亲和力且最安全的家族网络平台。该网站拥有2000万用户，20亿条个人资料，60亿条家族记录，4500万张照片及故事，超过140万付费用户，业务遍及全世界并拥有美国、中国、英国、加拿大、澳大利亚、德国、意大利、法国、瑞典等9个国家的分支网站（数据截止至2010年11月）。[2]在家族树创建方面，ancestry.com网站较有特色的一项服务是可选择家族树创建的边系，即用户可在初次注册和创建时选择创建父亲这一边或母亲这一边的家族树，更为清晰方便。

    以上两家家谱网站的共同点在于有偿为用户提供家谱信息资源查询、检索服务，用户可以在此平台上建立家族树，上传并记录家族照片、影像资料，形成一个较大的家谱资源交流、共享社区。

    （二）国外档案馆网站家谱档案利用平台建设

    针对家谱档案利用的热潮，国外档案馆网站纷纷设置了家谱档案查询利用平台，在此背景下，诸如“Family History”、“Research for Genealogists”、“Researching your Family”等标题的一级或二级类目不断在国外档案馆网站上出现，使得国外家谱档案的利用和研究更加普遍和便利。笔者选取较具有发展代表性的国外档案馆网站为例，分析各自的家谱档案利用平台建设情况，学习其经验。

    1.美国国家档案与文件署（NARA）网站。美国国家档案与文件署（NARA）网站[3]就专门设置有“系谱学者研究”（Research for Genealogists）这一栏，“系家谱学者研究”栏目下包含丰富的内容版块，有指导家谱查询和研究的提示、参考报告，还有提供给家谱查询和研究者的各种研究报告和参考工具，网站介绍并链接了一些免费的有关家谱研究的数据库网站，如：祖先网（Ances？ try.com）、Fold3（Formerly Footnote.com）和遗产秘密在线（Heritage Quest Online）等。

    丰富的在线资源为NARA网提供系谱研究服务奠定了坚实的基础，NARA网站通过提供人口普查记录、军事记录、出入境记录（船舶旅客名单）、入籍记录、土地记录，多方位为用户提供家谱档案资源，用户可以根据特定的主题查找研究家族历史档案。在档案记录展现方式上，NARA网不仅为用户展示家谱档案的文字记录，还提供可视化的虚拟族谱视频，让用户更为直观地找到自己的根源，满足了更多用户的需求。

    2.英国国家档案馆网站。英国国家档案馆网站[4]在其一级类目“Records”下设置了“Looking for a per？ son？”这一栏，主要为网站用户提供寻根问祖服务，帮助用户了解所查询人员的出生、死亡和职业生涯等记录，通过这些记录了解一个人的一生。“Looking for a person？”类目下设置了多个检索主题类别，包括事件、职业、荣誉、遗嘱等主题，利用者可以根据自己所掌握的查询对象信息检索到该对象的其他历史记录。如果未能在线查找到所需信息，则可通过Access to Archives（A2A）和National Register of Archives （NRA）这两个数据库查找当地档案馆保存的记录信息。

    3.澳大利亚国家档案馆（NAA）网站。澳大利亚国家档案馆（NAA）网站[5]也十分重视为档案利用者提供家族史的追寻服务，该网站在其一级类目“The collection”下设置了“Family history”一栏，供利用者查询其家族历史。如果家人曾在澳大利亚军队服役过，或者家庭成员在20世纪移民到澳大利亚，那么，NAA网站便可提供丰富的档案记录帮助利用者查询到自己祖先的信息。NAA网站的用户可以通过两种方式利用澳大利亚国家档案馆的家谱档案，一种是通过NAA的在线数据库Re？ cordSearch进行在线阅览，另一种是通过事先网上注册和预约实体档案阅览室来利用家谱档案。其中，第二种利用方式需要利用者预先查好所需档案的所在城市，然后到其所在城市的阅览室利用档案，当然，网站提供了各阅览室的所在地址和开放时间等信息。

    4.加拿大国家图书馆与档案馆网站。加拿大国家图书馆与档案馆网站[6]在其一级类目“Online Re？ search”下设置了“Genealogy & Family History”二级类目，网页设计简洁，首先映入眼帘的是一行欢迎语“欢迎来到一个研究你的家族历史的好地方”。该类目下分四个小版块，分别是“Most Requested Re？ cords”、“How to Begin”、“What You Can Do”和“Visit Us”，十分清晰地给档案利用者以实际利用指导。其中，“How to Begin”版块提供了导航功能，即给利用者和研究者利用家谱档案的行为提供方向性指导，旨在让初次利用者更快地熟悉利用步骤，来了解在此网站并可获取家谱档案信息范围和种类等。“Most Requested Records”版块将用户可能参考查询的事务关键词进行分类，包括出生、婚姻、死亡、人口普查、军队、土地、职业、移民，利用者只需根据事务类型点击进入某一类别下，即可一步一步查询到所需对象的档案信息。“What You Can Do”版块提供了一些族谱查询的数据库链接和有关家族历史研究的相关网站，并在研究选题方面给利用者以更多的选择空间，在途径和方法上给予建议。

    加拿大国家图书馆与档案馆网站还注重帮助青年学生了解和认识族谱研究和家族历史追溯的重要性，这有助于激发学生对历史的兴趣，促进和鼓励代际之间的良好互动，借助于学校与档案馆及其网站的作用和影响力，让学生通过了解过去以理解现在和未来。由此可见，该网站在家谱档案提供利用方面最大的特色就是服务人群的多样化，它并不局限于成年研究者，更面向青年一代。

    二、国外家谱档案资源开发利用的经验和启示

    （一）国外家谱档案资源开发利用的经验分析

    1.丰富多彩的家谱档案资源奠定基础。国外档案馆在家谱档案信息资源整合和开发方面做了十分充足的准备，主要以站内站外丰富的在线资源和线下实体档案资源为基础，满足各种利用者的利用需求。美国NARA网站的在线资源包括人口普查记录、军事记录、出入境记录（船舶旅客名单）、入籍记录、土地记录等，还提供专业而强大的站外资源链接（祖先网、Fold3和遗产秘密在线）。英国国家档案馆网站除了提供丰富的站内档案资源外，还链接了包括Findmypast网站在内的三个网站以供家族历史研究。澳大利亚NAA网站提供线上线下两种家谱档案阅览方式，在线阅览通过RecordSearch在线数据库得以实现。加拿大国家图书馆与档案馆网站也是提供站内和站外两种资源通道为家谱档案利用者提供服务。

    2.灵活多变的档案呈现方式吸引眼球。丰富翔实的档案资源是提供利用的基础，而灵活多变的档案呈现方式才是吸引更多用户利用家谱档案资源的关键。不管是美国、英国，还是澳大利亚、加拿大，他们的档案馆网站都提供了不止一种载体形式的档案以供阅览，有纸质扫描件、电子记录件、录音录像件等。灵活多变的呈现方式不仅不会让成年利用者感觉枯燥乏味，而且还会吸引青少年和儿童利用家谱档案以了解家族历史，激发他们对历史的兴趣。

    3.科学合理的档案检索方法开辟道路。科学合理的档案检索方法让网站利用者实现了快速且准确的检索体验。美国NARA网站、英国国家档案馆网站、澳大利亚NAA网站和加拿大国家图书馆与档案馆网站都为用户提供了多种检索途径，用户可根据自身的利用需求选择适合的检索方法。家谱档案的利用者可按检索对象所属的主题类别进行检索，可利用关键字进行快速的基础检索，还可以根据年龄、职业、地域、事件等进行高级检索。

    4.全面专业的档案利用指南保驾护航。国外档案馆网站最贴心、最人性化的一点便是提供全面专业的档案利用指南。以美国NARA网站为例，在家谱研究类目下，网页左侧给出了各类型的研究和使用指南，包括家谱研究课题、教程、图表和表格、参考报告、在线研究工具、在线目录指南、相关网站、研讨会等等，这些条目的设置从不同角度为家谱研究者利用档案保驾护航。在NARA网站的右侧就有指导家谱研究的演示文稿可供全球用户下载使用，该演示文稿主题分类清楚（根据事务类型、祖籍分类）、内容详尽（共157页），图文并茂（有历史照片佐证），每页以问题的形式进行引导，一步一步地提示用户怎样开展家族史的研究，真正起到了指导利用的作用。

    （二）国外家谱档案资源开发利用对我国的启示

    从目前总体情况来看，我国在家谱档案信息资源开发利用方面存在着理想与现实之间的较大差距。档案馆的家谱档案保管和研究机构虽然有家谱档案信息资源开发利用的意识，但是在实际措施方面还做得不够到位，所做的具体开发工作基本停留在对馆藏家谱档案的全文数字化建设和仍不完备的数据库建设方面，在家谱档案资源开发利用平台建设和家谱网站建设方面存在欠缺。鉴于此，我们应学习以上国家的开发利用经验，从中得到如下启示。

    1.顺应时代发展潮流，推行人性化服务的理念。国外档案馆网站在家谱档案利用服务方面之所以做得比较成功，首先就在于他们有敏锐的洞察力，能够及时发现时代的需求，及时回应社会公众对于查询利用家谱档案的强烈要求。在服务方式和服务内容上以多主题、多途径来满足公众需求。

    2.提高对现有家谱档案资源整合和开发的能力。目前我国家谱档案资源丰富，关键问题在于怎样更好地对现有资源进行整合、开发和利用。鉴于此，档案人员要用发展的眼光对家谱档案资源进行开发利用。档案馆可积极与其他家谱保管单位及收藏者进行交流与合作。首先，档案馆与其他家谱保管机构相互交流目录，了解家谱收藏情况，为双方复制家谱提供方便；其次，档案馆应鼓励公民将其所藏的家谱以捐赠、寄存或出售等方式交由档案馆，给予他们优先利用的权利，并允许其对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的要求；再次，档案部门应协调好家谱档案利用者与著作者两者之间的关系，在保障家谱档案著作权利人利益不受侵犯的前提下，允许利用者合理合法地利用家谱档案。

    3.注重提供全面专业的利用指导。档案馆等家谱档案提供利用的公共组织要注重为利用者提供全面专业的利用指导，针对不同人群，提供给他们易于理解和操作的利用指南。比如：针对家谱研究者，要侧重于提供家谱档案研究的方法和工具、相关数据库等；针对少年儿童，要侧重于获取途径的简便性、内容主题的趣味性和呈现方式的多彩性，可多利用声像、图画等少儿易于接受的形式呈现家谱档案。

    4.与专业家谱网站合作。档案馆与专业家谱网站（如中华寻根网、中国家谱网等）进行合作，利用这一平台拉近与公众的距离。为用户提供反映家族历史变迁的照片、视频等档案资料上传、分享的平台，鼓励用户自己建立“家族树”。

    通过国内外的比较分析，我国在家谱档案资源开发利用和档案馆网站家谱档案利用平台的建设方面都还有诸多欠缺之处，因此，我们应借助档案馆网站，建设特色而鲜明的家谱档案利用平台来更好地为普通利用者找寻家族的历史记忆服务，为谱系研究者提供学术研究的平台，让更多的年轻人了解家谱档案并参与到创建、记录家族历史的活动中去。

    参考文献：

    [1]张帆.家谱档案转型研究[D].天津：天津师范大学，2012.

    [2] i美股.家谱网站Ancestry.com：做"寻根问祖"的生意[2014-05-25].http：//stock.hexun.com/2011-05-06/129366484.html.

    [3]美国国家与档案文件署[2014-03-07].http：// www.archives.gov/research/genealogy/.

    [4]英国国家档案馆[2014-03-07].http：//www.na？ tionalarchives.gov.uk/records/looking-for-person% 5Cdefault.htm.

    [5]澳大利亚国家档案馆[2014-03-07].http：// www.naa.gov.au/collection/family-history/index.aspx.

    [6]加拿大国家图书馆与档案馆[2014-03-07]. http：//www.collectionscanada.gc.ca/genealogy/index- e. html.

    作者单位：上海大学图书情报档案系