试析如何应用ERP系统管理进行成本控制
高英福
摘要：本篇文章首先对ERP系统管理给成本控制带来的影响进行阐述，从优化企业成本管理方式、完善内部控制机制、实现流程重新改造三个方面入手，对ERP系统在企业成本控制中发挥的作用进行解析，并以此为依据，提出如何应用ERP系统管理进行成本控制的优化措施。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。
关键词：企业；ERP系统管理；成本控制
在当前科学技术全面发展的背景下，ERP作为信息化发展产生的必然结果，一经出现，得到了诸多领域的关注和应用。当前，ERP系统已经成为各个企业实现成本管控的主要方式。而ERP作为企业资源规划体系的简称形式，借助信息化技术，把企业各项资源实现科学分配，在提升资源应用效率的同时，让企业物流以及信息流等内容加以整合，从而达到企业成本管理的效果。下面，本文将进一步阐述和分析如何应用ERP系统管理进行成本控制。一、ERP系统管理给成本控制带来的影响
ERP系统就是把企业人力资源、物力资源、财力资源三项内容进行整合和管理的一项系统。借助ERP系统，能够对企业中人力资源、物力资源以及财力资源中相关数据加以整合和探究，并且借助探究结果，实现数据管理，从宏观角度出发，明确企业有关数据，给企业供应链成本控制工作的开展提供依据。ERP系统作为信息化技术集中的表现形式，其不但能够实现相关数据的收集和整理，同时还能对成本加以管控和分析。以财务用友 T6.U8ERP等ERP系统为例，能够把信息化技术和企业运营战略以及管理思想加以融合，根据企业战略标准，实现对企业成本管控，在减少成本投放的同时，提升工作效率，从而给企业创造更好的效益。
要想借助ERP系统来实现对成本的控制，首要条件在于具备独立的成本核算方式，也就是滚加法。通过对企业系统层级的优化和整理，秉持由低到高的约制，加以累积叠加，把成本关联者都纳入到ERP系统成本核算中，让成本核算和企业运营充分融合[1]。二、ERP系统在企业成本控制中发挥的作用
（一）优化企业成本管理方式
ERP系统作为一项有诸多系统进行融合和影响而产生的综合性系统，其中涉及了出纳管理、固定资产管理、存货管理、运营管理、营销管理、采购管理以及财务管理等众多子模版。不同子模版之间，存在一定的关联性。从财务管理角度来说，成本核算、成本管理以及资金处理等方面之间存在一定的关联性和影响性，通过将原始管理模式进行创新和优化，可以达到成本减少的效果。将诸多子模版进行融合，可以给财务监管和评估纳入到子模版中营造条件，从而实现对企业运营风险以及资金系统的统一管理，让企业财务监管和控制体系进行充分结合，进而产生财务问责体系，借助ERP系统来实现对成本的科学把控。
（二）完善内部控制机制
利用ERP系统，能够让企业实现對采购环节、库存环节、营销环节、应用环节等全面把控，让财务管理和业务处理进行充分融合。站在企业业务管理层级角度来说，ERP流程相对较为简便，并且应用便利，能够达到数据传送的效果[2]。站在内部控制管理层级角度来说，能够让企业各个业务逐渐实现规范配合，各个部门可以第一时间查询所需的数据和信息，这不仅有效提升了企业内部运营效率，同时还能实现企业内部控制体系的优化。
（三）实现流程重新改造
现阶段，大多数企业设定的系统之间存在信息独立性，导致相关数据无法第一时间传递到应用者，给企业管理层级建立决策带来了约制，进而给企业发展造成不利影响。ERP系统可以对各个部门资金运营状况进行统一监管和控制，让企业对财务数据有所认识和了解。此外，ERP系统还能实现企业现有流程的重新改造，借助成本控制方式，让企业管理层级对企业当前应用的管理流程有全面了解，明确企业价值增值链，在此环节之上，实现企业运营、研发、生产、营销、售后等诸多内容的优化，在减少企业运营成本投放的同时，建立完善的生产运营链条，进而达到企业一体化水平提高的效果[3]。三、如何应用ERP系统管理进行成本控制优化措施
（一）采购方面成本控制
通过调查我们发现，ERP应用的系统主要以SAP系统为主，也就是把SAP系统标准成本当作基础进行设定，特别是在汽车整车企业中，SAP系统应用较为广泛。因此，在采购环节中，要想落实成本控制工作，我们需要从两个方面在进行控制，一个是定量控制。也就是说在落实采购成本控制工作的过程中，需要借助ERP系统来设定采购流程和标准，同时建立最低库存预警值，采用批量采购的方式，明确采购规模和数量[4]。另一个是定价控制。ERP系统中涉及了成本单价控制内容，因此，企业需要把供应商提供的价格记录到系统中，让采购工作人员在落实工作时，借助ERP系统中提供的价格进行，这样可以实现对采购价格的合理把控，减少采购成本的投放。
（二）生产方面成本控制
针对生产环节来说，借助ERP系统建立工作流程，设定BOM 清单，利用ERP系统开展核算工作。以用友 T6 为例，结合生产工作标准和要求，把作业需求传送给ERP系统中，自动建立生产投料清单。在生产投料清单中标注出用料数量、用料种类等，结合生产真实情况，选择ERP限额用料标准，针对高于生产投料部门，不可再进行发料。在领料时，根据生产投料清单实施，做好材料成本把控工作。此外，ERP系统中设定了申请流程和审批标准等，对生产材料补充和应用情况加以监管，针对超额现象，第一时间进行反馈，从而实现企业成本的合理把控。
（三）库存方面成本控制
有采购部门把采购清单第一时间传递给库存管理部门。如果存在库存过剩现象，将会引导流程资金问题，在迎合企业运营标准的情况下，应该减少库存成本投放。借助ERP系统，实现对库存情况的监管，并且结合库存量做好记录工作，保证库存管理工作人员可以精准的掌握相关数据。如果存在库存管理不规范现象，将会加剧库存成本投放，进而给企业带来一定经济损失。然而，假设库存不充足，将会给企业生产运营带来影响，延长生产周期。因此，这就需要利用ERP系统来实现对库存的合理调配，将资金应用效益进行全面激发，待采购产品到位之后，做好入库管理工作，和采购清单进行比对，防止存在偏差。
（四）销售方面成本控制
结合产品信息效益标准，明确产品交易价格，做好销售成本控制工作，对企业今后发展起到了重要影响。结合库存部门提供的相换数据，和客户订单信息进行对比和明确，从而实现成本控制。针对应收账款管理和客户信息管理来说，应该结合客户需求，ERP系统自动生成订单数据，在与系统客户信用情况进行对比的基础上，利用优惠政策，把相关数据传递到库存部门，实施发货，在财务部门中形成交易记录[5]。当相关数据传送到财务部门后，做好应收账款管理工作，结合客户回款信息，将其记录到财务管理系统中，进而建立关系维护档案，优化信誉评估机制。四、结束语
总而言之，从企业成本控制角度来说，ERP系统在应用过程中将会存在一定繁琐性，企业要想将ERP系统高效应用，就要结合自身真实需求和发展标准，合理选择ERP系统应用方案和对策，并且落实好ERP系统应用方案的建立工作，结合企业成本控制标准，加强成本管理，提升相关工作人员专业素养，在给企业成本控制工作开展提供条件的同时，将ERP系统自身作用充分发挥，从而促进企业长远发展。
参考文献：
[1]韩睿.ERP在现代企业管理中的应用分析[J].通讯世界，2017（21）：311-312.
[2]殷建红，张瑞君.基于ERP系统的预算控制研究[J].财务与会计，2005（11）：47-49.
[3]王静.浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].会计师，2016（04）：33-34.
[4]刘金龙.ERP系统在现代企业成本控制管理中的应用分析[J].财经界（学术版），2015（03）：140.
[5]王佳佳.内部控制体系建设与企业ERP系统的实施研究[J].科技视界，2017（07）：32+15.
（作者单位：河北晨阳工贸集团有限公司）
摘要：本篇文章首先对ERP系统管理给成本控制带来的影响进行阐述，从优化企业成本管理方式、完善内部控制机制、实现流程重新改造三个方面入手，对ERP系统在企业成本控制中发挥的作用进行解析，并以此为依据，提出如何应用ERP系统管理进行成本控制的优化措施。希望通过本文的阐述，可以给相关领域提供些许的参考。
关键词：企业；ERP系统管理；成本控制
在当前科学技术全面发展的背景下，ERP作为信息化发展产生的必然结果，一经出现，得到了诸多领域的关注和应用。当前，ERP系统已经成为各个企业实现成本管控的主要方式。而ERP作为企业资源规划体系的简称形式，借助信息化技术，把企业各项资源实现科学分配，在提升资源应用效率的同时，让企业物流以及信息流等内容加以整合，从而达到企业成本管理的效果。下面，本文将进一步阐述和分析如何应用ERP系统管理进行成本控制。一、ERP系统管理给成本控制带来的影响
ERP系统就是把企业人力资源、物力资源、财力资源三项内容进行整合和管理的一项系统。借助ERP系统，能够对企业中人力资源、物力资源以及财力资源中相关数据加以整合和探究，并且借助探究结果，实现数据管理，从宏观角度出发，明确企业有关数据，给企业供应链成本控制工作的开展提供依据。ERP系统作为信息化技术集中的表现形式，其不但能够实现相关数据的收集和整理，同时还能对成本加以管控和分析。以财务用友 T6.U8ERP等ERP系统为例，能够把信息化技术和企业运营战略以及管理思想加以融合，根据企业战略标准，实现对企业成本管控，在减少成本投放的同时，提升工作效率，从而给企业创造更好的效益。
要想借助ERP系统来实现对成本的控制，首要条件在于具备独立的成本核算方式，也就是滚加法。通过对企业系统层级的优化和整理，秉持由低到高的约制，加以累积叠加，把成本关联者都纳入到ERP系统成本核算中，让成本核算和企业运营充分融合[1]。二、ERP系统在企业成本控制中发挥的作用
（一）优化企业成本管理方式
ERP系统作为一项有诸多系统进行融合和影响而产生的综合性系统，其中涉及了出纳管理、固定资产管理、存货管理、运营管理、营销管理、采购管理以及财务管理等众多子模版。不同子模版之间，存在一定的关联性。从财务管理角度来说，成本核算、成本管理以及资金处理等方面之间存在一定的关联性和影响性，通过将原始管理模式进行创新和优化，可以达到成本减少的效果。将诸多子模版进行融合，可以给财务监管和评估纳入到子模版中营造条件，从而实现对企业运营风险以及资金系统的统一管理，让企业财务监管和控制体系进行充分结合，进而产生财务问责体系，借助ERP系统来实现对成本的科学把控。
（二）完善内部控制机制
利用ERP系统，能够让企业实现對采购环节、库存环节、营销环节、应用环节等全面把控，让财务管理和业务处理进行充分融合。站在企业业务管理层级角度来说，ERP流程相对较为简便，并且应用便利，能够达到数据传送的效果[2]。站在内部控制管理层级角度来说，能够让企业各个业务逐渐实现规范配合，各个部门可以第一时间查询所需的数据和信息，这不仅有效提升了企业内部运营效率，同时还能实现企业内部控制体系的优化。
（三）实现流程重新改造
现阶段，大多数企业设定的系统之间存在信息独立性，导致相关数据无法第一时间传递到应用者，给企业管理层级建立决策带来了约制，进而给企业发展造成不利影响。ERP系统可以对各个部门资金运营状况进行统一监管和控制，让企业对财务数据有所认识和了解。此外，ERP系统还能实现企业现有流程的重新改造，借助成本控制方式，让企业管理层级对企业当前应用的管理流程有全面了解，明确企业价值增值链，在此环节之上，实现企业运营、研发、生产、营销、售后等诸多内容的优化，在减少企业运营成本投放的同时，建立完善的生产运营链条，进而达到企业一体化水平提高的效果[3]。三、如何应用ERP系统管理进行成本控制优化措施
（一）采购方面成本控制
通过调查我们发现，ERP应用的系统主要以SAP系统为主，也就是把SAP系统标准成本当作基础进行设定，特别是在汽车整车企业中，SAP系统应用较为广泛。因此，在采购环节中，要想落实成本控制工作，我们需要从两个方面在进行控制，一个是定量控制。也就是说在落实采购成本控制工作的过程中，需要借助ERP系统来设定采购流程和标准，同时建立最低库存预警值，采用批量采购的方式，明确采购规模和数量[4]。另一个是定价控制。ERP系统中涉及了成本单价控制内容，因此，企业需要把供应商提供的价格记录到系统中，让采购工作人员在落实工作时，借助ERP系统中提供的价格进行，这样可以实现对采购价格的合理把控，减少采购成本的投放。
（二）生产方面成本控制
针对生产环节来说，借助ERP系统建立工作流程，设定BOM 清单，利用ERP系统开展核算工作。以用友 T6 为例，结合生产工作标准和要求，把作业需求传送给ERP系统中，自动建立生产投料清单。在生产投料清单中标注出用料数量、用料种类等，结合生产真实情况，选择ERP限额用料标准，针对高于生产投料部门，不可再进行发料。在领料时，根据生产投料清单实施，做好材料成本把控工作。此外，ERP系统中设定了申请流程和审批标准等，对生产材料补充和应用情况加以监管，针对超额现象，第一时间进行反馈，从而实现企业成本的合理把控。
（三）库存方面成本控制
有采购部门把采购清单第一时间传递给库存管理部门。如果存在库存过剩现象，将会引导流程资金问题，在迎合企业运营标准的情况下，应该减少库存成本投放。借助ERP系统，实现对库存情况的监管，并且结合库存量做好记录工作，保证库存管理工作人员可以精准的掌握相关数据。如果存在库存管理不规范现象，将会加剧库存成本投放，进而给企业带来一定经济损失。然而，假设库存不充足，将会给企业生产运营带来影响，延长生产周期。因此，这就需要利用ERP系统来实现对库存的合理调配，将资金应用效益进行全面激发，待采购产品到位之后，做好入库管理工作，和采购清单进行比对，防止存在偏差。
（四）销售方面成本控制
结合产品信息效益标准，明确产品交易价格，做好销售成本控制工作，对企业今后发展起到了重要影响。结合库存部门提供的相换数据，和客户订单信息进行对比和明确，从而实现成本控制。针对应收账款管理和客户信息管理来说，应该结合客户需求，ERP系统自动生成订单数据，在与系统客户信用情况进行对比的基础上，利用优惠政策，把相关数据传递到库存部门，实施发货，在财务部门中形成交易记录[5]。当相关数据传送到财务部门后，做好应收账款管理工作，结合客户回款信息，将其记录到财务管理系统中，进而建立关系维护档案，优化信誉评估机制。四、结束语
总而言之，从企业成本控制角度来说，ERP系统在应用过程中将会存在一定繁琐性，企业要想将ERP系统高效应用，就要结合自身真实需求和发展标准，合理选择ERP系统应用方案和对策，并且落实好ERP系统应用方案的建立工作，结合企业成本控制标准，加强成本管理，提升相关工作人员专业素养，在给企业成本控制工作开展提供条件的同时，将ERP系统自身作用充分发挥，从而促进企业长远发展。
参考文献：
[1]韩睿.ERP在现代企业管理中的应用分析[J].通讯世界，2017（21）：311-312.
[2]殷建红，张瑞君.基于ERP系统的预算控制研究[J].财务与会计，2005（11）：47-49.
[3]王静.浅议ERP系统在企业财务管理中的应用[J].会计师，2016（04）：33-34.
[4]刘金龙.ERP系统在现代企业成本控制管理中的应用分析[J].财经界（学术版），2015（03）：140.
[5]王佳佳.内部控制体系建设与企业ERP系统的实施研究[J].科技视界，2017（07）：32+15.
（作者单位：河北晨阳工贸集团有限公司）
