工业遗产视野下的国外工业档案保护进展及其启示

    丁新军

    摘要：随着工业遗产研究热度的持续增加，工业档案的保存与保护也成为国外档案领域新近出现的话题。本文基于工业遗产视角，对国外工业档案保护的起源与发展，档案的意义与价值的认知，工业档案保护的研究与实践等几个方面的进展进行分析与介绍，在此基础上分析其对我国工业档案保护工作的启示。

    关键词：工业遗产工业档案档案保护

    一、引言

    国际工业遗产保护委员会（TICCIH）于2003年7月在俄国下塔吉尔召开的国际工业遗产保护委员会大会上，通过了专用于保护工业遗产的《下塔吉尔宪章》。确立了工业遗产保护的主要理念与基本方法，提出理解、保持和共享具有特殊意义的工业文化遗产的最佳方法[1]。随着工业遗产研究热度的持续增加，工业档案的保存与保护也成为国外档案领域新近出现的话题。为什么要保存工业文献，保存哪些工业文献？为什么工业档案对于历史以及遗产学者非常重要？这些都是工业档案的抢救、保护与管理方面需要回答的几个问题。国外开始在工业遗产视野下探讨工业档案的保存内容、编撰程序、储存方法以及公共服务等多方面的内容，在推动工业档案的记录与保护上取得了不少进展。目前，我国在工业遗产研究领域尚处在起步阶段，专门针对工业档案的研究更加稀少。因此，本文从工业遗产视角出发，主要对国外工业档案记录与保护的进展进行归纳与介绍，并在此基础上分析其对我国的启示。

    二、国外工业档案保护的起源与发展

    最早的工业档案保护探索出现在德国。1905年，德国埃森的军火制造商克虏伯公司开始尝试采用科学方法保护其工业档案。一年后，在德国商会的支持下，全世界首个“商业档案中心”在科隆成立，并且在1913年举行了首次商业档案代表会议。同时，慕尼黑西门子公司和勒沃库森拜耳公司的工业档案也进行了整理收集。从此之后，许多大公司开始采取措施保护其工业档案，一些中小企业以及经济实力较弱的公司开始将其工业档案保存到多特蒙德的档案共享中心，这里保存了300多家公司的档案，摆放到一起可以达到8公里。20世纪20年代，美国哈佛大学收集到了许多公司的档案，供教师和研究者进行分析。1935年，公司档案委员会在英国成立，委员会由档案馆、图书馆、博物馆、档案管理员、历史学者和公司几个专门组织构成。在德国，企业资金不足时，其档案会交由国家代为保管。而在英国，这一角色由大学代为承担，格拉斯哥大学就是典型机构之一，共保管了多达1200多家公司的工业档案。1949年，法国国家档案馆开始着手恢复工业档案，20年后，在法国北部的采煤区成立了历史矿业中心。后来法国又在米特博萨特棉纺厂的原址上，成立了国家劳动档案馆，在1980年及随后的几年中，出版了《企业档案：咨询机构实践》，该档案馆由工商业企业、银行与保险业企业、专业组织机构、贸易联盟与协会几个部门组成，参与的大多是私人企业与组织。目前，法国国家档案馆有专门的国家法律，要求企业必须对其档案进行分类与保存，但不向私人开放。国家档案馆还为关注文件保存的企业提供保护建议。在经济发展史关注热的带动下，许多国家都进行了专门工商业档案恢复与抢救工程，比如，意大利于1971年进行了菲亚特汽车公司、阿尔法罗米欧汽车公司、玉宝手表公司和安萨尔多工业公司的工业档案的整理工作。比利时对工业遗产保护工作的支持推动了保护运动的深入发展，工作的第一步就是对企业档案的历史、证据和遗产价值进行了分析与解读。[2]

    三、工业档案的意义与价值认知

    工业活动的记录不仅是理解企业历史和技术变化的基础，也是理解地区经济、科技、社会、工会、政治乃至文化发展史的基础。工业档案是城镇和地区随着这些工业的发展而发展的非常宝贵证据。大多数情况下，书籍、期刊、影像资料提供的信息无疑是制定保护计划，进行工业遗址再利用规划的基本工具。由于极容易丢失，工会档案的保护同样需要关注。尽管工会的档案并不一定和企业的档案紧密相关，但毕竟工会组织是由企业共同组建的。

    工业档案对当地历史的考证意义重大。由于其收集、建立、保存与组织受政治因素的影响较小，往往能够得到持续性的记录。在某种程度上，工业档案并非简单的企业的历史，也反映了生产活动与外部世界之间的关系，比如一个产业城镇是在公司发展的基础上成长起来的。在发生政治和经济危机的境况下，许多企业仍能够继续生存，并连续记录信息。这些信息有助于记录和理解政府与企业的关系、工会组织的形成与斗争、商业与银行业的发展以及国际之间在技术、劳动力与产品供给等方面的关系。从工业遗产角度来讲，包括机器与工具分类、期刊和影像资料等在内的工业档案信息，对于抢救、保存和再利用工业遗址的相关项目具有非常重要的价值。

    四、工业档案保护的研究与实践

    档案是企业的记忆，档案采集就是确定回忆什么内容。美国雷神公司的巴雷特（Barret）从企业内部保存的角度出发，对工业档案的采集进行了分析[3]。采集内容主要包括：一是关于部门、工厂和区域办公机构的记录信息。二是管理部门收集的未经处理样品的记录信息。三是已关闭或者大型重组机构的记录信息。四是高级职员和长期雇员的记录信息。他指出企业档案采集的主要问题在于有用性的验证和采集过程的安全性考量。企业档案的采集要比公共档案的采集的难度相对要小。企业档案的内容受到一定程度地限制，因为是属于企业的所有物，输入过程也较容易控制。进一步降低采集难度需要一个运行良好的记录管理程序。

    另外一项重要工作就是对收集的信息进行整理。墨西哥的安德烈斯（Andres）在研究各国工业档案保护的实践后，总结了目前世界范围内的一些优秀做法[4]。首先是对工业档案的清理。工业档案，尤其是属于历史悠久企业或者新近关闭的企业的档案往往堆积在箱子里，或者摞在仓库里。需要将所有文件收集到一起并转移到合适地点，然后进行文件清理。理想的状况是首先对文件进行薰蒸，但这一程序往往被忽略；第二步是对文件进行分类。在分类之前，要先对生产过程和企业的组织结构进行考证，因为在不知道组织链条和产生的原因和方式的前提下，正确理解文件非常困难。例外的情况是，小范围的文件分类是可行的，因为往往企业都具有类似的组织架构和多年的工业档案记录经验。根据企业组织架构形成分类表，根据文件所属时期和权威性的不同进行初步分类，图表按照部门、系列和子系列三级构成。按照时间顺序进行排列，如果子系列包含多个记录，可以根据收集的地点分配序号。基于档案记录容量和整体性考量，可以分为自有档案和基金会档案，根据不同的主题和时间顺序排列。因此，从其他机构收集的档案应该尊重原档案的文类。在分类的同时编制目录，目录不仅能作为查阅工具还能作为企业和学者深入研究的工具，因此档案在所有者制定相应的规定的前提下，应该对公众开放。目录的内容很简单，包括文件号、起止时间、编号、主题、外观以及补充参考的照片、邮票和产品介绍等。目录后要编写档案摘要，在每组档案前，要简要介绍材料概况，主要包括：一是信息出处，表明来源的地址或部门，二是时间区间，比如“1980-1992[1980-1990]（1991-1992）”表示这组档案包含1980-1992的信息，集中在1980-1990，1991-1992仅有少量文件。三是容量，包括包含文件数量和延米容量。四是文件编排是按照时间、字母还是数字顺序等。五是描述性介绍，即整组内容的概括性介绍。六是补充资源。介绍与之相关的其他档案、图书馆等资源；接下来是最耗时的编目，需要提前对与档案相关的工业发展史，包括企业生产系统在内的企业发展史进行了解，并掌握提取重要信息的综合能力，通常这项工作都需要人工完成。这项工作对于日后的查阅非常重要，目录卡片包括以下信息：部门、系列、子系列、文件数、年次、日期、地点、保存状况、图形、拷贝数、页数和内容简介等。

    查阅的工具要符合文献学规范，由于查阅者既有专家又有非专业人士，因此要附上使用的术语词汇；最后是传播与公共服务，用微缩胶卷记录拍照是保存信息并对内容传播的有效方法，另外一种方式是出版集合文件、文字和图形介绍于一体的指南。由于全球化和信息化的发展趋势，设立网站并与其他网站链接实现档案、历史和文化遗产共享成为可能，而且也非常有必要。工业档案是工业遗迹再利用的基础，档案与工业博物馆的结合是其实现社会化的有效途径。博物馆成为推动档案信息在学生、研究人员、旅游者和当地居民传播的重要媒介。

    挪威文化遗产理事会高级顾问罗斯奈斯（Rossnes）提出了过程记录的方法，即通过实测图形式，将工业综合体置于地形和环境的情境之中，展示现存遗迹的情况，标明边界、交通系统、排水系统、生产线和其他有价值的构筑物与服务[5]。生产过程是一个工业企业的最重要部分，过程记录因此非常重要，需要研究物质运营的各个方面，包括：一是输入部分，包括该地与周边环境如何联系，原料购入与交通系统。二是如何选择适用技术，构建合理的组织架构，并且使之与环境和政治、地理情况相适应；三是原材料是如何加工的，选用何种类型的设备与技术，是否采用常用的生产标准并与地方环境相适应；四是产出部分，即产品是如何储存并且输送到市场的。生产线记录同样能够应用到历史工业遗址的评估中，能够帮助说明构筑物的价值，推动更多的记录甚至保护行动。实测图比一般的记录性描述能够更好帮助理解工作程序，这种详细的描述方法能够更好地理解活动、土地使用、建筑布局、装备和生产过程之间的相互关系。

    五、对我国工业档案保护的启示

    在国际上，出现了前所未有的工业遗产研究热潮，越来越多的学者开始关注经济史、工业史和工业遗产，并且积极组织和推动企业所有者保存工业档案。然而我国的现实是还没有相关的立法对其进行保护，更为重要的是相当多的政府部门和企业还不具备保护意识，不愿意花费时间、金钱和努力来对其进行保护。甚至专业机构也缺乏对工业档案的研究与思考。尽管对遗产保护的共识逐渐增强，而且也有了相应的企业档案分类细则，但在大量关于遗产的研讨会、专家会上和学术文献中，对于档案抢救与保护的相关议题还很罕见，工业档案更是少之又少。

    因此，我国首先应加强对工业档案价值的认识，特别是其工业遗产的证据性作用的认识。工业遗产研究是建立在对于场所研究的基础上，这些场所恰恰是记录产生的源头。文字和图片文件是工业遗产分析的重要媒介之一。政府部门和相关学者应该推动将工业历史溯源和发展记录列为重要的研究领域，加快对工业企业档案的关注与保护。第二，政府应该推动工业档案与工业遗产的相关法律法规的制定，既为未来社会保存当今记忆，也为当代人追寻历史记忆，同时推动相应的工业档案保护组织和机构的建立，创新工业档案保存体制，建立相应的档案信息数据库。

    世界工业遗产委员会《下塔吉尔宪章》指出：“为防止重要工业遗址因关闭而导致其重要构件的移动和破坏，应当建立快速反应的机制。”工业档案就是其中的重要组成部分。因此我们有必要而且有义务保存好工业档案，真正地保护好人类历史的记忆。

    参考文献：

    [1] TICCIH. The Nizhny Tagil Charter for the In？ dustrial Heritage， 2003.

    [2] English heritage. Understanding Historic Build？ ing [M] A Guide to Good Recording Practice， Swindon： English Heritage， 2006.

    [3] Jame E. Barrett. Acquisition in Industrial Ar？ chives [J] Archivists 1961：333-336.

    [4] Jose Andres. Los archivos de empresa： un estudio comparativo [J] Revista andaluza de archivos， 2010， no 2： 31-57.

    [5] Spyridoula Arathymou. Greeces Historical In？ dustrial Archives[J] Culture e impresa 2006 n.4：1-3

    作者单位：唐山师范学院