对企业财务管理适应“互联网+”的新对策

班慧萍
摘要:进入21世纪后,我们的生活环境发生了剧变,在大数据时代、在网络环境的影响下,在国内外经济环境巨变的冲击下,现代企业所面临的经营环境发生了转变。我国企业所面临的竞争环境日趋激烈,加之各种原材料、能源、人力资源等运营成本的持续走高,使得企业所能获得的利润空间越来越小。面对激烈的市场竞争,企业必须加强财务管理,努力探寻财务管理中存在的问题,并对财务管理体系进行优化。财务管理是现代企业管理中的一个重要内容,实现财务管理的信息化也是一项非常重要的内容。财务管理信息化建设与完善一方面能够促进企业制定有效的财务控制和财务计划;另一方面还完善企业财务监督。随着互联网+时代的到来,我国企业得到迅猛发展,在大数据、云计算、物联网等高科技的支撑下,传统的企业财务管理模式受到了史无前例的巨大冲击。在互联网 + 时代,现代企业应该与时俱进,尽快适应新时代发展变化的新形势,创造出在网络环境下的财务管理模式。本文将站在互联网+时代环境下,对传统的财务管理模式进行剖析,并为企业财务管理能够尽快适应新环境而提供有效的策略,以期为促进我国企业的发展奠定基础。
关键词:企业财务管理;互联网+;问题;新对策
如今这个世界属于信息技术飞速、稳步发展的时代,财务管理在企业宏观、微观管理中的作用不容小觑。企业的财务数据分析工作囊括了企业所有活动中的大量的、重要的经济信息,企业财务管理逐渐随着时代的发展向着电子化、精细化、数据化的方向发展。随着市场经济的飞速发展,我国大部分企业都在顺应形势的变化,得到了快速发展。在信息时代,在大数据时代,现代企业就应该充分利用这些先进的技术条件,如:现代信息技术、网络技术、计算机等,运用EPR系统的建设促进企业财务管理信息化发展步伐的加快。作为企业的一项重要的经营管理活动核心内容,在互联网的快速发展进程中,在知识经济时代的迅猛冲击下,企业的财务管理模式发生了变化,并出现了重大改变。笔者将就目前的互联网+作为研究的背景,对相关概念进行阐述和辨析,并对在互联网+背景下企业财务管理创新的重要性进行剖析,在分析了企业互联网+环境下企业财务管理存在的问题后,为企业财务管理尽快适应新环境提供有价值的建议。
一、相关概念辨析
(一)财务管理
企业的财务管理主要就是在企业的运营过程中,先设定一个预期达到的财务目标,由于企业所处的财务环境不同,因此,企业的财务管理重点是通过对企业财务运营的组织、财务关系的处理来实现企业的财务管理目标。目前各企业财务管理的目标可以分为:利润最大化、股东利益最大化、企业价值最大化这三个。财务管理主要遵循的是资金运动的客观规律,并按照国家的财经政策、法令、制度等方面的规定,有效地组织企业的资金进行运动,并正确处理好企业与各方面相关方的财务关系,为有效地筹集资金和最大限度地提高资金利用效率而对资金的筹集、运用、分配进行的综合性管理。
(二)“互联网+”时代
所谓互联网+主要就是指企业充分利用互联网、云计算、大数据等先进的科技手段,对市场、用户、企业的价值链、商业模式等进行重新审视和创新的一种思维模式。在其中“+”不能简单地将其视为一种数学符号,它是一种思维、一种理念、一种模式,这些模式、理念、思想的重塑和融合就是“+”。早在第一次工业革命从人类发明了蒸汽机技术后,人类社会发生了翻天覆地的变化,直至21世纪的到来,互联网的发展态势对人类社会生产力的提升起到了重要的推动作用。面对环境的变化,各企业必须与时俱进,积极变革、不断创新、通过互联网的思维模式来实现自我的提升和转变。
其实互联网+是我国自己创造出的一个新名词,其本质就是传统产业的数据化和在线化。
在互联网+时代,移动互联网得到迅速发展,现代企业都想借助这一优势,尽快调整战略方针,在国际大市场中分得一杯羹。财务管理体系是企业正常运行的核心内容,面对电子商务的冲击,企业的财务管理模式必须及时做出调整,并以此来适应新时期电子商务发展的要求。
二、“互联网+”背景下企业财务管理创新的重要性分析
(一)“互聯网+”大环境推进了企业财务管理水平的升级
在互联网+时代,社会分工更加明显、更加精细化,互联网环境在构建新型现代财务管理体系、促进财务管理水平升级方面的作用逐渐凸现出来。在互联网+时代,财务管理体系逐渐得到完善,能够为财务信息的使用者提供更加全面、实时、有着密切联系的、真实可靠的数据信息。如:在互联网+时代,财务管理能够为企业的财务战略规划、资本市场的运作、全面预算管理、风险管理、绩效管理、商业模式的转变、财务预测与分析等提供动态化的管理,为促进企业管理的改革奠定基础,从而提升企业的财务管理水平。
(二)“互联网+”大环境为提高财务管理服务效率助力
在互联网+时代,各个企业的工作效率得到提升,在高效运转和操作下,企业必须对自身的财务管理提出更加严格的要求。在传统的财务管理模式中,每一笔业务流程从记账凭证开始,一直到最后的财务报表的完成,处理过程非常缓慢,效率极为低下。有的企业在编制会计报表时少则几日,多的甚至达到几个月,这样的工作效率成为财务管理发展的绊脚石。在互联网+时代,能够为财务报表提供快捷、实时的数据,财务管理改变了过去静态的管理形式,逐渐向着事中处理、事前预测、事后监督的动态化方向发展。如:企业的财务人员可以对数据库中的数据信息进行有效处理,然后将其上传至企业的财务报表平台中,为报表的使用者提供及时的信息数据。
(三)“互联网+”大环境实现了企业全流程财务管理服务
我们可以将现代企业的内部业务流程划分为:物流、信息流、资源流。在互联网+时代,企业各种流程之间实现了融合,特别是对客户需求的信息、服务改进等进行了整合,并实现了全程跟踪式服务。作为企业的财务管理人员通过企业构筑的电子商务信息平台、智能物流网络、金融服务平台等,在大数据的支撑下实现了“三流合一”的全流程式服务。在互联网+时代,企业的财务人员能够及时获取企业内外部的信息资源和相关数据资料,通过对企业生产经营、销售等环节的研究与分析,制定出更有效的实施方案。在互联网+大环境下,企业的数据分析与推测都是有很多的数据作参考和佐证的。
三、“互联网+”对企业财务管理的影响分析
(一)改变了企业财务管理的工作方式
在傳统的财务管理中主要就是利用企业内部的网络关系,相关的财务管理软件、纸质的账簿和凭证等来实现的。这种工作方式占用的时间长、工作效率低下,财务人员的工作量大。但是在互联网+时代则不同,企业通过互联网与客户之间建立了一种动态化的管理系统,对于客户的资信情况等能够及时予以了解。通过OA办公平台,企业实现了在线办公、无纸化办公、移动办公、远程办公并处理各种经济业务,这种方式彻底打破了传统的办公模式中存在的时间和地域的限制,提升了财务管理人员的工作效率、改变了财务人员的工作方式。
(二)丰富了企业财务管理的信息资源
在传统的财务管理中,相关的财务信息资料在传递的过程中受到传递方式的阻碍,大部分财务信息资料主要是集中在企业内部、相关同业者这两方面,主要获得财务信息资料的途径是通过相互之间的沟通与交流、纸质的财务报告等来获得的。但是,在互联网+时代则不同,它为企业提供了能够迅速捕捉信息资源的便利条件,更是彻底打破了原来存在的时间和空间区域的局限性,使得企业的财务管理资源更加丰富、更加完善,大大提升了企业管理者经营决策、投资决策的决策正确性、合理性、规范性、科学性。
(三)链接了企业财务部门与业务部门之间的关系
现代信息技术及生产技术日新月异、大数据体系的建立与完善,为企业建立系统化的企业管理模式提供了技术条件。现代企业管理的范畴不再局限于财务信息化的管理,业务管理的信息化发展也成为主要的管理内容,业财融合,有效提升了企业的系统化管理水平,数据信息管理的应用,为企业科学决策提供了有效支持,并在很大程度上提升了企业管理效率,这对促进和加快现代化企业的管理和发展有着极为重要的现实意义。随着市场及企业环境的变化,粗放的企业管理方式已经无法适应经济环境的变化,这就要求企业尽快构建科学、高效、系统的运营体系,运营体系的正常运营,离不开企业大数据的支持。作为企业重要数据中心的财务管理部门,为了能够进一步实现财务、业务的精细化管理,促使业财协调发展,必须尽快转变观念,从以传统的会计核算为重心,向实现财务与业务工作横向、纵向延伸发展;从事后管理,向事前、事中管理转变,同时,将价值的理念和要求融入到业务管理中,实现业务运营的闭环式管理,并能够在风险管理、价值提升等方面提供更加常态化、科学化、专业化的全流程信息支撑。
(四)加快了企业财务管理国际化发展步伐
财务管理国际化发展是一个逐渐变化的过程。随着全球经济一体化发展进程的加快,我国企业在互联网+时代环境下,充分利用现代信息技术、网络技术及时获取国内外同行的信息,实现与国际会计准则相适应的、支持不同国家语言、币种的财务管理体系,从而加快国际化发展的步伐。
(五)财务管理需要实现网络化、虚拟化的发展
企业的财务管理部门主要是开展财务管理活动的主体部门,在传统的企业管理中,财务管理部门具有稳定的形态、实体。但是在互联网+时代,信息技术在飞速发展、商业模式在不断变化、供需动态瞬息万变,企业以电子商务作为基础的运营模式只需要一个虚拟化的平台就能实现,根本不需要像传统的企业那样建立一个功能完善的组织体系了。企业的财务管理也将向着网络化、虚拟化的方向发展。
(六)知识产权在企业占据主导地位
在传统的企业发展中更加关注的是资金和设备,对物质的要求比较高,作为企业的管理人员和技术人员只需要具备一定的经验就可以实施了。但是在互联网+时代则不同,要求人才只有掌握创新的知识体系才能在信息交流极为频繁的时代帮助企业提升竞争力、获得发展的动力。知识产权的重要性也就凸显出来。如:有的互联网企业通过股权分配的方式,激发员工的工作积极性、主动性,从而使得员工的知识体系得到全面发挥。(通过股权分配的方式能激发员工的工作潜能,在知识经济时代,员工自身拥有的知识体系得到发挥,从而使得互联网时代人才的重要性凸现出来,人才所拥有的知识产权也就凸显初期作用。)
(七)财务管理结构呈现出扁平化发展
互联网的存在彻底打破了时间和空间的界限,企业的财务管理活动只要通过财务系统、通讯软件就能实现,原来的工作场所、工作时间、工作机制不再是禁锢财务部门的必要条件。财务管理模式的这种改变彻底打破了企业的组织结构,使其向着扁平化的结构发展。
(八)财务管理对象呈现出多样化发展
随着社会经济的不断发展,企业的财务管理相关工作方式也在逐渐完善和健全。在互联网+时代企业对信息、商标、专利等方面更加关注,这也是企业在这一特殊时代的重要资本和保证。企业的财务管理工作的对象也呈现出多样化的发展态势。
四、“互联网+”环境下企业财务管理存在的问题
(一)财务管理理念陈旧,缺乏科学的指导性
纵观目前企业的财务管理方式仍存在管理观念陈旧、滞后的问题,并且有的企业的财务管理方式已经无法跟上时代发展的步伐、无法适应企业经营环境变化提出的要求。还有的企业的财务管理目标缺乏科学性、正规化。
(二)财务管理工作信息化建设的发展速度缓慢
随着互联网+理念的逐渐深入和发展,要求企业必须快速、高效地处理大量的数字。虽然很多企业在管理中已经意识到信息化管理的重要性,但是具体到实际工作中很多企业仅仅实现了用电脑代替人工工作的状态,对于数据的处理运算等并未做出更深入的运用和研究。这对企业财务管理工作信息化建设带来了障碍,使得财务管理的信息化发展步伐缓慢不前。
(三)缺乏复合型财务管理人才
在财务管理中应用互联网是一项全新的理念和认识,功能完善的信息化财务管理体系不仅能够对会计工作进行处理,更涉及到其他诸多的管理内容。如:生产管理、技术管理、设备管理、市场管理、物料管理等,单纯地从技术上看,我们构建一个财务管理系统并非难事,但是要想充分发挥财务管理系统的职能作用就离不开复合型、综合型财务管理人才。这些专门的人才不仅要了解企业的基本情况,还应该充分了解市场的变化,并且能够站在宏观的角度发现问题、分析问题、解决问题。以便能够为企业的管理者提供决策建议。但是,目前我国这样的人才十分匮乏。
(四)财务风险管理机制尚不完善
互联网+環境下企业财务管理所面对的环境更加复杂化,要求企业必须构建完善的风险管理机制。但是就目前企业的财务风险管理机制的构建现状来看还存在缺陷,尚未构建完善的风险管理机制。
五、企业财务管理适应“互联网+”的创新对策
(一)树立“零存货”的管理理念
在传统的财务管理中,“零存货”的概念是不存在的,也是传统的财务管理模式中的一个难以控制的漏洞。随着市场经济的发展,信息流速度逐渐加强,改变了过去那种企业无法及时和客户取得沟通和联系的状态,使得企业能够在最短的时间内了解和掌握市场的动态和需求量。这就避免了过去存货过多或者过少的问题。在互联网+时代,企业通过大数据、云平台等对客户的需求导向做出详细地分析,企业很快就能够掌握客户对什么样的商品感兴趣、什么样的产品更受欢迎,通过从云平台和大数据中提取的数据,在经过纵向和横向比较分析后,企业就能以市场发展为风向标、以客户的需求为中心,及时调整企业的生产经营方案,保证企业一直站在市场的最前沿。
(二)创新“互联网+”环境下企业的筹资渠道
互联网+时代的到来对企业而言是创造了一个新的筹资渠道。在此之前,企业要想获得筹资还必须通过广播电视等做广告进行宣传。互联网+时代则不同,企业只要在网上发布信息,有兴趣的企业或者投资者就可以通过网络联系方式与企业取得联系,解决了信息不对称、沟通不顺畅的问题。
(三)完善制度,发挥网络监督体系在财务管理中的作用
这就要求各企业必须根据自身的实际发展情况、社会发展的需要实现对财务管理结构的重构。制定完善的财务管理制度,充分发挥监督体系的作用。
(四)全面提升企业财务人员的综合素养
从业人员的综合素养对于企业财务管理水平的提升起着至关重要的作用。在互联网+背景下,我们必须尽快培养一批熟练掌握通过网络技术处理相关财务信息的从业人员。如:企业可以和周边的高校联合培养企业的专业人才,以此来提升财务人员的思维能力、业务水平、沟通能力、协调能力,使得企业的财务人员肯钻研、懂奉献。
(五)构建完善的立体交互式预算系统
将互联网+引入到财务管理模式中,企业可以充分利用大数据的支持打破存在的数据存储和利用的壁垒问题,从而帮助企业能够对多年积累的财务信息、业务信息、市场信息、人事信息等进行深入挖掘和分析,从而为分解企业的战略目标、进行预算编制、完成预算报告等工作提供支持,使得企业的预算管理流程更加科学化、系统化、规范化。
(六)实现企业财务信息流程的再造
网络和计算机的存在打破了时间和空间的限制,突破了时间和空间间隔的瓶颈问题,提升了企业的财务管理效率,财务信息按照需求加工和实施传送成为可能。这就要求企业从内外的业务流程和环境方面着手,实现信息流、资金流、物资流、人员流的循环再造。如:在互联网+时代,电子商务和网上银行的发展实现了业务流与资金流的交融,改变了财务信息与业务信息之间不对称的问题。
六、结语
综上所述,在互联网+时代,企业必须从思想上认识到借助网络的巨大优势,构建完善的财务管理体系,为推动企业的发展提供助力。
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(作者单位:天津帝泊洱销售有限公司)
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