执着—为了档案工作

    张桂兰

    1986年，我这个交通运输计划统计专业的毕业生，在交通运输部管理干部学院做起了文秘工作。除了收、发文件，还负责对文件进行传阅、分类、保管、立卷归档等。为了工作能够得心应手，我开始了不断学习、增强素质和提升本领的艰难历程。这期间有苦、有乐、有付出，更有收获；有对档案工作的迷茫，但更多的是对这份工作的坚定与执着。

    不断学习，提升专业素质

    由于我对档案专业知之甚少，本着“干什么，学什么；缺什么，补什么”的原则，于1988年9月开始在电大档案管理学专科专业的学习。虽然当时每周有两个半天的学习，但需要坐长途往返于北京和河北三河燕郊之间，加之学习期间已有孕在身，之后的分娩、哺乳、照顾孩子，使得这段学习经历十分艰难。我一直坚持，于1991年7月取得了档案专科毕业证书。通过学习，我懂得什么是档案，怎样收集材料以及如何完成立卷归档等等。虽然当时我对未来职业规划还不够清晰，但在工作中已能够将档案知识学以致用。有了理论与实际相结合的成就感，我选择了在档案管理这条道路上继续前行。于是，我又在1992年4月至2000年6月，参加了中国人民大学档案管理学专业专科升本科自学考试。这期间，我经历了单位转换，岗位变动，以及由于信息不畅而未能及时了解更新后的自考大纲等一系列不利于完成学业的情形，但正是出于对档案工作的热爱，凭借顽强的毅力，我坚持学习了八年多，于2001年1月取得档案管理本科学历和历史学学士学位。

    1995年2月，我来到了外交学院，最初在教务处体育教研室担任资料秘书一职。也许是我参加档案专业自考、自费订阅《中国档案报》、《北京档案》、《档案学通讯》等所显示出的对档案专业的热爱与积极，11月我被调到院长办公室综合档案室负责外交学院全部档案的管理工作。在外交学院的档案中，有相当一部分是外事档案，为了拿到档案专业本科学位并管好外事档案，1998年9月至2001年7月，我在应战自考的同时，还参加了夜大英语专业学习。英语专科的学习，不仅提高了我的英语水平，更为我后来进行全英文教育专业硕士学位的深造奠定了坚实基础（当然我还参加过英语四级，英语自考本科部分课程的学习），也为后来晋升职称创造了英语免考的有利条件。

    2003年9月至2011年1月，我先后任外交学院院长办公室综合档案室副主任、主任。档案部门不仅要贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策，综合规划学校档案工作，还要拟订学校档案工作规章制度，并负责贯彻落实；负责接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管学校的各类档案及有关资料；组织归档工作；开展档案利用工作；开展学校档案工作人员的业务培训等。我虽然一直在学校工作，对于真正的教育学专业知识却懂得甚少，为了做好兼职档案人员的业务培训，同时巩固、提高我的英语水平和综合能力，2005年9月至2007年4月，我参加了澳大利亚弗林德斯大学与首都师范大学合办的教育专业硕士课程在职学习，取得硕士学位。其中的《Learning， Development and Educational Practice》、《Approaches to Research》、《Culture and Education》等课程使我受益匪浅，并对培训兼职档案员以及进行档案方面的科研活动起了重要作用。

    “苦”、“乐”与“舍”、“得”

    1986年，我21岁，计划统计专业，中专毕业，经过了27年的档案工作生涯，如今已经48岁。这27年，我完成了档案专业专、本科学习，获得了教育专业硕士，取得英语大专学历，参加了许多非学历培训。27年中，我吃了不少苦，怀着身孕去上课，带着孩子去考试；别人节假日休息、游玩，我不但照顾不了家人，还要占用家人的“领地”用来苦读。有时，为了争取安静的复习时间和环境，我竟把爱人和孩子打发出去，虽然苦了我和家人，失去了很多享受的时光，甚至很多费用都是我自己的投入，但想到我真的学到了知识，谈起工作来不再是“门外汉”，就觉得值！2001年8月，我获得档案馆员资格。2010年7月，取得档案专业副研究馆员资格。27年间，我发表了18篇文章，其中与档案专业有关的文章16篇，教育方面的英文文章2篇。2008年，我提交的《高校档案工作中的科学发展观》在北京高校档案研究会论文评比中获优秀奖。2009-2013年，我参与《外语高校科研档案管理的问题与对策》、《数字时代高校档案馆工作新展望》两项课题的研究，独立主持并完成了北京高校档案研究会“高校档案价值鉴定”的课题研究。由于外交学院领导对档案工作的重视及全院专兼职档案人员的共同努力，2003年在外交部内下属30多个司局级单位中，外交学院被外交部授予“档案工作先进单位”，外交学院综合档案室荣获“2006年度北京高校档案工作先进集体”。我本人荣获2005、2008年度北京高校档案工作先进个人，在院级年度考核中，我多次获得优秀。

    从“迷惘”到“坚定”

    如果说20多年前我在职业的选择上是迷惘的，那么今天，我选择做好档案工作的信心是坚定的。因为20多年的工作经历使我感到：如果没有档案、档案工作，过去发生的重大事件就不会有被记载，就无从考证，历史就会被割裂；如果没有档案、档案工作，以往取得的经验和教训就无法查找，后人就不能总结提高，促进发展；如果没有档案、档案工作，很多涉及当事人切身利益的材料就无从找寻，就无法及时助人，为民排忧解难。档案工作是存史资政的工作，是为党管档，为国守史，为现实服务，替未来着想的工作。档案的命运在相当程度上取决于我们的工作水平与责任，比如在鉴定工作中，我们的“取舍”、“存销”，在保管过程中的“保密”与“提供利用”……这些正是档案与档案工作的独特性。我们的这个职业与整个国家的事业联系在了一起，我们的职责是神圣而光荣的。

    我相信，只要我对自己所从事的职业怀着一份热爱、珍惜和敬重，并为之忘我投入，在未来的工作中，肯定还会有所收获！

    作者单位：外交学院综合档案室