RDA对我国高校图书馆编目工作的启示

杨旭闽
摘要:R DA是AACR编目规则的升级版,在2012年引入中国,其继承了FR BR概念模型中的实体、属性、关系结构框架,将会对我国高校图书馆的中文编目、编目重心、编目人员等产生深远的影响。R DA可应用于西文编目、中文编目、数字资源编目等工作当中。
关键词:R DA 编目 著录 高校图书馆
中图分类号:G254.3 文献标识码:A
RDA即“资源描述与检索”(Resource Description and Access),它是继AACR2以后最新的国际编目规则。2009年,RDA编制完成。2010年底,美国国会图书馆宣布正式实施新的编目规则,随后受到国际编目界的广泛关注。英国、加拿大、澳大利亚、荷兰、马来西亚等国家也相继出台有关RDA的政策和使用细则[1]。2012年,中国国家图书馆也引入了RDA编目规则用于西文编目[2]。2014年,RDA的中文译本正式在我国出版发行[3],这意味着RDA跨越了语言的障碍,将会对我国编目界产生深远的影响。2015年,胡小菁对CNMARC和RDA编目规则进行了深入的比较和分析,为RDA本地化提供了可能[4]。高校图书馆作为我国教育和科研发展的重要机构,更应该了解最新的编目规则,结合高校图书馆的实际对文献资源的编目做出调整,推动新时代高校图书馆文献资源建设的发展。
1 RDA的结构框架概述
RDA包括导言、主体、附录、术语表和索引等内容,其中,主体分为10个部分37章,主要描述了RDA的核心元素、结构、关系等。RDA是在AACR2的基础上,结合FRBR概念模型编制而成的。FRBR是一个揭示实体与实体之间映射关系的概念模型,RDA继承了这一概念,并在此基础上将实体具体到书目世界,对实体的属性和实体之间的关系进行描述。RDA把书目世界的实体分为资源实体、责任实体和主题实体三大类。其中,资源类实体包括载体表现、单件、作品和内容表达实体,责任类实体包括个人、家族和团体实体,主题类实体包括概念、物体、事件和地点实体。
与AACR2等编目规则相比,RDA的结构框架更注重对实体之间的关系的描述,在数字化时代,这种编目规则更具有灵活性和延展性,除了适用于分类编目以外,主题分散、体裁特殊的文献也可以使用RDA进行编目。因此,这种编目规则更能适应数字化资源的内容和媒体介质的变化,迎合新时代文献信息资源的编目要求。
2 RDA对高校图书馆编目工作影响
2.1对中文编目的影响
RDA最初是由英美等国家的专家进行编写的,因此其编目规则也更适用于英文文献的编目,RDA引入中国以来,主要也是用于西文编目。随着RDA的应用越来越广泛,更多的国家和地区开始使用RDA编目规则,这就要求RDA指导委员会(RSC)在修订版本中考虑其他语种的编目环境,设计出能够兼容多种语言的编目规则。特别是在RDA中文版出版以后,我国图书馆在RDA方面的实践逐渐增多,编目工作者开始意识到RDA在文献信息资源编目中的优势,RDA本地化的编目思想呼之欲出。
目前,我国图书馆拥有不同语种的文献信息资源,图书馆根据不同语种资源的特点实施不同的编目标准。对于高校图书馆,特别是医学类高校图书馆而言,大量的外文文献信息资源为RDA的编目提供了坚实的实践基础,促进了RDA在西文编目方面的发展。与此同时,编目工作者也希望能够使用统一的编目规则,简化编目的流程,这就需要借鉴RDA的编目思想,对编目规则作出调整,设计出符合我国国情的编目规则,让中文编目也能够适应数字化时代编目环境的变化,促进中文编目的发展。
2.2对编目重心的影响
在传统的编目工作中,编目人员主要对纸质资源进行编目。在新时代,数字化资源的编目越来越重要。根據调查显示,我国高校图书馆用户对于数字化资源的需求量逐年上升[5]。编目是数字化资源得以利用的基础,因此,高校图书馆应该加强数字化资源的编目工作。
数字化资源的检索效果与编目的质量有很大的关系,用户希望在检索数字化资源时,只需通过简单的关键词即可检索出所需的信息。目前,高校图书馆的编目工作主要侧重于对资源外部特征的描述,缺乏对资源内部特征和内在关系的深层揭示。用户即使掌握高级的检索技巧,也无法通过现有的字段检索出深层有价值的文献信息资源。
例如,用户想要检索有关“学习方法”的图书,使用了题名、关键词等字段,检索出如《如何学习》《超级记忆力》《大学学习方法》等匹配度很高的图书。但是,如《建筑师的20岁》《齐如山随笔》等看似匹配度低却很有价值的图书却未能被检索出来。通过浏览可知,这些图书主要介绍相关领域名人当年的学习方法,并以传记的形式撰写,很难通过常规的途径检索出来。
RDA更强调对数字化资源的主题描述和不同数据之间的内容揭示,编目人员只需要对文献信息的主题内容进行著录,并描述出这些实体与其他实体之间的关系,即可完成文献信息的主题关联。图书馆拥有的资源越多,资源之间的关联性就越大,能够挖掘出的有价值的信息也就越多。因此,RDA让高校图书馆的编目工作拥有了更多的可能性,编目人员的编目重心将从外部特征描述向内容揭示方向发展。
2.3对编目人员的影响
RDA的编目规则更关注编目人员如何对文献信息的内容进行揭示,因此对编目人员的知识背景和综合素养提出了更高的要求。首先,编目人员的学科背景对RDA编目的质量会有更大的影响,如何提取文献信息的主题成为编目工作中的重要环节,一个具备编目专业技能且拥有多学科背景的编目人员更受图书馆青睐。
第二,编目人员需要对用户行为有更多的了解。用户在进行文献信息检索时,往往倾向于把题目、关键词作为默认的检索点,或者通过作者、出版社等字段进行特定的检索。这种检索方法往往能够检索出专指性高的结果,但一些有价值的潜在信息却往往被忽略。RDA提供了作品相关的描述字段,编目人员如果能够了解用户行为,分析用户行为背后的原因,即可在描述字段中添加更多针对性的检索点,通过超链接的方式满足用户的潜在需求。
第三,編目人员每天需要面对大量的编目工作,一个人的精力有限,无法对所有文献信息资源做出精细的著录,而且,每个人看待问题的角度、评价文献质量的方法也不尽相同。因此,仅仅通过编目人员的主观判断进行编目是不科学的,这就对编目人员的协作性提出了更高的要求,编目人员必须像编辑人员一样,采用复审、交叉编目等方法提高编目的质量。另外,编目人员还需要掌握信息采集和知识挖掘方面的知识,从不同的角度对文献信息的内容进行挖掘,建立文献信息的潜在知识网络。
3 RDA在图书馆编目工作中的应用
3.1在西文编目中的应用
我国对RDA的实践始于对西文编目的实践,上海图书馆是国内最早应用RDA进行西文编目的公共图书馆[6]。高校图书馆是CALIS的主要成员,2014年底,CALIS联合目录正式实施RDA编目规则,这是RDA在我国高校图书馆的首次应用。与MARC相比,RDA更偏向于对用户需求的挖掘、内容主题的揭示和实体关系的描述,并不侧重款目、标目和字段的编码。因此,高校图书馆在实施西文编目时,往往首先选择MARC字段,对相关的内容进行编码,然后在此基础上使用RDA编目规则进行文献著录。这种方式可以扩大外文文献检索点的范围,方便用户进行主题性、相关性和拓展性的检索。
3.2在中文编目中的应用
RDA的内容虽然丰富,但适用于中文著录的条款却较少,目前使用RDA进行中文编目的实践也不多[7]。但是,RDA的兼容性和拓展性却非常适用于中文数字资源的编目。因此,高校图书馆应该把RDA融入到原有的编目规则当中,更新传统著录条例,实现RDA的本地化。例如,在使用《中国文献编目规则》进行著录时,可以在题名、责任者等核心著录项目中加入连续出版物和非连续出版物两种类型,不使用缩写、特殊符号等。另外,统一名词可以用权威检索点代替,贡献项、团体等附加款目可以用其他检索点代替,通过这种方式加强文献中实体之间的关系描述。
3.3在数字图书馆中的应用
数字图书馆中的图书、声音、视频等数字资源也需要进行编目,目前,我国使用的有关数字资源的编目规则较少[8]。RDA编目规则注重用户需求,能够编目对象的内涵,注重逻辑性和层次性,按照顺序著录可以揭示数字资源在载体、创作者、内容形式等方面的内在关系,对数字资源具有很好的兼容性,正好可以弥补我国在数字资源编目方面的不足。
RDA指导委员会拟在2018年6月更新RDA编目规则,并在1月份于官网上发布了“3R计划常见问题”[9],这意味着国际编目界将走向新的发展阶段。RDA编目规则只在我国实施了短短几年,却已经取得了不错的效果,可见RDA在数字化时代的编目工作中可以发挥巨大的作用。高校图书馆是我国高校文献信息资源的聚集地,编目工作的好坏直接影响着图书馆用户的检索体验和科研效率。因此,高校图书馆的编目人员应该密切关注国际编目界的新技术、新进展,结合本馆的实际开展相关的实践,促进我国高校图书馆编目工作的开展。
参考文献:
[1] 胡小菁.R DA的国际化设计与本地化实施[J].大学图书馆学报,2013,31(1):42- 47.
[2] 罗翀,蔡丹.国家图书馆外文书目数据R DA化改造刍论[J].国家图书馆学刊,2017,26(4):85- 92.
[3] RDA发展联合指导委员会主持编写.资源描述与检索 R DA[M].北京:国家图书馆出版社,2014.
[4] 胡小菁.资源描述与检索的中文化[M].北京:国家图书馆出版社.2015.
[5] 茆意宏,朱强,王波.高校图书馆数字阅读服务现状与展望[J].大学图书馆学报,2017,35(01):85-91.
[6] 梁红,胡远珍.海峡两岸R DA实施历程比较[J].图书馆论坛,2016,36(6):134- 141.
[7] 孟梦,黄晴.R DA中文期刊著录实践[J].图书馆学研究,2017(9):49- 52.
[8] 赵琨,刘峥,关洋.图书馆音像资料编目工作摭谈——以国家图书馆为例[J].图书馆理论与实践,2016(10):25- 28.
[9] 3R Project Frequently A sked Questions[EB/OL].http://rda- rsc. org/node/551,2018- 02- 01
相关文章!
  • 基于企业文化的国企思想政治工

    陈广梅中图分类号:D641 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)4-081-02摘 要 新形势下,党对国有企业思想政治工作提出更高的要求,需要

  • 一次为中国革命延续火种的伟大

    朱强今年11月12日是我国伟大的革命先行者孙中山先生诞辰150周年。在孙中山先生早期的革命生涯中,有一段流亡海外的经历,这段经历见证了

  • 周强:在县域治理中发挥好司法

    大数据时代,司法案件运行情况成为县域经济社会发展的晴雨表。法院将海量案件信息进行大数据分析,从刑事案件判断治安状况,从民商事案件