照片档案的保护与鉴定
小倪
一、照片档案的保管条件与要求
照片与底片都是由感光材料制成的,比一般纸质档案保护条件要求更高。在照片档案的保护中必须注意以下问题:
1.入库前的技术处理。照片档案入库前应进行一些必要的技术处理,以延长照片寿命。黑白底片入库前要进行水洗处理,照片水洗后要上光,入库时的严格把关可以防止受污染的照片入库。
2.适宜的装具与排放。照片档案应保存在规范的装具内,切忌将多张照片用盒子或袋子装在一起,以免照片相互粘连。照片簿册要立放,不能堆积平放,以免底部照片受压。一般卷片禁止压摞存放,更不能使胶卷承受重大压力,以免造成胶卷卷片和变形。
3.适宜的温湿度。不适宜的温湿度将造成照片和底片出现各种变质与损伤,按照《照片档案管理规范》要求,收藏底片的库房温度要保持在13℃~15℃,相对湿度要保持在35%~45%。温度过高,底片中明胶溶化,易发生粘合。湿度太高容易发霉变质,温湿度太低则易断裂、开裂。保存照片的适宜温湿度为:温度14℃~24℃;相对湿度40%~60%。
4.防止有害气体、灰尘和光线。灰尘及有害气体对底片的危害很大,照片档案片库应尽量远离污染源,库房门窗应密闭良好,采用机械通风时应加防尘罩,整理照片档案的工作间也应清洁卫生。库房内应采用白炽灯和进行虑紫处理的日光灯为光源,避免阳光照射照片和底片,保存底片多的库房还要特别注意防火。
5.定期檢查。档案馆(室)对收藏的照片档案要根据具体情况,定期检查,详细记录,以便根据记录情况采取各种措施延长照片档案的寿命。
二、底片的保护与补救
底片是照片的本源,没有底片就洗不出照片,底片如果损毁将无法弥补,因此应十分重视对底片的保护。首先,应有理想的保管条件,注意防潮、防霉、防火、防尘。其次,要有严格的操作制度,在接触底片时应格外小心、细致并做到清洁卫生。第三,如发现底片有问题应及时采取有效措施予以补救。底片出现霉斑、磨擦痕迹、变黄斑、粘连、溶化或附着了灰尘等问题,应采取专门性的技术措施加以细致修整。
三、照片的保护与补救
照片的载体是一种感光纸,底片上的影像经过曝光、显影、定影印在或放大到感光纸上。如果保管条件不善,照片会很快泛黄起斑,彩色照片会出现褪色现象,严重的会面目全非。因此,必须加强对照片的保护工作,创造适宜的保管条件。注意防光照、防指纹污染、防灰尘。彩色照片可处理成黑白照片,这样更有利于长久保存。有条件的可制作副本。照片如果遭受污损,有底片的可重新洗印一张,无底片的照片要及时进行技术修整,尽量延长档案的寿命。
四、照片档案价值的鉴定
凡是反映一定历史时期、一定时代的历史面貌的、对本单位、对国家和社会有保存价值的照片,凡是反映艺术发展和科学技术发展的、对艺术发展和科学研究有保存价值的照片,都应作为档案保存下来。对照片档案,既要考虑现实与历史价值,还要考虑艺术与技术价值。确定一张照片是否需要保存,不能只从一个单位的业务需要出发,而应全面考虑,尤其对反映党和人民多年来斗争历史的照片更应珍惜。
无论记录性照片还是艺术性照片,一般在拍摄过程中就已经过选择,在印、放或冲洗过程中,还要进行筛选,因此,对保存下来的照片档案的保管期限一般划为永久或定期中较长的30年保存比较妥当。购进的或与外单位之间互相赠送的照片,如果和本地区、本单位的工作无直接联系,只是作为互相学习、宣传交流情况之用,则应作为资料保存。凡是归档保存的底片和照片,一般不得随便抽出,任何个人都没有权力擅自取消或烧毁任何一张已归档保存的照片。在鉴定工作中,应该根据照片档案的特点,取得有关业务部门和专家的帮助和指导,准确划定照片档案的保管期限并妥善处理好到期销毁照片档案事宜。