浅析如何加强企业财会内控监督机制

刘晓艳
摘要:完善的财会内控机制有利于保障企业资金的安全性、会计信息的有效性和企业的经济效益性,对企业的生存和发展有着十分重要的作用。在社会经济的快速发展下,企业间的竞争演变得越来越激烈,企业要想在日益激烈的市场经济中稳步发展,应从建立合理的财会内控监督机制入手,加强企业核心竞争力,提高企业经济效益。本文通过探究目前企业内财会内控机制普遍存在的问题,有针对性地作出分析并提出解决对策,为企业的内控机制建设提供了合理化建议。
关键词:企业;财会内控监督机制;问题;对策
从理论上分析,所谓的内部控制主要是指企业为实现经营目标,保护资产的安全完整,保证会计信息的正确可靠,确保经营方针的贯彻执行,保证经营活动的经济性、效率性和效果性而在企业内部采取的自我调整、约束、规划、评价和控制的一系列方法、手段与措施。其中在当前企业的快速发展下,因受到多方面因素的影响,各类问题层出不穷,其中财会内控作为推动企业有效进步的基础与保障,需加以认识与了解。我国在近几年颁布新的会计准则制度之后,企业需要严格按照实际的情况,制定完善的财会内控监督机制,以此提高企业发展效益,避免出现财务风险。
一、现阶段企业财会内控监督机制存在的问题
(一)缺乏完善的企业财会内控监督机制
从整体角度分析,只有积极构建完善的财会内控监督机制,才能提高财务管理水平,推动企业发展。虽然在相关政策的引导下,大多数企业构建了内部控制监督机制,但是却不符合实际发展情况,无法发挥其作用。探其原因,主要是内部控制监督机制欠缺科学性与全面性,且未将财会内部监督的内容加以融合,没有真正落实到实际工作之上,而且没有对企业经营过程中的各项事项加以预测与控制,进而无法发挥其作用与价值。
(二)管理机构与管理方法欠缺
根据笔者的调查研究,现阶段仍然有大多数企业采取传统的经营管理模式,这种情况下,董事会与监事会的作用无法得到发挥,长此久往则会导致企业内部监控机制形成表面化。从另外一个角度分析,在企业发展中,管理层与决策层缺乏对内部监督的认识,进而导致各类挪用公款等不良现象的发生,甚至还有企业管理者过分干涉财务管理工作,导致财务内部监督失效,甚至出现会计信息失真等不良现象。
(三)内部审计工作未落实到位
因为受到传统因素的影响,通常情况,一是很多企业审计部门与财务部门是由同一领导分管,使得企业内部审计部门缺乏独立性,无法发挥内审的作用与价值;二是企业对内审重视程度不高,导致审计人员地位不高,在企业内没有权威性,得不到其他部门的尊重,使内审工作难以达到预期的效果;三是部分审计人员缺乏专业性,在日常工作中仅仅实现对账务账目的核对,如此一来则会忽略了会计账务的真实性,甚至会对整个企业财会内部监控造成影响。
(四)企业财会人员素养有待提高
毋庸置疑,在企业的发展中,财会人员占据了重要的主导地位,而且其综合素养以及技能水平关系到财务管理工作的好坏,然而从当前的发展趋势分析,因为受到众多因素的影响,大多数企业会计人员素养还有待提高,专业知识掌握不牢,无法跟上会计准则和税法的知识变更,并且缺乏对国家法律法规的认识,甚至部分财务人员在领导的支持下,随意修改报表与账目,导致会计信息失真,无法保证其准确性,久而久之,严重制约企业财会内控监督机制的有效发挥。
二、新时期财会内控监督机制的改善对策
诚如上文所言,在当前企业发展中财会内控监督机制存在多方面的问题,严重制约企业财务管理工作的有效性,对此企业各个部门需要明确自己的责任,多方面分析,结合时代发展的需要,真正强化企业财会内控监督机制,使其作用得到充分发挥。经过归纳,将其改善对策表述为以下几点:
(一)构建完善的财会内控管理机制
因为受到多方面因素的影响,企业财会内控机制出现诸多问题,并且在管理上存在缺陷,这种情况下,企业财会部门的监督作用有所缺失,对此笔者认为,企业需要遵循时代发展的要求,并在宏观经济背景下制定战略目标,构建完善的整体控制体系。其中对于部门职能权力的不同需要做好划分工作,从根本上保证财务部门的有效性,这样才能真正保证企业财务部门做到有法可依,另外还需要保证企业部门之间的相互配合与相互协调,必要时候可以严格按照当前的发展情况,对其职能加以划分,与此同时还可以采取岗位轮换制度,让企业部门之间的人员相互配合,在潜移默化中提高自身的工作效率,另外还要实现职责分离,比如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管以及收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,企业法人的印章、公章要与支票等票据分开保管,不得由一人保管等等。
(二)构建完善的管理机构
要想真正实现企业内控监督机制的有效性,那么则需要积极完善管理机构,实现对企业法人结构的规范处理,将企业的决策者以及权力的实施者积极纳入到监督管理范畴之中,并且进一步明确公司管理层的职责,遵循相关制度,使其做好自己分内的工作。另外还需要进一步构建完善的监督机制,可以让企业监事会对各个部门加以监督,尤其是财务部门,并且还要保证财务部门的设立符合国家的规定与要求。如企业任用会计人员应当实行回避制度,单位主要负责人的直系亲属不得担任本单位会计机构负责人(会计主管人员);会计机构负责人(会计主管人员)的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。
(三)构建完善的审计部门监督制度
第一是需要保证审计部门的独立性,正如上文所言,因為受到传统因素的影响,很多企业审计部门与财务部门同属一个领导分管,这种情况下,审计部门的作用无法得到发挥,并且无法针对实际的情况构建良好的审计制度,对此需要实现审计部门的独立性,并且要保证审计部门不受职位权力以及部门的影响,如此才能真正发挥其监督管理作用;第二,需要做好内部审计工作,其中需要将财务账目会计核算,财务收支等作为主要的审查内容,还需要保证会计信息的真实性,只有如此,才能真正将企业财务状况加以反映,才能给内控提供准确依据;第三,需要实现对全过程的控制,但审计过程中如果发现问题需及时处理,避免出现违法乱纪现象的发生,并且在事后还需要将审计结果提供给相关管理者,让企业管理者能够清楚认识到当前企业内控监督机制所存在的缺陷,并在日后制定完善的对策,真正提高企业的有效性。
(四)提高企业财务人员的基本素养
企业财务人员素养的高低,直接影响财务风险的高低。在新时期积极提高会计人员素养成为了当前重要的任务,企业会计人员需要加强对财务工作内控制度的认识,并且树立正确的财务理念,在工作中,遵循相关规定制度,避免出现徇私舞弊现象,另外企业还需要对会计人员进行培训与再教育,可以采取讲座的方式,让财务人员对财会内控监督加以了解,并且还要让财务人员对最新的法律法规有所认识,通过宣传让财务人员对违反法律法规所承担的法律责任有所了解,只有如此才能保证操作人员在日后工作中端正工作态度,不断提高自身工作水平,减少财务失误等现象,与此同时还需要制定完善的考核制度,要对财务人员进行定期或不定期考核,根据考核的结果进行惩罚与奖励,促进内控机制的完善。
三、结语
在当前社会经济的不断发展下,企业要想谋得发展并且在众企业中拔地而起,必须要对企业内部的财会内部控制监督工作加以重视,实现企业科学管理,保证生产经营的安全性。另外,利用财会内部控制监督机制,还可以避免徇私舞弊等违法乱纪现象的发生,引导企业健康发展,这样才能真正实现其科学性规范性,才能真正推动企业的稳定和快速发展。
参考文献:
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(作者单位:国网潍坊供电公司)
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