基本建设项目竣工财务决算审计工作的思考

张文秀
摘要:近年来随着行业间竞争的加剧,在保证产品品质和生产效率的基础上做好成本控制和项目管理成为企业在竞争中占据有利地位的重要因素。而竣工财务决算审计工作是整个工程建设企业中成本控制与项目管理工作中的重要环节。本文中,笔者通过对探究基本建设项目财务决算审计工作、审计中存在的问题和解决措施等几个层面的论述,旨在提升审计工作的水平和质量。
关键词:基本建设;项目;竣工;财务决算;审计工作;思考
基本建设项目竣工财务决算审计工作是我们工程建设中十分关键的一个环节。它对于控制企业项目成本,提高企业生产效率,优化企业管理具有重要的促进作用。鉴于审计工作的重要性和我国企业中目前审计工作中所存在的审计问题,笔者结合自身的经验总结,并参阅大量相关资料,从以下几个方面来分析、论述提升基本建设项目竣工财务决算审计工作水平之策。
一、基本建设项目财务决算审计
明确基本建设项目财务决算审计的含义、审计方法和作用对于进一步促进基本建设项目财务决算审计工作水平具有积极意义。接下来笔者就从上述三个层面来对基本建设项目财务决算审计工作进行阐述。
(一)主要内涵
基本建设项目财务决算审计工作指的是在建筑企业所经营的项目正式竣工验收前,由相关审计部门针对这些项目,从正确性、合法性,其存在的经济、社会与环境效益等各层面来进行验收、核查和评价。基本建设项目财务决算审计工作旨在做好建设经验总结,依照相关的行业标准来把控好建设项目的质量和水平。随着建筑企业之间竞争的加剧和企业管理理念的转变,基本建设项目财务决算审计工作的重要性日益受到企业的重视。
(二)审计方法
在基本建设项目财务决算审计工作实践中,我们总结出了不少审计方法。经过建筑企业审计人员的反复验证,这些方法的科学性与合理性正在被越来越多的企业认可。通过总结和归类,笔者将这些方法分为以下六种:
第一,竣工验收工作审计。在基本建设项目财务决算的审计方法中,竣工验收工作审计是其中最为常用的方法之一。它是以整个建设项目核查为前提,在建设单位项目竣工前对和工程建设有关的资料进行整理,整理的标准主要有:各种设备档案是否齐全、资料分类是否规整且验收前是否交由生产单位保管等方面。
第二,资金来源审计。资金来源审计是基本建设项目财务决算审计工作中首要的审查内容。它包括对决算表中各类项目拨款、借款数目作概算比较。通过概算比较的方式来对资金来源的合理性进行评价,切实保证资金用途的科学合理性,规避浪费资金等不良问题的出现。
第三,投资支出审计。投资支出审计法是基本建设项目财务决算审计方法中较为常见的一种方法之一。做好投资支出审计法主要从两个方面入手:一是审查建设项目中的投资额度并与往年的数量进行对比。二是核查项目投资支出的节超情况,并针对所统计的结果进行分析,对于存在的问题,查找原因并采取相应的对策。
第四,资金结余审计。资金结余审计主要是在企业项目竣工决算结束之前,对建设施工现场与厂库彻查,针对余料、设备等物资做规整,清理债权、债务。对于回收的结余资金,依照相关标准处理。
第五,建设工期审计。建设工期审计法主要指的是审计人员结合工程建设的竣工概况表,来对与工程建设项目相关的时间,如建筑工程的计划开工时间、竣工时间、各项目的进度时间等进行核对与审查,并对此作出严谨的评判。
第六,工程质量审计。工程质量审计是基本建设项目财务决算审计工作中最为重要的审计方法。它主要指的是相关审计单位严格依照国家相关的工程质量检测标准,来核查其中存在的合格与不合格的情况。对于不合格,存在质量问题的工程,必须联系相关项目的施工单位予以整改,以切实保障工程质量符合相关的国家标准。
(三)审计作用
基本建设项目财务决算审计工作的作用归纳起来主要表现在以下四个方面:第一,通过基本建设项目财务决算审计,能够真实摸底项目的财务情况、把控建设效果。第二,通过基本建设项目财务决算审计,能够了解工程建设的时间、估算、质量等情况,最大限度地规避不良财务、质量等问题的产生。第三通过基本建设项目财务决算审计工,可以促进项目投资的科学合理化,提升固定资产管理的水平。第四,可以促进建设经验的总结。
二、审计中存在的问题
审计工作目的是查漏补缺,规范建设项目的各项运行和管理。通过基本建设项目财务决算审计工作的开展,相关的审计人员能够发现诸多建设企业项目中存在的问题。基于笔者对审计工作的实践总结,目前审计工作中存在的问题主要表现为如下两点:
(一)会计核算中缺乏规范性
会计核算缺乏规范性是目前基本建设项目财务决算审计工作中存在的突出问题。它主要表现在两点,第一是会计科目不精准、建账不合规。在实际的基本建设项目财务决算审计工作中,有一定数量的建筑企业的会计核算没有严格依照相关的会计制度来进行,缺乏规范性,进而导致建筑企业账务混乱、易出错。第二是项目建设成本核算不完善。企业项目建设的资金来源渠道较为复杂。一般包括国债资金、中央专项资金、省县乡资金等,有部分资金一旦不到位或通过其他形式来投入到施工单位,而没有相关的拨款手续,如此一来就缺乏相关凭证,进而导致项目核算成本的缺失。
(二)建设资金管理欠缺规范
目前建筑企业存在的突出问题主要有三个方面:第一是施工企業垫付资金不合规;第二是建筑企业缺乏银行专设建筑资金储备;第三是工程价款结算缺乏规范性。
三、基本建设项目竣工财务决算审计工作中问题的解决措施
针对上述笔者所分析的目前审计工作中建筑企业项目建设中所涌现出的一系列问题,笔者认为可以通过如下三种方式来加以解决。
首先,规范会计核算。在日常的建筑企业项目建设管理过程中,我们一定要重视对会计核算的规范。一方面引进高素质、高能力的会计人才,同时加强对现有会计财务人员的培训。另一方面加强对会计核算工作的监督、检查力度,一旦发现问题,及时予以改正、处理、
其次,优化财务管理。充分结合建筑企业的实际情况来建立健全完善的财务管理制度,并对财务制度中的固定和要求严格落实。切实从细节把控到整体,做好财务管理工作。
最后,加强部门沟通。加强部门沟通最重要的目的是强化财务的监管监督力度,保证财务管理工作的合理开展。
四、基本建设项目竣工财务决算审计工作的关键
(一)顺应政策变化
政策是我们开展基本建设项目竣工财务决算审计工作的参考标准。由于一些项目建设周期长,而在这期间国家有关法律政策可能会出现一些变动,因此在开展审计工作时一定要重视国家相关政策的变动,进而做出灵活的审计工作调整。
(二)财务审计和工程审计相联系
将两者联系在一起能够更全面地发现审计工作中存在的问题和不足,进一步提高审计工作的全面性与高效性。
(三)相关签证的真实性与必要性
在实际的审计工作中我们发现有部分建筑企业的项目建设的相关签证资料存在虚假现象,这些问题需要我们在审计工作中重视。
(四)传统审计方法与新技术方法相配合
信息技术的发展给基本建设项目竣工财务决算审计工作带来了变革。在实际的审计工作中,我们可以将计算机审计模式与传统的审计方法有效结合起来,以此来提高审计的效率和质量。
五、结束语
综上所述,基本建设项目财务决算审计工作对于规范建筑企业项目运营、管理具有重要的意义。因此在实际的企业项目建设竣工核算工作中,我们一定要重视并做好基本建设项目财务决算审计工作。上述文章中笔者将自身的从事基本建设项目财务决算审计的一些经验进行分享和总结,希望给业界人士以有益启发。
参考文献:
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(作者单位:山西辛安泉供水工程有限公司)
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