纸质档案修复质量评估方法的研究

    张美芳

    摘要：为改变纸质档案保护与修复中技术不规范、过程无法监督、技术无保障，修复质量不评定的现象，本文针对纸质档案抢救修复中的核心问题——质量要求，研究档案修复质量评估的意义、评估的依据、范围、内容等问题。从技术层面上提出修复技术质量的定性和定量评估方法，从管理层面上研究修复技术质量评估的组织、实施、管理等问题。本文为档案抢救修复技术的科学、准确、最优化评估提供可利用的思路、方法和路线，使档案抢救修复更具科学性和实用性。

    关键词：档案修复质量评估

    一、纸质档案修复质量评估的意义

    长期以来，档案修复技术基本建立在经验操作和主观评价阶段。修复技术的实现是主观、经验、设备、环境综合作用的结果，由于历史传承、对修复技术的理解存在差异，修复经验经长期积累，因人而异，因具体情况而别，每人的发挥是有差异的，操作中的不确定性也非常突出，导致修复质量不同。另一突出问题是档案修复中有很多步骤和做法无法用语言文字准确描述，无法量化，有些是凭着个人的感觉，这样造成对修复技术评估时带有很强的主观意识，专家或师傅很容易成为评价技術实施效果主要人选，评价的方法和依据主要是每位评审员的经验和主观判断。由于上述原因，在档案修复实践活动中，省去了评价这一环节，或者是非常简单、非常形式化的表面评价，没有形成评价方法、评价程序和评价报告。

    过去一直沿袭下来的修复质量的评估是靠经验。经验就是规范，技术实施的好坏与经验的多少息息相关。技术实施的结果需要有经验的师傅来评定，由此加大了修复技术的管理难度。

    档案抢救修复一旦出现质量问题，将会对档案带来更大的破坏。这就要求档案修复质量得到一定的保证，容不得半点差错，否则就会导致珍贵的档案遭受不可挽回的破坏。长期以来，因为档案修复质量评价难度较大，人们一直在回避这一问题。但随着今后国家对档案抢救修复力度的加大，科学化管理水平的提高，需要提出档案修复质量要求，其目的是在统一抢救技术操作，统一修复质量要求，系统培训修复人员，确保国家档案的抢救修复工作从经验修复逐渐转变为科学修复，从技术性修复转变为技术加管理性修复，从数量考核逐渐加大质量考核的比例，由档案抢救与修复技术质量的研究和制定带动档案保护技术整体水平的提高。

    档案抢救修复质量评估的研究可以促进档案修复技术规范或标准的建设。评估需要标准，标准来源于评估。标准申规定了整个修复过程中每一步具体要求和每一单独技术的要求。其中包括：接粘技术要求、黏合剂要求、修复用纸要求、托补技术要求、干燥要求、裁切要求、装订要求、修裱技术质量标准、修复后档案外观要求、修复技术质量等级、抢救修复质量检验方法等内容。档案修复质量评估可以基于标准的要求进行，可以借鉴标准中的规定进行对比检查。评估和标准的研究是促进档案修复水平最优化实现的途径。在实际工作中，因档案修复中缺少标准，造成人员操作时无章可循，发生了许多因修复质量问题而导致档案二次受损的现象。如某些档案修复后字迹洇化、扩散、生霉长虫等。只有通过修复质量的评估，找出主要原因、认清问题的根源，再次修复时才不至于出现同样的问题。

    对档案修复技术进行科学评估可避免修复技术计划不周、实施不力、控制不严、监管不善、验收标准缺乏等现象。为保证在变化的条件下(如修复对象的干差万别，破损程度的严重不一)实现修复的目的，按照事先拟定的计划和标准，通过采用各种方法，利用各种设备，通过对比、检查、监督、引导和纠正，以保证修复目标得以实现。档案修复技术评估需要全方位的、多角度的，如过程评估、进度评估、质量评估、风险评估、方法评估、材料评估等，而非单一的外观评估。具体的评估可通过：会议、报告、过程检查、风险跟踪、测试和同行评审等开展。

    档案修复质量评估主要依据：使用的抢救修复方法是否有利于档案的长久保存与保护；使用的方法是否科学合理；抢救修复的过程是否严格按相关的标准进行；修复材料是否合格；修复技术与质量是否达到要求等。经检验有质量问题按事先制订的制度处理；无质量问题在工作流程单签字接收，记录相关修复信息，经核对整理无误后归档入库。

    二、纸质档案修复质量评估的内容

    档案修复及实施过程中涉及到操作技术人员和技术实施环境，二者是影响技术实施效果的重要因素。质量检查过程中要了解修复技术的方案，观察操作人员全过程的操作，注意细节的变化，考虑环境因素的影响，考虑设备的影响因素和费用投入等，由此得出评价的结果。如果操作人员的操作水平和技术环境远离了操作规范，质量检查工作就一定要指出问题的关键所在，及时采取纠正措施。为了有效地制定及执行纠偏方案，准确地发现问题十分关键。检查人员需要发现技术实施后是否存在潜在的隐患，这种隐患大多从表面上观察不到，但仔细分析会发现一些问题。如破损档案修裱后如感染霉菌，短时间不会出现霉菌滋生的现象，等到环境条件有利于霉菌生长时，霉菌会在档案上滋生。

    从宏观的角度上而言，档案修复后应尽量保持档案原貌，修裱过程中不得造成档案原件再次损坏；修复后的档案经过处理还能恢复到原始状态。从微观具体考虑，修复后档案光洁齐正、质地柔软、不崩裂、拼对裂缝准确无误。具体检查和评估内容如下：

    1.碎片拼对准确无误，字迹拼对端正，不得刷花、刷坏、出现皱褶。档案修裱后尽量保持档案原貌，不得损害原件上任何历史痕迹，不得因修裱再次造成文字、图迹、印章、标识的洇化、扩散及脱落损伤；

    2.托件在干燥过程中无崩、拔、走、裂、壳、霉等现象发生，修裱成品不变形走样，托纸与档案之间不得出现脱浆空壳现象；

    3.修裱成品要达到“薄、光、平、软、长”；

    4.修补部位与档案颜色协调，厚薄一致，整齐平整，干燥柔软；

    5.对页拼对无歪斜错位，中缝对接紧凑，不离不叠；

    6.装订尽量保持原有风格，牢固平整，保持原有卷内文件顺序；

    7.溜口纸条宽窄适当，以略宽于破损处为宜，纸条上不能有任何纸病；

    8.卷轴装档案修复后纸张平整，镶缝一般小于2mm。补纸、镶料色调协调，浓淡适宜，天地比例为3：2。天、地两端加装的轴、杆粗细适当，轻圆、平直。卷轴装档案柔软，展阅时平整，不卷不翘，卷收后天、地两端平齐；

    9.经折装档案修复后纸叶折叠整齐，不歪不斜。书皮软硬适中，面积大小合适。折口部分不高、不翘；

    10.蝴蝶装档案修复后纸芯平整，压实。折口平直，每张折口处都要粘有浆糊。纸张外皮包裹严紧；

    11.档案纸张四边整齐，纸张无前后、上下颠倒，页码顺序保持正确；

    12.卷皮平整，无皱折，无浆糊痕，无指甲划痕。面积大小合适，把档案四周盖严，不露白边；

    13.档案装订线位置、距离适当，订线后各线段连在一起成为一条直线，不歪斜，误差±1mm，两股线互不缠绕，不露线头；

    

    14.工作间检验。室温14℃—24℃，相对湿度55％—60％，自然光或灯光。大墙或壁子平整、无霉菌等污染物。

    国家重点档案抢救修裱质量检验主要内容见表1。

    三、纸质档案修复质量评估的方法

    修裱后质量检验可随机抽查，也可以逐卷、逐件或逐页检查，检查样品量的抽取主要依据档案的重要程度和检查的组织形式而定。检验方法如下：

    (1)目测法。通过直接观察，确认国家重点档案经过修复后各方面符合修复质量标准。

    (2)触摸法。用手触摸，感觉修复的档案纸张是否达到平、光、薄、滑、软。

    (3)比较法。选定符合质量要求的为样本，在每次修复工作完成后，与样本对比，评价其是否达到要求。

    档案修复质量评估的方法可以采用定量和定性两种方法进行。

    (1)定量方法

    修复技术实施中有些技术指标可以量化评定，比如修裱环境温度、湿度、托裱搭接处不能超过2mm等。这些具体指标可以借鉴DA／T25-2000档案修裱技术规范；DA／T37—2008历史图牒档案修裱技术规范；WH／T 14—2001古籍修复技术规范与质量标准；BS4971—2002文献保护用修复和有关处理方法，推荐方法；2005国际图联图书馆资料的保护与处理原则；2008美国弗罗里达州档案馆文件与文献修复技术。这些标准从不同的方面对档案修裱技术、过程、方法进行了规定，有一些技术参数和质量要求可以参考。

    (2)定性赋值的方法

    在档案修复技术评估中，定性描述是一种常用的方法。除了定性描述，还可以采用定性赋值的方法进行较为客观的评定。定性赋值即是将目标值的检测分解为单项目标的完成情况和组合目标的完成情况，也就是将修复技术分解为几个步骤或程序，考察每一步完成的情况和总体情况。由于目标值并不是都可以进行定量化描述的，所以宜采用定性调查，然后赋值评估。如先设计好修复技术实施每一步和总体效果等级表，等级划分可以用几组形容词表示。通过修复技术专家和管理者的观察，通过全方位的了解，给修复技术打分，最后综合评定。评估的范围不可能是总体范围，可以从总体中抽取典型性个体，用典型性个体代表整体水平。样本数量越多，准确程度则会越高。

    结果组合评估方法可将档案保护技术评估体系进行加权处理。首先将整个过程分解为6个因子，如方案、技术人员的技能、工作态度、设备与环境、操作过程等六个级别，根据不同的情况赋予不同的权重系数。如果评估指标设为五级，每一级指标可采用100分为满分值，用每一级所得的分值，在乘以权重系数得到各级所得值，各级值的总和既是总效果的评估值。

    修复质量检验评估可以按下列方式组织进行：

    (1)自检

    在每件档案修复完成后，单位组织多年从事档案保护和修复的技术人员或专家依据修复质量要求进行检查，并填写修裱后质量检验表。

    (2)委托第三方检查评估

    将修复后的档案委托与本单位无关的第三方进行检查评估，第三方具备一定的技術力量，多年从事档案修复，具有丰富的修复经验。要求第三方出具检查报告。第三方检查时，样本的选取可采用随机抽查与重点检查相结合的方法。

    (3)专家鉴定法

    对于一批重要档案，在集中完成修复任务后，可组织专家进行现场鉴定验收。若修复质量经上述检查存在一定问题，其质量的认定须经修复经验丰富的专业人员鉴定。

    档案修复质量评估的研究是提高档案修复水平的一种途径，是减少“保护性破坏”的需要，一些关于修复技术的标准和修复技术成果为修复技术的评估提供了可能。但档案的重要性和修复技术本身的复杂性，普遍推广的评估方法必须是在实践基础上总结出来的，为此，档案保护部门应加大研究力度，实现档案修复技术的科学、客观评估。