何为档案事业的科学发展［之四］

    阿　昆

    开场白:毛泽东说:“有比较才能鉴别。有鉴别,有斗争,才能发展。”当纵比让档案人感到欣喜,横比却让档案人有些失落时,究竟应怎样比较,才更有利档案事业的科学发展,请参与争鸣。

    叶丽:纵比虽能让人轻易就看到发展,但一味的纵比则不可取。首先,纵比有发展,但若不是又好又快发展,也绝非科学发展。其次,这发展若不放在大环境中,就难以衡量其价值。再次,纵比易让人盲目产生满足感,导致固步自封。此外,纵比还往往给有关部门找到不愿再给档案馆继续投资的借口,理由是你们已经二建,甚至三建新馆了,再提更高的要求就是“人心不足蛇吞象”了。

    兰铁:横比的好处在于一眼就能看出档案部门与相近部门在发展上的差距。如同级档案馆比博物馆和图书馆小,似乎已成定式,且这种差距有扩大趋势。首都图书馆新馆占地3.8万平方米,建筑面积3.7万平方米,被评为上世纪90年代北京十大建筑;首都博物馆新馆占地2.4万平方米,建筑面积6.3万平方米,近日被列入当代北京十大建筑候选名单。对照1995年落成的北京市档案馆新馆占地不足1万平方米,建筑面积不足2万平方米,实在有点可怜。

    富民:其实,档案馆与博物馆、图书馆的差距不只在一眼就能看到的馆舍库房上,以人员配置而论,在局馆合一体制下,若扣除档案行政管理人员,真正做档案馆工作的人员就屈指可数了,此现象区县尤甚。而博物馆、图书馆的编制则是不打折扣的博物、图书管理人员。

    周宏:其实就可比性来说,纵比、横比都有其合理因素,也都有其不科学成分,故而我更倾向于用档案馆功能和社会需求来比较。前些年,由于档案馆主要是为机关服务,加之社会需求不大,尽管档案馆规模小一些,人员少一些,矛盾并不突出。可自国家档案局提出建立两个体系后,档案馆就凸显不适应了。如果把建立两个体系作为档案事业科学发展的目标,那么,加大档案馆的硬件建设,扩大档案馆的人员编制,就是确保今后档案事业科学发展的首要任务。

    谷振海:去年举办的“北京档案珍藏展”,颇受各界好评。所憾者市档案馆馆舍不足,只好租用博物馆的场地,又限于经费有限,展期短暂。如此看来,若要档案事业又好又快地科学发展,各级档案馆在硬件建设上须有大手笔。

    史雷:硬件固然重要,党的十七大关于“提高国家文化软实力”的要求更不可缺。档案研究水平就是档案事业科学发展的一种软实力。报载,蒋家后人把蒋介石、蒋经国的日记等大批珍贵史料全数交给美国斯坦福大学胡佛研究所保管。为此,复旦大学亚洲研究中心将联手该研究所,整理、研究,进而公开这些档案史料。这说明,档案人要提高档案研究水平,首先要有敏感性,善于利用最新解密的档案资料进行研究。其次要有“板凳甘坐十年冷”的奉献精神。如此才能最大限度地发挥档案的延伸效用。

    国强:复旦大学联手胡佛研究所整理、研究蒋介石日记一事,对档案事业的科学发展启示极大。一是档案馆尚未开放的史料极多,档案人有近水楼台先得月之优势,可以进行超前研究;二是档案馆要加速培养自己的馆藏专家,包括引进研究人才,避免守着金碗要饭。三是树立“大档案”意识,联手有关部门,共同搞好档案史料研究,在联手中提高编研水平。

    刘淑琴:人们在谈到档案事业的科学发展时,多从创新工作、提高水平的角度考虑。笔者却以为,若无实事求是的科学态度,一味追求所谓的创新,很可能缘木求鱼,走上弯路。何谓实事求是?就是要认清档案工作本质与特点的项目,协调好收集、管理与利用的关系;服务对象专业性与日益增多的公众性需求的关系;服务项目单一性与公众需求多样性的关系。只有实事求是地分析上述问题,有的放矢,才能为档案事业的科学发展创造良好的内部环境。

    董文 :以人为本是科学发展观的核心,笔者认为增强档案部门的服务意识,将服务中心工作和服务民众紧密结合起来,便体现了以人为本。近年来,档案馆从只为专业人员提供档案查阅,到关注民生档案,开办现行文件阅览,举办各类展览,直接服务普通民众,使档案馆和档案逐渐塑造了“亲民”形象。此举不仅得到社会和民众好评,也夯实了档案工作的社会基础,达到了收集、利用的“双赢”效果。自2006年以来,孙敬修家属陆续将经过系统整理的孙敬修档案资料3217件捐赠给市档案馆,就很说明问题。