北京奥运助我扬起人生的风帆
邢晶晶
2007年9月,我有幸受领导委派进驻北京工业大学体育馆运行团队参与奥运档案的收集整理工作。在这段紧张、忙碌的日子中,我感受到参与和奉献的快乐,并以“留存奥运档案最完整、最齐全、最系统”为目标,全身心地投入到奥运工作当中。
完善场馆档案工作体系
进驻团队伊始,我首先与有关领导和工作人员打成一片,主动承担力所能及的工作,努力做到细致、周到、高效。其次,我利用各种机会给大家讲解与档案工作有关的逸闻趣事和收集、保管、利用的基本知识,使大家逐步加深对档案工作的感性认识。在场馆有关领导的重视和同志们的积极配合下,北京工业大学体育馆运行团队的档案工作体系从无到有,工作水平逐步提升,得到了上级有关领导的肯定。在那年的元旦联欢会上,大家还把档案工作写进“三句半”节目中:“档案事务很琐碎,您可别说无所谓,留住历史弥珍贵,不嫌累!”
为奥运场馆档案资料的齐全完整,我要求每个业务部门都确定一名兼职档案员专门负责档案资料的收集整理,并利用一切机会,向各个部门经理及档案人员宣讲档案知识,及时掌握档案收集线索。功夫不负有心人,“我们不仅要办好一流的奥运会,更要做好一流的奥运档案工作”的理念逐步在大伙儿心中生根、开花、结果:部门经理在布置工作时,都会对资料的及时收集、整理提出要求;在那段日子里,“别忘了给晶晶留一份儿存档”成了不少同志的口头儿禅。
确保奥运档案收集齐全
随着2008年北京奥运会召开的日益临近,各部门所承担的任务全部进入了倒计时,各项筹备工作都在紧锣密鼓、有条不紊地进行,往往下班时间已过去良久,仍有不少部门依然是灯火通明。
为确保奥运档案资料的齐全完整,我将“归档范围”等这些本应集中学习、培训的档案专业知识进行条理化分解,针对具体情况,分别融入到实际工作当中,进行“一对一”式的服务、指导,并建立了“档案收集备忘录”,力争对场馆档案资料的收集情况做到胸中有数,这个做法得到29个业务部门的肯定和赞同。自己虽说辛苦一点,但在宏观上保证了奥运档案资料的整体质量和齐全完整。
一分耕耘,一分收获。当奥运会赛事结束,各业务部门竞相移交档案,特别是当我看到艺术体操口副主任等部门领导亲自动手整理文件材料、带队上门移交档案时,我感到的不仅是欣慰,更多的还是感动!为实现“在所有奥运会举办城市,留存档案资料最齐全、最完整”这个奋斗目标,大家都在默默地努力着、奉献着……如果有人问我,你参加服务奥运这段经历最大的收获是什么?我将毫不犹豫回答,大家在实际工作中体现出来的无私奉献精神,将永远成为鼓舞、激励我做好每项工作的精神力量。
交一份合格的答卷
奥运会闭幕一个月后,我的身体出了问题,医生警告说:“你得全休三至六个月,明天就不要上班了。”听到这个结果我哭了,当时头脑中第一个反应就是:还有那么多收上来的档案资料没整理,这些档案凝聚着我一年来的心血,叫我怎么割舍得下呢?一番慎重考虑之后,我采取了一个两全之策:在家病休期间,做些力所能及的工作,先着手数码照片的分类、整理。身体稍有好转,我又克服药物反应带来的不适,到北京市档案馆进行文件资料、实物的
整理。就这样,我在大家的支持配合下,努力克服了种种困难,没有辜负领导的重托,高标准、严要求地完成了北京工业大学奥运场馆档案的收集、整理和按时移交进馆的工作。
2008年11月11日上午,我作为“北京奥运会、残奥会档案工作先进个人”代表,参加了北京市奥运档案工作总结表彰会。当我从国家档案局领导手中接过荣誉证书时,心情百感交集。这份荣誉证书不仅寄托着上级领导的鼓励和期望,更凝聚着自己参与奥运、服务奥运、奉献奥运的那份自豪!我要把这种奥运精神延续到今后的工作当中,并以此作为一个新起点。
北京奥运,助我扬起人生的风帆。