数字化校园管理下系统资源整合的重要性
毛智灵 阳小飞
摘要：数字化校园管理是大数据时代对学校管理工作提出的新要求，包括中南民族大学在内的很多高校都开发并使用了网络化管理系统，但由于在数字化管理系统建设过程中各管理系统没有实现资源共享，给学校教务管理系统的建设与完善造成了很大困难。本文从一线教学管理工作人员的角度出发，对教务系统资源整合升级提出一些建设性的意见和对策，希望能进一步改进和完善教务管理的网络化平台建设，从而提高教务管理的效率和质量。
关键词：数字化校园 系统管理 教务系统 资源整合升级
中图分类号：G644 文献标识码：A
1 各系统间资源不共享，数据信息不同步所引发的问题
1.1教务系统与学工系统学生学籍数据库不能实时同步
教务系统与学工系统学生学籍数据库不能实时同步会对排课造成的影响。因为新生排课是按计划人数做教学班，新生报到完毕后，学工系统会生成最终的学生人数，而教务系统却不能实时同步数据，这样就导致了在安排教学任务时出现实际人数与计划人数不符，教室座位数不够或小班占用大教室等资源不合理安排的问题。当然，目前可以通过人工操作使学籍库同步，同步数据后检查教学任务也可以避免此类问题的发生，但是如果能从源头根本解决问题，才能更好地提高工作的准确性和工作效率。
1.2教务系统与学工管理系统不能相互查询
教务系统不能查看学工管理系统中“请假申请”和“奖罚服务”信息。教务处、校督导、二级督导、学院领导有一定的听课要求，经常要到课堂检查，在课堂检查前如果能在系统查看学生请假情况，不需询问学院就可以准确获得请假人数信息。另外，畢业生毕业审核是一项繁重的工作。其中，学位证审核的一项指标是审查学生在校四年是否有记过及其他处分。每次毕业审核时，教学秘书必须通过与辅导员沟通后才能获取信息。由于数据不共享，导致教务系统无法自动判断，所以只能通过人工审核程序，这样容易出现审核错误。
1.3教务系统与毕业生离校系统分离
毕业生离校系统与教务系统分离不利于统一管理。辅导员通过与教学秘书沟通来确认学生是否获得毕业证、学位证后，须在离校系统确定。每个学院都存在少数毕业生因为挂科需要在第八学期重修的情况，每个学生不同课程的重修成绩是陆续出来的，学生所有成绩出来后，才能进行毕业审核。因此，教学秘书需单独为每位重修学生进行审核，审核数据更新后，教学秘书再通知辅导员进学工系统操作。重修人数越多，重复任务就越重，将占用大量的时间和精力。如果教务系统与毕业生离校系统的毕业审核数据实时同步，将极大地缩减工作时间，提高效率。
1.4教务系统与组织人事系统教师信息不匹配
组织人事系统中教师信息与教务系统中的数据不匹配，这给教师职称数据统计带来一定难度。由于人事变动或者职称变更情况，各学院教师的数据是一个动态数据。教务系统里现有的数据与实际数据不符，这就需要通过人工统计来完成。利用教务系统分析学校或学院师资年龄结构、性别比例、各级职称教师人数等会造成数据不准确的情况。如果两个系统中教师信息可以共享，有助于提高师资的科学管理水平与统计汇总工作效率。
1.5教务系统与财务系统未建立联结
教务系统与财务系统未建立联结，给经费发放工作增加了一定难度。分散实习经费要求填写分散实习经费发放表，由财务处根据发放表通过银行转账方式直接发放至学生与校园一卡通绑定的银行卡中。发放表填写内容包括学生学号、姓名、银行卡号、实习单位、金额。假设教务系统功能完善，两个系统数据共享，分散实习指导老师便可根据教务系统中学生选课情况，勾选学生姓名后自动生成关键字为姓名、学号、银行卡号的表格。直接利用财务系统信息，可以避免重复录入和校对的繁重工作，同时也避免了数据不准确，报账重复等情况的发生。
2 数字化校园管理下系统资源整合的建议和对策
实现不同系统资源的整合，解决不同信息系统各自为政、信息无法共享的问题，有利于真正实现数字化校园管理，从而更高效、便捷地为广大师生服务。
2.1专人负责制，系统资源整合落到实处
高校工作的重点是教学，教学的直接管理和责任机构是教务处。在大数据背景下，是否能实现教务系统与学校其他系统资源的整合，这关系到学校数字化管理的长远发展。教务系统与其他系统的整合工作，涉及到多个部门，为提高工作效率，切实解决工作中权责不清、相互推诿、办事拖拉、质量不高、有始无终的问题，使责任人在工作安排，任务落实中能充分发挥自主性和能动性，必须实行专人负责才能保证系统资源整合落到实处。目前，学校教务系统由金智公司负责后期的维护，但是由于公司不受学校管理，导致后期需要维护和改进的问题迟迟不能解决。必须由学校建立一支高素质的教职工队伍负责校园管理系统资源整合，此项工作才能顺利完成。
2.2推动个人信息一键化平台建设
以学生学号、教职工号为基础链接所有个人信息，推动个人信息一键化平台建设。学生学号链接学生入学到毕业学籍信息管理、学籍异动、培养方案、奖罚情况、完成学分情况、教材费用、银行卡号、社会等级考试成绩、毕业证号、学位证号、手机号等信息。教职工号链接教职工性别、民族、入职时间、职称、教学任务、教学工作量、评教与师德考评结果、奖罚情况、科研成果等信息。做到数据及时更新，保证数据的实效性、准确性与可靠性，为全校各项数据分析奠定基础。
2.3增加、升级数据分析查询功能
在实现教务系统与其他各管理系统整合升级的同时，学校应增加、升级教务系统数据分析与查询功能。例如，增加学院教学工作量自动汇总功能、各专业教师平均工作量查询、教授为本科生授课情况查询、各学院师资结构数据统计功能，升级公共课程分析功能、按课程类别统计每学期累计应修学分与实修学分功能等。以民族理论与民族政策课程为例，此课程分前后半学期开设，系统只能查询整个学期的课程分析，而不能分别查询前半学期或后半学期成绩分析，教师无法分析前后半学期成绩差异及原因。再比如，目前教务系统实现了按类别统计应修与实修学分功能，但按课程类别统计每学期累计应修学分与实修学分功能还没有完善，如果能实现这一功能，可以更清楚了解学生每学期的学习情况，并能及时准确地做出学业预警。以2014级历史学XX学生在2014-2015年第2学期完成学分情况统计为例，见表1。
通过对比可以看出，表2的数据更清晰、更直观地反映了2014级历史学XX学生在修读完一年级课程后，应该完成各类别课程学分与实际完成情况对比。
综上所述，教学管理是学校管理的重要工作，而教学管理向数字化、信息化发展的趋势，给管理工作带来了新的机遇和挑战。结合学校的实际情况，整合升级学校管理系统，特别是完善教务系统功能，对提高教学质量分析、提高教学管理效率、方便师生起到积极的作用。
3 结束语
随着校园信息化建设的发展，高校的很多部门都已经开发并使用了自己的管理系统，虽然各系统都可以通过信息门户平台进入，但由于缺乏早期的统一规划，这些管理系统之间相互独立，不同系统之间很难实现资源共享、信息交换和数据实时同步。这样造成了各部门间数据信息不同步，甚至部分信息不相符问题。为了提高教学管理质量和教学管理工作效率，人事系统、财务系统的等各部门进行资源整合，通过不同系统资源的整合，可以进一步运用准确的数据分析，发现教学环节的薄弱项，改进教学管理，实现教务系统、学工系统，从而可以解决多个系统各自为政，信息无法共享的问题。这样可以真正有利于实现数字化校园管理，从而更高效、便捷地为广大师生服务。
参考文献：
[1] 周蕾.基于Web Service的校园资源整合平台的设计[D].东南大学，2008.
[2] 李雄.高校数字化校园跨部门信息资源整合核心要素研究[J].人力资源管理，2014 （10）：191- 192.
摘要：数字化校园管理是大数据时代对学校管理工作提出的新要求，包括中南民族大学在内的很多高校都开发并使用了网络化管理系统，但由于在数字化管理系统建设过程中各管理系统没有实现资源共享，给学校教务管理系统的建设与完善造成了很大困难。本文从一线教学管理工作人员的角度出发，对教务系统资源整合升级提出一些建设性的意见和对策，希望能进一步改进和完善教务管理的网络化平台建设，从而提高教务管理的效率和质量。
关键词：数字化校园 系统管理 教务系统 资源整合升级
中图分类号：G644 文献标识码：A
1 各系统间资源不共享，数据信息不同步所引发的问题
1.1教务系统与学工系统学生学籍数据库不能实时同步
教务系统与学工系统学生学籍数据库不能实时同步会对排课造成的影响。因为新生排课是按计划人数做教学班，新生报到完毕后，学工系统会生成最终的学生人数，而教务系统却不能实时同步数据，这样就导致了在安排教学任务时出现实际人数与计划人数不符，教室座位数不够或小班占用大教室等资源不合理安排的问题。当然，目前可以通过人工操作使学籍库同步，同步数据后检查教学任务也可以避免此类问题的发生，但是如果能从源头根本解决问题，才能更好地提高工作的准确性和工作效率。
1.2教务系统与学工管理系统不能相互查询
教务系统不能查看学工管理系统中“请假申请”和“奖罚服务”信息。教务处、校督导、二级督导、学院领导有一定的听课要求，经常要到课堂检查，在课堂检查前如果能在系统查看学生请假情况，不需询问学院就可以准确获得请假人数信息。另外，畢业生毕业审核是一项繁重的工作。其中，学位证审核的一项指标是审查学生在校四年是否有记过及其他处分。每次毕业审核时，教学秘书必须通过与辅导员沟通后才能获取信息。由于数据不共享，导致教务系统无法自动判断，所以只能通过人工审核程序，这样容易出现审核错误。
1.3教务系统与毕业生离校系统分离
毕业生离校系统与教务系统分离不利于统一管理。辅导员通过与教学秘书沟通来确认学生是否获得毕业证、学位证后，须在离校系统确定。每个学院都存在少数毕业生因为挂科需要在第八学期重修的情况，每个学生不同课程的重修成绩是陆续出来的，学生所有成绩出来后，才能进行毕业审核。因此，教学秘书需单独为每位重修学生进行审核，审核数据更新后，教学秘书再通知辅导员进学工系统操作。重修人数越多，重复任务就越重，将占用大量的时间和精力。如果教务系统与毕业生离校系统的毕业审核数据实时同步，将极大地缩减工作时间，提高效率。
1.4教务系统与组织人事系统教师信息不匹配
组织人事系统中教师信息与教务系统中的数据不匹配，这给教师职称数据统计带来一定难度。由于人事变动或者职称变更情况，各学院教师的数据是一个动态数据。教务系统里现有的数据与实际数据不符，这就需要通过人工统计来完成。利用教务系统分析学校或学院师资年龄结构、性别比例、各级职称教师人数等会造成数据不准确的情况。如果两个系统中教师信息可以共享，有助于提高师资的科学管理水平与统计汇总工作效率。
1.5教务系统与财务系统未建立联结
教务系统与财务系统未建立联结，给经费发放工作增加了一定难度。分散实习经费要求填写分散实习经费发放表，由财务处根据发放表通过银行转账方式直接发放至学生与校园一卡通绑定的银行卡中。发放表填写内容包括学生学号、姓名、银行卡号、实习单位、金额。假设教务系统功能完善，两个系统数据共享，分散实习指导老师便可根据教务系统中学生选课情况，勾选学生姓名后自动生成关键字为姓名、学号、银行卡号的表格。直接利用财务系统信息，可以避免重复录入和校对的繁重工作，同时也避免了数据不准确，报账重复等情况的发生。
2 数字化校园管理下系统资源整合的建议和对策
实现不同系统资源的整合，解决不同信息系统各自为政、信息无法共享的问题，有利于真正实现数字化校园管理，从而更高效、便捷地为广大师生服务。
2.1专人负责制，系统资源整合落到实处
高校工作的重点是教学，教学的直接管理和责任机构是教务处。在大数据背景下，是否能实现教务系统与学校其他系统资源的整合，这关系到学校数字化管理的长远发展。教务系统与其他系统的整合工作，涉及到多个部门，为提高工作效率，切实解决工作中权责不清、相互推诿、办事拖拉、质量不高、有始无终的问题，使责任人在工作安排，任务落实中能充分发挥自主性和能动性，必须实行专人负责才能保证系统资源整合落到实处。目前，学校教务系统由金智公司负责后期的维护，但是由于公司不受学校管理，导致后期需要维护和改进的问题迟迟不能解决。必须由学校建立一支高素质的教职工队伍负责校园管理系统资源整合，此项工作才能顺利完成。
2.2推动个人信息一键化平台建设
以学生学号、教职工号为基础链接所有个人信息，推动个人信息一键化平台建设。学生学号链接学生入学到毕业学籍信息管理、学籍异动、培养方案、奖罚情况、完成学分情况、教材费用、银行卡号、社会等级考试成绩、毕业证号、学位证号、手机号等信息。教职工号链接教职工性别、民族、入职时间、职称、教学任务、教学工作量、评教与师德考评结果、奖罚情况、科研成果等信息。做到数据及时更新，保证数据的实效性、准确性与可靠性，为全校各项数据分析奠定基础。
2.3增加、升级数据分析查询功能
在实现教务系统与其他各管理系统整合升级的同时，学校应增加、升级教务系统数据分析与查询功能。例如，增加学院教学工作量自动汇总功能、各专业教师平均工作量查询、教授为本科生授课情况查询、各学院师资结构数据统计功能，升级公共课程分析功能、按课程类别统计每学期累计应修学分与实修学分功能等。以民族理论与民族政策课程为例，此课程分前后半学期开设，系统只能查询整个学期的课程分析，而不能分别查询前半学期或后半学期成绩分析，教师无法分析前后半学期成绩差异及原因。再比如，目前教务系统实现了按类别统计应修与实修学分功能，但按课程类别统计每学期累计应修学分与实修学分功能还没有完善，如果能实现这一功能，可以更清楚了解学生每学期的学习情况，并能及时准确地做出学业预警。以2014级历史学XX学生在2014-2015年第2学期完成学分情况统计为例，见表1。
通过对比可以看出，表2的数据更清晰、更直观地反映了2014级历史学XX学生在修读完一年级课程后，应该完成各类别课程学分与实际完成情况对比。
综上所述，教学管理是学校管理的重要工作，而教学管理向数字化、信息化发展的趋势，给管理工作带来了新的机遇和挑战。结合学校的实际情况，整合升级学校管理系统，特别是完善教务系统功能，对提高教学质量分析、提高教学管理效率、方便师生起到积极的作用。
3 结束语
随着校园信息化建设的发展，高校的很多部门都已经开发并使用了自己的管理系统，虽然各系统都可以通过信息门户平台进入，但由于缺乏早期的统一规划，这些管理系统之间相互独立，不同系统之间很难实现资源共享、信息交换和数据实时同步。这样造成了各部门间数据信息不同步，甚至部分信息不相符问题。为了提高教学管理质量和教学管理工作效率，人事系统、财务系统的等各部门进行资源整合，通过不同系统资源的整合，可以进一步运用准确的数据分析，发现教学环节的薄弱项，改进教学管理，实现教务系统、学工系统，从而可以解决多个系统各自为政，信息无法共享的问题。这样可以真正有利于实现数字化校园管理，从而更高效、便捷地为广大师生服务。
参考文献：
[1] 周蕾.基于Web Service的校园资源整合平台的设计[D].东南大学，2008.
[2] 李雄.高校数字化校园跨部门信息资源整合核心要素研究[J].人力资源管理，2014 （10）：191- 192.
