会计信息化与企业财务管理分析
管晶
摘要:近年来网络通信技术与计算机技术不断发展,使得传统财务管理模式与电算化信息系统无法继续为企业发展提供优质服务。以目标管理与控制预算为核心内容的信息化财务系统得到企业广泛应用,其系统实现了财务管理、企业经营以及会计结算等内容有机融合。会计信息化主要从传统会计核算朝着企业财务分析型管理、集成型系统转型,进一步为企业运营和发展提供辅助决策性能。
关键词:会计信息化;企业财务;管理分析
财务信息管理系统是现代化企业管理的主要构成内容,对企业日常运营和长期发展具有重要作用。结合我国相关调查数据显示,百分之八十五以上企业初步完成财务科目的编码;百分之六十以上企业搭建财务信息管理系统,其中百分之九十的企业主要使用外购管理软件、百分之十的企业选择自主开发管理软件。财务管理软件的产品选型多为国内自主开发的系统。总的来讲,多数以上企业已经开始进入会计电算化的模式,并且为企业运营发展做出明显贡献。
一、企业财务信息化管理现存问题
(一)管理人员对信息化建设认识不全
建立财务信息化系统是企业管理工程的主要内容,具体涉及到生产组织的形式、管理模式和理念、资金运行方法等部分的变革,必须得到企业管理人员高度重视,全面调动整体员工为之努力,才能确保信息化建设顺利实现。但是在实际管理过程中存在着企业管理人员过于重视短期效益、安于现状等问题,没有上升至国际市场竞争与发展战略的高度来规划企业,没有正确认识到财务信息化管理的重要作用。
(二)财务信息化软件性能落后
制定科学适用的财务信息化管理系统,需要结合企业内部管理体系和发展文化两点内容。现阶段国内多数的企业并不具备自主开发信息化软件的资质,只能选择从国外或大型企业购置管理软件,这也造成了财务管理软件和企业自身情况不符合的现象。此外,国内专门制作财务软件的机构受到经验、资金、技术等因素制约,无法做出满足企业实际财务管理需求的软件。
(三)现有的会计流程存在缺陷
会计信息化系统主要以汇总方式来储存企业数据和信息,无法准确和全面的反馈出经济业务本身面目。现有的会计信息化系统存在着反馈信息与业务情况不相符等问题,滞后严重的信息影响了会计管理质量和系统关联性,使得企业无法结合经营效益层面对企业生产活动展开控制和监督。现有的会计体系和结构使得信息化技术使用优势无法全面发挥出来,对于会计财务流程也仅仅支持简单设定,实际发生经济业务后,主要由业务部门处理记账和单据整理,财会人员按照业务单据来编制记账凭证与录入电脑,使得人为操作等漏洞无法及时排查。
二、企业财务信息化管理措施分析
(一)会计科目的规范
企业财务管理制度的改革明确提出一级、二级与三级科目设置标准,其中以二级和三级科目比较重要。企业能够按照自身实际需求来调整信息化建设内容,结合二级和三级科目具体要求来筛选比较明晰和重要的科目。同时,根据会计信息化试点改革办法对企业财务管理工作进行改进与调整,例如:用款额度—零余额在会计总账内被设置在资产类。
(二)整顿预算单位的银行账户
在进行倡廉反腐工作时,需要严格落实相关管理机构与政府所制定的总体部署要求。结合企业财政管理的制度改革内容,全面清理与整顿预算单位各个银行账户。检查预算单位现有银行账户开设信息和异常支出问题,然后制定针对性处理措施,实现银行开户全过程管理和规范。通常情况下,企业业务支出是有合理范围的,例如:每月企业办公费用约为三千元至五千元,其涵盖的各项费用支出都需要在这一范围内波动。如果企業本期的办公费用为八千元,那么就表示数据存在异常情况,需要立即查找相关业务内容,证明其合理性与规范性。财会人员对信息数据敏感程度,是财务问题和风险防范关键因素。概况来讲,财会人员需要全面整顿和清理单位的银行账户开设情况,将各项违规开设或多头开设的账户进行撤销。严格规范银行账户的管理工作,能够实现企业集中支付的制度改革要求。
(三)企业会计报表的调整
会计报表作为企业书面文件的一种,主要作用是反馈企业实际财务情况与收支情况,作为财务部门与上级领导了解企业运营状况、指导预算编制、政策制定与执行等工作基础参考资料,更是企业财务下一年度编制收支计划的重要数据。这要求单位必须要重视会计包括编制与审核工作,积极使用信息化财务管理软件,提高报表数据准确程度。
(四)信息化会计软件的完善
信息化会计软件可以实现对企业经济活动与财务工作进行更加全面和准确的分析预测,能够提高企业整体管理工作的有效性。其中,金蝶软件可以全方位扩展企业财务管理的特性,强化企业发展战略管理的能力。信息化会计软件最为明显的使用性能就是覆盖企业后勤、人力资源以及财务等方面工作,将产品业务的工作流程与互联网相连接,进一步实现自动化操作和运行,同时支持对多余数据的合理控制。
三、结束语
综合运用计算机技术与信息化技术,是完成财会信息化管理的基础条件,会计建设信息化能够在延续传统会计实践和理论的基础上,融合现代化管理模式。会计信息化与企业财务管理从本质上讲,是对传统财务工作体系的创新和升级,这要求企业管理人员必须全面认识到其重要作用,运用科学合理的措施来解决各类管理变革问题,加快企业信息化发展脚步。
参考文献:
[1]王春荣.会计信息化对煤炭运销企业财务管理的影响和对策[J].财经界(学术版),2014,23:236.
[2]申学哲.探析会计信息化对企业财务管理的影响[J].现代经济信息,2014(1):134-134.
(作者单位:贵州工商职业学院)
摘要:近年来网络通信技术与计算机技术不断发展,使得传统财务管理模式与电算化信息系统无法继续为企业发展提供优质服务。以目标管理与控制预算为核心内容的信息化财务系统得到企业广泛应用,其系统实现了财务管理、企业经营以及会计结算等内容有机融合。会计信息化主要从传统会计核算朝着企业财务分析型管理、集成型系统转型,进一步为企业运营和发展提供辅助决策性能。
关键词:会计信息化;企业财务;管理分析
财务信息管理系统是现代化企业管理的主要构成内容,对企业日常运营和长期发展具有重要作用。结合我国相关调查数据显示,百分之八十五以上企业初步完成财务科目的编码;百分之六十以上企业搭建财务信息管理系统,其中百分之九十的企业主要使用外购管理软件、百分之十的企业选择自主开发管理软件。财务管理软件的产品选型多为国内自主开发的系统。总的来讲,多数以上企业已经开始进入会计电算化的模式,并且为企业运营发展做出明显贡献。
一、企业财务信息化管理现存问题
(一)管理人员对信息化建设认识不全
建立财务信息化系统是企业管理工程的主要内容,具体涉及到生产组织的形式、管理模式和理念、资金运行方法等部分的变革,必须得到企业管理人员高度重视,全面调动整体员工为之努力,才能确保信息化建设顺利实现。但是在实际管理过程中存在着企业管理人员过于重视短期效益、安于现状等问题,没有上升至国际市场竞争与发展战略的高度来规划企业,没有正确认识到财务信息化管理的重要作用。
(二)财务信息化软件性能落后
制定科学适用的财务信息化管理系统,需要结合企业内部管理体系和发展文化两点内容。现阶段国内多数的企业并不具备自主开发信息化软件的资质,只能选择从国外或大型企业购置管理软件,这也造成了财务管理软件和企业自身情况不符合的现象。此外,国内专门制作财务软件的机构受到经验、资金、技术等因素制约,无法做出满足企业实际财务管理需求的软件。
(三)现有的会计流程存在缺陷
会计信息化系统主要以汇总方式来储存企业数据和信息,无法准确和全面的反馈出经济业务本身面目。现有的会计信息化系统存在着反馈信息与业务情况不相符等问题,滞后严重的信息影响了会计管理质量和系统关联性,使得企业无法结合经营效益层面对企业生产活动展开控制和监督。现有的会计体系和结构使得信息化技术使用优势无法全面发挥出来,对于会计财务流程也仅仅支持简单设定,实际发生经济业务后,主要由业务部门处理记账和单据整理,财会人员按照业务单据来编制记账凭证与录入电脑,使得人为操作等漏洞无法及时排查。
二、企业财务信息化管理措施分析
(一)会计科目的规范
企业财务管理制度的改革明确提出一级、二级与三级科目设置标准,其中以二级和三级科目比较重要。企业能够按照自身实际需求来调整信息化建设内容,结合二级和三级科目具体要求来筛选比较明晰和重要的科目。同时,根据会计信息化试点改革办法对企业财务管理工作进行改进与调整,例如:用款额度—零余额在会计总账内被设置在资产类。
(二)整顿预算单位的银行账户
在进行倡廉反腐工作时,需要严格落实相关管理机构与政府所制定的总体部署要求。结合企业财政管理的制度改革内容,全面清理与整顿预算单位各个银行账户。检查预算单位现有银行账户开设信息和异常支出问题,然后制定针对性处理措施,实现银行开户全过程管理和规范。通常情况下,企业业务支出是有合理范围的,例如:每月企业办公费用约为三千元至五千元,其涵盖的各项费用支出都需要在这一范围内波动。如果企業本期的办公费用为八千元,那么就表示数据存在异常情况,需要立即查找相关业务内容,证明其合理性与规范性。财会人员对信息数据敏感程度,是财务问题和风险防范关键因素。概况来讲,财会人员需要全面整顿和清理单位的银行账户开设情况,将各项违规开设或多头开设的账户进行撤销。严格规范银行账户的管理工作,能够实现企业集中支付的制度改革要求。
(三)企业会计报表的调整
会计报表作为企业书面文件的一种,主要作用是反馈企业实际财务情况与收支情况,作为财务部门与上级领导了解企业运营状况、指导预算编制、政策制定与执行等工作基础参考资料,更是企业财务下一年度编制收支计划的重要数据。这要求单位必须要重视会计包括编制与审核工作,积极使用信息化财务管理软件,提高报表数据准确程度。
(四)信息化会计软件的完善
信息化会计软件可以实现对企业经济活动与财务工作进行更加全面和准确的分析预测,能够提高企业整体管理工作的有效性。其中,金蝶软件可以全方位扩展企业财务管理的特性,强化企业发展战略管理的能力。信息化会计软件最为明显的使用性能就是覆盖企业后勤、人力资源以及财务等方面工作,将产品业务的工作流程与互联网相连接,进一步实现自动化操作和运行,同时支持对多余数据的合理控制。
三、结束语
综合运用计算机技术与信息化技术,是完成财会信息化管理的基础条件,会计建设信息化能够在延续传统会计实践和理论的基础上,融合现代化管理模式。会计信息化与企业财务管理从本质上讲,是对传统财务工作体系的创新和升级,这要求企业管理人员必须全面认识到其重要作用,运用科学合理的措施来解决各类管理变革问题,加快企业信息化发展脚步。
参考文献:
[1]王春荣.会计信息化对煤炭运销企业财务管理的影响和对策[J].财经界(学术版),2014,23:236.
[2]申学哲.探析会计信息化对企业财务管理的影响[J].现代经济信息,2014(1):134-134.
(作者单位:贵州工商职业学院)