居安思危　加强管理　确保档案安全

    本刊评论员

    2月9日，北京市京广桥附近的央视新大楼北配楼发生火灾事故，教训十分惨痛，它再次警醒人们：安全责任重于泰山。全市档案工作者也要引以为戒，居安思危，高度重视档案安全管理，确保档案安全。

    要增强档案安全责任意识。档案安全无小事，确保档案安全是档案工作的重中之重。全市档案工作者一定要增强使命感、责任心，从对党、对国家、对人民高度负责的高度，坚持“安全第一，预防为主”的方针，牢固树立“隐患险于明火，防范胜于救灾，责任重于泰山”的安全责任意识，把档案安全工作放在重要位置。要加强档案安全宣传教育，增强档案安全意识，防止并克服麻痹、松懈和侥幸心理，确保档案安全。

    要建立档案安全责任制度。各级档案部门要在严格执行档案法律、法规、规章的基础上，完善各项工作制度，认真落实档案安全保管的岗位责任制，真正做到责任到人、措施到位。对于忽视预防、疏于管理、制度不健全、责任不落实、人员不到位而造成档案毁损事故的责任人和有关领导，要依照《中华人民共和国档案法》等相关法律、法规严肃处理。

    要确保档案信息利用安全。要高度重视档案利用安全工作，从对历史负责、对子孙后代负责的高度，始终把档案利用安全工作作为大事来抓，认真执行国家有关档案工作的保密制度，制定档案信息安全管理制度，建立档案信息、数据上网审批制度，加强上网档案信息管理。这就需要正确处理档案开放、利用与保密的关系，严格控制开放档案的内容，杜绝泄密事件的发生。在档案数字化建设方面，要建立对查阅、提档人员和流程进行回溯性检查的记录。为保证数字档案综合管理系统的安全，要对网络设立信息系统防火墙、密码访问控制，建立备份与恢复系统，并不断完善档案信息系统安全管理制度，确保档案信息系统安全。同时建立电子文件归档制度和文件管理的记录系统，严格执行管理制度，从技术要求和管理措施两方面保证档案数据库和电子档案的安全，确保档案信息绝对安全。

    要确保档案库房安全。档案库房是档案存放基地，是档案安全管理的重要环节。档案库房建设必须符合档案安全保管的条件，安装库房防火、防盗报警监控系统，实现对重要档案实体、库房与设备的全过程、全方位监控。要在完善全天候值班制度的基础上，加强消防和供水、供电线路的管理，确保消除档案馆内安全隐患。要对档案馆库进行定期检查，对已配备设施，如计算机机房、数据备份系统、自动防火防盗报警系统等的完好情况及时检查，出现隐患限时解决，确保档案库房绝对安全。同时对重要、珍贵档案采取特殊的安全防护措施，有针对性地加强高温、汛期等季节性时期的档案安全保护，建立档案安全应急制度，以应对可能出现的各种突发性事件，确保档案齐全、完整、真实、准确，确保档案实体安全。

    档案是党和国家的宝贵财富。我们要以高度的政治责任感做好档案安全工作，做到思想上不能丝毫麻痹大意，工作上不能丝毫放松懈怠，同时运用现代技术不断跟进和完善档案安全管理设施设备，建立与完善档案安全工作的长效机制，实现档案安全的规范管理、从严管理、现代化管理、应急管理，确保档案安全工作万无一失。