档案与奥运［之六］

    阿　昆

    开场白：早也盼，晚也盼，终于盼到了2008年8月8日这一天，第二十九届奥运会在北京开幕。从当年刘长春一个人飘洋过海参加奥运会到北京承办奥运会，中国人的百年奥运梦想终于在我们这一代实现了。让我们尽情地欢呼吧！

    卢 华：《北京档案》第六期以“神圣的使命 共同的理想”为题，用三个版的篇幅介绍了北京奥组委秘书行政部档案工作的情况，读后令人深受感动。特别是韩子荣部长提出的“奥运档案工作决不能循例平推，要根据工作实际主动地去抓，主动地去谋划，主动地去思考，要打破常规来重新审视我们的档案工作体系、机制，力求符合服务奥运的要求，符合奥运档案工作的要求”，给我以极大的启迪。

    任海英：我也很赞赏韩子荣部长的这段话，尤其是其中的“决不能循例平推”和“要打破常规”，读了让人不免有振聋发聩之感。什么叫创新？创新就是“要打破常规”，就是要做到“不能循例平推”。党的十七大报告有50多处用了“创新”一词，并指出：“中国特色社会主义事业是改革创新的事业”，“要把改革创新精神贯彻到治国理政各个环节”。从奥运档案工作中，我确实看到了档案工作在创新。我所在的丰台车辆段是在企业重组中建立起的大型车辆段，靠老经验已经远远不够，惟有创新，才能做好档案工作。

    李贺英：说到奥运档案工作的创新，我深有感触。以奥组委的档案收集而论，如果照以往的“循例平推”，根本就不可能有今天的成绩。在奥组委各部室都签订了归档责任书，设立了三级责任人，由部长、处长、档案兼职人员层层把关。要求是按季度归档，一个季度过后，马上归档，并有严格的时间节点。所谓“军中无戏言”，到时间节点，必须完成，一天不能拖。

    赵 南：我做了多年的档案工作，其中档案收集是让人最头痛的一个环节，而且越是有价值的档案越收不上来。有时明知某部门搞了一次笔会，一些艺术家还为笔会泼墨作画，可就是收集不上来。原来这些作品都被相关部门的领导或送礼、或私分了。

    李贺英：在奥组委这种现象是绝对不会存在的。主管部长要求我们督导员每周填报各部室档案移交进度表，随时掌握移交进度。每季度归档完成后，要填写档案交接清单，清单要求移交部室部长、主管处长、兼职档案员签字。同时秘行部主管部长、处长、督导员也在上面签字。每季度在委内会上通报。这一严谨的工作规程和控制方法，保障了档案的齐全完整和按时完成。

    胡远杰：谈起档案的齐全完整，收集固然重要，保管的安全也不能忽视，否则也会前功尽弃。报载，5·12汶川特大地震造成北川档案馆损失惨重。不由让人想起今年以来，神州多灾多难，先是南方冰雪，继而汶川地震，后来又有不少地方发生洪涝。面对人类至今还不能幸免的自然灾害，我以为奥运档案工作除了收集方面的齐全完整问题，还有一个安全保管问题。

    王学华：胡先生由汶川地震而引发的奥运档案安全问题，我以为很重要。说起档案的安全，过去一般的理解就是“八防”，很少考虑自然灾害。北川档案馆在地震中房倒屋塌，并被随后的泥石流掩埋的教训再次告诉我们：档案备份，异地保存，多么重要。奥运档案作为国宝级的档案不知是否考虑了这个问题？

    张德元：所谓人无远虑，必有近忧。说到档案备份，异地保存，并非新概念。每逢大灾，尤其是档案严重受损后，必有人谈起，但时间一长，好了伤疤忘了疼，又必淡忘。个中原因除经费外，档案馆的管理者担心档案的异地备份保管会造成本馆馆藏特色损失，档案馆与档案馆之间协调机制不健全，进行档案异地备份保管的档案馆的范围难以确定，在实际工作中缺乏可操作性等等，都是有待研究解决的问题。

    李安平：我以为奥运档案的平安是平安奥运的重要一环。奥运档案的平安要从奥运档案的收集做起。过去档案收集的通常做法是剔除重份。但从预防地震、洪水等特大自然灾害考虑，这次奥运档案的收集，不仅不应剔除重份，还应尽量在收集中做到重份归档。这样做的好处有二：一是要比档案进馆后，再专门复制备份节约人力、物力和财力，符合节约型社会的要求；二是可以保存更多的原件，而不是复制件。奥运档案既然是国宝级的档案，当然其安全的级别也相当高，是故从现在起就要考虑奥运档案的备份和今后的异地保存问题。希望奥运档案工作能在这方面能有所创新。