为奥运留下记忆

    马晓真

    我是北京档案人的幸运者

    

    从来没有想过，我与奥运有了零距离的接触。在北京奥运会倒计时156天——2008年3月5日，我受北京市档案局领导的委派，并得到北京奥组委秘书行政部领导的批准，走进了北京奥运大厦。我的工作任务是承担北京奥运会、残奥会13个非竞赛场馆及有关部门的档案督导工作。自己居然与百年奥运这样的历史事件有了直接的联系，我倍感幸运和荣耀，但心中难免忐忑不安。虽说我有30年的档案工作的职业生涯，有20年以上的档案业务指导工作的经历，但这次任务非同寻常。百年奥运，中华圆梦。 作为档案工作者有幸参与进来，并通过我们的工作把“高水平、有特色”的北京奥运会、残奥会齐全、完整、全面、系统地记录下来，把中华民族最辉煌、最灿烂的历史时刻保留下来，这项任务太艰巨。这是我职业生涯中最有意义的一次任务，也将是我生命中色彩最浓重的一笔。我更多地感受到的是神圣的使命感和历史的责任感。

    奥运是热烈的、精彩的，精彩的背后同样有平凡和艰辛。奥运需要激情和梦想，但档案工作者在这个新的舞台同样要保持原有的本色：服从大局、甘当绿叶，默默无闻、无私奉献。

    特殊的团队

    北京奥运会、残奥会非竞赛场馆是指不承担竞赛和训练项目但提供必备赛事服务并相对独立运行的场馆。这些场馆具有突出专业功能和多个职能部门协同运行的特点，包括有奥运村（残奥村）、奥林匹克公园公共区、奥林匹克大家庭饭店、主新闻中心、国际广播中心、工作人员注册和制服发放中心、数字北京大厦（技术运行中心）等13个。这些场馆大多是今年年初成立的，最晚的是今年4月完成组建。它们从成立到历史使命结束只有半年多时间，在这样短暂性、临时性的单位开展档案工作，人是第一要素。在奥组委秘书行政部和北京市档案局领导的支持下，不到一个月，13个场馆的档案人员抽调配备到位。2008年3月28日，奥组委秘书行政部和市档案局为来自12个单位的15名档案人员召开了第一次会议并举办了业务培训，非竞赛场馆档案工作团队宣告成立。2008年7月，为了加强赛时档案工作力量，团队又扩大为20人。

    我们这个团队的人员构成很特殊，20人中有14人是北京市档案局派驻和推荐的专业档案人员。6男14女中，7名是退休的档案人员，8名中青年骨干，5名是“80后”的档案新秀。年龄最大57岁，最小的是只有22岁的在校研究生。 团队成员之间的联系方式也很特殊，由于13个场馆分布在5个区县，大家工作任务重，没有时间开会联系，督导组只有通过电子邮件和电话的方式组织大家进行业务培训、业务交流。

    就是这样的团队，在短短的4个月内已完成了北京奥组委秘书行政部与各场馆主任签署的《归档责任书》；完成了13个场馆的各自不同的归档范围的制定和实施；完成了自成立以来的8000多卷文书档案的收集整理、3000件电子档案的翻译整理、若干数码照片、实物档案的归档；完成了13个场馆《全宗指南》的初稿撰写；完成了《北京奥运会非竞赛场馆档案工作人员手册》的印制……

    战斗进行时

    北京奥运会的非竞赛场馆的赛时决战早于正式场馆。6月15日工作人员注册和制服发放中心开始运行，7月1日首都国际机场赛时运行，7月8日主新闻中心、国际广播中心对外开放，7月27日奥运村开村，奥运会兴奋剂控制工作开始……没有休息日了，没有固定的下班时间了。面对高负荷、高效率、高强度的工作任务，大家表现出了更加的冷静、坚韧和奉献精神。注册中心的李丽丽是退休档案人员，她注重与团队各部门的融合沟通，在担任VOC副经理的同时，仅在两个月的时间内，提前完成了800卷文书档案的整理和其他载体档案的收集工作。奥运村档案人员田雷，在奥运村开村的前四天，当了爸爸。7月26日是妻子和宝贝儿子出院的日子，但他与同事们通宵达旦忙碌了一夜，为7月27日的奥运村开村做最后的准备。国际广播中心的邵华老师年过半百，几个月来，早上8点前到岗，晚上却没有下班的时间，除完成档案工作外，还担负文件收发、内外联络、办公室事务等，可她无怨无悔。首都国际机场地处顺义，档案人员是年轻的“80后”女孩杨曦，她每天要跨越四个区县上下班。由于工作任务繁重，虽然条件便利，但近在咫尺的宏伟壮观的T3航站楼没有去观赏过。奥林匹克青年营的孙淑静老师是企业的退休档案人员，在远离市区的101中学的营地工作。她发挥了一个“老档案”的作用，收集了每一个国内外营员的原始信息记录表，整理了自场馆成立以来的各类文件材料，没有一件积压，没有一件散失。这些工作太平凡了，这就是非竞赛场馆的档案工作团队真实的工作写照，在每个人背后都有一段动人的故事。大家放弃了很多，但收获的更多。

    北京奥运会赛时期间，非竞赛场馆将有大批各类档案产生，仅奥运村就将有4000余张光盘档案、200余件各国代表团赠送给村长的礼品档案产生。反映各场馆职能活动的文书档案、数码照片档案也将大量产生，对每一个档案人员的真正考验开始了。

    为了神圣的历史使命，为了给全市档案人交上一份满意的答卷，我们参与了，这是不悔的选择；我们奉献了，为了同一个梦想；我们快乐着，见证了奥运的精彩，记录下奥运的辉煌！