新医改下医院档案管理的改进方式
孟昭秀
摘要：伴随着我国社会的迅猛发展，经济与科技带动着信息化的不断深化，人们对医院需求也不断提高，但大多数医院还在使用老旧的传统档案管理制度，这远远不能与新医改的要求相匹配。医院档案管理作为对医院的日常及发展史的真实记录册及医院管理工作的资料库，在医院建设中的作用是无法取代与忽视的，它不仅保障了医院管理工作的有序进行，还能够让医院平稳的运营与发展。
关键词：新医改 医院 档案管理 改进方式
中图分类号：G472.4 文献标识码：A
医院档案是对医院的日常工作活动的记录，它的表现形式有文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等，是医院最重要的无形财产。完善对医院档案的管理方式对医院领导者能够做出更准确、科学的决策，促进医院得到更快更好的建设有着重要意义。医院档案不仅是医院历史发展的记录，更多的是关于人民群众的就诊档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等方面的内容，医院档案关系着人民群众的健康与医学科学的发展。所以，增强医院档案的管理势在必行。新医改提出了“有效减轻居民就医费用负担，切实缓解‘看病难、看病贵”的近期目标，以及“建立健全覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度，为群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务”的长远目标。新醫改的内容共分六个部分，包括：第一，充分认识深化医药卫生体制改革的重要性、紧迫性和艰巨性；第二，深化医药卫生体制改革的指导思想、基本原则和总体目标；第三，完善医药卫生四大体系，建立覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度；第四，完善体制机制，保障医药卫生体系有效规范运转；第五，着力抓好五项重点改革，力争近期取得明显成效；第六，积极稳妥推进医药卫生体制改革[1]。
1 对医院档案进行管理的意义
1.1医院档案管理是医院管理者作出具体决策的重要依据
将医院所开展的各式各样的活动以档案为载体，将有意义的部分记录下来，将其长期保存与管理，这便是医院档案管理。这些具有深厚价值的档案对过去的失败与成功进行了深刻的总结与反思，能够给医院的领导者在进行各类工作安排时有高价值的参考依据，也可以保障医院领导者能够制定出科学有效的发展战略，尤其是一些小的决策，它未来也许会关系到医院的稳定发展与兴衰荣辱。通过查阅业务、设备、科研、财务等大量档案信息，并在此基础上对各种资料、各种数据进行科学、系统的分析，明确以后医院未来的发展方向，而且对现在医院发展过程中出现的问题，从档案资料中找到有效的解决方法得到有益的借鉴，如此可以让医院少走弯路，对加快医院建设起到了关键的作用[2]。
1.2推动医学科研方面的发展，提升医院管理质量
病历档案是医院档案的重中之重，为评价一个医院的管理、医疗质量、医疗水平提供了重要依据。病历档案管理反映的是人民群众的疾病防治情况，医护人员可以对病历档案中的医疗信息进行系统全面的分析，甄别出有价值的医疗信息，总结出经验和科研成果，积极改进工作，不仅可以促进医护人员技术水平、工作效率的提高，而且对提升医院的整体医疗质量起到至关重要的作用，增强了医院的竞争力。病历记录的是病人疾病的发生、发展、检查、诊断、治疗等医疗活动过程，因此病历是教学中最生动的教材。同时它为科研提供了重要的资料，通过临床病历总结分析，推动医学不断发展，体现了重要的科研价值，可以为医院节约大量的人力、物力和财力，所以加大实现对档案资源利用的力度，最大限度地发挥档案的作用，就可以有效促进医院医疗质量、科研的不断发展。
1.3促进医院对医疗设备进行科学管理
第一，从医疗设备档案中可以帮助医院了解医疗设备的情况，及时进行设备的购置和更新，为医疗活动的开展提供支持，并且医疗设备的信息资料如果得到充分的利用，就能够在制定决策时为医院提供参考信息，就可以让医院避免出现重复购置，或者购置的设备不符合实际情况，使用率不高，从而免造成医院资源的浪费。第二，医院为了满足发展的需求，就需要对医院进行改造，此时借助医院的基建档案，查阅医院的设计图纸，通过工程人员的仔细研究、合理设计，使改建工作做到两全其美，改善医院的环境，所以医院的基建档案为维修、改造、重建提供了保障，减少了医院的损失和影响。
2 现今医院档案管理所存在的相关问题
2.1医院档案管理制度陈旧
随着经济的不断发展以及医疗技术的不断创新，在各大医院中对新型医疗设备的不断投入，对医院的建设有着重要的作用。由于在医院档案管理中制度没有落实以及制度落后，对一些比较有着价值的成果没有及时归档整理，对文字资料的重要内容不突出，传统的手工管理制度较为繁琐，同时也存在着检索困难等各种现象，对查找有着不利的影响。
2.2医院对档案管理的重视度不够
由于在医院档案管理中并不能直接创造经济效益，而且还存在对档案管理工作认识的不足，有着一定的局限性，所以说在医院档案管理中会出现阻碍的作用。在医院档案管理工作中管理方法、管理规范以及管理人员有着较多的问题，主要原因就是院领导没有认识到医院档案管理的重要性，对档案管理的意义认识浅薄。医院档案管理工作对医院建设有着重要的影响，档案工作建档是基础，管理是关键，如果不能正确认识其重要性，就不能最大限度发挥档案的优势。由于医院档案管理暂时对医院建设的作用较小，由此导致工作人员的不上心，严重忽略了医院档案管理的重要性。
2.3档案管理的方法与大数据时代不相适应
在新医改的环境影响下，医院的医疗技术和服务质量有着显著的提高，这就需要对医院档案进行良好的管理，由于对医院档案管理方法较为落后，不能很好地记录重要的科研成果。现如今，由于科学技术的快速发展，传统的手工管理不仅起不到任何作用，而且还严重影响了医院的人力物力，医院档案管理在管理硬件以及软件中都有着一定的差距，没能更好地利用计算机对数据进行存档。要充分利用先进的技术对医院档案进行管理，才能让有关信息资源得到良好的利用，对医院建设才能起到更好的作用。
3 加强医院档案管理的方式
3.1增强工作人员对档案管理重要性的认识
新医改下医院档案管理的改进方式中，一是需要加强全体工作人员对医院档案管理的重要性的认识，进一步对医院档案管理进行学习，从而能够更好地提高工作人员的素质，还能增强工作人员的档案意识，充分发挥出工作人员的主观能动性，让工作人员主动地参与到医院档案管理工作中，这样才能更好地促进医院的建设。二是对医院档案管理队伍进行建设，进一步提高医院档案管理人员的素质，加强对专职档案人员进行培训，能够使得工作人员更专业地了解最新动态，熟悉相关科学发展趋势，进一步提高工作人员解决实际问题的能力。最后，要求院领导提高医院档案管理的意识，才能更好地调动工作人员进行实施。
3.2将医院的档案管理制度与信息化的时代接轨
医院档案作为医院建设中最为重要的组成部分，需要对医院档案进行更为专业的管理，当代科学技术的不断发展，网络技术的应用越来越广泛，在医院档案管理中也可以利用网络进行管理[3]。在新医改的大环境下，各大医院之间的竞争越来越激烈，通过运用网络管理能够在一定程度上提高医院的综合实力，同时这也是未来档案管理的一个重要课题。利用先进的信息技术，加快信息联网，进一步把网络建设纳入到医院档案管理中，而且对医院档案的发展提出了更高的要求。医院档案管理部门只提供档案的单一信息，不能满足市场竞争的信息需求，需要将档案、图书等一体化管理归纳到信息系统中，通过各种途径获取更多的信息，能够使得相关信息得到互补，对医疗事业以及医院建设有着良好的效用，有利于获得更高的效益。
3.3完善医院档案的具体管理制度
在医院档案管理中需要对管理制度进行健全落实，才能促进更规范的管理，更好地运用到医院建设中来。医院档案管理涉及到收集、整理、检索等多种内容，其中档案的收集是最基础的工作，必须高度重视。建立档案利用、保管等制度，進一步强化责任意识，把规定制度归纳到岗位责任制和考核中，还要与工作实绩考核进行挂钩，进一步做好医院档案管理工作，才能更好地对医院档案进行规范化的管理[4]。
4 结束语
综上所述，医院档案管理在医院建设中是非常重要的组成部分，不仅能够给医院带来社会效益，而且还能提高医院的竞争力。随着社会经济的不断进步，科学技术的不断发展，对医院档案管理提出了更高的要求，需要与时俱进，解放思想，利用先进的技术对医院档案进行管理。在管理过程中会出现较多的问题，这就需要根据具体问题提出相应的解决措施，能够有效地保证医院档案进行规范化的管理，在进行医院档案管理中还要充分应用网络，不仅能够更加方便地存储数据，还为医院省时省力，而且还能更加方便地查阅检索。
参考文献：
[1] 李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康（中旬版），2015，13（2）：281- 282.
[2] 张爱曾.新医改下医院档案管理的改进方法分析[J].中国农村卫生，2015，27（6）：68- 68，69.
[3] 惠波.新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读[J].卷宗，2017，16（30）：32- 32.
[4] 刘莉莉.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技经济导刊，2016，29（22）：160- 160，76.
摘要：伴随着我国社会的迅猛发展，经济与科技带动着信息化的不断深化，人们对医院需求也不断提高，但大多数医院还在使用老旧的传统档案管理制度，这远远不能与新医改的要求相匹配。医院档案管理作为对医院的日常及发展史的真实记录册及医院管理工作的资料库，在医院建设中的作用是无法取代与忽视的，它不仅保障了医院管理工作的有序进行，还能够让医院平稳的运营与发展。
关键词：新医改 医院 档案管理 改进方式
中图分类号：G472.4 文献标识码：A
医院档案是对医院的日常工作活动的记录，它的表现形式有文件、簿册、图表、录音、录像、盘片等，是医院最重要的无形财产。完善对医院档案的管理方式对医院领导者能够做出更准确、科学的决策，促进医院得到更快更好的建设有着重要意义。医院档案不仅是医院历史发展的记录，更多的是关于人民群众的就诊档案、病理切片资料、X线胶片、各种检查图文资料等方面的内容，医院档案关系着人民群众的健康与医学科学的发展。所以，增强医院档案的管理势在必行。新医改提出了“有效减轻居民就医费用负担，切实缓解‘看病难、看病贵”的近期目标，以及“建立健全覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度，为群众提供安全、有效、方便、价廉的医疗卫生服务”的长远目标。新醫改的内容共分六个部分，包括：第一，充分认识深化医药卫生体制改革的重要性、紧迫性和艰巨性；第二，深化医药卫生体制改革的指导思想、基本原则和总体目标；第三，完善医药卫生四大体系，建立覆盖城乡居民的基本医疗卫生制度；第四，完善体制机制，保障医药卫生体系有效规范运转；第五，着力抓好五项重点改革，力争近期取得明显成效；第六，积极稳妥推进医药卫生体制改革[1]。
1 对医院档案进行管理的意义
1.1医院档案管理是医院管理者作出具体决策的重要依据
将医院所开展的各式各样的活动以档案为载体，将有意义的部分记录下来，将其长期保存与管理，这便是医院档案管理。这些具有深厚价值的档案对过去的失败与成功进行了深刻的总结与反思，能够给医院的领导者在进行各类工作安排时有高价值的参考依据，也可以保障医院领导者能够制定出科学有效的发展战略，尤其是一些小的决策，它未来也许会关系到医院的稳定发展与兴衰荣辱。通过查阅业务、设备、科研、财务等大量档案信息，并在此基础上对各种资料、各种数据进行科学、系统的分析，明确以后医院未来的发展方向，而且对现在医院发展过程中出现的问题，从档案资料中找到有效的解决方法得到有益的借鉴，如此可以让医院少走弯路，对加快医院建设起到了关键的作用[2]。
1.2推动医学科研方面的发展，提升医院管理质量
病历档案是医院档案的重中之重，为评价一个医院的管理、医疗质量、医疗水平提供了重要依据。病历档案管理反映的是人民群众的疾病防治情况，医护人员可以对病历档案中的医疗信息进行系统全面的分析，甄别出有价值的医疗信息，总结出经验和科研成果，积极改进工作，不仅可以促进医护人员技术水平、工作效率的提高，而且对提升医院的整体医疗质量起到至关重要的作用，增强了医院的竞争力。病历记录的是病人疾病的发生、发展、检查、诊断、治疗等医疗活动过程，因此病历是教学中最生动的教材。同时它为科研提供了重要的资料，通过临床病历总结分析，推动医学不断发展，体现了重要的科研价值，可以为医院节约大量的人力、物力和财力，所以加大实现对档案资源利用的力度，最大限度地发挥档案的作用，就可以有效促进医院医疗质量、科研的不断发展。
1.3促进医院对医疗设备进行科学管理
第一，从医疗设备档案中可以帮助医院了解医疗设备的情况，及时进行设备的购置和更新，为医疗活动的开展提供支持，并且医疗设备的信息资料如果得到充分的利用，就能够在制定决策时为医院提供参考信息，就可以让医院避免出现重复购置，或者购置的设备不符合实际情况，使用率不高，从而免造成医院资源的浪费。第二，医院为了满足发展的需求，就需要对医院进行改造，此时借助医院的基建档案，查阅医院的设计图纸，通过工程人员的仔细研究、合理设计，使改建工作做到两全其美，改善医院的环境，所以医院的基建档案为维修、改造、重建提供了保障，减少了医院的损失和影响。
2 现今医院档案管理所存在的相关问题
2.1医院档案管理制度陈旧
随着经济的不断发展以及医疗技术的不断创新，在各大医院中对新型医疗设备的不断投入，对医院的建设有着重要的作用。由于在医院档案管理中制度没有落实以及制度落后，对一些比较有着价值的成果没有及时归档整理，对文字资料的重要内容不突出，传统的手工管理制度较为繁琐，同时也存在着检索困难等各种现象，对查找有着不利的影响。
2.2医院对档案管理的重视度不够
由于在医院档案管理中并不能直接创造经济效益，而且还存在对档案管理工作认识的不足，有着一定的局限性，所以说在医院档案管理中会出现阻碍的作用。在医院档案管理工作中管理方法、管理规范以及管理人员有着较多的问题，主要原因就是院领导没有认识到医院档案管理的重要性，对档案管理的意义认识浅薄。医院档案管理工作对医院建设有着重要的影响，档案工作建档是基础，管理是关键，如果不能正确认识其重要性，就不能最大限度发挥档案的优势。由于医院档案管理暂时对医院建设的作用较小，由此导致工作人员的不上心，严重忽略了医院档案管理的重要性。
2.3档案管理的方法与大数据时代不相适应
在新医改的环境影响下，医院的医疗技术和服务质量有着显著的提高，这就需要对医院档案进行良好的管理，由于对医院档案管理方法较为落后，不能很好地记录重要的科研成果。现如今，由于科学技术的快速发展，传统的手工管理不仅起不到任何作用，而且还严重影响了医院的人力物力，医院档案管理在管理硬件以及软件中都有着一定的差距，没能更好地利用计算机对数据进行存档。要充分利用先进的技术对医院档案进行管理，才能让有关信息资源得到良好的利用，对医院建设才能起到更好的作用。
3 加强医院档案管理的方式
3.1增强工作人员对档案管理重要性的认识
新医改下医院档案管理的改进方式中，一是需要加强全体工作人员对医院档案管理的重要性的认识，进一步对医院档案管理进行学习，从而能够更好地提高工作人员的素质，还能增强工作人员的档案意识，充分发挥出工作人员的主观能动性，让工作人员主动地参与到医院档案管理工作中，这样才能更好地促进医院的建设。二是对医院档案管理队伍进行建设，进一步提高医院档案管理人员的素质，加强对专职档案人员进行培训，能够使得工作人员更专业地了解最新动态，熟悉相关科学发展趋势，进一步提高工作人员解决实际问题的能力。最后，要求院领导提高医院档案管理的意识，才能更好地调动工作人员进行实施。
3.2将医院的档案管理制度与信息化的时代接轨
医院档案作为医院建设中最为重要的组成部分，需要对医院档案进行更为专业的管理，当代科学技术的不断发展，网络技术的应用越来越广泛，在医院档案管理中也可以利用网络进行管理[3]。在新医改的大环境下，各大医院之间的竞争越来越激烈，通过运用网络管理能够在一定程度上提高医院的综合实力，同时这也是未来档案管理的一个重要课题。利用先进的信息技术，加快信息联网，进一步把网络建设纳入到医院档案管理中，而且对医院档案的发展提出了更高的要求。医院档案管理部门只提供档案的单一信息，不能满足市场竞争的信息需求，需要将档案、图书等一体化管理归纳到信息系统中，通过各种途径获取更多的信息，能够使得相关信息得到互补，对医疗事业以及医院建设有着良好的效用，有利于获得更高的效益。
3.3完善医院档案的具体管理制度
在医院档案管理中需要对管理制度进行健全落实，才能促进更规范的管理，更好地运用到医院建设中来。医院档案管理涉及到收集、整理、检索等多种内容，其中档案的收集是最基础的工作，必须高度重视。建立档案利用、保管等制度，進一步强化责任意识，把规定制度归纳到岗位责任制和考核中，还要与工作实绩考核进行挂钩，进一步做好医院档案管理工作，才能更好地对医院档案进行规范化的管理[4]。
4 结束语
综上所述，医院档案管理在医院建设中是非常重要的组成部分，不仅能够给医院带来社会效益，而且还能提高医院的竞争力。随着社会经济的不断进步，科学技术的不断发展，对医院档案管理提出了更高的要求，需要与时俱进，解放思想，利用先进的技术对医院档案进行管理。在管理过程中会出现较多的问题，这就需要根据具体问题提出相应的解决措施，能够有效地保证医院档案进行规范化的管理，在进行医院档案管理中还要充分应用网络，不仅能够更加方便地存储数据，还为医院省时省力，而且还能更加方便地查阅检索。
参考文献：
[1] 李玉红.探究新医改下医院档案管理的改进策略[J].大家健康（中旬版），2015，13（2）：281- 282.
[2] 张爱曾.新医改下医院档案管理的改进方法分析[J].中国农村卫生，2015，27（6）：68- 68，69.
[3] 惠波.新医改下医院档案管理的改进与完善思路解读[J].卷宗，2017，16（30）：32- 32.
[4] 刘莉莉.新医改下医院档案管理的改进方法[J].科技经济导刊，2016，29（22）：160- 160，76.
