为绿色奥运服务的档案人

    霄　风

    

    北京市“2008”环境建设指挥部办公室是2005年底成立的临时机构，人员大多是从各单位抽调的，也有从社会上招聘的，没有人从事过档案工作。

    2007年上半年，北京市档案局委派冀惠英同志到“2008”环境办秘书行政部工作。为了尽快熟悉环境，投入工作，她请市档案局（馆）的有关同志来环境办培训指导，并就相关问题进行咨询；同时主动到奥组委、“2008”工程办学习，实地考察吴颖娜、赵丽萍、曲荣同志等市档案局（馆）外派人员的档案工作情况，并结合实际制定了“2008”环境办归档的具体办法，召集各部门档案员开会，进行具体指导。

    为了做好档案工作，冀惠英同志积极依靠“2008”环境办领导，及时向他们汇报档案工作进展情况，获得了领导的大力支持。他们不仅在办公会上强调档案工作，以办里的名义发文并要求各部在规定时间内上交2006、2007年档案，而且还与市档案局联合发文要求加强奥运环境建设档案工作，极大地促进了档案工作的开展。2008年3月，在收集整理的基础上，再次请市档案局（馆）有关同志来“2008 ”环境办进行培训，进一步提高了环境办各部门档案工作人员的档案意识和水平。

    冀惠英同志注意充分发挥主观能动性，积极到各部开展工作，认真指导，具体操作，并与部里的档案员加强交流，共同切磋、共同探讨，彼此建立了融洽的关系，有力地促进了档案工作的开展。

    除指导各部档案工作外，冀惠英同志还主动负责秘书行政部的档案整理工作。尽管工作量较大，但她加班加点，到2008年6月，已按照市档案馆的要求，将2006年和2007年的文件归档完毕，目前正在整理2008年上半年档案。

    现在，由于档案工作在环境办工作中起到了很好的作用，环境办各部领导都非常支持档案工作，使“2008” 环境办档案工作越来越红火。