一切为了奥运工程档案工作

    冯舫女

    2003年底，北京市“2008”工程建设指挥部办公室成立后，为确保在建一流奥运工程的同时，创一流档案工作，市档案局（馆）先后派出赵丽萍、曲荣两位同志，配合工程办做好奥运工程档案工作，取得了不俗的成绩。

    夯实基础，确保工程办档案工作顺利进行

    

    赵丽萍同志2004年3月就被选派到市“2008”工程建设指挥部办公室工作，是市档案局较早外派的工作人员之一。2007年2月，北京市档案局（馆）又派曲荣同志前往工程办，进一步加强了工程办档案工作。

    为了规范机关档案管理工作，市档案局（馆）外派同志依靠领导，开始了档案工作制度化建设。几年来，赵丽萍同志组织并参与起草了《北京市奥运工程档案管理指南》，执笔完成了《北京市奥运工程档案工作检查标准》、《关于加强奥运工程竣工档案管理工作的通知》、《关于加强奥运工程图纸等文档保密工作的通知》等10余个宏观指导性文件。此外，还起草了《北京市“2008”工程建设指挥部档案工作检查标准》、《北京市“2008”工程建设指挥部办公室档案工作制度》等20余项指挥部办公室内部档案工作制度。

    曲荣同志面对机关十几个职能部门，根据每个部门的特点和职责分工，要求兼职档案员认真做好档案的收集整理归档工作。为了加强管理，她坚持每月召开一次机关档案工作例会，并针对档案工作中存在的问题，组织档案员学习档案知识和档案工作的相关规定。为了提高机关档案工作人员的素质，她针对工程办档案人员变化较快的特点，及时开展档案整理的技术指导，耐心对新来的档案人员进行档案整理和归档工作的技术培训，督促各部门进行档案的规范化整理，深入检查档案整理的质量。并制发相关规定，保证了机关档案工作的开展。

    亲身参与，确保工程办档案工作同步发展

    指挥部办公室是临时机构，人员来自四面八方，档案意识各异。两位同志紧紧依靠领导，充分发挥主观能动性，身体力行，确保档案工作与工程建设同步发展。针对档案工作任务重、人员档案业务生疏的现状，赵丽萍同志向兼职档案员耐心讲解相关知识，手把手示范档案整理程序。国家游泳中心、国家体育场、老山自行车馆、北京射击馆等奥运场馆刚刚平整土地的时候，她就前往现场，指导建档工作，帮助制定档案工作制度，敦促落实档案人员。奥运工程相继开工建设后，她深入一线搞调研，抓培训、抓检查、抓监督，及时协调解决各种问题。四年来，她累计深入奥运工程1200余次，组织了八次档案培训和三次大规模的覆盖式奥运工程档案管理检查工作，抽查了数万件档案资料。随着奥运工程相继落成，她又积极协助组织开展竣工档案预验收工作。

    工程办档案的收集是曲荣同志在“08”办工作的重要内容，为此，她采取各种措施保证“08”办档案收集的齐全、完整。她非常重视对体现市“2008”工程办机关特色档案的收集，对反映奥运工程进程的声像档案，给予特别关注。在文书档案归档方面，她深入机关各部门独立完成每年几千卷档案的接收、验收和归档工作。为适应档案信息化管理的需要，曲荣同志积极开展电子目录检索工具的编制工作，档案室保管的40，000多件档案都制作了电子目录，并可以查询，提高了档案利用效率。工作以来，她接收声像光盘、录音、录像和资料700多件，并指导、组织和发动工程部门兼职档案员为归档的反映各场馆工程建设内容的各类照片编写说明，提高了档案质量。在她的努力下，机关档案室的工作井然有序，库存的各类档案井井有条，文书、工程管理档案、会计档案、光盘、录音、录像、照片、资料、实物等9类档案管理到位，很好地完成了档案的收、管、用各项工作，为各类档案进馆做好了前期准备工作。

    目前，奥运工程档案已取得阶段性成果。今年3月份，“2008”工程办已经向市档案馆移交文书档案10，000多卷，完成了第一批档案的移交工作。现在正按照市档案馆的要求，抓紧时间组织指挥部办公室各部门完成2007年档案移交与2008年档案整理、归档工作，为第二批档案的移交做好各项准备工作。

    这些成绩的取得，是与她们的勤奋努力分不开的。在工程办的四年中，赵丽萍同志平均每年工作300天，每天工作十余个小时。由于工作繁忙，没有时间照顾家里，她的爱人包揽了家务， 八十多岁一手带大她的外婆去世时，她因参加重要会议都没能见上最后一面。她2004年刚到指挥部办公室的时候，体检报告全部正常。到2006年，四项指标处于健康的临界边缘。2007年，体检显示12项指标不合格。

    曲荣同志也是这样。她家离“08”办比较远，上下班需要4个多小时，为此总是早起。她还有腿疾，到“08”办工作的第一天，右腿膝盖肿得就像发面的馒头，不能走路，只好被人架着去医院治疗。医生警告说，她的右腿膝盖严重变形，造成关节腔狭窄，关节磨损严重和右腿肌肉萎缩，必须进行人工关节置换手术，否则右腿会经常浮肿积水和疼痛加重。但曲荣同志考虑到这时住院做手术，会影响奥运档案工作，就顽强地坚持着，默默地忍受着痛苦，将档案工作干得有声有色。

    尽管工作辛苦，赵丽萍和曲荣同志无怨无悔。她们说：自己被选派到市“2008”工程办工作，是领导对自己的信任。为了这份信任，为了给后人留下宝贵的文化财富，她们一定要继续努力，把工程办档案工作做得更好。