奥运档案工作伴我走过七个春秋

    吴颖娜

    

    2002年9月，我有幸被北京市档案局选派到奥运筹办工作一线，负责组织协调、监督管理奥组委档案工作。

    档案工作与北京奥运会的特点共同决定了奥运档案工作是一个复杂的系统工程。首先，奥运会档案工作涉及面广，包括委内部门、竞赛场馆、非竞赛场馆、协调工作组、运行指挥中心和专项团队都是奥运档案的主要形成部门；其次，随着工作的开展，档案工作重心在委内部门、场馆、赛事相关组织间不断转换、不断调整；另外，由于奥组委是临时机构，因此奥运会档案又是最具时限性的，档案整理归档工作无延后期，必须与筹办工作同步进行。

    我是幸运的，得到了各级领导的大力支持

    档案是凝聚的艺术，但档案工作离不开不断创新。当我根据我国档案工作的法律法规，结合实际工作大胆提出奥运档案工作初步设想时，得到了部领导的大力支持，并同意将《北京奥运会档案工作管理意见》提交奥组委办公会审议，在《意见》中明确了奥运档案工作的整体思路，奥运档案的归属和完成时限及奥运档案工作的运行机制和工作要求。

    秘书行政部的工作是繁重的，可每有档案工作需要领导推进时，秘书行政部的部长总会如期前往，为了奥运档案工作，秘书行政部部长和北京市档案局的局长曾多次往返于奥组委与北京市档案局之间进行沟通、协调。

    我是快乐的，奥运会档案工作模式是创造性的

    为了解决档案工作涉及面广的问题，我们创建了档案工作三级责任人制度，在各归档机构内部建立三级责任制，将责任人、执行责任人、专兼职档案员名单建立一览表，确保责任落实到人；并与各归档机构签署了《归档责任书》。确保档案工作部署落实到位、责任到人。

    截至目前，2007年前奥组委机关形成的文书、声像、实物档案均全部移交进北京市档案馆。逐年移交提高了档案质量（每一年我们都会根据市档案馆提出的整改意见进行整改，并作为接下来档案收集整理的工作重点），减轻了验收工作量，避免了档案散失的风险。

    为强化各归档机构对档案工作的重视程度，推动年度档案工作，我们借用项目管理的办法，预定时间节点，每年5月、11月，在秘书长办公会上，以红、黄、绿三种颜色标识，通报阶段档案工作的执行情况，效果显著，归档执行率由最初的70%升至100%。

    我是幸福的，家人全力支持

    时光荏苒，转眼已过了7个春秋，记得在受命之初，我就与家里人说好，能够亲历奥运已是幸事，能够为此贡献一点绵薄之力，更是千载难逢，因此不想耽误丝毫，不要催我要孩子，丈夫毫不犹豫地同意了，真的很感动。

    在奥组委，加班加点是常态，可以说少有周末和早于21：00前回家的时候，家务活几乎难以顾及，年迈的母亲经常默默地帮我打理家务。

    在奥组委秘书行政部工作，像一滴水珠流入大海，像一朵白云融入蓝天，在这个战斗的集体里，在这个和谐的大家庭中，我体会到了成长的快乐，成功的喜悦。