档案编研材料质量之鉴别

    卢东清

    如何看一份编研材料是否具有较高质量，笔者认为，可以从以下几个方面进行鉴别。

    一看实用

    一是编研材料的真实性。要实用就必须真实。档案编研材料要以尊重历史、尊重事实为本，编研人员在任何情况下都不能歪曲、篡改档案事实的实际内容。在搜集素材、编辑加工、材料审核等各个环节，也不能让“主观臆断”、“简单拼凑”、“断章取义”等影响编研成果的真实，编研只有全面、系统、准确、真实反映档案信息的实际，才有实用价值。

    二是编研材料的有用性。这体现在编研成果能否为社会提供利用需求、能否在社会主义现代化建设中发挥重要的服务作用上。特别是在知识经济环境下，更应积极顺应时代的需要，充分发挥档案编研材料的知识传播、社会教育、学术研究，提供参考依据等诸多作用，使之被广泛地应用于社会，为人们的工作、学习、生活提供服务，并在服务中体现价值。以北京市平谷区档案局为例，近年来我们提出了编研服务的理念，要使编研材料全面的服务于全区经济和社会发展大局。我们编辑出版了《平谷政务服务指南》一书，该书汇集了全区56个职能部门的工作流程、办事程序、手续规定等现行文件，方便了查阅和利用，为公民办事提供了便利，特别为来平谷投资办厂、开发经营、联系工作的国内外客商简化了咨询程序，提高了办事效率。此书一出，得到了社会各界的认可，区有关领导审阅后，认为此书配合了我区正在开展的优化发展环境中心工作，体现了政务公开，树立了政府的良好形象，批准区经济发展服务中心使用。在档案法宣传中，我们向张各庄村、刘家店村、建西居委会的居民发放了此书，深受百姓欢迎。区经委、招商局、兴谷经济开发区管委等单位也把此书作为礼物赠送给客商。编研材料得到了广泛的社会应用，其自身价值得以充分体现。

    编研的目的是为了社会利用，编研材料的质量最终也应该由社会来检验和评定。如果我们编研的产品在社会上不受欢迎、不被认可，甚至无人问津，其自身价值就无法体现，也就谈不上较高质量。

    二看效益

    一要讲求时效。时效性是衡量档案编研材料质量的一个重要指标。许多编研材料，一旦错过了最佳利用时机，其价值将会大打折扣。比如，平谷区档案馆抓住2008年北京奥运会契机，及时地编辑了《中国体育百年图志》书稿，虽然图书还未出版发行，但书稿中的图片史料却得到了社会各界的高度重视。2007年8月，利用书稿的图片史料，中国收藏家协会与平谷区政府等多个部门联合举办了“中国体育百年——大型图片史料展”，引起了强烈的社会反响。人民日报社的编辑人员在看到书稿后，认为史料价值极高，决定在100集的“2008北京奥运特刊”上开辟专栏介绍这些图片史料。同时，新华日报、北京档案等报刊媒体也先后开辟专栏刊登书稿的部分史料。目前，来区档案馆联系办展和出版史料的部门仍络绎不绝。所以说，一部高质量的编研材料除了注重内容价值外，还应该适时高效地编辑完成，才能充分发挥作用。

    二要讲社会效益和经济效益。档案编研为的是满足社会利用需求，这主要体现在为推动经济发展和社会进步服务两个方面，即经济效益和社会效益。比如，平谷区档案馆利用平谷特有的轩辕石、金海石精品照片，编辑出版了《北京赏石》一书，此书被“北京平谷第九届国际桃花节”组委会确定为区委、区政府节日对外礼品，向各界来宾赠送了2000余册。区委宣传部也把此书作为礼品，赠送给来我区参观考察的百余名台胞。通过一部编研材料，国内外宾客欣赏到了平谷奇石，提高了平谷的社会知名度，同时也使各方面人士通过看书、赏石，加深了对平谷石文化的了解，促进了平谷奇石的市场销售，收到了较好的经济效益和社会效益。

    三看含金量

    一是编研成果所包含的信息量。比如百科全书、年鉴、丛书等大型编研材料，内容涉及面广，信息含量大，它的价值就相对较高。

    二是编研成果研究内容的深度和广度。编研成果的内容全面系统、清楚明了，能够使读者客观认识历史事件的时代背景、发生原因、发展经过、最终结果以及历史意义等全方面信息，使读者从中受益，这样才是一部高质量的编研材料。研究的深度和广度是衡量高质量的重要指标。编研需要对档案原件进行研究、综合、加工，要对原始信息进行提炼和升华。一个“研”体现了编研材料的价值和编研工作的重要。我们来看北京市档案馆编写的《北京自来水公司档案史料》一书，其中重点研究了几件清代档案：北京市民时代饮用井水，水质不好，经广大市民一再呼吁，清政府终于同意建立自来水厂。不久，在北京城内主要大街开始挖沟埋水管，正在工程紧张施工时，慈禧、光绪相继死去，自来水公司接到通知，两天内必须把灵柩经过的道路上已挖沟的道路一律先填土修理平坦，大葬之后再重新挖开埋设水管。自来水公司只能遵照办理，造成了人力和物力的巨大浪费。这些史料具体而生动地反映了腐朽的封建王朝对先进的经济所起的阻碍作用，能够给后人以警示。

    四看特色

    一是要有档案特色。档案特色是档案编研材料的最显著特点，离开了档案搞编研，就失去了档案编研工作的意义。由于档案具有原始性，凭证作用和参考作用是其他资料无法比拟的。因此，档案材料的充分运用，特别是档案珍品的运用，必将大大提高编研材料的价值。

    二是要独具特色，即开展特色档案编研。近年来，这一观点在档案界已形成共识。根据本馆馆藏特色，根据本地区独具特色的自然资源、人文资源、社会资源来开展编研工作，编辑出有地方特色的编研材料，为振兴地方经济、宣传特色文化、繁荣各项事业发展服务，能够取得很好的效果。比如，平谷区档案馆保存了中国近现代150年间形成的4000余种、50000余件珍贵老报刊，无论是老报刊的种类、数量、价值、时间跨度，还是记录历史事件的系统性、完整性在全国都属一流。我们充分利用这些特色资源，先后编辑了《故纸遗音》、《老报刊收藏》、《老期刊收藏》等图书，面向全国公开发行，不但为广大的收藏爱好者提供了鉴赏和参考的平台，而且更为广泛地为宣传平谷发挥了作用。

    因此，笔者认为，一部高质量的档案编研材料，首先应该具有档案特色，不能是完全脱离档案而搞的编研材料，同时也要有独到之处，有特色的内容。如果千篇一律都是大事记、机构沿革等档案编研材料，就难以满足社会各方面的利用需求。

    五看传播

    由于档案原件在现实利用中受到了各方面的限制，通过编研材料的形式，能够把档案中储藏的信息进行有效的传

    播，方便利用。因此，编研材料的质量高低还要看其产品是否有利于传播和使用。公开出版和内部发行都是传播的重要方式，采取哪种方式主要取决于编研材料的查考性和宣传性。

    一般而言，具有查考性的编研材料，目的是为了满足人们工作、学习、生活的需要，注重的是资料内容和价值，而不注重是否公开出版。比如，平谷区档案馆与区果品办档案室联合编辑了《果树病虫害防治周年历歌诀及详解》，把科技档案里记载的果树病虫害防治知识编成了歌诀的形式，通俗易懂，简单实用，目的就是为了普及科技知识，为广大果农提供技术参考。这一编研材料并没有采取公开出版的形式，而是把歌诀印在挂历上免费发放给广大果农，不但大大降低了出版费用，而且方便阅读和使用，深受果农欢迎。不过，具有宣传性的编研材料一般多希望有更广的受众面，并能产生更大的社会影响力，因而就更注重资料的公开出版发行。

    其实，编研材料的传播方式还有很多，可以做成期刊、报纸、光盘，也可以利用网络进行传播等等，但不管方式如何，目的只有一个，就是方便利用，服务社会，收到实效。

    以上看法只是一家之言。我们不妨用湖南省临澧县委书记王孝忠为《临澧县情手册》所作的序言来对档案编研材料质量作进一步的鉴别：“她把封存的历史变成现实的资源，勾起了今天对过去的留恋；她把枯燥的档案变成情感的媒妁，撩起了现在向未来的观瞻；她把蛰伏的信息变成跳跃的观念，开启了斗室向社会的伸延。你想追怀往昔?它可以触发你的记忆；你想采撷生活？她可以点染你的足迹；你想对策经济？她可以启迪你的思维。佩服，编者的创造性劳动；感谢，编者的开发性奉献！”

    作者单位：北京市平谷区档案馆