荟萃馆藏珍品　彰显档案特色

    北京市档案局综合处

    拉开展厅的大幕，仿佛进入了岁月的长廊，一页页历经沧桑的文献档案，一张张泛黄凝固的照片档案，一件件雕刻时光的实物档案，如同一张老唱片在吟唱着旧日的旋律，如同一本画册在呈现着曾经的过往，如同一盏路灯在照亮着历史的脚步……

    2008年6月5日，由北京市档案局（馆）主办、19个国家档案馆协办的“北京档案珍藏展”在天安门东侧皇城艺术馆隆重开幕。亮相展厅的100余件档案珍品，绝大部分为首次向社会公开展出。展览分为清代档案、民国档案、建国后档案三个部分，时间跨度自清朝康熙年间至二十一世纪初，反映了政坛风云、烽火战争、家谱婚俗、银钱租证、老城旧容、京华奇葩、书院教育、企业兴衰、改革创新、奥运圆梦等内容，折射出北京三百多年来的历史变迁。

    

    展览展出的档案珍品，以其珍贵性、知识性、可视性的特点，在京城引起很大反响，在近一个月的展期里，有近7000人观展，许多观众洋溢着惊叹之情在展品面前驻足不前、流连忘返。凭借着这些存留至今的历史真迹、影像档案，观众能够直观而亲近地触摸历史，能够得以管窥一件传奇往事，对话一位历史人物，感悟一段岁月情缘。“北京档案珍藏展”以其丰富多彩的档案内容、深厚的历史魅力和高雅的艺术思想，为京城百姓献上一桌文化大餐，为魅力京城打造一道古朴典雅的风景。

    展览呈现的三大亮点

    “北京档案珍藏展”的成功举办，呈现出善抓时机、创新形式、立体宣传三大亮点。

    抓住奥运时机，善用珍贵资源。2008年是百年奥运、中华圆梦的奥运之年，在这个具有特殊意义的历史性时刻，北京市档案局（馆）通过深入挖掘、全面整合全市20个国家档案馆馆藏资源，精心推出“北京档案珍藏展”，是档案部门迎接奥运会的一份深情厚礼，是档案部门践行“参与奥运、服务奥运、奉献奥运”理念，为“人文奥运”增光添彩的一次实际行动。入选展览的100余件展品，可以说件件弥足珍贵。在展览中，我们可以看到涉及清朝康熙年间统一台湾的《剿抚澎台机宜》手稿、京张铁路竣工全貌照片集、毛泽东修改人民英雄纪念碑碑文手迹、北京修建地铁规划草图、邓小平关于教育“三个面向”的题词等珍贵档案。更为重要的是，还可以看到铭记百年体育发展、见证华夏奥运圆梦的档案：中国奥运第一人刘长春参加第十届奥运会的档案，新中国举办第一次全国运动会的档案，中国首次举办亚运会的档案，中华民族第一次成功申办奥运会的《北京市承办2008年第二十九届奥林匹克运动会申请书》、萨马兰奇亲笔签名的《申办城市纪念证书》以及《我们赢了——北京申奥纪实》录像等申奥档案。在奥运会即将举办的时刻，档案部门向社会展示这些珍贵的档案资源，为人文奥运添上了浓墨重彩的一笔。

    创新展览形式，展示档案风采。与以往的档案展览相比，“北京档案珍藏展”呈现出三点创新之处。（一）此次展览是建国以来北京市档案系统对档案珍品的第一次集中展示，是整合全市国家档案馆馆藏珍贵资源联合办展的第一次成功尝试。（二）此次展览打破了以往档案展览中利用档案仿制件、复制件或者图片进行展出的模式，而是大胆地以档案原件进行展出，让观众与档案零距离接触，感受一种原汁原味的档案魅力和历史文化。（三）此次展览首次运用“时空隧道”高科技布展手段，参观者走在地上的年代数字上，会在大屏幕上看到该年代的动态照片，走过不同的年代，就如同跨过时空隧道。可以说，“北京档案珍藏展”的成功举办不仅对北京档案事业具有里程碑的意义，其独特创新的展览形式在全国档案系统也具有引领和示范作用。

    展开立体宣传，取得轰动效应。在“北京档案珍藏展”的宣传上，着力构建立体宣传体系，具体表现在四个方面。（一）媒体宣传报道。提前制定宣传策划方案，在各阶段（筹展、布展、展中、展后等）主动寻找宣传看点和媒体关注点，在相应环节准备相应的媒体宣传材料以达到媒体预热、了解、关注、投入的效果，打破一稿（新闻稿）对百家（媒体）的传统模式，把宣传节点落到实处。中央电视台6月6日早间新闻《朝闻天下》对展览进行了一分半钟的长消息报道，一个省市级档案部门举办的展览搭上央视新闻这个宣传平台，这在当时国内媒体宣传口径一致投向抗震救灾和奥运筹备的时期是较为不易的；北京人民广播电台“茶余饭后话北京”栏目邀请筹展人员专门做了一期节目，并和观众互动，邀请热线观众观展；《北京日报》以近整版的篇幅对展览进行深入报道，《北京晚报》、《中国文化报》、《中国档案报》等13家媒体也都对展览进行了较大篇幅的报道。（二）编辑出版图录、出售档案编研书刊。编辑出版《北京档案珍藏展图录》2000本，作为礼品赠送给各相关部门领导、新闻媒体、专家学者等人员，将短暂的展览以图录的形式固定化、永久化；在展览现场设档案书刊展柜，销售北京市档案馆编辑出版发行的各类书刊，传播档案编研的成果；制作了5000面宣传小扇，分发给参观展览的观众，扩大了展览宣传面。（三）配合展览举办系列活动。邀请著名词作家石祥讲述《十五的月亮》手稿档案背后的故事；结合展品在现场举办了“五十年代十大建筑命名始末”专题讲座；安排档案展品中的历史亲历者参观展览；组织专家为参观者鉴定个人收藏的清代档案等活动，进一步丰富、生动、补充了展览内容。（四）档案原件展结束后，将展览内容制成展板到各区县基层进行巡展，预计巡展期限为两个多月。通过巡展，起到巩固主展效果、扩大展览辐射面的效果。

    展览成功的三个关键

    

    “北京档案珍藏展”从2007年7月起草方案到2008年6月开展，历时近一年，局馆领导的高度重视、筹备组的精心筹划、确保展品安全是展览成功的关键。

    领导高度重视，团队齐心协力。（一）市档案局（馆）党组高度重视、全面指导。局馆党组把此次展览定位为北京市档案部门迎接奥运会的一次重要活动，将展览列为2008年北京市档案部门的重点工程，同时对展览的各环节提出明确要求。局长和主管副局长对展览的各个环节直接参与，从经费保障、展品定夺、布展细节等都给予大力支持与指导。（二）全市20个国家档案馆积极配合、通力协作。各档案馆积极支持筹展工作，全力协助报送展品、运送展品进行拍摄、运送展品布展、撤展运回展品等各项工作。（三）筹备组勤奋敬业、互相补台。在人员少、任务重、时间紧的情况下，筹备组坚持不懈地忘我付出，发扬敢于攻关的拼搏精神和不怕吃苦的奉献精神，团结合作圆满完成了筹展任务。

    精心组织策划，细节决定成败。面对繁重的筹展工作，筹备组逐个环节制定详细的工作方案，精心组织，注重细节，形成目标明、职责清、效果好的工作局面。展品报送上，通过查看《北京档案史料》、各档案馆门户网站、固定陈列展、前往档案馆查找等途径，在初次报送的149件档案的基础上，又全方位搜集查找出各档案馆需补报的档案147件；大纲编排上，从按照专题结构进行大纲编排到按照时间线索进行大纲编排，不断推敲、整合、筛选、完善，完成大纲第一稿至第十稿的编排；展览讲解上，精心准备展览解说词，聘请四位讲解员，提供专业、规范、优质的讲解服务；画册出版上，邀请专业摄影人员对档案原件进行拍摄，精益求精与出版公司完成图录的设计、修订、校对、出版工作；展览设计上，逐个环节与展览制作公司完成场景布置、展品摆放等项目的设计和制作。

    规范布展环节，确保档案安全。由于此次展览采用原件展出，存在着档案遗失、档案破损的风险，因此筹备组处处讲规范，时时求严格，以慎之又慎的要求来对待所有与档案有直接接触的各个环节，确保档案展品在安全上万无一失。（一）交接展品上，不管是运送展品还是运回展品，在与各档案馆进行展品交接前，都仔细过目记录每一件档案的保管状态，一丝不苟、谨慎仔细地核对交接展品并签订交接单。（二）场地布展上，针对展览展品的重要性、展览场所的特殊性、展览时期的敏感性，专门购置整套安检系统，同时对展览场地的灯泡亮度、灯光射向、室内温湿度、监控措施等都提出了科学、合理的要求。（三）安全方案上，制定安全工作方案和应急预案，同时为全部展品进行了投保，每件展品估价50万。（四）严格巡检上，每天在开馆之前、闭馆之后，都与展览场地方联合对展品、展柜认真巡查并做好文字记录。总之，筹备组时时处处紧绷档案安全这根弦，不敢有丝毫懈怠和疏忽，始终把安全办展要求放到重要位置。经过层层严格的安全保障，各档案馆档案珍品运回交接时，100余件展品（包括800余页纸稿、100余张照片、24卷档案、10件实物）没有出现一例档案遗失、破损事件，所有展品完璧归赵。