发挥企业档案作用 服务企业文化建设
程琦鸿
中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）1-013-02
摘 要 企业基础管理的一个重要组成部分是企业档案和企业文化的建设，这二者在企业的发展中起着极为重要的作用。企业档案记录着企业的发展历程，也是企业文化建设的根本。企业文化建设可以丰富企业档案的内容，促进生产力转化为经济效益。在当前全球文化激烈碰撞和交融的形势下，文化建设内容也成为目前企业建设的重要课题。企业可以把档案建设作为文化建设的窗口和载体，也可以回归档案在企业管理中的作用，将企业档案的文化资源进行深入挖掘，通过对企业文化的研究，丰富企业文化内涵，进而提升企业的文化底蕴和形象地位。基于企业档案与企业文化的内在联系，本文主要分析了企业档案在企业文化建设中发挥作用的有效方式，以期能为企业档案与企业文化提供有效帮助。
关键词 企业档案 企业文化 内在联系 建设途径
一、企业档案与企业文化的内在联系
1.企业文化的心理和情感寄托是一种企业档案，具有非常豐富的文化特征。在当今企业文化建设中，要不断发展企业历史档案中的文化瑰宝。开拓创新，创造出新的档案，进而增加档案馆藏，让企业档案更有活力。人类所创造的非物质与物质体都是文化的范畴，因而企业文化的创造时刻存在。作为公司各项活动的历史记录，企业档案中记载的内容自然是文化积淀，自然具有文化特色。因此，此二者间必然存在内在联系。
2.企业档案是企业文化建设的历史参考。企业文化脱离不了企业的发展特征与历史特征。构建企业文化必须依据企业的历史过程和现状创造出符合企业自身的特征。在不同的历史阶段，公司将创造不同的企业文化收效。充足的企业档案体现了公司特有的文化魄力，在企业档案的基础上，我们可以知晓企业的过往发展规律与企业特征。总体而言，企业档案于企业文化建设而言具有极为重要的历史意义。
3.企业档案是企业文化建设的直接依据。企业生产活动形成的档案，是企业不同阶段科技成果、历程发展、经营理念等的详细反映，若能将企业丰富的档案资源进行细致梳理，就能找到公司的发展规律和发展特征，从而了解企业发展的文化基因。例如，《企业发展史》反映了企业发展的各种变化；《企业文化手册》反映出企业文化的宣传等等。可以看出，企业档案中记载的企业发展历史是丰富企业文化内容和建设的历史线索，有助于在历史发展的基础上拓宽企业的文化发展脉络。
4.企业档案是企业文化建设成果的遗产。公司在成立时，公司档案就开始积累，企业文化思想就已经存在于企业档案中，逐渐造就了企业发展与生产的历史历程。因此可以说企业档案记录了企业的科技创新与发展过程，是企业的劳动结晶；企业档案涵盖了企业经营和管理的经验与教训，是一种非常珍贵的精神财富；企业档案还包含了几代企业员工的创业经验，因此是企业文化的历史。从以上几点，我们必须做好企业档案管理，企业文化的建设和发展才能历久弥新，为企业留下宝贵的文化遗产。
二、企业档案文化在企业文化建设中发挥作用的有效途径
随着社会经济的快速发展，企业文化意识不断提高，企业档案管理也需要与时俱进。强化档案建设投资力度，同时以信息建设为机遇，更新硬件设施，培育专业管理人才，随着档案管理的不断完善，企业档案管理的规范化与信息化程度得到不断提升。但在当前我国社会主义建设新形势下，企业档案管理服务文化建设之路想要得到更加长足久远的发展，就必须要将档案管理工作的优势充分发挥出来。基于此，需要做到以下几点：
1.增强企业文化服务理念。要成为具有中国社会主义特色的企业文化，需要通过长期的经营管理、生产、科研等活动来促进。反过来，它成为了企业全体员工必须遵守的价值观、理想信念以及行为规范准则。企业文化说起来就是现代企业的管理手段与理念。
提高企业文化建设力度，运用先进科学的企业精神、价值观念、行为准则及道德观念凝聚企业员工，调动员工的集体精神、创新精神及向心力，它是当前企业制度建设、企业综合实力的增强和企业持续健康发展的根本保证。多年来，全球化促进了政治、经济和文化的融合，使企业的生产经营活动与企业文化已无法分割。当前，企业综合实力的重点是企业核心竞争力，单一的经济实力竞争也逐渐转变为更为复杂的企业文化竞争。企业没有文化其生命力也荡然无存。而忽视企业文化建设，就会在竞争中处于劣势并被淘汰。
2.充分认识企业档案企业文化。企业档案本身就是一种文化现象，但它不仅仅与企业文化相同。企业档案以具象的物质形态存在，这是企业文化现象的表层零散反映。企业文化建立在客观条件的基础上，是一种在企业文化活动中得到完善、加工及改进的自然文化现象。从企业档案盒企业文化之间的内在联系可以得出，企业档案可以直接为企业文化服务。企业文化建设成效能促使企业档案内容更为丰富，两者呈相辅相成关系。所以，企业高管有必要增强企业档案服务企业文化的理念，充分发挥企业档案功用，促进企业文化建设，促使企业持续健康发展。
3.展现企业文化提供支撑。其一，展现企业物质文化成果。以华数企业集团为例，华数企业集团成立于2003年11月，是大型国有文化传媒产业集团，处于我国新媒体产业发展企业前列，也是当前我国唯一一家跨地域经营的最大规模的有线网络运营商。近年来，华数集团利用新网络、大数据、云计算、新媒体、智慧化以及原创内容的产业模板，成为了目前具有可持续发展、最具创新力、全国大型文化传媒科技集团企业。 就企业档案内容选取方面而言，它在展示企业物质文化成就方面发挥着重要作用。其二，展现企业行为文化。华数集团通过长期以来的创新与发展，形成了极具特色的自身企业文化，能供固化的文化成果越来越丰富。其企业档案系统真实且完整的记录了该集团的各阶段发展历程，其获得了“全国青年文明号”、“全国文化体制改革优秀企业”以及“中国数字电视用户最满意品牌”等实体荣誉称号就是企业档案文化的最好体现。显而易见，上述实物档案是反映企业行为的最重要的材料。而伴随文化与经济交融发展的今天，其趋势越趋明显，而企业档案作为企业文化的重要体现在文化建设中也发挥着越来越显著、积极的推动作用。其三，企业制度文化的反映。从企业档案中总结企业的长期发展规划和材料，总结企业经营机制的改革材料、领导体制和管理体制，为企业未来的改革和创新提供了参考，是企业制度文化建设的重要组成部分。其四，弘扬企业精神文化。例 如，华数集团秉承“创新、执着、精致、和谐”的企业文化精神，创新和发展数字电视，加强技术创新、业务创新和融合创新，竭力达成跨网络、跨平台、跨区域、跨行业的资源共享，为政府、行业及家庭提供更为全面的信息服务，为推进国家数字化发展进程、促进文化事业发展，为企业的创新发展提供了重要的精神支柱。
4.深挖企业档案文化资源。目前企业文化建设的重点在于进一步开发和利用企业档案。许多企业档案在经过编辑分类保存后是静止未再次运用的。为了灵活地重用这些未使用的档案 并为企业文化建设提供效用，有必要积极探索将现有的档案信息进行深入挖掘并充分整合运用。需要与企业文化建设的侧重点相结合，精心选择题材，精挑细选企业的重要经典的事件以及重要人物，联系各阶段的战略决策和业务战略，编辑“企业荣誉册”和“企业大事件”；挖掘企业科技创新和企业管理创新的内容，编写“企业创新技术研究”和“企业管理手册”等专题资料，将编研材料转变为企业培训必修课和企业文化建设教材。通过专题材料的编写，使公司的文化建设内容更加丰富。此外，在当今快速发展的信息时代，可通过信息媒体向社会传播企业文化建设档案信息，以增加企业的信誉和知名度，增加员工的自豪感、荣誉感和责任感，激发员工的工积极性，以提升企业在市场竞争中的社会地位和经济地位。
5.将企业档案与员工培训教育充分结合。高管通过标语、口号宣传以及言语等形式并不足以体现企业经营的价值理念，必须通过各类有效的方式对员工实施培训、教育及实践，让员工在无形中形成一种自觉的行为。在这种积极向上的价值观的指引和推动下，就能把员工的价值观和精神取向有机结合企业文化核心竞争力。企业内部如果想要实现这种效果，就有必要充分发挥企业档案的教育作用。例如，可以开设一个企业光辉历史展，解读公司历史上的重要事件，向员工展现最具代表性的实物档案，譬如奖牌、证书及照片等，通过这种方式激活档案中的企业文化建设资料，将企业档案精神灌输到企业的工作与思想中，慢慢成就机具个性化的企业文化。还能够从企业档案中筛选出企业中的先进模范人物和其具体事迹，开展先进人物事迹展，以此充分发挥先进人物的榜样精神力量。经此以往，能让企业员工逐渐养成尽忠职守、吃苦耐劳的敬业精神，努力拼搏的创业精神，勇于开拓创新的进取精神，合舟共济的团队精神等。而这些都是可以从企业档案中挖掘出来的精神养分。
三、结语
总之，在当前企业信息化建设的基础上，企业经营者对如何提高综合实力，尤其是企业文化带来的良好效果有了更高的认识。充分发挥当前科学管理企业档案的作用，不仅保证了企业档案管理方法的系统性与科学性，还能够为企业文化建设提供足够的资源，对提高企业员工素质和企业持续健康发展具有重要的实践价值。企业管理者须长期坚持，以达到提高企业文化涵养的目的。
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