做好药品集中采购及资金集中支付工作的分析
杨凤玲
摘要：一直以来，医疗行业都深受政府与人民的重点关注，并与人民生活与国家发展关系密切。当前，我国医院正逐步向企业化、产业化的方向发展，药品集中采购及资金集中支付工作是医院营业的难点，也是提升医院经济效益的关键。笔者针对如何做好药品集中采购及资金集中支付工作进行着重分析和研究，同时提出一些有效举措，以供众多同行参考。
关键词：药品集中采购；资金集中支付
近年来，医院呈现出市场化与企业化的发展趋势，医疗行业竞争激烈，药品作为医院立足的根本，在整个市场中占据着重要地位。药品采购与资金支付是保证一所医院正常运转的必要条件，药品集中采购和资金集中支付是在新形势下形成的，两者之间息息相关、相互结合，只有不断优化工作模式，才能真正提高医院的竞争力，并提高药品管理工作的效率。
一、药品集中采购和资金集中支付工作的正规合理
（一）药品集中采购工作的正规化
在我国医疗行业中不断加强药品卫生的监控力度，经过多年的努力已取得不错效果，为缓解就医难问题对药品价格进行有效控制。目前浙江省内药品集中采购支付流程如下：省内统一招标定价，平台统一采购，各单位按照销量和库存，制定采购计划；平台发出采购计划，供应商按照我们采购计划确认发货，单位收到药品，库管员按照供应商送货清单验收，网上平台确认收货，并按品种、数量批号及效期输入医院药品管理系统，由药品会计审核确认记账。月末，按供应商汇总送货金额，网上平台制作付款清单，单位把购药款汇到平台监管银行账户，由监管账户支付到供应商账户内。为了减少中间的流通环节，要求两票制，即生产厂家到供应商销售发票，供应商送货到医院送货发票。
（二）资金集中支付工作的正规化
随着现代化信息技术的冲击和影响，网络化、快捷化和信息化已渗透到多个行业和领域，资金集中支持也是如此。医院每天的资金支出工作十分零碎繁琐，整理起来比较困难，不过随着集中支出方案的出台和实施，能够节省大量的时间和人力资源。在医院资金集中支付工作中，可充分发挥现代化信息技术的优势对工作进行总结和归纳，把缺少的医疗器械、药品，以及需要支付的资金以图表形式呈现出来，让管理者一目了然。不仅可避免人员过多接触产生工作失误，还能够实现医疗行业资金集中支付工作的正规化。
二、药品集中采购和资金集中支付工作的有效举措
（一）药品集中采购工作的有效举措
医院在进行药品集中采购时首先应当申请一个正规渠道，其中监管渠道能够真正掌握医院药品的实际使用情况，严格考核医院在临床上的运用情况，考究和核实该医院所缺少的药物是否有其它同类药品可以代替，不会对医疗效果产生影响。并有更为高效的药品进行及时更换，确保患者的医疗效果不受影响，这是对药品质量和数量的监督与保证。同时，医院相关科室应该肩负药品与医疗器械的审核工作，经过科室主任的审核，如果符合标准需向药事委员会提出申请，通过严格审批确保药品的质量与运用符合标准，确保药品使用的流程化与标准化。通常情况下，每年药事委员会都会研究调查药剂科的药品采购、使用和剩余情况，目的是准确评估下一年需要消耗的药品数量，并针对上一年度在医院中消耗量较大的药品数量集中进行采购，严格控制药品供应，以免药品产量超出或使用不当。由此可见，医院药品集中采购需要严格遵循以上流程，由申请、审核开始，一直到确定采购数量。比如，医院可采取零库存管理制度，每周做一次采购计划，按照上周销量和库存量，编制采购计划，尽量保证周转率在15天左右。
（二）资金集中支付工作的有效举措
医院通常设有资料、法律、纪委、审计、药剂、财务等多个管理部门，这些部门与药品集中采购及资金集中支付工作关系密切，要分区管理各个部门的主管方面，真正做到各尽其能，尽量构建一个既能相互牵制，又能相互协助、相互竞争的良性合作关系，以此促進医疗行业更快、更好的发展。其中药剂部门会对药品集中采购及资金集中支付工作签订合同，保证该项工作的正规性与合法性，并对整个医院的药品使用和采购情况进行整理，信息应当精确无误。药剂部门根据医院对各项药品的具体使用情况，以及市场变动作统计，最终计算出准确的药品采购预算，借此向财务部门申请资金，且明细资金使用动向。财务部门统一管理医院的收支账户，严格执行集中支付政策，让医院账户变得更加简明，有利于管理工作的实施。因此，财务部门应当及时了解药品供应商的供应情况，针对违反合同规定的供应商有权不予资金支付，并根据损失追究其法律责任。同时，财务部门需清晰了解医院的每一笔支出和收入，在月底核实资金动向，由于工作量较大可采用资金集中支付的方式，以此减少工作量和节省人力资源，且有效预防资金违规操作现象的发生。
三、总结
总而言之，做好药品集中采购及资金集中支付工作，有利于医疗行业的健康发展，通过对该项工作的优化和改革，能够让医院中药品采购工作更加正规，资金支付工作更加合理，进而提高医院在行业内的竞争力。
参考文献：
[1]吴刚.推动质量分层 完善药品集中采购机制[N].健康报，2016-09-27（005）.
[2]刘万福.浅谈现行药品集中采购制度的缺陷及制度完善[J].中外医学研究，2016（07）：159-160.
[3]王莹.药品集中采购是否适用《政府采购法》的相关思考[J].中国政府采购，2016（01）：40.
（作者单位：杭州市妇幼保健院）
摘要：一直以来，医疗行业都深受政府与人民的重点关注，并与人民生活与国家发展关系密切。当前，我国医院正逐步向企业化、产业化的方向发展，药品集中采购及资金集中支付工作是医院营业的难点，也是提升医院经济效益的关键。笔者针对如何做好药品集中采购及资金集中支付工作进行着重分析和研究，同时提出一些有效举措，以供众多同行参考。
关键词：药品集中采购；资金集中支付
近年来，医院呈现出市场化与企业化的发展趋势，医疗行业竞争激烈，药品作为医院立足的根本，在整个市场中占据着重要地位。药品采购与资金支付是保证一所医院正常运转的必要条件，药品集中采购和资金集中支付是在新形势下形成的，两者之间息息相关、相互结合，只有不断优化工作模式，才能真正提高医院的竞争力，并提高药品管理工作的效率。
一、药品集中采购和资金集中支付工作的正规合理
（一）药品集中采购工作的正规化
在我国医疗行业中不断加强药品卫生的监控力度，经过多年的努力已取得不错效果，为缓解就医难问题对药品价格进行有效控制。目前浙江省内药品集中采购支付流程如下：省内统一招标定价，平台统一采购，各单位按照销量和库存，制定采购计划；平台发出采购计划，供应商按照我们采购计划确认发货，单位收到药品，库管员按照供应商送货清单验收，网上平台确认收货，并按品种、数量批号及效期输入医院药品管理系统，由药品会计审核确认记账。月末，按供应商汇总送货金额，网上平台制作付款清单，单位把购药款汇到平台监管银行账户，由监管账户支付到供应商账户内。为了减少中间的流通环节，要求两票制，即生产厂家到供应商销售发票，供应商送货到医院送货发票。
（二）资金集中支付工作的正规化
随着现代化信息技术的冲击和影响，网络化、快捷化和信息化已渗透到多个行业和领域，资金集中支持也是如此。医院每天的资金支出工作十分零碎繁琐，整理起来比较困难，不过随着集中支出方案的出台和实施，能够节省大量的时间和人力资源。在医院资金集中支付工作中，可充分发挥现代化信息技术的优势对工作进行总结和归纳，把缺少的医疗器械、药品，以及需要支付的资金以图表形式呈现出来，让管理者一目了然。不仅可避免人员过多接触产生工作失误，还能够实现医疗行业资金集中支付工作的正规化。
二、药品集中采购和资金集中支付工作的有效举措
（一）药品集中采购工作的有效举措
医院在进行药品集中采购时首先应当申请一个正规渠道，其中监管渠道能够真正掌握医院药品的实际使用情况，严格考核医院在临床上的运用情况，考究和核实该医院所缺少的药物是否有其它同类药品可以代替，不会对医疗效果产生影响。并有更为高效的药品进行及时更换，确保患者的医疗效果不受影响，这是对药品质量和数量的监督与保证。同时，医院相关科室应该肩负药品与医疗器械的审核工作，经过科室主任的审核，如果符合标准需向药事委员会提出申请，通过严格审批确保药品的质量与运用符合标准，确保药品使用的流程化与标准化。通常情况下，每年药事委员会都会研究调查药剂科的药品采购、使用和剩余情况，目的是准确评估下一年需要消耗的药品数量，并针对上一年度在医院中消耗量较大的药品数量集中进行采购，严格控制药品供应，以免药品产量超出或使用不当。由此可见，医院药品集中采购需要严格遵循以上流程，由申请、审核开始，一直到确定采购数量。比如，医院可采取零库存管理制度，每周做一次采购计划，按照上周销量和库存量，编制采购计划，尽量保证周转率在15天左右。
（二）资金集中支付工作的有效举措
医院通常设有资料、法律、纪委、审计、药剂、财务等多个管理部门，这些部门与药品集中采购及资金集中支付工作关系密切，要分区管理各个部门的主管方面，真正做到各尽其能，尽量构建一个既能相互牵制，又能相互协助、相互竞争的良性合作关系，以此促進医疗行业更快、更好的发展。其中药剂部门会对药品集中采购及资金集中支付工作签订合同，保证该项工作的正规性与合法性，并对整个医院的药品使用和采购情况进行整理，信息应当精确无误。药剂部门根据医院对各项药品的具体使用情况，以及市场变动作统计，最终计算出准确的药品采购预算，借此向财务部门申请资金，且明细资金使用动向。财务部门统一管理医院的收支账户，严格执行集中支付政策，让医院账户变得更加简明，有利于管理工作的实施。因此，财务部门应当及时了解药品供应商的供应情况，针对违反合同规定的供应商有权不予资金支付，并根据损失追究其法律责任。同时，财务部门需清晰了解医院的每一笔支出和收入，在月底核实资金动向，由于工作量较大可采用资金集中支付的方式，以此减少工作量和节省人力资源，且有效预防资金违规操作现象的发生。
三、总结
总而言之，做好药品集中采购及资金集中支付工作，有利于医疗行业的健康发展，通过对该项工作的优化和改革，能够让医院中药品采购工作更加正规，资金支付工作更加合理，进而提高医院在行业内的竞争力。
参考文献：
[1]吴刚.推动质量分层 完善药品集中采购机制[N].健康报，2016-09-27（005）.
[2]刘万福.浅谈现行药品集中采购制度的缺陷及制度完善[J].中外医学研究，2016（07）：159-160.
[3]王莹.药品集中采购是否适用《政府采购法》的相关思考[J].中国政府采购，2016（01）：40.
（作者单位：杭州市妇幼保健院）
