企业存货管理风险成因及财务应对策略
祝孝明
摘要：存货指的是在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品，处在生产过程中的在成品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。在企业的流动性财产中，存货占据着比较大的比例。企业存货管理的有效性，直接影响企业资产的流动性和企业的发展。本文重点研究存货的意义，对于施工企业来说，存货管理应该需要做哪些方面的风险管控，从而提出相关的解决措施来规避风险。
关键词：存货管理 作用意义 风险分析 应对策略
中图分类号：F275 文献标识码：A
随着全球一体化经济的发展，企业间的竞争日趋激烈，企业管理中的每一个环节都影响着企业自身的发展和竞争力。存货是企业的一项重要的流动资产，它的大小意味着占用了企业资金的大小，很大程度上影响企业资产的流动性，影响着企业的发展，因而，科学有效的存货管理有助于提高企业竞争力。目前来说，我国很多企业普遍存在存货量大、存货管理不当等问题，在很大程度上占用了企业资金，严重影响着企业的资金使用效率。本文着重分析了当前企业存货管理存在的问题，并针对这些问题提出了一些相应的解决措施。
1 存货管理的作用及意义
企业在正常的生产经营过程中，资金的运行代表着一个企业的发展运行状况，如果企业的资金周转一旦出现问题，将会给企业带来无法避免的经济危机。所以最佳的情况就是企业所持有的存货应该满足其正常运转需要。存货管理也是企业精细化管理中非常重要的一个部分，能够更好地满足生产以及销售过程中所进行的成本投入降低，尽可能地去缓解其在市场上所遇到的各種风险。因此存货管理对于企业的发展来说是非常重要的。所以存货管理的意义主要是可以帮助企业的仓库管理人员进行全面的控制以及管理库存的商品，并且协助会计进行准确无误的商品核算，能够提供库存的报表以及数据的相关分析来服务于企业做出正确科学的决策，并且实现空间以及资源的合理利用，减少资金占用，避免过多物品的积压以及短缺，能够促使企业稳定的发展。
总之任何一家企业要想顺利地进行正常的生产经营，并且保持较高的盈利能力，就需要重视存货管理这个环节。企业存货管理水平的不同，存货所占用资金的水平也不相同，通过实施正确的存货管理方法，能够降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度从而提高总资产的周转率，最终实现企业经济效益的最大化。
相对于施工企业来说，本身的经营过程所需投入的设备器材以及人工方面的各种投入比较多，新时期下，虽然施工企业的管理机制在不断地完善，也加强了各方面的监督，一些潜在的风险因素能够被及时地发现并解决。存货管理是管理中非常重要的部分，财务部门需做好全过程的管控，明确存货的相关细节，定期核查仓库货物的数量以及质量。库存管理能够支持施工企业的未来建设工作，为了保证效率以及质量，就需要做好库存的及时把关，数量少就及时进货，也要根据工程建设的环境做一个可控范围内的评估系统。加强库存管理，一方面是保证施工企业的正常顺利运行，另一方面就是减少过多的存货导致不必要的经济损失。所以施工企业一定要加强存货管理的相关制度完善，与风险因素的重视排查，健全评价机制，做好及时解决风险的准备。
2 施工企业存货管理风险成因分析
2.1 经济市场的波动，会造成企业的存货风险
市场上的经济规律通常是当市场处于比较繁荣的时期，任何一家企业都会根据自己的实际情况去选择性地扩充存货，因此也就加大了成本的投入，而贷款方银行也都愿意提供。但是一旦经济过热，利率上涨，大量的存货如果没有得到有效的管理，就会使得囤积的商品失去它原有的价值，导致经营的混乱。而且一旦经济收缩，企业的盈利能力下降，销售额不增反减，企业就会因为仓库中过多的存货而导致资金周转不开，最终造成巨大的经济损失。
2.2 季节性变化以及不可抗力因素的发生增加存货风险
施工企业的特点就是工程量大、周期长，前期所要采购的商品相对于其他行业来说是比较多的，而这部分存货如果没有考虑到一些季节性的变化以及不可抗力风险因素的破坏就会造成巨大的损失。比方说，施工过程中所需的一些设备如果因为长期受到暴雨的侵蚀，就会生锈，失去了它原本的质量保证，为后期的使用埋下风险隐患。而且施工单位为了保证在规定的时间内完成工程的建设，就需要大量地囤货，而一旦存货的数量较多，天气环境的影响就会更大，再加上一些自然灾害对于货物的损耗，就会导致设备仪器在实际的使用过程中出现故障，而影响整个工程建设的周期和效率，而且潜在的风险在当前不能被及时察觉，使得工程未来的使用出现问题，对于施工企业来说也是不利的。
2.3 市场竞争带来的风险
为了能够在竞争日益激烈的市场上脱颖而出，就需要提高自身的核心竞争力，质量是首要保证，所以为了保证质量以及效率，就需要存货管理人员明确工程建设的进度，根据实际情况去采购设备。但是存货管理不当导致风险增加这种情况是非常常见的，为了避免施工企业在这方面的经济损失，就需要企业在市场上的影响力足够大，能够找到合适的下家去将产品转手，这对于施工企业来说也是牺牲既得利益来保证存货的一种方式。相对于部分在市场上的竞争力以及影响力不足的企业，一方面要去承担过多的存货带来的经济损失，另外也要面对销售减少的风险。市场经济的不断发展，企业逐渐意识到，存货实际上是企业生产成本的有效组成部分，所以，很多时候存货并不在生产地，而是直接由卖方操持管理。
3 规避施工企业存货风险的财务应对策略
3.1 因地制宜，根据实际情况做好存货的定量
施工企业的工程建设环境都要基于实际情况，因地制宜，做好全面的分析，保证库存可以支持一段周期的建设，如果仓库的存货数量过多，就要及时联系转手的下家，做好交接准备，尽可能降低既定利益，来挽救损失，从而提高存货管理水平。
3.2 完善管理制度，责任到人，加强监督
为了降低存货风险，保证施工工程的质量，就需要健全施工单位的管理制度，明确工作的任何一个环节都能责任到人，即使后期出了任何的问题纠纷，都能有责任归属，日常工作都必须按照规章制度去执行，就能更大程度上约束财务人员的行为习惯。企业内部的经营理念是以人为本，要尊重每一个工作人员的建议与想法，保障他们的权益不受侵犯，总体的工程建设要按照城市的发展规划去执行，不能大量地进行资源的浪费，也只有这样才能帮助施工企业在当地获得一定的品牌效应，提高核心竞争能力，实现其可持续发展。责任安全意识的树立是任何一个财务人员必须具备的，除此之外还需加强监督，严格执行监督章程，确保存货的管理能够按照规定落实，以此来降低存货风险。
3.3 制定科学合理的存货采购计划
合理的存货采购计划是提高存货管理水平的基本保障，所以首先要明确施工企业的实际情况以及市场的需求，整合所有的建设过程，全面做好規划。采购方式也要选择批量采购的方式，供应商会根据施工单位进货的数量去制定相应的折扣体系，对于施工单位来说也能降低成本，所以批量采购的数量也要做好选择。最后就是确定订货的周期，分析企业正常运作的需求，适量地选择订货数量以及订货时间，避免缺货引起不必要的额外成本投入。
3.4 搭建信息化的存货管理平台
随着互联网的快速普及，信息技术的融入给了企业更多的便利，使得工作可以更加高效规范化精准化，各个行业都在结合信息技术提高工作效率，存货管理系统也是新时期下非常有必要的。可以实时地监控每项数据并且进行整理分析，可以更加有效地对施工企业内部的存货进行有效的管理。企业与财务人员与时俱进的思想观念也需加强，认真切实地评估自身企业发展的情况，使得存货管理水平可以有显著的提高。除了财务人员，施工企业内部的所有员工都要培养主人翁的意识，积极参与到日常的管理中，加强信息的交流沟通，从而提高管理工作效率，降低存货风险。
3.5 搭建专业化的人才队伍
施工企业的工作人员的素质以及管理水平和能力都有待提高，因此需要加强培训和后续教育。人才是任何企业的核心竞争力，为了能够在市场上有一定的影响力，就需要足够的成功案例，以及完善的管理体系，另外还需人才创新的思维和严谨的工作落实，所以需要加强建设高素质管理人才队伍。首先是思想道德素质方面的教育，树立责任意识，提供更多的空间让员工不断学习，实现全面发展。存货管理人员的综合能力以及解决风险问题的能力也要加强巩固，只有这样才能规避存货风险，提高存货管理水平。
4 结束语
施工企业为了保证经济效益最大化就需要完善自身的管理体系，根据企业特点制定出合理的存货周转流程，利用现代化手段掌握详细的管理信息，并加强对企业采购的内部会计控制。加强队伍建设，搭建专业化现代化人才团队，提高全员的责任安全意识，明确成本与利益的关系，再根据企业的实际情况，完善采购计划，搭建信息化的存货管理系统，提高管理水平，规避存货风险。
参考文献：
[1] 乐艳芬.适时制存货管理―降低成本的新视角[J].财政监督，2009（2）：112.
[2] 朱雅霜.加强存货管理防范企业风险[J].现代商业，2009（6）：45.
[3] 唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济，2010（14）：90.
[4] 黄娟.加强企业存货管理向管理要效益[J].现代商业，2012（2）：73-74.
摘要：存货指的是在日常活动中持有以备出售的产成品或者商品，处在生产过程中的在成品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。在企业的流动性财产中，存货占据着比较大的比例。企业存货管理的有效性，直接影响企业资产的流动性和企业的发展。本文重点研究存货的意义，对于施工企业来说，存货管理应该需要做哪些方面的风险管控，从而提出相关的解决措施来规避风险。
关键词：存货管理 作用意义 风险分析 应对策略
中图分类号：F275 文献标识码：A
随着全球一体化经济的发展，企业间的竞争日趋激烈，企业管理中的每一个环节都影响着企业自身的发展和竞争力。存货是企业的一项重要的流动资产，它的大小意味着占用了企业资金的大小，很大程度上影响企业资产的流动性，影响着企业的发展，因而，科学有效的存货管理有助于提高企业竞争力。目前来说，我国很多企业普遍存在存货量大、存货管理不当等问题，在很大程度上占用了企业资金，严重影响着企业的资金使用效率。本文着重分析了当前企业存货管理存在的问题，并针对这些问题提出了一些相应的解决措施。
1 存货管理的作用及意义
企业在正常的生产经营过程中，资金的运行代表着一个企业的发展运行状况，如果企业的资金周转一旦出现问题，将会给企业带来无法避免的经济危机。所以最佳的情况就是企业所持有的存货应该满足其正常运转需要。存货管理也是企业精细化管理中非常重要的一个部分，能够更好地满足生产以及销售过程中所进行的成本投入降低，尽可能地去缓解其在市场上所遇到的各種风险。因此存货管理对于企业的发展来说是非常重要的。所以存货管理的意义主要是可以帮助企业的仓库管理人员进行全面的控制以及管理库存的商品，并且协助会计进行准确无误的商品核算，能够提供库存的报表以及数据的相关分析来服务于企业做出正确科学的决策，并且实现空间以及资源的合理利用，减少资金占用，避免过多物品的积压以及短缺，能够促使企业稳定的发展。
总之任何一家企业要想顺利地进行正常的生产经营，并且保持较高的盈利能力，就需要重视存货管理这个环节。企业存货管理水平的不同，存货所占用资金的水平也不相同，通过实施正确的存货管理方法，能够降低企业的平均资金占用水平，提高存货的周转速度从而提高总资产的周转率，最终实现企业经济效益的最大化。
相对于施工企业来说，本身的经营过程所需投入的设备器材以及人工方面的各种投入比较多，新时期下，虽然施工企业的管理机制在不断地完善，也加强了各方面的监督，一些潜在的风险因素能够被及时地发现并解决。存货管理是管理中非常重要的部分，财务部门需做好全过程的管控，明确存货的相关细节，定期核查仓库货物的数量以及质量。库存管理能够支持施工企业的未来建设工作，为了保证效率以及质量，就需要做好库存的及时把关，数量少就及时进货，也要根据工程建设的环境做一个可控范围内的评估系统。加强库存管理，一方面是保证施工企业的正常顺利运行，另一方面就是减少过多的存货导致不必要的经济损失。所以施工企业一定要加强存货管理的相关制度完善，与风险因素的重视排查，健全评价机制，做好及时解决风险的准备。
2 施工企业存货管理风险成因分析
2.1 经济市场的波动，会造成企业的存货风险
市场上的经济规律通常是当市场处于比较繁荣的时期，任何一家企业都会根据自己的实际情况去选择性地扩充存货，因此也就加大了成本的投入，而贷款方银行也都愿意提供。但是一旦经济过热，利率上涨，大量的存货如果没有得到有效的管理，就会使得囤积的商品失去它原有的价值，导致经营的混乱。而且一旦经济收缩，企业的盈利能力下降，销售额不增反减，企业就会因为仓库中过多的存货而导致资金周转不开，最终造成巨大的经济损失。
2.2 季节性变化以及不可抗力因素的发生增加存货风险
施工企业的特点就是工程量大、周期长，前期所要采购的商品相对于其他行业来说是比较多的，而这部分存货如果没有考虑到一些季节性的变化以及不可抗力风险因素的破坏就会造成巨大的损失。比方说，施工过程中所需的一些设备如果因为长期受到暴雨的侵蚀，就会生锈，失去了它原本的质量保证，为后期的使用埋下风险隐患。而且施工单位为了保证在规定的时间内完成工程的建设，就需要大量地囤货，而一旦存货的数量较多，天气环境的影响就会更大，再加上一些自然灾害对于货物的损耗，就会导致设备仪器在实际的使用过程中出现故障，而影响整个工程建设的周期和效率，而且潜在的风险在当前不能被及时察觉，使得工程未来的使用出现问题，对于施工企业来说也是不利的。
2.3 市场竞争带来的风险
为了能够在竞争日益激烈的市场上脱颖而出，就需要提高自身的核心竞争力，质量是首要保证，所以为了保证质量以及效率，就需要存货管理人员明确工程建设的进度，根据实际情况去采购设备。但是存货管理不当导致风险增加这种情况是非常常见的，为了避免施工企业在这方面的经济损失，就需要企业在市场上的影响力足够大，能够找到合适的下家去将产品转手，这对于施工企业来说也是牺牲既得利益来保证存货的一种方式。相对于部分在市场上的竞争力以及影响力不足的企业，一方面要去承担过多的存货带来的经济损失，另外也要面对销售减少的风险。市场经济的不断发展，企业逐渐意识到，存货实际上是企业生产成本的有效组成部分，所以，很多时候存货并不在生产地，而是直接由卖方操持管理。
3 规避施工企业存货风险的财务应对策略
3.1 因地制宜，根据实际情况做好存货的定量
施工企业的工程建设环境都要基于实际情况，因地制宜，做好全面的分析，保证库存可以支持一段周期的建设，如果仓库的存货数量过多，就要及时联系转手的下家，做好交接准备，尽可能降低既定利益，来挽救损失，从而提高存货管理水平。
3.2 完善管理制度，责任到人，加强监督
为了降低存货风险，保证施工工程的质量，就需要健全施工单位的管理制度，明确工作的任何一个环节都能责任到人，即使后期出了任何的问题纠纷，都能有责任归属，日常工作都必须按照规章制度去执行，就能更大程度上约束财务人员的行为习惯。企业内部的经营理念是以人为本，要尊重每一个工作人员的建议与想法，保障他们的权益不受侵犯，总体的工程建设要按照城市的发展规划去执行，不能大量地进行资源的浪费，也只有这样才能帮助施工企业在当地获得一定的品牌效应，提高核心竞争能力，实现其可持续发展。责任安全意识的树立是任何一个财务人员必须具备的，除此之外还需加强监督，严格执行监督章程，确保存货的管理能够按照规定落实，以此来降低存货风险。
3.3 制定科学合理的存货采购计划
合理的存货采购计划是提高存货管理水平的基本保障，所以首先要明确施工企业的实际情况以及市场的需求，整合所有的建设过程，全面做好規划。采购方式也要选择批量采购的方式，供应商会根据施工单位进货的数量去制定相应的折扣体系，对于施工单位来说也能降低成本，所以批量采购的数量也要做好选择。最后就是确定订货的周期，分析企业正常运作的需求，适量地选择订货数量以及订货时间，避免缺货引起不必要的额外成本投入。
3.4 搭建信息化的存货管理平台
随着互联网的快速普及，信息技术的融入给了企业更多的便利，使得工作可以更加高效规范化精准化，各个行业都在结合信息技术提高工作效率，存货管理系统也是新时期下非常有必要的。可以实时地监控每项数据并且进行整理分析，可以更加有效地对施工企业内部的存货进行有效的管理。企业与财务人员与时俱进的思想观念也需加强，认真切实地评估自身企业发展的情况，使得存货管理水平可以有显著的提高。除了财务人员，施工企业内部的所有员工都要培养主人翁的意识，积极参与到日常的管理中，加强信息的交流沟通，从而提高管理工作效率，降低存货风险。
3.5 搭建专业化的人才队伍
施工企业的工作人员的素质以及管理水平和能力都有待提高，因此需要加强培训和后续教育。人才是任何企业的核心竞争力，为了能够在市场上有一定的影响力，就需要足够的成功案例，以及完善的管理体系，另外还需人才创新的思维和严谨的工作落实，所以需要加强建设高素质管理人才队伍。首先是思想道德素质方面的教育，树立责任意识，提供更多的空间让员工不断学习，实现全面发展。存货管理人员的综合能力以及解决风险问题的能力也要加强巩固，只有这样才能规避存货风险，提高存货管理水平。
4 结束语
施工企业为了保证经济效益最大化就需要完善自身的管理体系，根据企业特点制定出合理的存货周转流程，利用现代化手段掌握详细的管理信息，并加强对企业采购的内部会计控制。加强队伍建设，搭建专业化现代化人才团队，提高全员的责任安全意识，明确成本与利益的关系，再根据企业的实际情况，完善采购计划，搭建信息化的存货管理系统，提高管理水平，规避存货风险。
参考文献：
[1] 乐艳芬.适时制存货管理―降低成本的新视角[J].财政监督，2009（2）：112.
[2] 朱雅霜.加强存货管理防范企业风险[J].现代商业，2009（6）：45.
[3] 唐雪清.浅谈企业的存货管理存在问题、原因以及解决办法[J].当代经济，2010（14）：90.
[4] 黄娟.加强企业存货管理向管理要效益[J].现代商业，2012（2）：73-74.
