关于固定资产管理与财务管理相结合的思考
胡峰玮
【摘 要】随着我国经济的飞速发展，经济实体的规模也越来越庞大，但也因此产生了新的问题。基于此，论文侧重分析了固定资产管理与财务管理的现状和问题，提出新的思路，从而使得资产能够物尽其用并且避免重大流失。
【Abstract】With the rapid development of our country's economy， the scale of our economic entities is larger and larger， but it also creates new problems. Based on this， this paper analyzes present situation and problems of the fixed assets management and financial management， puts forward the new way of thinking， so that the assets can use and avoid great loss.
【关键词】固定资产管理；财务管理；一致性
【Keywords】fixed assets management； financial management； consistency
【中图分类号】F123 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）07-0095-02
1 引言
财务管理的部门和固定资产管理的部门在平常的工作中应该加强彼此间的联系，比如定期核对对方的明细账目和总账目，及时了解双方的差异之处。固定资产管理的部门和财务管理的部门应建立固定资产和资金各自对应的类型，及时了解症结所在之处，以防财政和资产管理产生混乱的账目或者账目模糊的情况。
2 固定资产管理和财务管理简述
2.1 固定资产管理的概念
固定资产管理指的是在商品生产或者使用的过程影响或者改变劳动对象的劳动资料，是固定资产所体现出来的实物形态。固定资产可以发挥长久作用是因为在产品的生产过程中长期保留原来的实物形态，但其价值随着企业生产经营活动会被逐渐地转移到产品成本中去，从而构成产品价值的组成部分之一。一般的固定资产价值磨损分为有形的磨损和无形的磨损，这主要是根据磨损的可见度区分的。折旧指的是固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式[1]。常见的折旧方法有工作量法、年限总和法和平均年限法，固定资产在自身价值转移到新产品的过程中，在物质形式上进行替换，在价值形式上进行了补偿。
2.2 财务管理的概念
财务管理指的在一定的整体目标下，关于经营中的现金流量（营运资金）、资产的投资和购买、資本的运行和筹集以及企业最终的利润分配进行管理，它是保证企业平稳运行的一个重要环节。财务管理要遵循法律法规，根据财务管理原则，有效地组织企业活动，妥当地处理企业各个部门之间的关系，简而言之，财务管理就是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作。
2.3 固定资产管理和财务管理的关系
财务管理实际上指的是财务决算的管理、财务收入和支出的管理、财务资金和预算的管理，而固定资产管理过程恰恰与财务管理的内容有重叠部分，也就是资产管理是财务管理的一部分，但是因为两者在工作的内容中侧重点不同，所以财务管理和固定资产管理所体现的并不是单纯的包含关系。固定资产的管理主要涉及的是资产的实体形态，主要有资产的购买、验收、维修等方面，简单来说是指一个产品的生命周期所展现出来的实体价值形态的管理。相反，财务管理则指的是企业资金的管理，因此固定资产的管理可以反映财务管理的水平和状况，而财务管理能反映固定资产的购买和运行情况，二者可以相互反映、相互影响。
3 固定资产管理和财务管理现状和问题浅析
我国公立的高校一般由当地教育局直接拨款来促进学校建设，但近日教育局要求审计人员审计高校的账务时，发现高校在固定资产管理和财务管理上还是存在一定的纰漏。
3.1 固定资产来源不明，财务明细账模糊
通过调查和审计核对学校的账面，一些高校对于固定资产的购买来源没有明细的会计记录，财务处的明细账面也只是模糊记载数据而已，且对于购买的固定资产如专业的仪器设备记录较为笼统。一些捐赠的、借用的、调入的仪器设备并没有在财务部门登记入册，而是直接纳入使用，致使财务处的明细账和固定资产的账面不符合。高校在配备基础设施时，比如中央空调或者电梯、家具等，安装验收后直接投入使用，然而财务处则是要等一整套基础设施都完工才进行财务核算，因此财务管理和固定资产管理在某些账目的时间点不相符合，财务管理的周期和固定资产管理的周期也存在差异，致使财务管理和固定资产管理不相符。某些高校财务处的明细账的会计记录较为粗略，对于资金的使用只是记载总体的支出状况，并没有详细地记载每一笔钱款的用处。[2]
3.2 固定资产报废迟缓，部分钱款私用
在固定资产管理的过程中，使用资产的部门先到资产管理部门登记之后再到财务处进行报账，在这个过程中就会形成一个时间的差异，这就使得入账的时间在固定资产管理和财务管理处不同。资产报废的过程也和资产登记的过程类似，在时间点上会存在差异，固定资产管理部门对需要报废的资产集中登记、处理和销账后，在财务处的销账却非常困难，因为财务处需要资产明细的会计记录和详细的资金明细，这样才会与所对应的会计相互呼应，但是固定资产管理部门却难以提供这些信息，所以固定资产的销账在财务处往往难以实行。一些高校还存在公款私用的现象，某部分的财政拨款去向登记为资产购置，但是细究的话往往去向不明，财务处的明细账中每一笔会计记录难以进行详细的推敲，公款私用现象严重泛滥。
4 固定资产和财务管理相结合的新思路
4.1 构建固定资产信息的综合管理系统
固定资产管理和财务管理在某些方面内容有所重叠，如果二者使用相互独立的系统并不能很好地对固定资产进行管理。单独的信息系统都有明显的针对性和明确的使用对象，比如图书管理的系统、家具装修的系统、仪器管理的系统，这些系统都是为特定的对象服务的，没有进行资源共享，和其他管理系统没有交集处，容易造成信息闭塞、落后的现象，因此构建固定资产信息的综合管理系统是固定资产有效管理的重要举措。构建固定资产信息的综合管理系统能够使固定资产管理处和财务管理处进行信息共享，及时处理固定资产的状况，这样就能打破固定资产管理和财务管理在明细账中某些资产时间点不相符合的问题，保障了固定资产的有效管理。
4.2 加强财务管理和固定资产管理的联系
财务管理的部门和固定资产管理的部门在平常的工作中应该加强彼此间的联系，比如定期核对对方的明细账目和总账目，及时了解双方的差异之处。固定资产管理的部门和财务管理的部门应建立固定资产和资金各自对应的类型，及时了解症结所在之處，以防财政和资产管理产生混乱的账目或者账目模糊的情况。建立固定资产管理的部门和财务管理的部门固定资产和资金各自对应类型表能够促进双方之间的信息沟通，保证了基本的信息交流，为资产的清查和账目的核对奠定了信息基础和强有力的支撑。
5 结语
面对固定资产的管理和财务管理出现的现状和问题，应扩宽思维，寻找新的策略和路径，来解决固定资产账面的管理和财务账面的管理总是不相符合的问题。通过对固定资产的管理和财务管理出现的现状和问题的分析，提出了固定资产管理和财务管理相结合的思路，构建固定资产信息的综合管理系统，加强财务管理和固定资产管理的联系，使得固定资产的管理和财务管理能够有效运行，保障了信息的共享性和及时性，信息的交流面能够扩大，促使企业的经济活动能够进一步扩大，也使得企业自身能够进一步发展和壮大。
【参考文献】
【1】张志虹.行政事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].财经界（学术版），2016（19）：44-56.
【2】李静，谷峻岩，叶春艳.高校后勤固定资产管理存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务，2016（19）：12-24.
【摘 要】随着我国经济的飞速发展，经济实体的规模也越来越庞大，但也因此产生了新的问题。基于此，论文侧重分析了固定资产管理与财务管理的现状和问题，提出新的思路，从而使得资产能够物尽其用并且避免重大流失。
【Abstract】With the rapid development of our country's economy， the scale of our economic entities is larger and larger， but it also creates new problems. Based on this， this paper analyzes present situation and problems of the fixed assets management and financial management， puts forward the new way of thinking， so that the assets can use and avoid great loss.
【关键词】固定资产管理；财务管理；一致性
【Keywords】fixed assets management； financial management； consistency
【中图分类号】F123 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069（2017）07-0095-02
1 引言
财务管理的部门和固定资产管理的部门在平常的工作中应该加强彼此间的联系，比如定期核对对方的明细账目和总账目，及时了解双方的差异之处。固定资产管理的部门和财务管理的部门应建立固定资产和资金各自对应的类型，及时了解症结所在之处，以防财政和资产管理产生混乱的账目或者账目模糊的情况。
2 固定资产管理和财务管理简述
2.1 固定资产管理的概念
固定资产管理指的是在商品生产或者使用的过程影响或者改变劳动对象的劳动资料，是固定资产所体现出来的实物形态。固定资产可以发挥长久作用是因为在产品的生产过程中长期保留原来的实物形态，但其价值随着企业生产经营活动会被逐渐地转移到产品成本中去，从而构成产品价值的组成部分之一。一般的固定资产价值磨损分为有形的磨损和无形的磨损，这主要是根据磨损的可见度区分的。折旧指的是固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式[1]。常见的折旧方法有工作量法、年限总和法和平均年限法，固定资产在自身价值转移到新产品的过程中，在物质形式上进行替换，在价值形式上进行了补偿。
2.2 财务管理的概念
财务管理指的在一定的整体目标下，关于经营中的现金流量（营运资金）、资产的投资和购买、資本的运行和筹集以及企业最终的利润分配进行管理，它是保证企业平稳运行的一个重要环节。财务管理要遵循法律法规，根据财务管理原则，有效地组织企业活动，妥当地处理企业各个部门之间的关系，简而言之，财务管理就是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作。
2.3 固定资产管理和财务管理的关系
财务管理实际上指的是财务决算的管理、财务收入和支出的管理、财务资金和预算的管理，而固定资产管理过程恰恰与财务管理的内容有重叠部分，也就是资产管理是财务管理的一部分，但是因为两者在工作的内容中侧重点不同，所以财务管理和固定资产管理所体现的并不是单纯的包含关系。固定资产的管理主要涉及的是资产的实体形态，主要有资产的购买、验收、维修等方面，简单来说是指一个产品的生命周期所展现出来的实体价值形态的管理。相反，财务管理则指的是企业资金的管理，因此固定资产的管理可以反映财务管理的水平和状况，而财务管理能反映固定资产的购买和运行情况，二者可以相互反映、相互影响。
3 固定资产管理和财务管理现状和问题浅析
我国公立的高校一般由当地教育局直接拨款来促进学校建设，但近日教育局要求审计人员审计高校的账务时，发现高校在固定资产管理和财务管理上还是存在一定的纰漏。
3.1 固定资产来源不明，财务明细账模糊
通过调查和审计核对学校的账面，一些高校对于固定资产的购买来源没有明细的会计记录，财务处的明细账面也只是模糊记载数据而已，且对于购买的固定资产如专业的仪器设备记录较为笼统。一些捐赠的、借用的、调入的仪器设备并没有在财务部门登记入册，而是直接纳入使用，致使财务处的明细账和固定资产的账面不符合。高校在配备基础设施时，比如中央空调或者电梯、家具等，安装验收后直接投入使用，然而财务处则是要等一整套基础设施都完工才进行财务核算，因此财务管理和固定资产管理在某些账目的时间点不相符合，财务管理的周期和固定资产管理的周期也存在差异，致使财务管理和固定资产管理不相符。某些高校财务处的明细账的会计记录较为粗略，对于资金的使用只是记载总体的支出状况，并没有详细地记载每一笔钱款的用处。[2]
3.2 固定资产报废迟缓，部分钱款私用
在固定资产管理的过程中，使用资产的部门先到资产管理部门登记之后再到财务处进行报账，在这个过程中就会形成一个时间的差异，这就使得入账的时间在固定资产管理和财务管理处不同。资产报废的过程也和资产登记的过程类似，在时间点上会存在差异，固定资产管理部门对需要报废的资产集中登记、处理和销账后，在财务处的销账却非常困难，因为财务处需要资产明细的会计记录和详细的资金明细，这样才会与所对应的会计相互呼应，但是固定资产管理部门却难以提供这些信息，所以固定资产的销账在财务处往往难以实行。一些高校还存在公款私用的现象，某部分的财政拨款去向登记为资产购置，但是细究的话往往去向不明，财务处的明细账中每一笔会计记录难以进行详细的推敲，公款私用现象严重泛滥。
4 固定资产和财务管理相结合的新思路
4.1 构建固定资产信息的综合管理系统
固定资产管理和财务管理在某些方面内容有所重叠，如果二者使用相互独立的系统并不能很好地对固定资产进行管理。单独的信息系统都有明显的针对性和明确的使用对象，比如图书管理的系统、家具装修的系统、仪器管理的系统，这些系统都是为特定的对象服务的，没有进行资源共享，和其他管理系统没有交集处，容易造成信息闭塞、落后的现象，因此构建固定资产信息的综合管理系统是固定资产有效管理的重要举措。构建固定资产信息的综合管理系统能够使固定资产管理处和财务管理处进行信息共享，及时处理固定资产的状况，这样就能打破固定资产管理和财务管理在明细账中某些资产时间点不相符合的问题，保障了固定资产的有效管理。
4.2 加强财务管理和固定资产管理的联系
财务管理的部门和固定资产管理的部门在平常的工作中应该加强彼此间的联系，比如定期核对对方的明细账目和总账目，及时了解双方的差异之处。固定资产管理的部门和财务管理的部门应建立固定资产和资金各自对应的类型，及时了解症结所在之處，以防财政和资产管理产生混乱的账目或者账目模糊的情况。建立固定资产管理的部门和财务管理的部门固定资产和资金各自对应类型表能够促进双方之间的信息沟通，保证了基本的信息交流，为资产的清查和账目的核对奠定了信息基础和强有力的支撑。
5 结语
面对固定资产的管理和财务管理出现的现状和问题，应扩宽思维，寻找新的策略和路径，来解决固定资产账面的管理和财务账面的管理总是不相符合的问题。通过对固定资产的管理和财务管理出现的现状和问题的分析，提出了固定资产管理和财务管理相结合的思路，构建固定资产信息的综合管理系统，加强财务管理和固定资产管理的联系，使得固定资产的管理和财务管理能够有效运行，保障了信息的共享性和及时性，信息的交流面能够扩大，促使企业的经济活动能够进一步扩大，也使得企业自身能够进一步发展和壮大。
【参考文献】
【1】张志虹.行政事业单位固定资产管理中存在的问题及对策[J].财经界（学术版），2016（19）：44-56.
【2】李静，谷峻岩，叶春艳.高校后勤固定资产管理存在的问题及对策[J].行政事业资产与财务，2016（19）：12-24.
