试论精细化成本的必要性

梁永凤
摘要:成本管理的精细化,代表着成本管理水平提升到了一个更科学,更合理的层次,这种提高可以有效保障企业长期稳定的发展,并在企业发展壮大的过程中实现经济效益和社会效益的最大化,由此可见,精细化管理对企业的发展和成长起着十分重要的促进作用,要搞好企业的发展,早是实现成本管理的精细化是非常必要的。
关键词:成本;精细化;必要性
在当前企业管理模式逐步走向成熟的发展阶段的情况下,管理精细化是降低成本,增加收益的一个有效途径,在对企业发展有一个整体宏观的把控的基础上,要实现企业经济效益的不断提升,除了开源,即从创造经济效益的角度出发提高企业的经营收益,还有很重要的一个方面就是节流,即从企业的运营成本入手,而实现企业成本控制的一个有效手段就是实行精细化管理,本文主要论述精细化企业成本管理的必要性。
一、精细化成本管理的定义和背景
(一)定义
所谓的精细化成本管理从根本上来说就是把成本管理工作做到极致,尽量做到细化,具体,注重细节考虑,并通过对细节的处理[1],达到提升企业效益,提高服务质量,最终提升产品品质和层次的不低,具有科学性的管理,首先是规范化的要求,其次是精细化的要求,最后,达到个性化的要求,从这些方面不难看出,精细化成本管理是科学管理层次的中的核心阶段,这就从发展阶段的层面上体现了精细化成本管理的必要性。
(二)产生背景
精细化管理的概念最早是由美国的泰勒提出的,他通过对工人们工作中各个环节操作流程的观察和了解,找规律,总结经验,自己提出了一套规范性、系统性的操作方法,使用操作流程进行工作的工人在定量工作任务的完成速度上,都有了很大的提高。随后的1911年,他发表了题为《科学管理》的著作,是世界上第一部科学管理方面方法和精细化管理方面的著作。进入近代,首先引入精细化成本管理概念的国家是日本的丰田公司,而在中国,这种精细化成本管理的概念还处在初级阶段。
二、精细化成本管理的内容和实质
精细化管理就是在做好常规管理的基础上进一步提升和深化,通过抓管理细节,提高管理效用,它的着眼点首先往往是我们在日常的规范化管理中容易忽视的细节,也就是所谓的管理上的死角和漏洞,俗话说,千里之堤,溃于蚁穴,大部分的公司或企业在管理中都实行的是粗放型的统一管理,以一个大范围的,全面性相对较强的管理规范和规则,试图对企业进行全方位的统一管理[2],而精细化管理模式恰恰强调的是管理中的细节问题,这种管理模式的起点甚至可以细化到员工的小群体甚至个人身上,从涉及到企业经营和发展的各个方面进行细化管理,以达到缩减企业成本的目的。这样不仅给企业的管理工作提供了标准化,精细化的依据,也促进了管理责任的落实,实现管理责任明确落实到人,总的来说,精细化成本管理的内容和实质是一种以企业具体的全体工作人员为范围进行细化管控的管理方法,把对企业成本的计算融入到企业生产和销售的各个环节,也就是将精细化管理的理念和方法贯穿到成本控制工作中去,运用有针对性的专门的方法对企业生产、加工、销售等各流程中的一切成本费用进行精细化管理,从而得到一份准确、详实、结构精细的企业成本费用明细及成本控制信息,帮助企业对自身运营过程中的各个部分的运行情况有一个整体全面的了解,提高企业在市场竞争中的核心竞争力。
三、推进精细化成本管理必要性
实施精细化成本管理首先要成本管理的角度上进行细化,即要求管理人员要有一个从细节出发[3],抓好落实工作的态度,第二个层面,就是在企业产品的产出过程中,对生产流程的各个环节和步骤所产生的成本费用要有一个从细节入手的整体预估,对原材料使用尽量实行定量标准化,这样也便于成本管理部门对企业生产成本有一个准确的把握,只有这样,才能实现降低成本费用但提高产品质量的终极目的,并努力把产品生产成本的定量化向标准化转变,体现出精细化成本管理的意义。企业精细化成本管理的必要性,体现在以下几个方面:
(一)明确成本核算方法,企业成本核算精确化
成本核算的方法是多种多样的,企业要做好成本的精细化管理,首先就要紧密结合企业生产和发展的需要,找到合适的成本核算方法,为企业的领导者和决策者提供一份科学准确的成本核算信息,从企业生产和销售的各个环节把握企业的资源利用和消费品损耗,为成本细化管理提供依据。另外,明确在成本管理的各个环节和部门中主要的责任人,实行责任到人的成本管理制度,并通过制定一定的成本管理目标和计划,对具体的负责部门和负责人实行定期考核和不定期抽查的方式,确保精细化成本管理的落实,推动精细化成本管理的发展。
其次,细化成本核算的内容和范围成本的概念包括了两方面的内容和含义,从小的方面来说,指的是企业在最近一个时期内产生的经营收益和所花费的成本费用,从大的方面说,指的是与企业的整个经济实力和经营状况相对应的成本开支情况。这里面的经营收益可以具体的体现在一个经营周期或会计期间内,也可以体现在企业经营中的各个时期,所以,为了客观地反映出企业在一定时期内的经营成果,对企业经营过程中的资本性支出和收益性支出应该给出一个明确的区分和界限,从而也划定和确立了成本和算的内容和开支范围,能使我们有效地降低成本比例,反映出一个企业真实的盈利水平和市场竞争力。
(二)促进成本管理的标准化和精确性
提高成本管理的准确性和精确度是企业精细化成本管理的目标,而要想实现精确管理,定量管理是一个行之有效的方法,量化成本,就意味着把企业的每个生产过程中的成本费用控制在一个固定的范围内,同时,在管理制度的落实上,继续实行管理责任的明确化,逐步形成一个成本开支和成本管理有机结合的标准化管理体系,通过标准化,促进成本精细化管理的实施和推进,从而为企业成本控制提供合理依据。
(三)精细化成本管理有利于的强化企业制度规范
任何管理方法和手段的实现都要以严格的管理制度来进行规范[4],通常情况下,严格的制度可以促进员工责任意识的增强,进一步才能真正起到发挥管理效用的目的,因此,要实行精细化管理,就需要细化与之相关的各类成本核算方法的管理制度,细化成本核算的工作程序和执行标准,提高相关制度规范的实用性,尽量做到让企业的各项业务,各个办事流程,都有一个规范完备的规章制度和操作方法可以严格执行,这样,就形成了处处有据可依,时时有规可守的一个整体、系统的企业精细化成本管理体系。
(四)高科技的成本精细化管理的促进作用
随着先进的信息技术的产生和发展,企业的成本管理也逐渐走向了现代化和信息化,企业的成本精细化管理,也可以依赖于先进的信息处理系统和科学技术,通过准确汇集各方的成本数据信息,对成本费用进行细分和整合,然后通过制定合理的成本资源分配方案达到精细化成本管理的目的。这种条件和背景下的精细化管理在准确性和客观性上都有绝对的保障,消除了人为因素造成的成本精细化核算错误和不合理性,对企业精细化管理的效果和执行力度提供了高度的保障。
(五)帮助企业经营的创新和发展
任何一个有效的精细化成本管理模式都是在不断的发展变化的,这就与社会环境得发展和变化相适应了,对一个企业的经营和发展来说,只有不断的接受挑战和变化才能促进企业的前进和发展,而精細化成本管理模式,正是从企业运营的各个细节环节出发的,因此,它可以随时准确地把握企业发展过程中的变化和不足,对企业长足的进步和提高有着不可忽视的作用。
总之,精细化成本管理是一种新型的企业成本管理模式,它在我国的应用还没有达到十分广泛的程度,而实际上,它的优势作用又是十分明显的,因此,我们应该大力推进这种成本管理模式在我国的推广和发展。
四、结束语
综上所述,相对于粗放型的成本管理模式,只有精细化的成本管理模式才能适应日益激烈的市场竞争,使企业的生存和发展得到有效保证,所以,对精细化成本的探究应当不断加强和深化。
参考文献:
[1]姚宝辉.国有企业成本的精细化管理要点[J].中国外资月刊,2013(2):149-149.
[2]曹笃娜.施工企业精细化成本管理研究[D].西安建筑科技大学,2011.
[3]卢崇哲.精细化管理在工程项目成本管理中的运用研究[J].经济师,2015(6):282-284.
[4]张宏丽.浅议现代企业成本精细化管理[J].江苏商论,2014(6):182-183.
(作者单位:广东风华高新科技股份有限公司)
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