论企业如何加强应收账款的管理与核算

王勇军
摘要:随着我国社会经济的高速发展,市场竞争越来越激烈,很多企业为了获取更多的客户,企业会采用赊销的方式吸引更多的客户,从而占据市场更大的份额。赊销的方式可以提高企业商品的销售量,但是也使企业应收账款的项目增加。企业如果不能合理的对应收账款进行管理,不能建立完善的核算体系,就会导致账务拖欠问题的严重,对企业资金的流动性产生很大的影响,对企业的日常周转产生不良的影响,企业在遭受巨大的经济损失后,会导致企业出现破产的情况。因此,企业应该完善应收账款的核算和管理,建立完善的管理体系。本文通过分析企业在应收账款管理中存在的局限性,针对现实问题,提出合理的建立,在一定程度上可以促进企业顺利的发展。
关键词:企业;应收账款;核算;管理
企业的应收账款是企业的速动资产,属于企业流动资产的部分,企业如果能及时收回应收账款,那么这些资金就可以使企业扩大生产,企业的规模也会进一步扩大,企业的研发能力也会更强。但是,近年来,我国的经济结构发生了很大变化,经济结构转型突出,国家鼓励创业,通过各项政策鼓励创业,这就使企业的数量在上升,我国企业之间的竞争也在加剧,企业会采用不同的营销手段来获得客户,其中最广泛的手段就是赊销。例如在网上购物的环节中,出现了大量的分期付款的业务,如蚂蚁花呗和分期乐,都是赊销的生动例子。如今,赊销的方式非常的流行,所以企业的应收账款的核算和管理已经成为重要的内容,引起了企业的关注,企业在进行流动资产管理的环节中,如果不能建立完善的应收账款的管理体系,就会导致坏账的产生,对企业的正常运转产生不良的影响。因此,本文针对企业应收账款的管理和核算进行分析,针对问题提出相应的建议,从而在一定程度上完善企业应收账款管理的效率,切实的使企业的经济效益得到提升。
一、企业应收账款管理和核算的问题
(一)企业对应收账款的管理重视程度不够
企业管理层在进行应收账款管理的环节中,市场份额是一个非常重要的因素,因此,企业对销售环节非常重视,他们常常追求销售的数目,企业对市场份额的攀升有着急切的要求,所以,在管理方面也提出了销售业绩的考核,导致企业为了提升销售额,不顾任何代价。企业广泛采用赊销的方式,尽管企业的销售额在提升,企业的短期利润也在提升,但是大量的应收账款导致企业的资金不利于周转,大量的现金流导致企业的资金负担非常重。甚至出现现金流不断恶化的情况,产生大量的坏账的情况,最终导致企业的正常资金周转发生问题。因此,企业的管理层应该针对应收账款问题,完善管理的方法。
(二)应收账款制度建设落后
在应收账款核算和管理的环节中,企业的制度还不够健全,还不能建立完善的核算和管理系统。其一,企业不能建立完善的考核制度,在针对赊销问题,不能对资产负债能力进行分析,为了提升企业的销售额,企业对不同的用户进行盲目的赊销。企业在对财务进行监管的环节中,管控能力比较差,在对财务管理中,仅仅是对账面上的金额进行分析,不能全面分析应收账款的收回情况,不能采用合理方式确保账款及时收回,导致挂账情况非常普遍,甚至出现坏账的情况。很多企业的应收账款的管控体系仅仅停留在表面上,不能针对企业的实际情况,制定完善的考核方式,也不能安排专业的人员定期的催回账款。因此,企业的内部建设存在不足的问题,导致应收账款的管理和核算存在局限性。
(三)企业会计核算方式存在局限性
企业应该完善自身的会计核算系统,其在一定程度上可以完善企业应收账款的核算和管理,可以节约财务人员的精力,但是企业的会计部门在对具体的账面进行管理中还是存在诸多问题的。其一,企业的会计部门非常的独立,会计部门和销售部门各自为政,他们针对问题不能进行合理的沟通,导致会计部门和销售部门在工作存在出入,而且不能相互配合,导致销售部门为了获得更多的销售额,產生非常多的应收账款。其二,会计在对账目管理中,他们仅仅是对数额进行管理,即使应收账款的风险非常大,他们也不能对这笔账款进行重点分析,导致很多大型的应收账款不能引起企业的重视。其三,财务人员不能建立定期清账的习惯,这就导致大量坏账情况的产生。
二、企业完善应收账款管理与核算的措施
(一)完善应收账款核算的意识
尽管企业在发展中应该大量的占据市场份额,但是管理人员应该充分的意识到大量应收账款会给企业带来很大的财务风险,导致企业的资金不能正常的周转,使企业充分认识到应收账款的管理和核算对企业的现金流具有重要的意义,企业应该对销售业绩重视,也应该完善应收账款的管理与核算。其一,企业应该建立完善的信用考核部门,对所有要进行赊销的用户的信用进行评估,通过科学考核的方式,对不同级别的用户采用不同规模的赊销方式,从而在源头上规避赊销的风险。其二,信用考核部门的工作人员应该提高工作积极性,这就要求企业对部门的工作人员采用激励的机制,针对他们对应收账款管理和核算的能力给予一定的奖励。其三,企业中的管理层应该定期的开会,从而确保企业内部的员工都能对应收账款的核算和管理加以重视。
(二)完善企业应收账款管理和核算的制度
其一,企业要对要进行赊销的客户进行信用方面的审核,对他们的经济情况进行充分的了解,并且如果赊销的数额非常大,应该让他们提供具有足够金额的担保物,如果金额的数值非常大,那么企业要与客户签订合同,确保客户可以按时还款。其二,在企业的内部应该建立起完善的监督和控制部门,定期对企业的资金流动情况进行分析,从而客观的分析企业的财务情况,对企业的流动资金的风险进行科学的评估,通过建立数学模型的方式,分析企业资金短期和长期的风险,在赊销额确定的基础上,针对企业的财务风险,确定好赊销的上限。监督部门应该对应收账款的运转和收回的过程格外的关注,防止大量寻租行为的产生,确保账款可以被及时的收回。其三,在企业内部应该建立起完善的清账部门,定期与客户联系,确保应收账款可以被及时的收回。其四,如果账款不能被及时的收回,那么应该建立完善的机制,防止账款不能被及时收回产生风险,对客户加以约束,防止欠账行为的产生,防止企业产生大量的经济损失。
(三)完善企业的会计核算的水平
其一,应该完善企业会计人员的职业道德素质,防止企业的会计人员为了自己的私利而做出违法的事件,防止企业的会计人员与赊销人员共同牟取利益,对企业的经济利益产生损失,完善会计人员的职业道德和业务能力,完善他们对账面的敏感性,当不规范的账目出现后,应该及时的采取措施。其二,财务部门应该完善客户的档案管理工作,与会计科目形成紧密的联系,定期进行会计核算工作,从而确保应收账款的收回有章可循,并且对账款进行及时的清算工作。其三,应该建立独立的财务报表之外的应收账款的管理项目,通过对客户信用等级的评价,完善应收账款的账单,确保每一笔账款都是按照账龄进行标记,确保账款按时的收回。
三、结语
最近,由于投资和出口市场已经出现饱和,出现了供需不平衡的情况,我国现在出现了供大于求的情况。为了完善销售产品和枪战市场,企业往往盲目签订市场合约,导致大量应收账款的产生,这个企业资金正常运转产生很大的不良影响,大量的应收账款导致企业在经营中缺乏资金的支持。如今,我国的经济形势不是特别好,而且市场的竞争风险在不断的提升,所以应该采取科学的措施完善应收账款的管理和核算,从而确保企业可以及时的收回账款,确保企业实现最大化的利益,确保企业的稳定发展,在激烈的市场竞争中还能有充足的资金周转。
参考文献:
[1]庄叔军.论企业如何加强应收账款的管理与核算[J].中国乡镇企业会计,2017(04):92-93.
[2]郭萍.论企业如何加强应收账款的管理与核算[J].财会学习,2016(07):95+97.
(作者单位:建峰索具有限公司)
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