多媒体传媒集团财务管理

楚天舒
摘要:本文分析了新形势下多媒体传媒集团财务管理的重要性、存在的问题及加强财务管理的思考,指出加强财务管理机构建设,健全财务管理制度的重要意义。
关键词:传媒业 会计核算 存在问题 财务管理
中图分类号:TP399;F275 文献标识码:A
随着改革开放的不断深化,特别是党的十八大以来,文化体制改革的推进明显加快。党的十八届三中全会通过了《中共中央关于深化改革若干重大问题的决定》,提出推进文化体制机制创新,深化文化体制改革,完善文化管理体制、建立健全文化市场体系。这样,文化体制改革的任务和途径更加清晰,对传媒集团的转制改企要求更加明确。
我国文化体制改革的最终目标就是要将媒体类等文化事业单位改制为现代企业,参与市场竞争。文化是民族的灵魂,传媒集团肩负着宣传党和国家大政方针、促进经济社会发展、传播正能量的使命,为完成新时代的历史使命将发挥着重要的、不可替代的作用。因此,实施推进文化体制机制创新,开创传媒集团改革新局面势在必行,而做好集团公司财务管理尤为重要。
随着文化体制改革深入推进,传媒集团转制改企进程加快。随着信息技术的快速发展,民众的阅读习惯发生了很大改变,传统纸媒的客户群体受到冲击、分流,致使报业等媒体业必须要寻找新的媒體形态和经营项目,向多媒体转型来提高自身的生存能力和发展空间,发展成具有多媒体的传媒集团。目前,我国经济发展进入新常态,增速放缓,结构调整加快,使得各行各业在营销策划、广告宣传方面有很大改变,因而传媒集团的经营也随之有新的变化,也相应增大了集团公司财务管理的难度。在这种新形势下,给传媒集团的企业化经营带来了新的挑战,也给集团公司财务管理增加了难度。
传媒业几经变革,从政府全额拨款的事业单位管理模式变为自负盈亏、企业化管理模式。由单一媒体变为把电视、广播、报纸、出版、网络等媒体资源联合起来的多媒体一体化管理。集团财务管理是通过价值形态对资金运营进行决策、计划和控制的综合管理。纵观世界上著名的跨国传媒集团,财务管理始终处于集团公司决策的中心地位。无论是集团公司还是各子公司管理中,都非常重视财务管理。而我国的这种发展滞后性,严重地制约了集团的发展。因此,要充分认识到财务管理的重要性,加强这方面的建设。
1 财务管理的概念
财务管理是集团公司在日常的经营活动中,有财务活动的运营和组织,是平衡和处理各种财务关系的一种活动。财务管理是以价值形式,对企事业单位财务活动进行管理。其内容一般概括有三大项,就是成本、利润和资金管理。财务管理的环节包含财务预测、决策、制度、核算、分析、控制、监督检查等。其主要作用是以价值形式控制和考核集团公司的全部生产经营活动,达到获取投资的经济效益最大化。
财务管理和会计核算都是集团公司经济运行中管理层面的两个重要内容。会计核算是按着国家会计制度的规定,采用编制报表、制单、记账等方法,核算集团公司的经济运行情况,掌控集团公司及各子公司经济活动的全过程,监督检查财经法规、管理制度的执行情况,为财务决策提供准确、可靠的会计信息。会计核算是集团公司一项日常基本的财务工作,其根本任务是为集团公司提供决策用的有价值的会计信息,为集团公司财务管理提供基础工作,管理资金,用好资金,提高资金使用效益。
会计核算和财务管理的关系,既密不可分又有区别,各有不同的科学领域。会计核算是财务管理的基础工作,也是财务管理的核心。假如会计核算不规范、不到位,会计信息就不可能完整、准确,会直接影响财务管理的效果,给集团公司带来一定程度的损失。所以说,会计核算要确保会计信息的及时性、准确性、完整性,是为满足集团公司经营管理需要、为财务管理而进行的核算。
集团公司的财务管理也可以说是为会计核算而进行的管理,两者是相辅相成的。当下的会计核算已不仅是核算工资、事后做账,而是贯穿于集团公司财务管理的全过程。会计核算与财务管理是集团公司财务工作密不可分的两个重要的组成部分。会计核算是财务工作的基础,是财务人员日常工作的基本内容,财务管理是在准确、可靠、及时、有价值的会计信息基础上,进行财务预测、财务计划、财务决策、财务分析,为集团公司高层提供有价值的决策信息。会计核算是按照国家会计制度、也是遵照集团公司内部财务管理规章制度开展工作的。会计核算是提供有用的会计信息的;财务管理是在会计信息基础上工作的。会计的核算存在于集团公司经济活动的全过程,对集团公司经济活动的合理性、合法性、真实性进行核算和监督检查,制作会计报表,编制账簿。财务管理是借助会计核算的会计信息对集团公司的预算执行情况、经营状况进行检测、分析。掌握集团公司的整体运行情况,及时发现并解决存在的问题。财务管理的过程也是监督检查会计核算的合法性、合理性和准确性。所以说,财务管理存在于会计核算里,也是会计核算的发展和延续,是集团公司做好经营发展的核心工作之一。
2 财务管理的重要性
传媒集团实行企业化管理,财务管理处于集团公司经济经营管理的中心地位。财务管理是一种价值形式管理,存在于集团公司一切经济活动里。凡是涉及资金的业务活动都是财务管理的范围。集团公司财务管理是所有经济经营管理活动的基础,是集团公司内部管理的核心。
随着改革开放的深入发展,社会主义市场经济体制逐步建立和不断完善,财务管理在集团公司管理中的重要作用更加突现。集团公司的根本目标就是如何最大限度地提高集团公司的经济效益。财务管理可以运用集团公司筹集资金、运用资金、分配资金和监督资金的管理职能,实现集团公司最大的经济效益。
财务管理的重要任务是加强资金管理,提高资金的营运效益,使其增值。资金是企业的根本,集团公司资金的运作根本在于“活”,资金活起来,生产、经济经营就活,如果资金不能活起来,就不能增值。只有加快资金周转,才能确保集团公司的经济效益,所以说,资金管理是财务管理的根本。
强化财务管理可以找出集团公司问题的根源,拿出解决问题的方法。财务部门通过对财务指标的经常性的计算、预测、整理、分析,肯定成绩、发现问题、寻找原因、提出改进措施,促进企业不断提高经济效益。
3 财务管理存在的问题
受传统思想影响,财务管理观念滞后,通常认为集团公司的效益是业务做出来,对集团公司财务管理的重要性缺乏足够的认识,使财务管理作用在集团公司发展中受到了限制。随着文化体制改革的推进,传媒集团由单一媒体事业单位转变为多媒体传媒企业,参与激烈的市场竞争。同时,集团公司财务管理的理念也必须按照现代企业的要求,与时俱进,提高到集团公司战略发展层面进行策划。传媒集团的形成通常是多家媒体按照政府指令合并的,而不是市场竞争的产物,再经过转制改为企业。这无疑导致了传媒集团公司缺乏市场竞争的经验,还是过去事业单位的管理模式和思维。集团公司在财务管理的理念上常常是“重核算轻预算、重事后轻事前、重资产轻资本、重个体轻整体、重一把手批示轻公司治理结构”等情况,与真正的现代企业相距甚远。
传媒体制转型而财务管理跟不上发展的要求,就媒体说媒体,缺乏企业化意识。传统的传媒财务管理主要问题是:就财务说财务,缺乏市场意识;就资金管资金,缺乏资金运营意识;就资源论资源,缺乏媒体经营意识;就资产用资产,缺乏保值增值意识;多是用监督取代管理,缺乏服务意识;惟恐财务管理创新出现什么风险,缺乏危机意识;就数字出报表,为报表而报表,缺乏分析意识。这些意识的缺失,使得传媒集团公司在市场运营中竞争能力低下、企业化体现不充分。
随着传媒体制的转型,媒体业必须按照现代企业制度的要求,变计划经济下的政治属性和宣传功能为与经济属性和产业功能并重,既要完成媒体业的政治宣传任务,又要注重经济效益和产业功能的发挥。这种转型,首先要求财务管理制度要从过去的事业单位财务管理制度转变为企业化管理的财务管理制度,也要求传媒业财务工作者要变“记账员”为“参谋”和“助手”,在管理上变“计划财务”为“企业财务”,加强资本意识,在操作思路上变“守财”为“创业”,在日常管理中变“事后结算”为“事前分析预测、事中观察掌控、事后分析总结”。当好决策者的参谋,规避风险。
财务管理制度不健全,财务管理机构不适应传媒体制转型的要求,忽视了财务管理工作在传媒业发展中的重要作用。多媒体传媒集团转制改企时间不长,虽经几次变革,在集团公司高层的头脑中,传统思维还占据主导地位,集团公司在财务管理的落实上力度不大、执行上不够严格,常常发生人情管理、敷衍管理,导致相关财务管理制度、规定形同虚设。又由于内部监控体系和内部审计机制不够完善,难以进行全面、有效、及时地监督考评,造成违规人员和行为得不到有效的制约,使得集团公司财务管理作用得不到应有的发挥。出现财务管理执行力不足,缺乏有效监督考评,也制约了集团公司经营发展。
4 加强财务管理的思考
完善传媒集团公司财务组织机构。设置专门的财务管理机构,加强财务管理部门,强化财务管理工作。集团通常设置财务总监(或首席财务官、总会计师),作为集团公司财务管理主管,向公司首席执行官(或公司总经理)负责并报告工作,分管财务会计部门。集团公司财务部对集团公司资金的筹集、运用、收回与分配等进行统一管理和战略决策。为了保证集团公司财务管理职能的充分、高效实施,实施对集团公司财务管理有效的、全过程的、全面统一管理,要设立会计核算机构和财务管理机构。集团公司财务部在安排工作时,注意会计和财务的重叠部分,避免造成核算和管理的重复,各子公司要在集团公司财务部的指导和帮助下,按照财务工作管理的基本要求,依据财务职责的合理分工,并兼顾与集团公司各财务处室的信息交换和业务对口,适当设置财务岗位和科室,配备业务技能强和专业素质高的管理人员。集团公司财务部管理负责人应对集团公司财务管理工作统筹规划,掌控运营情况,纠正存在的问题,确保集团公司经营健康、有序、高效发展。传媒集团公司财务管理的主要职能是为集团公司高层提供有价值的决策依据,严格控制各子公司的经营运作,进行税务谋划、科学规避税务风险以及控制现金流,确保资金使用的效益最大化。
多媒体傳媒集团要适应多媒体管理,选择“集中控制、分散经营、多元发展”的财务管理体制是比较适合的。其最大优势在于资源的集聚整合性和管理的协调性,包括人力资源、生产资料资源、技术信息资源、财务资源、管理资源等,以使集团财务资源在总部的监管下得到更合理的配置。集团公司采用集中财务管理是在网络环境下实施集团公司财务统一管理制度、统一会计核算和统一报告。集中财务管理就是利用信息集中,使用信息技术构建网络平台,达到集团公司集中监控和集团公司规模经济,在集团公司内各公司之间能够资源共享、合作共赢、共同发展。就是由集团公司统一设立会计账簿,统一制定业务流程、会计科目、人员权限等,各子公司在集团公司规定的范围内可根据工作需要增设会计科目和人员,集团公司的集中财务管理不等于集权管理。而是在信息技术的条件下,通过信息集中和数据集中,使集团公司内各子公司的信息和数据更加透明、集成。
集团公司建立健全财务管理制度。建立健全的财务管理制度,使所有资金使用如预算编制、现金出纳、资金融通、固定资产等有章可循。由于多媒体传媒集团公司是多个媒体业的运作,所以,集团公司财务管理制度要体现公开、透明,照顾到各媒体的差异,便于激励各方面人员的积极性。要求集团公司的财务管理人员,要克服传统的重财务层面轻非财务层面、重事后轻过程、重短期轻长期、重内部因素轻外部因素等弊病,使集团公司构建起一套全面公平有效的绩效评价指标体系,有效地激发集团公司内部各方面的积极因素和力量,促使集团公司健康、快速发展。
建立健全集团公司财务管理监督检查控制、审计机制。集团公司应设立财务监控机构,制定有关监督检查的规章制度。集团公司财务总监、集团公司财务部、审计部适时实施监督检查,行使集团公司授予的财务监督权,保证监督、检查控制的独立性、有效性和公正性,实现对财务活动的全过程监控。积极配合财政、税务、审计部门对集团公司及各子公司的监督和指导。集团公司财务部通过定期和不定期的财务检查,审计部的审计达到财务监控的目的,使集团公司和各子公司的经营活动和财务管理健康有序地运行。
不断创新。传媒集团实行企业化管理也只有几年的历史,财务管理模式也要不断适应集团事业的发展,企业化管理的进程中,还会遇到一些新的问题,因此,财务管理模式,也要不断完善,与时俱进、不断创新。既要吸取国内现代优秀企业的财务管理经验,也要借鉴外国跨国媒体集团财务管理好的经验做法、制度,不断创新传媒集团财务管理模式,提高财务管理水平,挖掘传媒集团事业发展的潜力。
参考文献:
[1] 康 熙.跨媒体传媒集团财务管理模式初探[EB/OL].www.taodocs.com ,2015- 3- 11.
[2] 财务管理的重要性是什么[EB/OL].www.xuexila.com ,2016- 5.20.
[3] 财务管理的重要性有哪些[EB/ OL].www.dongao.com,2015.9.22.
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