网络信息环境下的档案编研选题

    梁秀瑜

    一、网络信息环境下档案编研选题的特点

    1、资源共享扩大了编研选材的内涵，利用群体及信息价值的可塑性拓宽了选题的外延。以往编研的信息材料基本来自于本单位的馆藏，选择的范围窄、数量少，限制了选题的范围。网络资源的共享改变了这种信息贫乏的状况，大量的各种类型的信息不仅开拓了编研者的视野，而且在思维和选题的方式上也冲破了馆藏的局限，思想得到了解放，编研选题及题材得到拓展。

    2、改变了以往以编研者思路为主的选题取向。网络信息下编研者与利用者之间通过BBS、网上聊天或E—mail等方式进行交流与沟通，编研者可根据利用者的信息需求。开展定题编研服务，即编研者将自己的编研工作计划发布于网上，利用者提出自己意见与具体要求，编研者根据对方的要求去设计、决定档案编研工作的尺度与安排。传统的档案编研选题是编研者按自己的主观意识操作的，采取的视点他人不一定合适。利用者介入编研选题前期准备工作，改变了编研者自主选题的传统方式，使半封闭的编研工作向开放型的模式转变，既可保证选题精确性，又可避免受馆藏资源的局限或因查找疏忽而造成重要材料遗漏的失误，减少了编研选题的盲目性。

    3、编研者与利用者的关系由单向传播向双向传播转变。网络信息为编研者与利用者营造了一个互动的全新模式，拉近了编研者与利用者的距离。利用网络的交互功能，解除地域、时间、空间的束缚，打造了二者近距离对话的平台，为双方交流思想、交流学习、交流心得即选题前的准备工作打下了基础，启开了二者你需要我的信息、我需要你的利用的大门，双方也颇为互利，使编研者与利用者的地位相对化，实现了编研者与利用者的互动。

    4、改变了以往人工传递的媒介传播方式，为编研成果转化建立了平台。利用网络信息的传递功能发布编研成果，速度快、效率高，影响面大，利用者可随时在网上有目的地选择和下载或打印自己所需的资料。信息内容涉及面宽而广，而网络群(利用群体)来自于跨区域、跨国界的不同层次、不同年龄、不同职业、不同结构、不同肤色的人群，只要计算机接通网站，不管角落还是小巷，都能接收到来自各方的信息，比制作成纸质信息的传播、传递速度快得多，覆盖面也广。

    二、网络信息下编研选题应遵循的四个原则

    1、创新性原则。要使编研成果从众多的网络信息中脱颖而出。选题是关键，多选一些文化价值、经济价值、市场价值含量高的题材，注意与馆藏特色、地方特色、行业特色、高校特色相结合。有特色才能体现个性，才能引起利用者的兴趣。

    2、时效性原则。客观需要是选题的重要依据，善于围绕着形势发展的需要而进行选题，其编研成果就有更大的发展空间和前景，更能体现成果的具体性、现实性。

    3、前瞻性原则。编研者的目光要看得远，犹如登高远望，掌握了全局的发展动态，就能了解利用者时下需要哪方面的信息，用一分为二的、辩证的方法进行科学的分析、预测、研究，找出事物发展的规律性和必然性，从而预测近期内利用者要求的动态、趋势。前瞻的前提是编研者必须熟悉馆藏的情况，古人刘熙载云“言此事必深知此事”(《艺概》)，也就是说要写好某一方面的题材，必须透彻了解熟悉馆藏史料和掌握事物的发展特征和本质，就能挖得深。虽然编研不是搞文艺创作，但可以借鉴其某些理论观点来指导我们搞编研选题工作。有了瞻前的主动性。就会减少盲目性。

    4、真实性原则。选题材料的真实性、完整性，是档案编研选题的一项基本要求。编研的成果将再次被引用或利用，如果提供的材料不具翔实与准确性就会误导利用者。其次，选择的材料要完整成套，所选的事物、事情的发展要有始有终。既要选择经验材料，又要选择教训材料。注意把能反映历史每个时期兴衰起伏的规律性、连续性的资料收录进来。以便全面地反映历史真实面貌，有利于利用者全面准确地、辩证地、一分为二地掌握客观事物的发展规律和动态。

    作者单位：湛江师范学院