欧美家谱档案利用工作对我们的启示等

    欧美家谱档案利用工作对我们的启示

    李琨在2007年第12期《档案与建设》上撰文，分析了国外家谱档案利用工作的特点。（一）利用率比较高。在美国、加拿大、英国、意大利和北欧国家的档案馆中，家谱档案的利用者在利用总人数中均占50%以上，个别档案馆家谱档案利用者的比例甚至高达75%-80%。（二）内容相当丰富。主要包括出生记录、死亡记录、婚姻记录、财产记录、业绩记录、籍贯和移民记录、家庭或家族成员关系记录以及其他相关文献资料（包括书信、日记、手稿、著作、书画作品）等。有的国家甚至将人口普查记录和土地普查记录也列入家谱档案的范畴。（三）利用需求广泛，包括寻根求源、维护自身权益、进行学术研究以及休闲的需求。（四）服务类型多样。在英国，国家档案馆设立了“家庭档案中心”。在美国，一些档案馆专门开辟了家谱、族谱档案利用室，并十分重视发布家谱档案的开放信息。为了让更多的用户能方便地获取家谱档案信息，并实现资源共享，欧美国家的一些档案馆网站设有关于家谱档案内容的栏目。（五）相关政策比较齐全。既有促使家谱档案普遍利用的政策，又有保护公民个人隐私的限制利用政策。

    作者认为，中西方的档案结构是不一样的，我们不可能完全照搬欧美模式，但是欧美家谱档案利用工作所带来的社会效益是值得我们借鉴的。（一）充分利用。首先要做到的是丰富馆藏；其次，要提供多种有效的利用途径；最后，要主动开发具有参考性的信息服务，将馆藏档案信息开发出来报道给利用者，例如编写馆藏家谱目录，结合其他专题档案对家谱档案信息进行编辑加工，提供资料汇编、年表编辑、图集绘制及传记编撰等编研成果。（二）协调利用，包括权力协调和分布协调。由于家谱档案具有独特的文化价值、文物价值、史料价值和家族排系的作用，档案馆、博物馆、图书馆、历史研究所等单位及个人都收藏着家谱档案，目前要将家谱档案集中保存在一个部门有一定的难度。在这种情况下，档案馆要和其他保管单位及个人进行协调，加强交流与合作。由于特定的历史原因，我国家谱档案的形成、保管和利用一般都由本家族中特定的人物负责，具有强烈的私有性、隐秘性。档案馆应充分发挥协调功能，鼓励公民把他们所藏的家谱以损赠、寄存或出售等方式交给档案馆，给予他们享有优先利用的权利，并允许其对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的要求。

    论电子文件收集社会化

    徐辛酉、麻新纯在2007年《湖北档案》上撰文，分析了电子文件收集因其生成环境的复杂性、自身特征的脆弱及对其研究的不成熟，目前存在的两种制约因素。

    1、缺乏有效收集手段。在电子环境中，电子文件以虚拟形态呈现，在其现行效用执行期间，人们较多的仅关注其职能履行情况，一旦现行职责完成，可能由于其占用一定计算机存储空间而被删除，或因本身的脆弱性易被删除或被替换。此外，电子文件真实、可靠、完整性的保障要求得到产生该文件的背景信息或元数据支持，但目前国际上尚未形成成熟的背景或元数据收集方法，电子文件收集因缺乏理论支持步履维艰。

    2、收集观念仍停留在实物形态文件时代。电子文件收集模式与实物档案的不同，突然要求改变长期的档案收集行为使人们很不习惯，受到诸多阻挠。当然这其中也有电子文件自身特性及当前归档系统不完善或不科学的影响。

    由于电子文件收集手段的缺乏及人们收集观念的滞后，影响了当前电子文件收集工作，需要积极探索有效措施，归纳起来有：1、增强社会“存史”意识。特别是其中的文书、档案人员，更应具备职业敏感性。而要做到这点，首先要加强社会宣传力度，宣传电子文件的重要性及其收集的有效措施；其次是丰富国民电子文件知识，把它纳入信息素质培养公共课中传授；当然最重要的是能让人们在利用电子文件所带来的切身利益中体会收集工作的重要性。2、收集工作纳入相关人员岗位责任制。3、积极探索“逻辑归档”。通过逻辑归档，即以自动化技术实现把应归档保存的电子文件及其背景信息一经产生就归档，防止了文件流失和更改，保障了电子文件原始记录性。4、收集工作强调多部门配合。

    档案信息化建设的风险管理

    《湖北档案》2007年第10期陈国云的文章指出，档案信息化建设的风险管理重点是要加强风险管理的三个过程管理：风险识别、风险评估与风险应对。

    风险识别是进行风险评估的基础和前提。风险识别就是将项目风险的因子要素归类和分层地查找出来。档案信息化建设中主要的风险因素有如下几种：观念和认识风险、投资风险、技术风险、管理风险及人才风险。

    风险评估是风险应对的前提。风险评估就是对识别出的风险进行测量，给定某一风险的概率，通过对风险分析工具、技术以及风险表现类别的掌握，对风险的影响和损失、风险级别加以分析。简言之，风险评估就是风险量化，通过比较风险的大小，来决定是否需要采取相应的应对措施。档案信息化建设的风险评估可从以下几个步骤入手：首先，构造档案信息化风险要素表，也就是将风险识别出来的风险因素表格化。其次，确定各种风险发生的概率值。第三，评价风险程度，对档案信息化建设过程中可能遇到的各种风险进行定量分析，确定对应风险后果值集。最后，将风险进行综合风险评价，划分为若干个风险等级。

    风险应对就是针对风险评估的结果，采取相对应的措施去响应风险，其目的是创造机会，回避威胁。风险应对中，需要对正面风险（机会）制定增强措施，对负面风险（威胁）制定应付方法。对于不同的风险，需要根据其重要性、影响大小以及已经确定的处理优先次序，采取相应的措施加以控制，对正面风险的应对策略是开拓、分享、强大；对负面风险的应对策略是规避、转移或减轻，主要的应对措施有：1、实行分等级风险管理措施。2、加强培训，提高档案工作人员对档案信息化的认识。3、预留风险保证金，制订建设规划，防范资金风险。4、采用逐步更新、持续改进的技术措施。5、引入信息监理方。

    别让“时尚”伤害你！

    时尚误区之一：海鲜，高蛋白，低脂肪，多吃无妨

    评点：海鲜是高营养、高蛋白的东西，味道鲜美，但多食无益。它很容易带给人们一种现代富贵病——痛风，根源在于海鲜含有的大量毒素会在人体内蓄积。临床表现为，病人在几分钟到十几分钟内关节红肿，疼痛难当。

    时尚误区之二：睡觉是美肤的通用法宝

    评点：中医讲的五劳伤身是指久卧伤气、久坐伤肉、久立伤骨、久视伤血、久行伤筋。长时间的卧床不起容易让人气血不足。因为气血是相互作用的，气行则血行，气滞则血止，气不行则生血淤。血淤造成的不通就会引起身体的疼痛。所谓通则不痛、痛则不通说的就是这个道理。有些人一觉起来身体仿佛背了一座山，毫无轻松愉悦之感，除了原有痼疾，睡过头了也是一个原因。

    时尚误区之三：去健身房里流汗，提高生命质量

    评点：白领们有意无意间喜欢去那些装修比较豪华的地方，刚出高档写字楼又进高档健身房，但却忽略了这些地方因装修带来的有害气体。在这样的地方活动，加速了血液流动，吸入的是大量的有害物质。同时，健身房里的一些粉尘对人体的影响也比较大，容易引起过敏性疾病。所以，锻炼身体最好选择室外，当然还要选择天气。中医认为，雾天、刮风天也不适宜室外活动。

    时尚误区之四：只为锻炼身体，让我们跳操去

    评点：穿高跟鞋走长路对身体的影响已有报道，更不用说穿着它做运动了。长时间穿着高跟鞋练习某些动作，对脑神经系统和腰椎系统都会有严重影响。因为身体不平衡，很容易让腰椎受伤或形状发生改变，所以还是换上适合运动的鞋子吧。再有，模仿一些动物的动作的运动方式，如果练习得当，确实能强身健体，但是如果要持续某一个姿势一定要量力而行。瑜伽强调的是身心合一，自己感觉舒适的时候也是离正确方式最近的时候。

    时尚误区之五：洗肠、断食，一切都为排毒

    评点：中医也讲排毒，除了正常的粪、便、汗三种排毒通路，古代人甚至还有春秋放血排毒的说法，但洗肠容易让肠管变粗，长时间反复刺激还会使肠管麻痹，最终导致一些人为因素疾病。

    断食排毒法也要因人而异。有的人脾胃虚寒，吃水果等凉的东西胃里会发生胀气。如果你是超负荷工作者，到该吃饭的时候不吃，身体会出现乏力、眩晕、低血糖症状，对健康会有影响。

    《中外健康文摘》2007.12