财务管理在项目管理中的具体运用问题研究

李宗秦
摘要:近年来,随着社会市场经济的迅猛发展,对财务的掌控也越来越成为整个社会的需要,所以,趁着这一发展势头,财务管理应运而生。经过一段时间的经验积累,财务管理也出现了诸多风险,本文通过对比财务管理与项目管理的不同或相同的特征来跟进和更新财务管理方式,从而解决财务管理上出现的问题。
关键词:财务管理;工程管理;关系;应用
一、财务管理与项目管理的关联性
首先,我們从它们的相似性入手。其一,财管与项管的存在都是为了使相关企业得到更好的经济效益与收益,通过动态跟踪财务管理的资金动向,可以发现其与项目管理对工期时限的要求是一致的,都可以提高资金的使用率。其二,科学的财务管理能够减少资金浪费,使得其能在有效范围内使经济与效益达成正比。项目管理不但可以提升工程建设,还能掌控成本,以达到经济效益最大化。
其次,是财务管理与项目管理的不同。其一,财务管理的核心是财务,而项目管理的核心是工程建设,各自使用的管理方法也就不同了,甚至可以说是大相径庭。其二,财务管理的工作主要是监管资金的流动,而项目管理的涉及面则更为广泛(人员,资金,数据等)。其三,从时间来看,项目管理的时间要短于财务管理,因为往往金钱的运转需要耗费大量的时间与精力,需要计算以及分析。
可以说,财务管理与项目管理是相辅相成的,是具有统一性的,项目环节出了问题,财务就会出现风险,例如资金运转不利,长时间效益负增长等。而后又没有采取合理措施及时进行解决,很可能导致整个企业运作崩溃,经营瘫痪,呈现负利状态。与之相对应,如果财务管理不当,资金协调异常,数据分析不合理等,也会导致项目管理的混乱。所以说,二者协调统一才能保证企业经营不断向好发展。
二、财务管理在项目管理中的实际应用
(一)建立合理评价指标体系
我们可以直接分层次指出工程建设的评价标,主要表示为一种固定性的评价,评价项目实施过程的合理合法性,决策的科学性,结果的正确性。划分各阶段对资金进行评定与审核,从而将管理与评价相结合,使资金受损度,浪费减少,将财务和项目管理协调统一。
(二)建立内控机制,风险预测机制
预警机制的作用之一是对企业财务活动中的财务风险问题进行归纳并做出预测,从而加强决策的准确性,使风险系数降到最低。就目前形势而言,中小企业只有建立一套检测与分析机制,才可以稳定风险结构,预测结果更为准确,同时下达管理命令。内部监控对项目的质量情况可以进行有效管理,审计相关管理业务也能降低成本,提高项目的经济效益。
(三)跟进项目管理流程,掌握详细信息
当今世界,信息化充斥其中,我国也在致力于建设全国性信息数据库,所以网络最新信息,跟进最新经济动态也是现在企业最需要做到的。安全可靠的信息不仅可以让管理层人员及时了解项目进程,还可以为数据分析做支撑,降低审计错误。运用全新的信息化系统,从企业内部存在的各种风险入手,更加系统科学地分析和界定,从而施行更加合理的对策。
(四)分析项目的实施结果
项目的施行过程牵连广泛,涉及内容众多,所以,各环节也有诸多错误存在。这时,需要财务部门等相关部门收集信息,讨论分析偏差,根据具体情况再提出相应对策,完善管理制度,选取最优解,不主观臆断,将可能造成的负面影响降到最低。另外,在分析结果后及时上报超支与结余状况,保证资金的时效性和流动性。
(五)建设项目中的作弊问题
建设项目的过程庞大而复杂,其中牵扯到的利益也诸多,在每一个环节都可能出现用不合理方式(一些作弊行为)得到利益。资金流动性增加了审计的难度,需要持续不断的跟踪,对损失进行记录,对因作弊行为流失的资金进行追查,必要时上报。追查资金动向有利于资金合法化,增加利用率。在具体环节中,审计人员要调整控制范围,具体问题具体分析。抽取样本进行追踪,最终达到合理控制资金的目的。
现代项目管理注重以价值为导向进行量化分析,这样能满足当前经济发展形态的转变。不论是项目价值还是财务价值,都要发挥其经济效益、将现代项目成本管理视为项目价值管理。根据上文所提,项目实施流程中,首先,要注重实时跟进项目进度,及时了解项目中的支出与收益情况。这些有助于减少不必要的浪费,实现盈利目标。学习国外相关工程项目的研究成果,深入落实审计监督,加快理念转型,早日建立一套完整系统的管理评价体系。
其次,还要注重人员素质,根据多年来工程项目的管理,我们可以举例工程项目的过程,首先,打好提前量。为项目的正确实施做铺垫,参与调研、进行设计和招标。其次,我们可以称为发展时期。经济管理大大加强。第三个时期,阶段性成熟。表现的是完工、查验以及移交。最后时期,试运营。这个阶段是关键且最看成效的,周转的金钱产生效益,增加节支,带动着整个企业的运行。就目前形势来看,审计由于内容较为复杂,涉及方面也很专业,同时市场大环境也不够规范,导致其内部与外部的监督方式存在缺陷,内部人员也很难达到项目要求。他们更倾向于经济上的审计,所以对项目管理层面知之甚少,甚至可以说没有经验。因此,他们要提高自身建设素质、开拓眼界、扩大知识的储备量、积累经验,以此达到专业间的相互配合协作,这也是管理过程的关键步骤。
参考文献:
[1]杨周南.会计电算化中级培训教材[M].北京:现代出版社,2003.
[2]戚安邦.项目管理学[M].南开大学出版社,2003.
[3]戚安邦.项目成本管理[M].南开大学出版社,2006.
(作者单位:义乌市社会事业工程管理有限公司)
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