统计在企业管理中的作用探讨

张瑶
摘要:在当前企业管理中,统计已经成为提高企业管理能力的突破口,在推动企业发展中发挥着重要作用。本文重点阐述了如何让统计在企业管理中发挥作用的相关问题,先分析了统计对企业管理的重要影响,介绍了现阶段企业在统计工作中存在的问题,最后针对如何更好发挥统计的作用进行实例研究。
关键词:统计 企业管理 企业发展 数据分析
中图分类号:F272 文献标识码:A
在市场经济快速发展的大环境下,企业如果想要在市场竞争中占据优势,就必须要全面了解市场,在正确评估市场需求的基础上,对自身内部的管理情况进行研究,通过这种“知己知彼”的方法,确立自己在市场竞争中的优势。就当前企业管理工作而言,统计是实现企业“知己知彼”的有效途径,这就要求企业必须要充分认识到统计的作用,并实施推广统计工作,这样才能更好提高企业管理水平。
1 统计在企业管理中的作用
从企业发展的角度来看,统计在企业管理中的作用十分明显,突出表现在以下几方面。
1.1统计能够完全涵盖企业的各个方位,能满足企业日常管理的要求
就当前情况而言,统计在企业管理中已经变得越来越常见,统计部门通过收集相关数据形成报表,其中涵盖财务指标、营业收入、运行成本等当期数据与同期数据。除此之外,其他指标也能在统计中得到体现,包括劳动统计指标、能源指标等,这些指标都可能以数据报表的形式得到统计[1]。
同时,综合统计人员还负责对外、对内的报表工作,包括《从业人员数量与工资报表》《企业财务情况》等,这些报表是相关部门统计本地区经济发展情况的重要指标,对于评估社会经济发展情况具有重要意义。
一般情况下企业的日常调查工作都是由统计人员完成的。例如政府部门有关经济问题的市场问卷调查,都是由统计人员根据自己的工作经验来填写,这样在最大程度上保证了调查问卷内容的准确性。
1.2统计能够为企业日常决策提供必要的依据
从企业管理工作来看,科学的开展统计工作能够为企业日常管理提供必要的基础。从企业管理的角度来看,为了保证管理层制定的管理条例能够基本满足企业日常发展要求,就需要全面的评估企业当前的环境,通过统计分析收集企业日常的管理工作,统计每个部门的日常数据,让企业管理层能够更加深刻地认识到统计工作的现状,让管理层能在全面的数据支持下完成决策,保证了决策的科学性。
同时,统计工作的核心职能就是要完成数据的收集,从企业管理的角度来看,做好统计工作能够对企业的每个岗位做量化处理,以数据量的方式表达每个岗位所产生的成本、产出的效益等,让管理层能够从数据的角度更明确的了解不同岗位的职能特征,做出岗位调整,提高企业效益。
通过统计工作,管理者能够更好地监督企业日常运行情况,这是因为在统计工作的支持之下,企业的很多管理工作都是以数据的形式展示出来的,在这种情况下,每个岗位的相关数据的明显变化都能引起管理层的注意,这样管理层就能通过历史的统计数据做对比,进而对岗位的具体情况有深入的理解。
2 统计工作在企业管理中的应用研究
2.1统计工作在企业管理中的现状
统计工作对企业管理的影响已经得到了很多学者的重视,并且企业也在相关理论的支持下开展了统计工作创新优化工作,但是在企业管理的实际情况来看,统计工作在企業管理中依然存在一定的问题,突出表现为以下几方面。
2.1.1有关统计数据的质量问题
统计报表中的数据都是由统计人员提供的,因此在统计过程中,本身就会因为人为因素而无法全面保证数据的质量。同时,企业的统计工作都是由多个部门协调配合来完成的,虽然这些部门所要上报的数据指标是相通的,但是往往会因为统计报表报送的思路、方法之间的差异,导致专业部门、综合统计部门之间出现数据不一样的问题,加大了统计数据处理的难度[2]。
2.1.2统计人员在统计数据分析中的作用没有得到充分体现
在当前企业数据统计过程中统计人员在整个工作中的功能就是收集数据资料,并在对数据进行整体梳理后,上报到上级单位。在这个过程中,统计人员对数据的处理作用没有得到体现,在更多情况下,都是由统计人员在收集相关数据资料后,再按照上级部门的要求相应的填写报表,没有深入分析统计资料数据内容,导致统计人员的作用得不到彻底地发挥。
2.2让统计在企业管理中发挥作用的策略研究
2.2.1构建完整的企业统计管理指标体系
为了保证企业内部的绩效管理工作能够得到预期水平,就需要构建全面的统计管理标准,使其能更好地服务于企业管理工作。根据企业当前的管理要求,其统计的内容主要包括销售统计、财务状况统计、科技活动统计、固定资产统计等,在工作中,统计人员分别承担着本专业的统计工作,并向管理部门提供一手的统计资料[3]。为了能够构建完整的统计管理指标体系,需要建立完整的责任管理体系,并根据现有的岗位划分情况,对统计的具体责任做出明确要求,使各部门能够针对统计工作内容进行协调,保证各项统计工作都能得到顺利的落实。同时还需要积极转变统计人员的工作思想意识,不能将“是否能按时完成上级要求”作为评价统计工作质量的标准,而是要更加全方位的体现统计工作的作用。所以在未来企业管理工作中,需要根据企业当前的需求对内部统计资源做整合,在兼顾企业相关资料的基础上,明确上级部门所要求的统计资料后,补充设计对本企业管理有用的指标,最终满足企业管理要求。
2.2.2强化统计人员的作用,为企业决策提供依据
统计分析是一项具体的分析工作,在此项工作中,需要由统计人员完成大量的数据分析工作,从企业管理的角度来看,统计分析能够以大量数据分析为基础,再配合相应的统计方法,将数据的本质从表象中剥离出来,并根据企业当前的发展形势与市场环境的客观形势,并判断企业的发展是否与其发展战略相吻合,当发现企业的发展现状与发展战略不吻合后,则及时提出改进措施。
同时,统计人员还应该根据从统计数据中的分析结果,深入判断企业的发展状态,并根据当前的企业发展环境,提出相应的结论,帮助管理层更好地了解企业的发展现状,最终做出针对性的管理策略,提高企业管理的实效性。
3 实例分析
3.1企业简介
A企业是当地知名的纺织企业,面对当前激烈的市场竞争,决定采用统计的方法深入了解企业当前的市场环境与内部管理环境,并对相应的管理条例进行完善。因此,该企业的统计部门负责人员制定了严格统计管理条例,并根据企业的实际情况对相关条例的实施方法进行了优化,有效满足了企业当前的管理要求,提高了统计工作整体水平,为整个统计工作的开展奠定了良好基础。因此对于其他企业而言,在统计工作优化过程中,可以借助A企业的工作经验,全面的优化统计工作方法,确保能让统计工作在企业管理中发挥更大的作用。
3.2具体策略研究
3.2.1改变现有的统计制度与管理方法
A企业统计管理中发现,本企业现行的统计管理条例管理体制在很大程度上还延续着计划经济的思路,政府与企业之间还存在领导与被领导的关系,因此在企业统计工作中,统计部门往往作为政府的代表而直接领导着企业统计部门的工作。针对这种问题,A企业在统计管理中进行了改进,完全按照市场经济的角度,将统计工作设置为一个独立个体,并从企业发展的角度,构建了企业统计综合信息系统,从企业统计的内部角度,对统计工作进行完善,确保统计工作能服务于企业发展。
3.2.2改进传统的统计手段与方法
根据A企业的实际情况,该企业在统计管理中一直采用描述统计的方法,采用全面调查的方法来实现统计管理。就当前情况而言,A企业的这种统计方法与手段已经不适合现代企业管理工作的要求。因此A企业统计部门人员对传统的统计手段与方法进行了改进,并提出了以下几点策略。
第一,改进统计工作的调查方法。在当前工作中,A企业统计人员认为必须要构建以抽样调查为主的统计调查体系,在样本采集中,凡是没有必要进行全面统计的数据均采用抽样调查的方法,其中企业外部的初级信息必须要严格落实抽样调查方法。同时,现代信息技术的迅猛发展为统计工作的升级提供了便利,所以A企业在统计过程中,严格落实网络调查方法,依靠A企业的网站平台,将相关统计样本上传到网站上,这样员工就能通过互联网平台直接参与抽样调查活动,保证了调查的整体质量。
第二,改进了统计的手段与方法。A企业传统的数据加工就是要将所采集的信息,按照不同的类别做分类。而在当前工作中,A企业的统计工作能够将信息技术与统计加工整理结合在一起,构建了相应的数据库平台,依靠数据库的优势完成信息存储、检索等工作,显著提高了统计质量。
第三,积极适应性环境下的企业统计要求。在新形势下,A企业所面临的统计环境发生了明显变化,为了能更有效的满足当前复杂情况下的数据处理要求,必须要采用统计预测、统计决策的方法,强化企业统计工作对相关数据的编辑处理能力。所以在工作中,统计人员积极采用现代化的统计与分析方法,深层次的研究企业的相关数据,为实现企业快速发展提供了高质量的数据资料支持。
4 结论
统计是企业管理工作中的重点内容,对企业发展的影响十分明显,因此为了能够让统计能在企业管理中发挥作用,相关人员就应该对统计工作的要点做研究,在充分认识到本企业对统计工作的需求后,及时采用各种有效的手段对统计工作做处理,最终让统计能够更好地服务于企业其他各项工作,最终更好的满足企业发展要求,推动企业发展。
参考文献:
[1] 史群.怎样发挥档案统计在企业档案管理中的作用[J].兰台世界,2014(S1):135.
[2] 張红红.预算参与对预算态度及管理绩效的影响[D].西南财经大学,2013.
[3] 张雪梅.论工业统计如何在企业经营管理中发挥作用[J].商场现代化,2016(20):21- 22.
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