工程项目动态财务管理模式构建

杨胜男
摘要:近年来建筑施工行业的发展态势迅猛,项目投资数额日渐加大,项目能否有效地进行财务管理,不仅关乎着项目本身的效益,更影响着整个企业的目标实现。本文首先介绍了动态财务管理模式的概念和意义,进而对工程项目开展动态财务管理模式的可行性进行了探讨,之后从系统设计目标与功能、基础信息模块、资金税务管理模块、成本管理模块、绩效模块等方面提出如何构建工程项目的动态财务管理模式。
关键词:动态管理;财务管理工程项目
当前,建筑施工企业正面临着激烈的市场竞争,严峻的市场环境,残酷的市场挑战,企业的生存发展,靠的是在竞争中获取更多的施工任务,合理施工,以创造更多效益。但建筑施工企业的利润相较于其他行业来说仍然较低,成本效益成为了企业项目财务管理方面存在的问题。当前我国的建筑施工企业在项目财务管理方面仍然偏重于成本核算,成本管理方法较为粗放,缺乏全面系统的财务管理模式,严重制约了成本效益的提升。因此,在这种背景下,研究建筑施工企业的工程项目动态财务管理模式,从理论和现实角度均具有重要意义。
一、工程项目动态财务管理模式概述
动态财务管理模式作为一种财务信息动态管理的模式,是指通过对未来发展的预期分析,以动态财务计算指标为依托,配合相关辅助管理工具、分析方法等进行财务信息的动态管理,以实现财务指标稳定发展,实现企业财务信息实时监控。
对于工程项目来说,引入动态财务管理模式能够提高项目的财务风险可控能力,实现工程项目全面预算、资本管理、制度管理、税务管理、团队管理等的动态监控传统的财务分析管理,缺少对财务管理工作量、工程项目资金量等工作的较为完善的分析与管理,财务管理效应有待提高。动态财务管理模式能在发现问题的前提下,不断创新管理方法与机制,预测财务信息,提高风险防范,确保项目经营收益的实现。如在项目管理过程中,需要按照合约要求对工作任务进行分解,对工程项目开发进度进行跟进确认,动态管理能够有效实现管理流程监控。工程项目财务管理包括对项目预算的编制,对项目资源与条件的整合,对成本效益的保障,对收益与风险的分析等。工程项目的动态财务管理模式能够为数据提供有力支撑,对管理实施动态监控,确保项目流程的规范,决策信息的科学,项目资金与资源的合理分配,进而提高项目的管理效益。
二、工程项目实施动态财务管理模式的可行性
(一)从财务战略的高度寻求更广阔的发展空间
目前建筑施工行业可谓竞争激烈,要想在竞争中求得更远发展,项目成本控制相当重要。因此,企业必须高度重视项目的财务管理水平及资金的实时使用情况,以提升资金使用的安全性及准确性。传统的财务分析已经逐渐不能适应现代化大规模项目开发运作的现实情况,建筑施工企业要想获得长足发展,就必须寻求突破,从财务战略高度来寻求企业更广阔的发展空间,工程项目实施财务动态管理模式已经是必然选择。
(二)信息技术的发展为实施动态财务管理提供了可能
现代信息技术发展迅猛,财务管理信息化已经发展成为必然趋势,传统的会计信息系统面临着越来越大的从事后信息生成转向实时信息披露的压力,建筑施工企业的工程项目财务管理也不例外。现代财务管理软件发展迅猛,不仅能够帮助财务人员处理大量数据信息,还能够有助于管理者得到简明直观的财务信息,决策制定提供准确依据。
三、工程项目动态财务管理模式的构建
(一)系统设计目标
进行系统设计的目标,是要将动态财务管理系统构建为能够实时反映项目资金运作情况的信息平台,及时对项目的财务数据进行处理和反映,模拟不同经济环境下目标方案可能发生的变化,及时对动态财务指标及目标值之间的差异进行反馈,以对相关人员采取措施预防风险时能够及时给予相应帮助。施工企业的工程项目运作全过程是一个系统的作业链,在不同作业阶段需要有针对性的进行财务控制,及时比较各项作业完成的实际值与目标值,观察是否出现偏差,若存在较大偏差,要及时将其反馈给相关部门,实现成本控制的全过程,同时还要促使项目领导重视财务管理,力求项目的人力、财力、物力都得到最大化的利用。
(二)系统功能设计
做好系统功能设计,首先必须对需求进行分析,根据系统的开发目标要求,明确问题,进而设置系统功能模块。从功能上来说,工程项目的动态财务管理模式系统主要可以根据需求划分为三个方面:(1)确保项目实施者能够通过系统对项目的目标实现情况、财务情况等及时准确了解;(2)快速对目标任务进行查看、修改,对工作进行修改等,并能对执行结果进行测算;(3)给项目实施者及时反馈项目结果、评估考评工作等提供帮助。
(三)基础信息管理模块
工程项目基础信息模块是动态财务管理系统得以运行的基石,基础信息管理模块的搭建,主要是为了从信息对称的角度下手解决存在的额外资本投入问题,以信息平台为依托,降低未知风险发生的概率。要想顺利开展动态财务管理模式,必须对工程项目的具体内容详细了解掌握,如对工程建设的投入成本、采购资金、人员配置、材料价格、建设用地规格、风险系数等。了解相关信息,并在此基础上对相关资料进行分类整理,这就需要工程项目的动态财务管理模式能够对目标进行明确规划与存储,制定具体明确的动态实施方案,以保证今后在工程建设中期、后期能够与之对比,根据实际需要及时调整方案,实现对资本投入的跟踪调查。
(四)资金、税务管理模块
工程项目财务管理中的资金管理和税务管理占据了绝对地位,对工程项目建设具有很强的影响力,其主要是对项目资金、税务等内容进行实时监控与调整,对信息进行及时汇总与分析,以及总结应对方案等。其中资金管理的内容包括:筹资、融资、管理计划制定与执行以及资金的日常管理。资金管理是在工程项目开发的不同阶段对财务信息展开管理工作,在项目初期对资金使用做出计划分析,在项目推进过程中处理好资金的应用方向,合理安排好各项资金的支付。税务管理的内容包括:基于税收法律政策法规,开展工程项目评测,加强税收合理性,以科学合理的方式处理税务问题,开展税务筹划、规避稅务风险、应对税务审计、规避税务风险等,从税收角度实现项目收益最大化。
(五)成本管理模块
成本的动态管理,是要从项目施工开始,采用作业成本法、挣值法等来加强成本控制,并以计算机技术进行辅助,对工程项目成本进行核算、分析与控制。首先可用作业成本法和挣值法对工程项目的前期成本进行分析,找出成本控制中存在的问题,然后分析成本差异存在的影响因素,之后针对原因采取合理的控制措施并分析结果。这种动态成本管理模式,建立了成本责任落实的基础,将成本控制落实到具体人员上,解决了成本动态管理的可操作性问题,也解决了与进度联合管控的问题。
(六)绩效模块
绩效考评是评判工程项目建设速度与质量的关键指标,也是评价项目工作人员工作能力的重要因素。动态财务管理系统模式中的绩效模块,主要是对工程项目从开始建设到竣工验收阶段阶段的具体工作实施情况进行评价与考核,包括对工作内容进行动态绩效考核,对项目进行综合性评估,给出具体的绩效考核指标,量化指标评价工程项目建设细节。
四、结论
建筑工程项目的特殊特点决定了项目财务管理必须既能建立严格的计划基准,按照计划管理,又能够根据实际情况分析偏差,实现动态管理。动态财务管理模式在工程项目中具有可操作性和可实施性,能够适应建筑施工企业间的激烈竞争,切实提高项目的财务管理水平。因此,建筑施工企业应当结合自身业务特点,开展并完善项目动态财务管理模式,这样才能有效节省项目成本,提升项目效益,进而为企业的规划目标夯实基础。
参考文献:
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(作者单位:中铁十六局集团电气化工程有限公司)
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