北京市委机关档案工作再上新台阶

2023.03.19

晓　章

率先垂范齐抓共管档案工作日趋规范

本刊讯为进一步规范机关文件材料归档范围和档案管理工作，中共北京市委机关由办公厅保密档案处牵头开展的《中共北京市委机关文件材料归档范围及档案保管期限表》（以下简称《归档范围和保管期限表》）修订工作，在各部、委、办共同参与下，历时一年左右圆满完成，日前已经市委常委、秘书长孙政才同志签批，由市委办公厅向所属部门、单位印发施行。

11月2日上午，市委办公厅保密档案处就规范机关文件材料归档范围和档案保管期限工作，召开了有市委各部门档案工作主管领导及档案人员参加的总结座谈会，市委办公厅常务副主任游广斌同志就规范机关档案工作专门作出批示，李长江副主任在会上就《归档范围和保管期限表》的实施提出明确要求，市档案局局长陈乐人、副局长姜之茂出席会议并讲话。会议就《归档范围和保管期限表》的修订工作进行了总结，市委统战部办公室、市委农工委办公室就规范机关档案工作做了交流发言。

市委领导对档案工作历来都十分关心和重视，市委副书记杜德印，市委常委、秘书长孙政才以及组织部、宣传部的领导同志，近年来多次到市档案局馆检查指导工作。市委办公厅保密档案处在认真履行收集保管和开发利用两项职责基础上，在市委机关大厅举办档案专题展览，在增强机关工作人员档案意识方面发挥了积极作用。在这次修订《归档范围和保管期限表》过程中，各部、委、办领导都体现了高度的档案意识和责任意识。政法委领导在办公会上专门要求，各处室要认真做好文件材料归档和档案管理工作，对照本部门工作职能，检查档案工作中存在的问题。教育工委常务副书记张建明要求，要把这项工作作为先进性教育活动中提出的要规范各项工作的一项重要内容来抓。信访办副主任李小玲在档案专题会议上，明确提出要力争使文件材料归档范围和档案管理更加有利于工作。老干部联络室主任张文顺提出，要以科学发展观为统领，做好档案基础建设工作，提高档案工作的科学化水平，完成好档案归档范围调查工作。其他部门领导也结合自身工作特点，分别就此项工作提出了相应的要求。

会上，李长江就进一步规范机关档案工作讲了三点意见。第一，要围绕中心和大局，努力为市委和机关各部门工作服务。党和国家把档案事业纳入国民经济和社会发展的总体布局，这是全面建设小康社会和推进社会主义现代化建设的需要，更是档案工作自身发展的需要。做好市委机关的档案工作，必须紧紧围绕全市工作的中心和大局，发挥好档案工作应有的作用。第二，要认真贯彻落实好文件精神，加强机关档案基础业务工作。《归档范围和保管期限表》的下发，充分体现了市委领导对机关档案工作的高度重视。各部门要确保归档的文件资料真实、齐全和完整，以科学严谨的态度做好机关档案工作。第三，要坚持以科学发展观为指导，努力提高档案工作整体水平。他强调，档案工作要适应机关工作的新形势、新要求?熏就必须坚持以科学发展观为指导，结合市委机关的实际，发挥好档案工作的特有作用。

陈乐人在讲话中对市委各部门领导给予档案工作的关心和重视表示高度赞赏，对这次修订《归档范围和保管期限表》工作取得的积极成果给予充分肯定。第一，市委机关开展的规范文件材料归档范围和档案保管期限工作卓有成效，突出体现了领导重视、组织有序、成效显著三个特点。作为一个操作性很强的档案业务指导文件，为各部门开展收集工作提供了准则和依据。第二，对深化机关档案工作具有十分重要的意义。一是有利于机关档案室档案资源建设?熏二是有利于档案信息化建设的推动?熏三是有利于进一步做好档案利用服务工作。四是有利于促进全市档案资源建设。市委机关率先垂范，为规范机关文件归档和档案管理工作提供了新鲜经验。

她指出，市委机关的特殊地位，决定了其档案工作还要向着更高的目标迈进，如何建成市委机关的档案资源信息中心，更好地为领导决策服务、为中心工作服务，应当是机关档案部门重点思考的问题。一是要增强大局意识，努力做好档案服务工作。二是要增强法制意识，依法加强档案工作。要重点抓好档案工作者自身、各级领导干部和机关工作人员这三个层面的档案法规的学习和宣传，切实提高全机关的档案意识。三是要增强责任意识，扎实推进档案基础业务工作，特别是档案收集工作，要切实做到齐全、完整。四是增强创新意识，加强档案信息化建设。以实现档案信息资源高度共享为目标，实现档案工作与本机关信息化建设同步协调发展。希望市委机关的档案工作在这些方面能够继续走在全市的前列。

姜之茂在讲话中首先阐述了市委机关规范文件材料归档范围及档案保管期限工作的重要意义。他指出，市委机关率先垂范、齐抓共管，下大力量规范机关档案工作并取得积极成果，将在市属部门、单位中产生积极的影响，同时还将对进一步规范市属机关的档案工作起到积极的示范作用。

他强调，在这项工作中，要严格执行档案法律法规和相关规定，重视收集归档工作，确保机关归档文件材料的齐全完整。要注意室藏档案资料的精炼问题，确保归档文件的质量。要把规范文件材料归档范围和档案保管期限表作为机关工作人员的案头必备，增强领导干部的档案意识和责任意识，提高全员参与档案工作的积极性。

据悉，北京市档案局将认真总结、推广市委机关的经验，继续深入市属部门、单位，就加强和规范机关档案工作，做好业务指导服务，使档案工作能够在为首都城市建设和经济发展服务中发挥更积极的作用。