浅谈企业保密管理的自我完善手段
景红
摘 要 党的十九大会议的召开,对于当前企业的各项工作提出了更高的要求。保密管理工作作为企业工作的重要内容,企业积极的做好保密管理工作具有重要意义。本文首先分析了当前企业保密管理存在的一系列的问题;其次探讨了完善企业保密管理的对策。
关键词 企业 保密管理 现状 完善对策
习近平总书记在十九大会议中,提出了加强和改进企业保密工作的新决策、新部署。但是,通过深入的研究分析我们发现,当前企业在保密管理工作中仍存在着一系列的问题,例如:管理力度不足、缺乏加密措施等等,这对于企业接下来的发展来说是极为不利的。在这种情况下,采取有效措施,完善保密管理工作显得尤为重要。
一、当前企业保密管理存在的一系列的问题分析
(一)管理力度不足
通过实际的调查研究我们发现,当前我国很多企业并没有充分的意识到保密管理工作的重要性所在,并没有构建完善的保密管理制度来落实这一项工作,同时也缺乏专门的保密管理人员。在这种情况下,也就导致了企业一些机密文件出现了泄露的现象,进而给企业来不可估量的损失。与此同时,当前企业对于网络数据管理的应用非常的广泛,虽然在很大程度上提高了企业的经济效益,但是所带来的网络安全风险也需要我们引起足够的重视。
(二)培训和教育工作难以施展
现阶段,虽然也有很多的企业越来越重视起保密管理工作,但是在实际的落实过程当中,却依然存在着一系列的难题。首先,在保密人员的教育培训方面,部分人员对这一项工作缺乏认识。虽然企业也会宣传保密管理工作的重要性,但是由于并没有非常专业的保密工作人员来做好教育培训工作,这也就无法解决在保密管理中所存在的类似对企业内部信息系统的维护等方面的问题。
(三)缺乏加密措施
当前,有很多企业并没有掌握加密的措施以及方法,甚至还有很多的企业对于企业的一些重要的数据信息、文件并没有进行加密处理。这主要就是由于企业并没有建立相应的内部保密管理机制所导致的。尤其是一些日常工作文档、技术方案等等,完全暴露在所有人的眼前。除此之外,还有的员工会外出打印一些信息资料,也极易导致信息的泄露,这对于企业的发展来说也是极为不利的。
二、完善企业保密管理工作的对策探讨
习近平总书记在十九大会议中明确指出:“要积极适应形势任务需要和信息网络时代要求,一刻不松、一处不漏、一丝不苟抓好企业保密工作,为能打仗、打胜仗提供有力保证”,“保密工作只能加强不能削弱,只能抓紧不能放松,只能从严不能懈怠”。由此我们难看出,企业积极的做好保密工作至关重要。
(一)不断完善企业保密管理机制
加快构建一套完善的保密管理机制具有重要意义,能够在很大程度上确保企业保密管理工作的有序进行。在这种情况下,企业就要充分的重视起这一方面的工作,建立一个以信任为基础的管理模式。企业全体工作人员,都必须要严格的遵守企业保密管理规范。同时要定时定期的做好对保密人员的评估工作,制定完善的考核机制,针对在评估过程当中所发现的一些不遵守企业保密规范的行为,应及时的进行思想教育,严重者予以辞退处理。
(二)定期开展保密教育工作
新形势下,各个企业应始终坚持以习近平总书记重要讲话精神为指引,贯彻落实保密工作,抓好《关于加强和改进保密工作的实施意见》,积极的做好保密法治宣传教育工作,开展法保密法治宣传教育活动,有效提升企业全体工作人员的保密意识。基于此,企业应定时定期的做好在上岗教育培训以及日常培训等各个方面的工作。员工在入职的过程当中,企业要对其进行企业保密制度、岗位保密守则以及保密注意事项等方面的教育培训,使其能够充分的意识到保密工作的重要性所在,进而在接下来的工作当中,严格遵守保密制度来开展各项工作。
(三)完善内部加密措施
现阶段,随着互联网的不断发展,企业对于互联网的应用越来越广泛。但是,由于互联网具备虚拟性以及开放性的特征,因此极易导致出现泄密的现象。《关于加强和改进保密工作的实施意见》中指出,要针对涉密文件、涉密载体、涉密环境、涉密活动保密管理存在的主要问题,积极的做好专项整治工作。在这种情况下,企业就要极快构建完善的内部加密措施,避免遭受到病毒以及黑客的入侵。
三、结语
综上所述,企业积极的做好保密管理工作具有重要意义。针对当前企业保密管理工作中所存在的一系列的问题,我们要积极的采取一系列有效措施,通过完善企业保密管理机制、定期开展保密教育工作、完善内部加密措施、对企业秘密信息进行分级等有效手段,不断完善企业保密管理工作,提升管理水平,确保企业的安全、稳定发展。
参考文献:
[1] 李培虹.淺谈如何做好国有企业档案保密管理工作[J].商,2013(2).
[2] 史跃华.浅谈如何做好人事档案保密工作[J].中小企业管理与科技,2015(23).