集中管理模式下的财务风险管控探析

姜晓宁
摘要:从改革开放开始以来,中国的经济实现了不断发展的过程,这已经走过的30多年的发展过程中,中国的企业也在随着国际上企业发展的步伐,不断向着规模化、集团化的方向发展,这个过程中也有越来越多的实现全方位发展的集团性企业涌现出来。这类企业都是进行的集中化的管理模式,同时在集团公司下设立了很多的相关分公司以及子公司,而在集团公司中的规模在不断扩大的过程中,这些公司中的内部财务管控也有各种类型的风险不断出现。例如,一些下属公司因为在财务方面缺乏自主权,而失去进取心,也存在一些公司由于管理方面不到位的情况而有财务风险出现的问题,导致资金链断裂以及信誉受损等情况的出现,对于企业产生了非常负面的影响。本文主要从以上的角度出发,探讨在进行集中管理时,管理和控制企业财务管理中的问题的方式。
关键词:财务风险 集中管理 风险管控 外部审计
中图分类号:F275 文献标识码:A
1 集中管理模式下集团财务管理现状
在经济不断发展的过程中,中国的企业不断向着全球化竞争的模式靠近,在进行竞争时,世界上规模较大的优秀企业为我国企业增加了挑战,同时也充分认识到了自己欠缺的部分。在现代企业中的竞争不单单是产品进行竞争,同时也是企业综合能力方面的竞争活动,这个过程中企业中主要竞争力的体现就是对财务情况进行管理。而进行集中管理的过程中,集团管理财务的情况有以下几种类型的特点。
1.1逐渐增加集团公司中的规模,使管理的难度不断提升
现在很多集团公司一直在扩充规模,一部分领导层不能将集团中的规模和发展情况进行正确认识和规划,这就为集中管理的过程带来了很多的困难。对于在财务方面进行集中管理的角度来说,这类管理具有很大的难度。由于财务会在集团中的方方面面涉及,集团同时很难将每个分公司、子公司的财务具体情况掌握,只能够使用上报财务相关数据以及对其进行审查的方法,研究公司中财务的整体状况,这个方法比较容易出现差错。
1.2集团内各分公司,子公司中的管理水平是不同的
集团内部的各个子公司、分公司的规模是不一样的,同时每个公司中的管理的具體方式以及管理人员的水平情况都具有差异,这就会导致集团中管理的状况,特别是管理财务方面的状况是不一样的,因而会出现一部分规模比较小的财务方面的问题,而另一些公司则会因为管理者自身的一些原因,管理水平不高等因素,导致公司内部存在着较高的财务管理风险。
1.3集团针对其内部各个公司进行管控的方法较为匮乏
在集中管理的模式下,集团公司需要针对内部各个公司增加各方面的管理和控制。但是如今一部分集团中针对于自身的各个公司管理的有效方式较为匮乏,各个公司是互相独立的,其运行的水平是与公司内部管理人员的管理方式的高低有着很多的关联。在管理财务相关内容时,形式上虽然都由集团公司进行统一管理和监督,但是进行实际操作时则会各干各的,各个公司中的财务预算以及开支方面一般都是互相独立管理的,并非作为一个整体而存在的。
2 集中管理模式下财务管理的问题
在进行集中管理时,管理财务相关事务虽然能预防财务方面出现的问题,并更好地管理和控制集团中的事务,但是在进行实际工作时仍然会有一些问题存在,具体有以下几类问题:
2.1传递财务数据缓慢,财务管理方面具有较大的工作量
在现代集团中,整体的组织都会非常庞大,同时这类公司会使在世界各地分布的,并不会再一个地区集中分布,有一些也不分布在一个国家之中。传输财务相关数据时,不仅是应用信息技术来传输一些财务相关的数据,同时还需要把一些相关的票据以及原始凭证给集团传输过去,这会导致集团中传输财务数据的过程是比较慢的。现代社会的发展和变化是非常迅速的,每天都有新的变化以及新鲜的事物在逐步产生出来,但是进行集中管理时肯定会使集团中各个公司中财务方面的反应速度变慢,尤其是在财务管理方面的反应速度缓慢,这就导致不能够与快速的市场变化相适应。同时集中管理的模式下也会导致集团公司中在管理财务工作中的任务量会很大,不仅要求帮助整个公司中管理财务的过程,还要求管理每个分公司以及子公司的财务情况,这就会使管理财务工作时会有工作不足的情况经常发生,导致一些潜在的财务风险的出现。
2.2不完善的财务制度,财务管理人员的管理水平参差不齐
一部分集团中并没有构建完全的管理财务的相应制度,管理财务的相关工作不可以实现依据市场发展的规律以及实际的情况来实现开展管理财务的过程,这些公司中的管理财务的相应任务是完全由某一个人或者某几个人的自身的意思来确定的,这就导致了这些集团公司中财务管理的相关现状存在很多问题,情况不容乐观。对市场中的客观规律以及公司中的实际情况不尊重的管理过程是很容易引发财务方面的风险的产生,尤其是在集团的公司中,因为公司具有很大的规模,每次不正确的决定都会产生巨大的损失,甚至会对集团公司未来的发展过程造成直接影响。
2.3财务管理工作非常复杂,很难对每一个方面都实现兼顾
如前文中所讲述的,集团中经常的规模具有很大的规模,也具有非常多的下属公司的单位和公司,这为管理财务的过程引入了很多的难点和风险问题。集团中管理财务的过程不单单需要监管和记录现在正在进行的各类财务活动,还需要针对公司的资金流动、投资、融资等各个方面的情况进行监督和管理,同时将这些过程在每个下属的公司中进行具体的分配过程。这些工作针对管理财务管理的过程是十分重要的一个困难的问题,也很难将管理中的各个部分中内容都关系到,这就导致在进行财务的集中化管理过程中较容易出现遗漏以及缺陷的问题,这也是集中化管理集中化过程中需要一定要面临的风险和情况。
3 集中管理模式下管控财务风险
对于集中化管理模式中存在的一些问题,集团中的企业的管理层应该有针对性选择有效的措施使这类问题得以解决,并实现对财务风险的有效管控的过程。
3.1财务信息化建设的持续化推进
在信息化技术在逐步推进的过程中,信息化的实现为管理财务的过程也带来了崭新的发展想法以及推进的方向,在财务管理过程中应用信息化技术能够将管理财务的过程效果有效提高。集团内部能够将信息化的统一管理制度建立起来,将各类财务信息能够使用同一个模式进行录入,并经过整理之后向集团进行上报,实现统一处理和分析的过程。在进行财务信息的操作时,可以借鉴流水线生产的相应模式,任何一个财务人员都对具体的一个工作环节进行负责,并将一致的规章制度构筑起来,使得任何一个财务工作人员都可以依据相同的标准来推行相关的工作。这个过程能够应用信息化方面的技术协助集团把管理财务的集中化水平增加和巩固,这样也可以把集团管理中更加精确类的经济类数据快速地获取,为控制和管理集团中的风险过程提供更多,更为有效的依据。
3.2资金集中管理工作的加强
在推进集中管理财务的过程中,集团需要巩固其自身集中管理资金的情况,确保资金的使用权掌握在集团的手中,同时也能够充分使用闲置的资金。可以把这部分资金在银行中进行相应的投资过程,以得到一些安全可靠的收益,在确保资金的流动性的情况下,扩大闲置资金的收益情况。集中进行资金的管理,能够实现一些分公司、子公司中出现一部分因为自行实现高风险作业出现的资金流失以及财务方面的问题得到控制和减少。同时资金集中管理的过程也可以将资金的使用的状况实现改进,减少零散资金不被使用的情况,资金不被使用的情况也是一类浪费的行为,保证其合理统一的应用能够将财务的風险有效降低。
3.3将预算以及预算执行的相关机制建立起来,并实现完善
集团公司应该依据其内部财务的情况以及运行状态进行预算计划的确定,确定预算计划的周期不能过短,也不能够过长,同时需要依据公司的总体运行情况的变化,实现一系列的调整。预算包含的情况应该确保全面性,不仅需要包含各类经营生产性的支出,还需要包含一些人工费用、这段费用以及固定投资等,经过整体的统计和规划的过程使其确定公司预算的情况得到实现。一旦预算确定成功后,在预算变化得到确定前,应该依据预算计划实现严格的遵守,保证管理财务过程能在确定的范围内实现运行。增加公司的运行状况或者财务状况中有变动产生需要对预算方案实现有效的调整,实现方案能够和这类变动的过程相管理,同时可以把集团中财务方面的风险掌控在能够控制的阶段中。
3.4使用外部审计以及内部审计相结合的审计模式
对于集团中的管理状况以及运营状况,应该实行一定期限内的审计的过程,而这类审计主要可以分为两个部分。一部分就是在集团中安排相应的人员实现各个公司中审计财务情况,使每个公司中财务情况的信息与实际情况相关的状况得到保证,对于每个公司能否依据公司的各种财务制度实现严格的管理和控制的过程进行审查。另外一部分就是需要进行外部审计公司的引进,集团公司需要邀请第三方的审计机构针对集团整体的情况进行监督和审查的过程,特别需要针对集团公司中管理财务相关部门中的财务状况实现重点的审查,确保集团整体的财务状况实现在正确的途径中发展,将财务的风险降低。
由于集团公司中的特殊的规模和模式的情况,导致在集团管理中有很多问题和风险存在,因而集中管理模式中的财务管理是很易于产生问题,针对集团中的正常运作具备很大的影响,甚至会出现资金链断开的状况,为集团运作产生不可以挽回的损失。对于这种状况,应该使用高效的方式实现财务问题的预防和控制,其中包含财务信息化建设的推进,对资金进行集中化的管理,将完善执行预算机制建立起来,并使用外部审计以及内部审计相结合的模式,以使集团公司中财务管理的过程得到安全平稳的发展。
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