对标“一次办好”推进政务服务标准化智能化便民化

安丘市编办
今年以来,安丘市以“一次办好”为目标,对标江浙等先进地区,聚焦痛点难点堵点,加快推进政务服务标准化、智能化、便民化,营造精简高效的政务环境。自7月2日新的政务服务体系正式运行以来,安丘市审批服务压缩办理时限45%左右,压减材料50%以上,群众满意度半年测评列潍坊市各县市第一位。
一、高点站位,推进政务服务标准化
(一)管理标准化。一是建立基本运行与管理考核制度。将原有的《一次性告知制度》《首问负责制》《限时办结制》《项目报备制》进一步规范后,与《窗口单位工作人员选派轮换制》《窗口单位工作人员考核办法》及窗口单位半年一次交流观摩点评考核相结合,共同构建基本运行与管理考核机制。二是建立正面导向激励机制。以实施“三亮三讲三创三评”工程为载体,创新《窗口单位星级评定办法》《红旗标兵评选办法》,引领政务服务队伍争当表率做模范。三是建立反向教育制约机制。根据《窗口工作人员“十不准”》《执纪问责八项规定》《负面清单通报办法》,约束窗口工作人员工作行为,同时在大厅入口处设立曝光台,鞭策负面典型知耻后勇,转变工作作风、提升服务效能。2018年以来,已下发督查通报23起,其中批评通报13期,表扬通报10期;受理投诉8期,收到企业群众表扬锦旗16面,表扬信十几封,获潍坊市软环境办通报表扬。
(二)服务标准化。倡导 “始于心、诺于行、履职尽责提效能,心贴心、面对面、服务群众零距离”政务服务理念,对服务用语、服务行为、服务尺度进行规范,大力推行“热心、贴心、耐心、细心、责任心”五心服务标准,严格过程管理,抓细节、抓关键,做到“生人、熟人一个样” “找人、不找人一个样”“官员、群众一个样”“弱势群体特殊对待”,让服务对象享受同等服务。
(三)流程标准化。从2018年5月中旬开始,市政府办公室、市编办、市政务服务办公室牵头,联合智慧办、法制办,以及深度参与本次改革的发改、住建、国土、规划等16个部门实行集中办公,对涉及市直43个部门单位的293项政务服务事项进行全面梳理,规范服务事项、再造审批流程,实现流程标准化。一是编制《“一窗受理”事项受理材料标准化手册》。明确事项申请主体、资格条件、申报材料清单、办理时限等要素内容,细化办理情形,全面清理模糊语言、兜底条款,保证政务服务事项要素、服务流程精准、清晰。二是规范政务服务运行。着重规范前后台业务推送流转机制,责任到岗,责任到人。实现前台综合受理,后台集中审批。前后台人员可以通过平台对话框或电话方式进行实时沟通。前台综合窗口人员在政务服务办公平台受理申请业务,收取、审查材料,并在平台将业务推送至后台相关部门;各相关部门在接到窗口推送业务信息后即时作出回复,超过10分钟未作出受理决定的,视为同意并开始业务办理计时;规范办理时限,严格按事项办理时限完成踏勘、听证、审核、审批(审查)、作出决定、制作结果文书或证件并推送至出件窗口。所办事项需纸质材料推送的,统一放入前台受理文件袋,标明办理事项、办事单位、材料目录、联系电话、流转科室等,经办人签字确认,确保政务服务规范有序,可追溯、可考核。
二、智慧支撑,推进政务服务智能化
依托省政务服务平台,开发综合受理平台,内置网上综合受理、预约办理、无人受理等模块,提高信息化水平,推进“一网办理”。
(一)网上综合受理。着眼于提高网办深度,方便群众企业办事,通过开发政务服务系统,审批事项、办理流程、申请材料、表格填写,包括示范模板和空白模板等实现全部上传,群众企业登录山东政务服务网就可以进行信息查询、材料下载、资料上传、发起办理等业务办理,为群众企业办事创业提供方便。
(二)无人受理服务。开发综合受理平台无人受理模块,在市政务服务大厅设立潍坊市首家“无人值守受理站”,配备电脑2台,高拍仪2台、打印机一台、智能文件交换柜40个,办事群众可以通过网上发起业务办理或者把申请材料放入文件柜,代办人员定时查看,进行材料预审、流转,实现错时服务,给上班族办理业务提供方便。对不需要拍照、签字环节的事项,如临时身份证申领、权限内投资项目核准、《政府核准的投资项目目录》以外的企业投资项目备案等业务实现“不见面审批”;对办事企业群众需现场办理的业务,可通过智能文件柜存取,由代办人员帮助完成材料预审、电话告知,解决群众因材料准备不全“来回跑”的问题。
(三)网上预约办理。对接综合受理平台,开发微信公众号“安丘红心政务”,群众和企业随时随地可以通过手机登录公众号预约办理业务,节省了跑腿和排队时间,同时还可以享受信息查询、表格预填、材料预审等服务,仅开通1个月,群众、企业通过微信公众号进行网上预约办理业务93件,亲身感受到了“指尖上政务服务”便利。
(四)智能监控平台。在政务服务办公室建立全方位监控平台和手机APP监控平台,在办事大厅安装视频监控系统,实现了两个管理目标:一是对大厅实现24小时智能实时监管;二是对工作人员实现工作时间内的全程实时监管,为考核考评提供了有力支撑。
三、多措并举,推进政务服务便民化
聚焦群众、企业反映突出的“办事难、办事堵、办事慢” “多头跑、来回跑、无效跑”等难题,从“一站引导、一窗受理、一链办理、一站式服务、全程代办”等五个纬度入手,扎实推进政务服务便民化进程。
“一站引導”,实现了明明白白办事。变被动服务为主动服务,在政务服务中心设立导询台、配置导引员,主动询问办事群众所办事项,耐心解答群众咨询,处理群众提出的问题。对不熟悉叫号机、自动填表机等设备的办事人员及时提供帮助,快速引导进入相应服务区域办理各项业务,让步入大厅的办事群众、企业得到足够的尊重、体验到贵宾般的礼遇和热情周全的服务。
“一窗受理”,实现了办事便利快捷。按一窗受理模式对市政务服务大厅进行提升改造,将28个常驻单位和15个综合窗口单位按服务领域、工作关联度、办件量等因素进行整合,划分为投资项目、不动产交易纳税登记、商事登记、综合便民4个业务审批服务区。将投资项目、不动产交易纳税登记两个审批服务区设立“综合窗口”负责事项的受理审核、按责分办、统一出件等审批服务工作,涉及部门的事项受理职能统一交由“综合窗口”承担,后台审批部门实行融合办公,审批材料内部流转,实现受理与审批相对分离又相互衔接的运行机制。对原审批部门独立承办的审批事项(主要为即办件),设置为专业窗口。以此构建形成一个“综合窗口”与多个专业窗口并存的“1+X受理”模式,实现“受审分离、一窗多办、材料共享”三大功能。一是实现了受审分离。有效解决了窗口人员受理工作存在的自由裁量权问题,变弹性受理机制为标准化受理机制,有效解决了权力寻租问题。二是实现了一窗多办。集成多个窗口职能到综合受理窗口,区域内综合窗口实现了无差别受理,到一个窗口可以办多件事,解决了办事企业群众多头跑的问题。三是实现了材料共享。依托省政务服务平台建立数据材料共享库,为前台统一配备高拍仪,将材料推送至数据库,各关联窗口材料根据需要各取所需,业务办理结果实时推送,解决了部门之间申请材料互为前置,材料重复提交等问题。
“一链办理”,实现了办事集成高效。一是将商事登记领域涉及的公章刻制、税票领取、银行开户等事项整合到市政务服务大厅,企业群众办事在大厅即可全部办结。目前开办公司从注册发证到公章刻制环节1个工作日内即可完成。二是根据业务关联度,将分散在不同部门的事项按链条进行重新梳理,将串联事项进行整合,共梳理出9根链条,其中,不动产登记领域4个,投资项目领域4个,商事登记领域1个。
“一站式服务”,实现了办事只跑一个窗口。为解决投资类项目存在行政审批层级多、环节多、时间长的问题,集中发改、国土、规划、住建等12个部门成立投资项目“一站式服务中心”。将涉及的104个事项梳理为政府投资类项目、工业类项目、房地产项目、服务业类项目等4根链条,对链条进行流程再造,对事项要素进行整合规范,实现分类办理:有前置条件的串联办理,按照前后顺序依次办理;不设置前置条件的并联办理,在材料齐备的情况下,可以同时发起多个部门、事项的办理。如建筑施工合同备案原承诺时限为5个工作日,经过流程优化后成为即办件;取水许可事项办理,时限由45个工作日缩短为3个工作日,审批提速90%以上。
“全程代办”,兑现了变企业群众跑为政府跑的承诺。为了更好地服务群众、企业,全市组建152人的“五心”服务专业代办(帮办)队伍,分别对投资项目及政务服务大厅业务进行全程帮办代办,提供优质政务服务。一是组建部门、镇街区代办员队伍。由各镇街区和市直各部门单位选派1至2名业务熟练、经验丰富的工作人员,组建138人的代办员队伍,市政务服务办牵头组织投资项目涉及的12个部门单位,对组建的代办员进行业务培训,统一考试,持证上岗。代办员负责为本部门、本镇街区招商引资项目的全程代办,变企业跑为政府跑。二是通过政府购买服务的方式,面向社会公开招聘14名代办员,负责市政务服务大厅企业群众办事帮办代办服务。在引导台设置代办员,第一时间向群众提供咨询引导服务;在自助办理系统设置帮办员,帮助群众办理叫号、填表、申请等业务;免费为企业、群众代办商事领域登记事项。该项业务,如果用中介公司办理,每项收费一般不少于500元。在政务服务大厅设置4名商事登记专业代办员,帮助企业群众免费全流程代办商事登记业务。仅7月2日至8月2日1个月时间,就免费代办商事登记业务269件,为群众节省中介代办费用约22万元。同时,营业执照办理从材料准备到发证,半个工作日内即可全部完成,大幅度减少了办理时限。
四、综合监管,确保政务服务有序运行
一是建立投诉受理机制。在大厅设立投诉监督台,将考核监督业务科由后台搬到前台,通过建立主任、科室轮流坐班制、不定时巡查机制、投诉受理巡查记录台账等措施,及时发现问题、解决问题。对群众投诉问题实行限时办结,做到当日事当日毕,现场处理答复,有效化解了办事企业、群众与审批服务人员的矛盾,对于维护群众利益,维持大厅秩序,提升政府形象都具有重要作用。
二是建立政务服务评价机制。办事群众可通过前台评价器现场对服务质量和满意度打分评价;也可以通过微信和短信等方式对窗口服务人员进行评价。评价结果作为工作人员考核和评先树优的重要依据。政务办每季度组织人员对窗口进行星级窗口测评,评选出流动红旗服务标兵,激励先进,鞭策后进。
三是建立监督问责机制。市委督查室、市府督查室、市纪委、市作风办、市软环境办对大厅服务状况进行不定期督查、暗访,市审改办对纳入综合窗口事项两頭受理、授权不到位等问题进行督查,市政务服务办抓好日常监管,加大监督问责力度,对推诿扯皮、不作为、乱作为、慢作为及乱受理等行为严肃查处。今年以来,共查处违纪人员6人次,起到了震慑和警示作用。□E:FQJ
关键词:一次办好 政务服务 便民化
相关文章!
  • 把握国企党建关键 提升国企党

    贺可玲中图分类号:D267 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)4-031-02摘 要 新時代国有企业要加强党建工作,夯实党建基础,全面强化党

  • 非国有企业档案监管方式研究

    蔡美波+闫冬+何芮摘要:本文基于非国有企业档案监管方式的特点,针对存在的监管依据不充分、监管范围不明确、监管难度加大等问题,提出主

  • 农地流转的困境与出路

    温世扬十八届三中全会《中共中央关于全面深化改革若干重大问题的决定》提出:赋予农民对承包地占有、使用、收益、流转及承包经营权抵押、担