会计信息系统审计问题探讨
刘婧
摘要:会计信息系统即会计电算化系统,随着财务会计电算化应用范围的扩大,会计信息系统审计备受关注。目前,会计信息系统的审计已经逐渐由人工方式转变为计算机操作,无论是程序上还是方法上都有很大的变化。本文对会计信息系统审计中存在的问题进行分析,并就优化会计信息系统审计的策略进行探讨。
关键词:会计信息系统;审计问题;对策
会计信息系统审计是审计人员利用一些技术手段,收集相关的证据并对其进行客观评估,对信息系统的规划、开发、实施和维护各个环节进行审查和评价,从而对会计信息系统的安全性、有效性等作出判断。对会计信息系统进行审计,可提高资源的利用效率。
一、问题分析
(一)系统存在缺陷
在会计信息系统的开发设计阶段,由于是由设计人员和技术人员完成的,基本没有会计人员的参与,所以会使得系统存在一定的缺陷。在系统运行时,会有各种不法行为的出现,使得对会计信息的审计比较困难。在会计信息系统中,数据之间存在比较复杂的对应关系,在对计算机的安全进行保护,对风险进行防控时,会涉及到会计信息系统的授权问题和其修改范围问题。但是,许多人在没有得到会计信息系统授权的情况下,就随意的更改计算机中的数据,这样就会大大的增加会计信息系统的审计风险。比如,系统中的数据被破坏、资料没有备份无法恢复、系统瘫痪等。在系统受到攻击时,会使其中的数据被破坏,使得会计信息的不安全因素增多,对会计信息审计形成阻碍。
(二)审计内容失真
在对会计信息系统进行审计时,审计人员常常缺乏对审计工作的正确认识,导致在具体的操作过程中难以将审计的效果充分的发挥出来,使得审计内容缺乏真实性。另一方面,会计信息系统中的有些账目不真实,只是为了应付审计而制作的假账。所以,设计人员在对账目进行审计时,难以审计出真实的情况,导致审计内容失真,审计质量不高。并且,在实际的审计工作中,审计的方式也会有所区别。所以,在测试的时候,应该采用座谈、查阅文档等方式,以获取更多的操作数据。但是,由于审计前的调查工作,没有与审计测试划分明确的界限,所以审计人员对于会计信息系统的流程缺乏全面的认识,有许多地方存在模棱两可的情况,导致会计信息系统审计不够规范,审计内容的真实性会受到影响。
二、策略分析
(一)完善会计信息系统审计制度
完善的会计信息系统审计制度,可为会计信息系统审计工作提供指导,并确保审计内容的真实性。所以,在建立制度时,要确保其具有一定的前瞻性。会计信息系统审计准则,会受到计算机技术的影响,所以在制定会计信息系统审计制度时要考虑到未来的会计发展情况,对会计信息系统审计进行专业的评判,以确保其能够在安全可靠的环境下运营。比如,在构建会计信息系统时,要与我国的实际发展情况结合起来,使其符合会计信息系统的整体设计要求,促使会计人员整体素质的进步,从而推动会计信息系统审计工作的不断发展和进步。
(二)建立并使用统一的审计系统
随着计算机信息技术的不断发展,其在各个领域都有广泛的应用,推动着会计行业的不断进步。利用计算机系统,可对数据信息进行存储。但是,在对某些数据进行利用时,需要通过两个财务系统,或者财务系统与业务信息系统才能完成。由于不同系统的设计标准不同,所以数据在两个系统之间进行转换时就很容易出现问题。比如,通过手工的方式重新录入数据时,可能会出现两个系统中录入的数据不一致的情况,或者相同的数据在经过系统的转换后变得不一样,这就会增加会计信息系统审计的难度。所以,我国的审计部门应该建立统一的审计系统,使数据能够进行平价转换。并且,通过的审计系统,可以确保数据转换的完整性和准确性,使系统输出的信息能够在预先设定的时间内,及时准确的发送到指定的接受者。通过统一的审计系统,不仅能够提高审计工作的效率,还能够确保审计工作的公平、公正性。
(三)开发会计信息系统审计软件
在开发专业的会计信息系统审计软件时,需要注意在软件开发人员和审计人员的共同参与下进行,这样能够提高审计软件软件的实用性、可靠性。在会计信息系统运行时,要求审计软件必须与审计对象的数据资料进行仔细的交换,但由于许多会计信息系统没有设置审计接口,使得审计人员无法从中获取到完整的数据资料,导致审计证据不充分。所以,在审计软件的开发、使用和维护过程中,都需要开发人员和审计人员共同完成。比如,审计人员可为软件开发人员介绍审计工作内容,以及其对审计软件的要求,从而使开发人员能够对审计的方法和流程进行调研,以确保审计流程的完整性和规范性。通过这样的方式开发出的会计信息系统审计软件,不仅能够在功能上满足使用者的要求,又能够使其开发运用符合软件开发者的要求。所以,会计信息系统审计软件的开发,要在双方的共同参与下完成。
三、结束语
综上所述,在信息技术不断发展的大环境下,为提高会计信息系统审计工作的效率和质量,应建立完善的会计信息系统审计制度,采用统一的审计系统,并开发新的会计信息系统审计软件,以确保会计信息系统中数据的真实性和完整性,从而保证会计信息系统审计内容的有效性,最终推动我国会计信息系统审计工作的现代化发展。
参考文献:
[1]赵国萌.網络环境下会计信息系统的审计风险分析[J].中国电子商务,2013 (1):59.
[2]赵玉梅.浅谈会计信息系统对审计的影响作用[J].经营者,2016,30(3):121.
[3]王慧颖,王晓杰.浅谈会计信息系统内部控制审计[J].中小企业管理与科技,2013(19):75-75,76.
(作者单位:江西财经大学会计学院)
摘要:会计信息系统即会计电算化系统,随着财务会计电算化应用范围的扩大,会计信息系统审计备受关注。目前,会计信息系统的审计已经逐渐由人工方式转变为计算机操作,无论是程序上还是方法上都有很大的变化。本文对会计信息系统审计中存在的问题进行分析,并就优化会计信息系统审计的策略进行探讨。
关键词:会计信息系统;审计问题;对策
会计信息系统审计是审计人员利用一些技术手段,收集相关的证据并对其进行客观评估,对信息系统的规划、开发、实施和维护各个环节进行审查和评价,从而对会计信息系统的安全性、有效性等作出判断。对会计信息系统进行审计,可提高资源的利用效率。
一、问题分析
(一)系统存在缺陷
在会计信息系统的开发设计阶段,由于是由设计人员和技术人员完成的,基本没有会计人员的参与,所以会使得系统存在一定的缺陷。在系统运行时,会有各种不法行为的出现,使得对会计信息的审计比较困难。在会计信息系统中,数据之间存在比较复杂的对应关系,在对计算机的安全进行保护,对风险进行防控时,会涉及到会计信息系统的授权问题和其修改范围问题。但是,许多人在没有得到会计信息系统授权的情况下,就随意的更改计算机中的数据,这样就会大大的增加会计信息系统的审计风险。比如,系统中的数据被破坏、资料没有备份无法恢复、系统瘫痪等。在系统受到攻击时,会使其中的数据被破坏,使得会计信息的不安全因素增多,对会计信息审计形成阻碍。
(二)审计内容失真
在对会计信息系统进行审计时,审计人员常常缺乏对审计工作的正确认识,导致在具体的操作过程中难以将审计的效果充分的发挥出来,使得审计内容缺乏真实性。另一方面,会计信息系统中的有些账目不真实,只是为了应付审计而制作的假账。所以,设计人员在对账目进行审计时,难以审计出真实的情况,导致审计内容失真,审计质量不高。并且,在实际的审计工作中,审计的方式也会有所区别。所以,在测试的时候,应该采用座谈、查阅文档等方式,以获取更多的操作数据。但是,由于审计前的调查工作,没有与审计测试划分明确的界限,所以审计人员对于会计信息系统的流程缺乏全面的认识,有许多地方存在模棱两可的情况,导致会计信息系统审计不够规范,审计内容的真实性会受到影响。
二、策略分析
(一)完善会计信息系统审计制度
完善的会计信息系统审计制度,可为会计信息系统审计工作提供指导,并确保审计内容的真实性。所以,在建立制度时,要确保其具有一定的前瞻性。会计信息系统审计准则,会受到计算机技术的影响,所以在制定会计信息系统审计制度时要考虑到未来的会计发展情况,对会计信息系统审计进行专业的评判,以确保其能够在安全可靠的环境下运营。比如,在构建会计信息系统时,要与我国的实际发展情况结合起来,使其符合会计信息系统的整体设计要求,促使会计人员整体素质的进步,从而推动会计信息系统审计工作的不断发展和进步。
(二)建立并使用统一的审计系统
随着计算机信息技术的不断发展,其在各个领域都有广泛的应用,推动着会计行业的不断进步。利用计算机系统,可对数据信息进行存储。但是,在对某些数据进行利用时,需要通过两个财务系统,或者财务系统与业务信息系统才能完成。由于不同系统的设计标准不同,所以数据在两个系统之间进行转换时就很容易出现问题。比如,通过手工的方式重新录入数据时,可能会出现两个系统中录入的数据不一致的情况,或者相同的数据在经过系统的转换后变得不一样,这就会增加会计信息系统审计的难度。所以,我国的审计部门应该建立统一的审计系统,使数据能够进行平价转换。并且,通过的审计系统,可以确保数据转换的完整性和准确性,使系统输出的信息能够在预先设定的时间内,及时准确的发送到指定的接受者。通过统一的审计系统,不仅能够提高审计工作的效率,还能够确保审计工作的公平、公正性。
(三)开发会计信息系统审计软件
在开发专业的会计信息系统审计软件时,需要注意在软件开发人员和审计人员的共同参与下进行,这样能够提高审计软件软件的实用性、可靠性。在会计信息系统运行时,要求审计软件必须与审计对象的数据资料进行仔细的交换,但由于许多会计信息系统没有设置审计接口,使得审计人员无法从中获取到完整的数据资料,导致审计证据不充分。所以,在审计软件的开发、使用和维护过程中,都需要开发人员和审计人员共同完成。比如,审计人员可为软件开发人员介绍审计工作内容,以及其对审计软件的要求,从而使开发人员能够对审计的方法和流程进行调研,以确保审计流程的完整性和规范性。通过这样的方式开发出的会计信息系统审计软件,不仅能够在功能上满足使用者的要求,又能够使其开发运用符合软件开发者的要求。所以,会计信息系统审计软件的开发,要在双方的共同参与下完成。
三、结束语
综上所述,在信息技术不断发展的大环境下,为提高会计信息系统审计工作的效率和质量,应建立完善的会计信息系统审计制度,采用统一的审计系统,并开发新的会计信息系统审计软件,以确保会计信息系统中数据的真实性和完整性,从而保证会计信息系统审计内容的有效性,最终推动我国会计信息系统审计工作的现代化发展。
参考文献:
[1]赵国萌.網络环境下会计信息系统的审计风险分析[J].中国电子商务,2013 (1):59.
[2]赵玉梅.浅谈会计信息系统对审计的影响作用[J].经营者,2016,30(3):121.
[3]王慧颖,王晓杰.浅谈会计信息系统内部控制审计[J].中小企业管理与科技,2013(19):75-75,76.
(作者单位:江西财经大学会计学院)