企业人力资源管理中信息化技术的运用
王富平
摘 要 现阶段随着我国经济逐渐转变为全球化,促使各行各业的竞争力度越来越大,为确保能够对企业自身的竞争力度进行大幅度的提高,需要不断对企业的理念进行创新与改革,从而确保不断对企业的竞争优势进行有效的增加。同时因为在市场竞争越来越激烈的社会中,企业之间最为激烈的竞争就是企业内部人才之间的竞争,而且在企业的发展过程中,人力资源管理具有极其重要的作用与意义,所以企业必须对在人力资源管理中信息化技术的运用进行重视,但是在对信息化技术进行应用的过程中存在大量的问题。因此需要不断对信息化技术在人力资源管理中运用所存在的问题进行分析,不断对企业的内部结构进行有效的优化,从而确保对企业的人力资源进行规范的管理。
关键词 企业 人力资源管理 信息化 技术 运用
因為信息化的人力资源管理属于一种通过对网络结构进行使用,系统的管理全员信息的管理模式,而且与传统形式的人力资源管理进行比较,人力资源管理对信息化技术进行使用之后,不仅能够大幅度的对企业沟通的渠道进行拓宽,也能够有效的对企业的反馈时间进行缩短。而且将信息化技术在人力资源管理中进行运用,不仅能够促使企业的工作人员对传统层级管制的限制进行彻底的摆脱,也能够促使工作人员表达思想时能够跨级别、跨部门,还能够大幅度的对组织结构的反应灵敏度进行提高,从而确保大幅度的对人力资源管理工作的效率进行提升。
一、信息化技术在企业人力资源管理中应用的必要性
因为在企业的人力资源管理中积极的应用信息化技术,能够大幅度的对企业人力资源管理的质量进行提升,从而确保实现企业稳定的可持续发展。因为信息化技术能够更加利于其管理工作的规范化,而且人力资源管理主要对极其复杂的业务种类进行涉及,所以确保通过对信息化技术进行科学合理的运用,促使其能够更加有效的完成梳理与流程的完善工作,从而更加规范化的运行企业各项业务的流程。同时通过在人力资源管理中运用信息化技术,能够将其逐渐转变的更加集约化,不断对企业的各个人力资源部门的工作人员进行集结,确保实现企业内部所有的工作人员的协同办公,以及更加集约化与精益化的管理企业的人力资源,从而大幅度的对企业人力资源的管理效率与质量进行提高。
二、信息化技术在企业人力资源管理中运用的策略
(一)不断对企业的内部组织结构进行优化
企业在人力资源管理中,通过对信息化技术进行科学合理的运用,会对企业已经存在的组织结构、员工职业岗位、内部流程与相关职责造成直接的影响,所以企业需要结合运用信息化技术的要求,不断对企业的内部组织结构进行优化,从而确保能够调整相关的业务流程与部门职责。同时企业为确保能够对进行信息组成工作做好,需要不断科学合理的调整人力资源的结构,确保对企业的内部管理结构进行精简,从而能够对岗位重叠的现象进行有效的避免。而且通过对信息化技术与人力资源管理进行有机的结合,能够充分的对人力资源的创造性作用进行发挥,从而确保对企业的竞争力与综合实力进行大幅度的提高。
(二)对人力资源管理信息库的系统进行构建
为确保能够更加信息化的管理企业的人力资源管理,企业不仅需要在人力资源管理的平台中,积极的对信息化的信息库进行创建,也需要不断的对相关工作人员的精确意识进行大幅度的提高,确保能够对录入的长期工序预测数据与企业人力资源管理信息的准确性进行大幅度的提升,从而促使能够对相关工作人员的基本档案进行录入。同时企业需要极其重视电子文件的管理工作与归档工作,确保通过不断的对力资源管理原有的数据库进行完善与更新,从而促使信息库的资料能够充分的对企业的发展需求进行满足。并且信息库的相关工作人员需要对现代化技术进行科学合理的应用,不断有机的结合各类高质量的数据库与信息库,能够对企业内部各个部门之间的信息共享进行实现,从而确保人力资源管理能够对更加高效的信息库系统进行构建。
三、结语
综上所述,因为在企业的发展过程中,企业的人力资源管理通过积极的对信息化技术进行运用,属于企业发展过程中的必然选择,所以在企业的发展过程中具有极其重要的作用。同时为确保能够通过使用人力资源管理,不断对大量的人才进行引进,就必须在人力资源管理中对信息化技术进行运用。但是在运用信息化技术的过程中,需要对企业发展的实际情况进行充分的考虑,确保通过对人力资源管理信息化的发展规划进行制定,从而不断的大幅度的对企业人力资源管理质量进行提高。所以通过企业在人力资源管理中,对信息化技术进行科学合理的运用,能够确保对企业稳定的可持续发展进行实现。
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