邮政企业ERP系统建设对财务管理的影响

    徐兴栩

    摘 要 当前我国经济与科技发展水平不断提升，多数大中型企业开始有效推广与使用ERP系统，邮政企业也是如此。通过使用ERP系统，邮政企業真正实现了信息化的建设水准，提高了管理质量水平，促进了企业的进步与发展。本文分析了邮政企业使用ERP系统的现状，针对性地指出了其在财务管理方面的具体应用策略，以期为此后邮政企业的完善与发展提供更多的借鉴依据。

    关键词 邮政企业 ERP系统 财务管理

    ERP系统又被称为企业资源计划系统，其可以有效整合邮政企业的内部资源，确保业务数据的在线统一处理。技术层面看来，ERP系统主要对邮政企业内部的人财物等进行信息规划设计，完成整合与有效统筹，在减少管理环节的基础上提高生产效率，增强自身的竞争实力。

    一、邮政企业ERP系统对财务管理的作用

    首先，邮政企业采用ERP系统可以真正实现数据共享与集成，提高了财务工作效率。以前邮政企业的信息孤立问题比较严重，在使用ERP系统前，业务系统众多且数据不能共享，很多情况下需要人工收集财务数据信息。而ERP系统可以根据定义规则自动生成业务与财务数据，提高了财务数据处理效率与水平。其次，通过采用ERP系统可以实现核算工作的自动化与标准化。ERP系统可以将各项交易定义为经济事项，并统一设定了相关的财务科目，自定义配置了业务活动与财务管理相关内容，避免了人为误差。

    二、邮政企业ERP系统应用现状

    经过多年的快速发展，邮政企业具备了一定的经营规模，但管理方式与国内国际先进企业依然存在差距，尤其是随着社会寄递行业的快速兴起，邮政寄递业务面临着极大的生存压力。从内部看邮政企业业务种类多，且全国各地的发展差异较大，信息化系统的使用情况各不相同。内外部压力都对数据信息的管理提出了要求，迫切需要信息化系统快速整合经济信息，提高企业的核心竞争实力。

    三、邮政企业财务管理工作中ERP应用策略及效果

    （一）邮政企业ERP系统应用方法

    1.ERP系统应用管理。作为一个综合管理系统，ERP系统跨业务、跨部门，任何环节出现差错均会导致系统无法正常运行。对此，企业应强化应用管理机制，建立ERP应用通报机制，提高系统的运行质量水平。在初期使用ERP系统时，邮政企业应考虑各个环节的完整性与及时性。企业应自行定制相关的财务模块，并指导各个部门利用ERP系统完成财务管理。同时，还应做好ERP应用指标的考核工作，以有效指导集团展开考核通报。

    2.ERP系统各模块功能的实现流程。ERP系统主要实现业务处理与财务处理工作的统一化。一是进行信息收集，相关部门在遵照ERP业务源端发起原则的基础上，业务部门应在投资、采购、报销报账等模块完成各项操作流程，审核确认各种业务原始单据，并提交至相关财务部门，以便为此后的财务做账提供更多的借鉴依据。二是财务信息处理，ERP系统集成业务数据后会自动生成凭证，财务部门根据相关单据审核自动生成的凭证，完成入账。

    3.财务信息安全管理。邮政企业的财务信息十分重要，泄露会严重侵害企业的经济权益。因此，邮政企业相关工作人员在建立ERP系统时应严格遵守相关的保密制度，以免病毒入侵，确保财务信息的安全性与有效性。一是应限制系统的登录权限，邮政企业的财务管理人员具备登录ERP系统的权限，但只可以利用系统完成财务信息录入、财务信息查询等工作。业务部门人员也具备登录ERP系统的权限，但其只具备登录对应模块的权限。

    （二）邮政企业财务管理ERP系统应用效果

    邮政企业自2015年开始全面推行ERP系统，在财务管理方面获得了明显的效果。一是系统中上线了财务主要功能模块，初期只包括应收、应付、固定资产以及总账等模块，之后包括内部往来、资金管理、预算等模块，且新功能的引入提高了财务管理的信息化水平，确保了财务数据的准确性与正确性。二是ERP财务模块集成了营业、集邮、订单以及农资连锁配送等多个系统，扩大了ERP业务流程的覆盖程度与深度，真正落实了全程数据共享的理念，改变了以往的信息孤岛问题。三是ERP系统的使用推进了邮政企业省级集中核算进程，强化了财务部门职能的转型，提高了财务核算效率，由以往的记账型财务转变为价值型与服务型财务管理模式。

    四、结语

    邮政企业采用ERP系统后，财务管理效率得到了明显提升，且系统建设已经进入深化应用的层面。在此基础上，邮政企业应改变以往传统的管理方法，集中规范组织机构、客户以及供应商等数据信息，为此后数据信息的精细化管理提供更多的参考依据。同时，邮政企业还应多维度、多层次管理财务数据，加强资金与投资预算的逻辑检测，不断提高企业的经营管理水准。

    参考文献：

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