试论图书资料管理工作的路径优化

2022.09.28

摘要：随着教育事业不断的发展，人才培养的重要性逐渐凸显，作为图书资料主要来源的图书馆逐渐受到广泛关注，图书馆也被称为天堂的模样、大学的心脏，其对于社会发展起到了推动作用。在互联网飞速发展的背景下，图书馆已经不是唯一的图书资料获取场所，网络平台上图书资料与日俱增，但是图书资料依然没有得到充分利用，优化图书资料的管理路径显得尤为重要。基于此，本文主要围绕图书资料管理工作优化路径进行深入探讨，为图书管理工作提供参考作用。

关键词：图书资料;管理工作;路径优化

DOI：10.12249/j.issn.1005-4669.2020.26.139

在社会经济飞速发展的同时，社会文明建设步伐也不断加快，人民群众对于图书资料的要求也随之增加，图书资料管理也开始朝着多样化、个性化及信息化方向发展，在一定程度上也增加了图书管理的难度。近年来，互联网技术在不断发展，信息化技术应用也越来越广泛，信息时代已经全面来临，给人们生产、生活及学习都带来了极大的影响，图书资料管理也迎来了新的机遇与挑战。在信息时代的今天，为了满足读者全方面需求，提高图书资料管理效率，对其管理路径进行合理优化十分重要，对于社会文化建设也有着积极意义。

1 图书资料管理中现存的问题

1）缺乏专业的管理人才。图书资料管理的重要性已经无需再表，其管理内容不仅仅是图书整理、排列及借阅工作，更为重要的是为读者提供其所需的信息资源，这也是现阶段图书资料管理的重心。通常情况下，图书资料包括了书籍、报刊及其他类型资料，对其进行管理工作不仅是为了保护图书，避免其受到损失，也是为了便于读者使用，对于图书资料管理人员也就有着一定要求，尤其是在信息化建设的背景下，需要管理人员具有较高信息化水平、文化素养、图书管理能力，才能提高图书管理水平及服务水平。但是目前图书管理人员普遍存在信息化能力较低，无法适应新时代的发展需求，也制约了管理水平的提升，一方面是由于图书资料管理人员聘请标准不一，甚至有很多图书管理属于照顾性的公益岗位，管理人员并不具备专业的图书管理能力;另一方面是图书管理人员没有定期接受到培训，其专业能力无法得到提升。2）图书资料更新速度较慢。目前，有很多实体图书机构存在着资料缺失、资料更新速度较慢等问题，也就导致用户无法获取到自身所需的资料，不仅会影响到图书机构使用效率，也无法发挥出图书资料价值。首先是由于实体图书机构在经营过程中，对于读者实际需求了解不够，甚至对读者阅读喜好认知存在偏差，在此背景下进行图书更新，也无法与读者阅读喜好联系起来;其次是由于各图书机构之间沟通联系较少，相关图书管理、图书采购经验无法得到交流，彼此之间协同共进也就难以实现;最后是互联网图书经营过程中，多大是由于资金投入较少造成的图书资料更新慢的问题，缺失资金其信息化数据资源库的建设也就无从谈起。3）管理方式存在滞后性。图书资料管理水平与管理方式有着紧密联系，在新时代背景下，还是存在很多图书馆管理方式较为落后，例如依然使用破旧的书架、书柜，图书资料管理还是依靠人力进行排列、查找及记录工作，不仅图书管理效率较为低下，也无法提供优质图书管理服务，大大降低了用户体验感。导致图书资料管理方式落后的原因分为以下几种;图书管理人员对管理方式创新重视程度不够、图书机构资金投入较少、管理人员无法掌握先进的信息化技术，也就导致现阶段图书管理与时代发展脚步不相符，如何优化管理方式，提高图书管理水平也是目前图书管理亟待解决的重要问题。4）图书利用率低下。在信息时代背景下，电子书籍及刊物已经成为目前主流阅读方式，这也直接导致纸质图书资料利用率低下，只有在进行论文写作及需要专业资料时才会去到实体图书机构。除了这一因素，我国图书机构的侧重点也在于实体店，其服务对象也以成年人为主，忽略了年轻人对图书资料需求，也就导致年轻群体更倾向于选择电子书籍，但是现阶段电子图书资料的数量相对较少，也导致了图书资料利用率低下。再加上很多图书资料管理人员对于读者阅读需求不够了解，在进行实体图书及网络图书更新时没有按照读者建议。

2 图书资料管理的优化路径

1）提高图书管理人员的综合能力。管理人员自身能力是决定图书资料管理效率及水平重要因素，因此，提高管理人员综合能力、优化管理队伍显得尤为关键。首先重视图书资料管理人员的聘用，选择专业能力强、综合素质高、信息技术应用水平优的专业人才，制定相关的优惠政策及晋升空间，提高对人才的吸引力，从而真正留住人才，使其全身心的投入到图书资料管理工作中;其次图书机构要加强培训工作，包括岗前培训、在岗定期培训，邀请图书资料管理专家来进行专业培训，并建立一套科学合理的培训方案，从而全面提高图书资料管理人员的综合能力;最后是制定相应的图书管理人员绩效考核制度，将评估结果与管理人员薪资、晋升空间等方面相挂钩，对于提高管理人员工作效率及管理质量有着积极作用。2）加强图书机构信息平台建设。信息化是目前图书机构提高其服务管理水平的重要举措，所以必须加强信息化平台建设，拓宽图书机构信息化应用范围，加大对信息化建设投资，做好基础硬件保障，提高图书资料更新速度。图书机构在建立信息化图书平台时，要做好相应的问卷调查工作，依据读者的实际需求，建立进行信息化图书系统模块的设置。而且在信息化平台建设时，还要重视与其他图书机构的联系，建立一套图书机构之间对接联系系统，各图书机构之间实现了及时沟通交流，为实体图书资料机电子图书更新提供便利。3）加强资金投入，引进先进的设备。图书机构在进行信息化建设时，离不开资金的支持，所以相关图书管理部门要加大对其资金投入，引进先进的设备及技术，从而建立完善的信息服务系统及图书数控库，采购相应的网络信息资源，并将纸质图书上传到网络数据库中，极大程度的丰富电子信息资源，全方面满足读者的需求。先进的图书管理设备，能有效提高图书管理效率及质量，例如智能化自动借阅设备，读者在实体图书机构中通过智能设备终端就能进行书籍借阅及归还工作，在一定程度上还提高了图书机构趣味性。4）优化管理方式。先进的管理方式能够有效提高管理水平及质量，所以管理人员应当结合当期时代发展背景，学习先进的图书资料管理理论知识，并付诸到实际工作中，从而摸索出符合自身图书机构发展的管理方式。首先要重视管理理念的创新，遵循以读者为中心的管理理念，根据读者实际需求，推动相应管理服务内容，做好图书机构信息资源建设;其次提高管理人员信息化应用水平，管理人员应当自觉学习信息化应用技术，从而实现线上图书资料共享，并且还要对图书资料进行挖掘及整合，为读者提高系统的知识文化服务。5）重视图书资料的收集工作。图书收集是图书机构基础工作内容，也是最为重要环节，针对目前图书管理中存在的资料更新不及时、图书利用率不高等问题，都可以通过加强图书资料收集工作来解决。首先对于纸质图书资料，要全面了解讀者需求，拓宽受众，并确保图书来源、图书存放及处理工作合理有效，并利用电子检索设备对其整理归档，大大降低了以往工作量;其次对电子资料管理时，最先要做的就是增加电子资料的数量，并利用先进的大数据技术为读者推荐其感兴趣的书籍，并做好电子书籍的收集、分类及整理工作。

3 结语

总之，图书资料对于社会文明建设及社会发展有着至关重要的作用，在新时期背景下，图书资料管理中存在着一些问题，严重制约了图书机构的发展。因此，做好图书机构的管理尤为重要，通过加强图书机构信息化建设，提高管理人员综合能力，优化管理方式并加大资金投入，从而有效提高图书管理及服务水平。

参考文献

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[3]魏平.试论图书资料管理工作的路径优化[J].文化创新比较研究，2018，2（08）：161+164.

作者简介

龚丽辉（1973-），女，湖南岳阳人，馆员，本科。