财务共享服务下新型财务管理模式探究

    陆娟娟

    随着全球化的经济发展，传统的财务管理模式已不再适应当前的社会环境，新型财务管理模式逐渐突破传统的管理模式，其在一些企业得到了广泛的使用。在新型财务管理模式当中，财务共享服务是重要的一部分。新型财务管理模式的使用也给企业带来了很大的改变与优化。财务共享服务在财务运行当中逐渐成为必不可少的一部分。这种模式的出现，给我们的企业带来了很大的益处，可以更好地对其内部进行优化与改进，推动企业的进步与发展。

    目前财务公司为了使自身的工作效率得到有效的提高，在不断的实现与改革当中，形成了一种新型的财务管理模式。新型财务管理模式的出现，大大提高了企业的工作效率，使企业获得更多的经济效益与社会效益，因此，现在有很多中小型企业开始使用财务共享服务。在使用财务共享服务的过程当中，企业要根据自身的实际情况进行有效的管理，这样才可以让财务共享服务充分的发挥出自身的优势与价值，更加适应企业的需求。

    一、财务共享服务的概念

    财务共享服务早在上个世纪80年代就已经在美国出现。财务共享服务应用信息技术，通过一些简单的操作对财务工作进行整理。财务共享服务当中包括对各种成本进行核算，对费用支出进行计算，同时也要对资金走向进行关注等。在进行财务管理的过程当中，要将各种数据进行整理与收集，之后在财务共享服务平台进行系统的处理。在近几年各国的企业之间都广泛应用财务共享服务。财务共享服务使用信息技术对企业的财务工作进行有效的处理，其对财务流程进行了有效的规范，这样也可以对企业的成本进行有效的降低，提高企业的工作效率，使企业获得更多的经济收入，推动企业的经济发展。

    二、我国财务共享实际应用状况

    根据相关数据显示，我国目前已逐渐在财务共享的发展道路当中不断进步，在各大城市及其周边区域，已经逐渐使用财务共享服务中心，同时企业呈现着扩大的趋势，财务共享服务得到了很多企业的喜爱与使用。但是与经济发达的国外相比，我国财务共享方面仍然处于前期阶段。目前大多数是企业在建设财务共享服务中心的过程当中，主要目的是对企业财务相关工作进行集中完善的整理与处理。在当前的背景之下，可以将财务共享服务为简易性的交易方面共享，同时也可以将其发展到其他的环节当中。目前也有一些企业在对自身财务会计工作进行集中化工作处理的过程当中，财务共享已经发展到中期，甚至部分企业已经尝试向高层次的阶段不断的优化与发展，这样可以使企业获得更多的效益，使共享服务平台更具有持续性。

    三、财务共享服务对企业的作用

    在许多企业使用财务共享服务的过程当中，其对企业对新型财务管理模式的重要性与价值进行了有效的认识。

    （一）大大降低了企业成本。在传统的财务管理的过程当中，需要大量的物力财力，而在新型的财务管理模式当中，减少了人力方面的使用，不需要有更多的财务人员对其进行有效的管理。在这种情况下，有效的刺激了员工们对知识的涉猎，会使自身更加努力的学习相关知识，提高自身的综合素质，这样可以使财务部门整体的工作效率得到有效的提高，充分的调动了工作人员的工作积极性。在财务共享服务的新型财务管理模式当中，对传统工作模式的一些缺点进行了有效的降低。如数据重复、财务不清晰的情况。在计算机程序的帮助下，可以自动完成财务工作的统计，这样即可以提高工作效率，也可以减少错误的出现。另外，从员工的角度对其进行考虑，发现其更具有人性化。由于财务共享服务的出现，会使传统财务相关的工作人员受到限制，所以企业在使用财务共享服务的时候，也要使企业员工的工作能力得到有效的提高，对其进行有效的培训，要定期與员工进行工作方面的交流，组织工作人员学习各种新型财务管理模式的相关知识，这样可以为企业培养出更多适应企业发展的财务人才，同时也可以有效地降低传统财务相关的工作人员的失业率，为社会的发展出一份力。

    （二）推动工作人员提高自己的工作业绩。在传统财务管理模式之中，有些企业管理人员为了使自身的业绩得到提高，会使用一些不规范的手段。业绩是个人能力的体现，但是这种有错误的出现，会使企业内部的稳定被打乱，不利于企业的发展，同时也会使企业内部工作风气受到严重的影响。同时也会有人因为这种不正确的手段而使自己的工作丢失。所以说专业的、系统的、清晰的财务数据对于企业来说有着十分重要的作用。财务共享服务可以有效的避免这些错误情况的出现，它是以正确清晰的数据出现在企业的财务管理中。对于一些正在发展中的公司来说，可以有效地避免一些错误的出现，这样也可以使企业的管理更加的集中。当公司内部的框架更具有稳定的时候，对于企业的发展来说有一定的促进作用。

    （三）在财务共享模式之下，财务会计处理和管理效率都有一定程度上的提高，但是在这一模式之下，会减少大量的工作人员，这样就会使工作人员的职责、分工出现变化。财务人员要进行明确的划分，使其有合适的岗位，这样可以使他们充分的发挥自身的优势与价值，财务共享服务模式之下可以将财务划分，这样可以让工作人员对自己的业务进行有效的掌握，利用相关的知识帮助企业制定相关的制度。企业都会有自身的管理目标，同时这也存在着相应的风险，所以在财务共享服务的过程当中，要必须进行科学合理的处理，同时也要对风险进行有效的评估，根据企业经营的内部环境与外部环境对企业的发展进行有效的规划，也要将企业存在的问题进行有效的反馈，这样可以使问题得到及时有效的解决，推动企业的发展。

    四、与传统财务管理模式相比的优势

    新型财务管理模式与传统管理模式有很大的区别，在新型管理模式之下，使财务工作更加的清晰顺利，具备较为明确的分工，同时新型财务管理模式有统一的标准，另外，新型管理模式使用信息技术，这样可以减少错误的出现。新型财务管理模式的优势主要分为五个方面。第一，突破传统的管理模式，使其由分散性转为规范性，使工作效率得到有效的提高，同时，在这一基础之上，也使企业的成本得到有效的降低，第二，在新型管理模式之下，将共享服务的相关工作变得更加的统一标准，这样有利于对后续的工作进行有效的开展，使其效果达到理想化的状态，第三，通过共享平台可以将相关的工作进行明确划分，这样可以使企业的市场化专业服务得到充分的展现，第四，财务共享服务信息平台的引导之下，可以提供高质量的服务，这样可以有效的提高客户对平台的满意程度，第五，与传统的模式相比财务共享将核算进行有效的优化与完善，在平台的帮助之下，使工作量得到有效的简化，更加直观清晰的展现出来，同时也增加了相关的业务，推动企业的转型，使企业在激烈的市场竞争当中可以有一席之地。

    五、促进新型财务管理模式建设

    随着企业的不断变化发展，传统的财务管理模式已不再适应当前的企业发展模式，所以要对其进行有效的优化与改进，创建新型财务管理模式。其一，要将各级公司的财务核算进行整合，在共享平台的帮助之下，对其进行统一标准的处理，核算、报销、收支这些工作可以在平台当中进行有效的处理，这样可以更好的突出财务共享效应的价值与作用，使企业更好的进行相关的管理。其二，在新型财务模式的背景之下，可以使财务会计工作更具有规范性，更好的满足发展目标，在财务共享平台可以将相关的岗位进行合理分配，这样可以使工作人员更具有专业性，减少相关的错误出现，同时也有效地降低风险，使企业综合管理水平得到有效的提高，推动企业的相关发展。其三，在共享中心进行统一处理与管理的过程当中，可以对企业业务的操作进行有效的简化，提供资金利用率降低企业的成本，同时，在规范的信息系统之下，可以将资金支付进行有效的控制，有效避免由于资金收入不当引起的风险。其四，新型财务管理模式是通过财务共享服务中心与业务管理系统进行有效的联系，会在财务管理的各个环节当中出现，这样可以充分体现出财务业务与相关管理是密切联系的，让企业资金流向更加的有依据，这样可以更好地财务系统管理工作顺利开展，使企业工作更具有高效率。

    六、新型财务管理模式的建设效果

    在建设共享服务中心之后可以将财务核算进行规范化的整理，这样可以使企业的信息质量得到有效的提高，在标准化的管理之下更具有时效性。在资金集中化的收支管理模式之下，可以有效地提高企业资金的使用效率与投資收益，使企业获得更多的经济效益与社会效益。同时也可以更好地应对风险的出现，使企业资金的价值得到有效的提高。在对费用报销进行核算的过程当中，财务共享服务可以更好地对企业管理制度进行有效的落实，可以使相关的业务更加的简洁精炼，缩减了业务时间，使相关的工作人员处理效率得到了提高，使企业财务管理水平得到了优化与改善。在清晰的管理模式之下，可以使企业更好地对费用支出情况进行控制与监督，更好地进行预算工作。在财务共享服务下，对税务进行专人专责制的管理进行合理的分工，这样可以使工作人员根据责任，更好的完成自身的工作，这样可以有效的预防风险。财务共享服务将传统的分散模式转变为集中化的财务管理，同时也有效地加强了财务监督，使企业内部管理效应得到了有效的提升。

    七、结语

    总而言之，在财务共享服务之下，新型财务管理模式在当前的社会形势下得到了广泛使用，其可以更加清晰明确地对企业内部进行合理分工，同时也可以对财务工作进行有效的整理，这样可以有利于推动企业的改革与优化，降低成本，提高企业的工作效率，使企业获得得更多的经济效益与社会效益，使企业的目标可以理想化的完成，在激烈的市场竞争中可以获得一定程度上的优势。

    （作者单位：中国石油天然气股份有限公司甘肃销售分公司）