档案库房虫害与霉变防治研究

    姚志刚

    

    摘要:本文以档案库房虫害与霉变防治为研究对象,根据害虫与霉变微生物的生活习性,提出档案库房虫害与霉变防治应坚持“以防为主、防治结合”“虫害与霉变共同防治”“以常规预防和物理防治为主、化学防治为辅”原则,以及从常规预防、物理防治和化学防治三个角度提出档案库房虫害与霉变防治建议。

    关键词:档案库房 虫害 霉变 防治

    现如今,随着物联网、大数据和云计算等信息技术的发展和推广应用,电子档案与纸质档案并存已然成为档案领域的发展趋势。但是在实际中,纸质档案不易被人修改,即使被人修改也可以通过一定的鉴定技术识别出来,因而纸质档案所记载的信息具有真实可靠性和可追溯性;而电子档案很容易被木马病毒修改或人为篡改且不留任何痕迹,因而电子档案所记载的信息不一定真实可靠。如各单位的人事工作,目前一般以纸质人事档案材料为依据。因此,纸质档案仍是国家机关、企事业单位和社会团体档案保管的主要形式。众所周知,纸质档案在长期保存过程中很容易受到害虫与霉变微生物的破坏且其破坏性极大。为此,本文研究档案库房虫害与霉变防治问题具有重要的现实意义。

一、档案库房虫害产生机理

    纸质档案在保存过程中易受害虫的蛀蚀,档案实体往往会受到一定程度的损坏,甚至完全丧失使用价值。因此,档案库房管理部门必须搞好纸质档案的虫害防治工作。

    (一)档案库房害虫的主要来源

    档案库房害虫多以档案材料及装具中所含的木质纤维素为主要食物来源。倘若纸质档案上附着大量的害虫,必然会蛀蚀档案材料及装具,进而导致纸质档案朽烂、字迹缺失甚至模糊不清,从而严重影响纸质档案的使用寿命。笔者依据害虫来源的渠道不同,可将档案库房害虫划分为本身携带、库内含有和库外侵入三种类型。其中,“本身携带”是档案库房害虫的内在归因;“库内含有”和“库外侵入”是档案库房害虫的外在归因。

    1.本身携带:由档案纸张、卷皮和卷盒等档案材料及装具带入。如档案纸张、卷皮和卷盒等档案材料及装具,害虫已在其原材料上产卵或寄生,以后在加工过程中又未采取杀灭措施,进而进入档案库房后在适宜的环境下就会生长繁殖起来,从而危害纸质档案。

    2.库内含有:由于有些档案库房不卫生,内部已含有害虫。如档案库房的垫板、梁柱、墙壁和门窗等细缝中隐藏着害虫,以及档案库房内未清洁干净的杂物或垃圾所附著的害虫,在纸质档案进入库房后会危害纸质档案。

    3.库外侵入:档案库房外害虫侵入档案库房。如档案库房外的害虫飞入或者爬入档案库房内在适宜的环境下生长繁殖,进而危害纸质档案。

    (二)档案库房害虫的生活特性

    害虫长时间生活在档案库房内,已然形成了一些特殊的生活特性,比如耐干性、耐热性、耐寒性、耐饥性、食性广而杂、繁殖能力强和耐低氧性等,而这些特性给档案库房防虫和杀虫带来了很大的阻碍。

    1.耐干性。干燥是纸质档案保存的要求之一,因而档案库房害虫必须具备一定的耐干能力,这样才能够适应这种环境。通常,相对湿度在40%~90%害虫均可以存活,只不过在不同的相对湿度下害虫发育速度不同。

    2.耐热性、耐寒性。档案库房害虫能忍受的极限高温是40℃~45℃,这种状态如果持续很久害虫就会致死,但如果持续不久且温度下降到22℃~30℃这样的适宜温度,虫体仍可存活。档案库房害虫对低温具有很强的适应性,当温度在-10℃~8℃时,它就会采取休眠方法,一旦温度适宜就会活动起来。

    3.耐饥性。档案库房害虫具有很强的耐饥性,有些害虫的耐饥能力可达两三年。由于长期挨饿不死,它们就有可能在长时间没有食物的状态下被带到别处,等到环境变得适宜时又开始生长繁殖。

    4.食性广而杂。档案库房害虫食性很广,不仅可以以植物质材料和动物质材料为食,而且可以以档案库房内的设施设备、辅助用具以及电线为食。

    5.繁殖能力强。多数档案库房害虫在适宜的环境下均可以一年四季繁殖,而且档案库房害虫个体小、体色深,故数量少时不易被发现,但是一旦出现则难以根除,稍不注意则很快蔓延开来,对纸质档案造成巨大的危害。

    6.耐低氧性。大多数档案库房害虫寄生在纸张、卷皮盒等含木质纤维素材料上,而这种环境中含氧量非常低,进而具有很强的耐低氧性。

二、档案库房霉变产生原理

    档案库房霉变是指纸质档案在有害微生物作用下所发生的霉变现象。在温度高、湿度大的夏季,倘若档案库房的温湿度控制不好,则保存的纸质档案就会生霉,此时纸质档案就会受到不同程度的破坏,严重霉变可使纸质档案完全丧失使用价值。因此,档案库房管理部门必须严格控制温湿度,进而做好防霉工作。

    (一)纸质档案霉变的外界条件

    引起纸质档案霉变的有害微生物主要有细菌、酵母菌和霉菌等,而这些有害微生物的生长繁殖需要一定的条件,当这些条件都得到满足时纸质档案就容易发生霉变。通常,纸质档案霉变微生物生长繁殖的外界条件主要涉及如下四个方面。

    1.湿度。当湿度与霉变微生物自身的要求相适应时,霉变微生物就能旺盛地生长繁殖;反之霉变微生物就会处于休眠状态或者死亡。各种霉变微生物生长繁殖的最佳相对湿度因微生物不同而略有差别。多数霉变微生物生长繁殖的最低相对湿度为80%~90%。在相对湿度低于75%的外界条件下,多数霉变微生物不能正常生长繁殖,因而75%这个相对湿度被称为纸质档案霉变的临界湿度。

    2.温度。纸质档案霉变微生物的生长繁殖有一定的温度范围,超过这个范围其生长就会变得缓慢甚至停止或者死亡。通常,高温和低温对纸质档案霉变微生物生长都有很大的影响。其中,高温能破坏纸质档案霉变微生物体内的组织和酶的运动,进而使纸质档案霉变微生物失去生命活动的能力或死亡;而低温能抑制纸质档案霉变微生物生命活动,进而使纸质档案霉变微生物休眠或者死亡。在实际中,大部分纸质档案霉变微生物属于中温性微生物,其最佳的生长温度是20℃~30℃,在低于10℃以下不易生长,在45℃以上停止生长,而在高于80℃以上会很快死亡。