探析供电部门审计成果在财务管理中的应用

    辛颖

    伴随我国经济的高速发展,财务管理与审计有了更加紧密的关系。在供电部门,审计成果是保障其财务工作能够顺利开展的基础,同时做好相关审计工作也是供电部门完善财务管理的有效措施。以此为基础,本文主要分析了审计成果在财务管理中的应用。

    审计工作主要是通过衡量财务管理与会计核算对企业发展中的业务活动进行审查,其审查结果既可以作为财务管理的基础,也可以完善财务管理的不足之处,在财务管理开展过程中有着重要的辅助作用。由于电能对各行业及领域发展的重要意义,供电部门的审计成果受到各界的重视。而对供电部门来讲,审计成果不仅财务管理有促进意义,同时其作为一种核查经济的方式可促进企业实现财务的科学管理。另外,以审计成果为依据,针对企业内部管理与财务的关系进行合理分析,及时发现各部门合作中存在的问题,通过对内部结构的调整及时予以改进,有利于供电部门的良性发展,同时对其他行业的稳定发展也有一定的积极意义。

    一、供电部门内部审计的职能

    供电部门通过内部审计,可以实现对部门工作的监督和约束,是供电部门现代化建设与发展中不可缺少的重要环节。对于供电部门而言,服务和监督是其开展内部审计的主要作用,即职能。其监督职能主要针对的是业务活动和管理活动,其职能的发挥将会对供电部门的发展产生直接性的影响。内部审计的作用得到最大发挥,是供电部门运营安全的最大保障,可以有效避免部门财政资金方面出现支出异常的情况。电力部门的财政收支数据以及进行其他经济活动的销售数据,是其内部审计主要需要监督的内容,审计过程中可以核实部门的具体收支情况是否符合规定,所提供的资料是否具备真实性、准确性和全面性,对于防控运营中的经济问题意义重大,有助于供电部门及时发现运营中存在的问题并加以纠正,使利益获得保障。一些供电部门在发展中,因为没有充分发挥内部审计的监督作用,对于部门运营中发生的资金过度支出的问题未能及时发现、纠正,使得部门的资金链运行存在较大的风险,最后引发经济问题,直接表现为经济效益方面的下降,这对于新时代下供电部门寻求新的发展机遇是非常不利的。服务是供电部门的又一个重要职能,指的是通过开展内部审计工作的过程以及所得的成果,服务于部门内部的其他工作,保障整个供电部门顺畅运转。例如供电部门在规划下一阶段的投资计划时,需要大量准确的数据信息分析作为依据,基于此,内部审计工作中所提取及处理的相关数据就显得尤为重要。无论是在划分资金阶段,还是在确定投资方向阶段,都具有重要的参考性质,因此内部审计工作还能为供电部分的发展提供坚实的基础服务。与段利军等人指出的财务管理应用在供电部门审计成果基本相似。同时刘璐研究指出,内部审计在财务管理中的作用及优化构建,其结果与本笔者结论基本一致。

    二、供电部门进行内部审计的方式

    魏茜指出,审计结果促进企业财务管理及会计核算,本笔者针对内部审计可选择多重审计方式,包括抽查法、逆查法以及顺查法,以上审计方法能够在多种情况采用,均能获取良好审查结果。抽查法:针对供电部门实际财务情况采用抽样方式予以审查。主要包括抽查法、等距抽样、随机抽样以及PPS抽样等等将审计效率提升,保证审计质量;逆查法主要针对出现的问题进行逆向的审计将问题具体所在发掘出;顺查法根据供电部门经济活动顺序加以审计,主要包括会计报表、会计凭证以及会计账簿等等,能够根据每一环节顺时针审计,避免漏洞发生。

    三、审计成果的作用

    审计成果作为财务管理的重要手段之一,主要针对的内容为企业的日常业务活动,通过审计成果,供电部门可以更熟练的掌握实际的经营情况,以便及时发现问题,解决问题。以审计成果为依据对内部结构进行优化改良,有利于提高供电部门的管理能力,增加资源利用的有效率。另外,审计成果可帮助供电部门发现财务管理的缺陷,并从相关的数据信息分析出原因,从问题的根本予以有效的解决,不仅可以帮助供电部门预防一些潜在的风险,还能帮助供电部门实现更高的经济效益,使其在激烈的竞争环境中立于不败之地并获得长足的发展。

    四、财务管理中问题

    (一)财務管理重视度不足

    财务管理是一项非常复杂的工作,开展过程中涉及的环节和内容十分广泛,在实施中必须有相应的管理制度、计划等对其流程进行规范,以便统一管理。但事实上,供电部门的财务管理工作开展中,仍存在部分管理层人员财务管理意识不足的问题,在这些管理人员的认识中,财务仅是作为账务登记、核算的工具,忽视了其重要的管理作用,上行下效,在这样的管理思维带领下,企业员工皆未形成财务管理意识,这使得财务管理在具体实施过程中容易出现各种各样的问题,财务安全隐患无法得到有效的防控,进而影响到供电部门的经营。

    (二)内部管理疏忽

    财务管理关于供电部门的整体运营,涉及部门众多,工作内容繁杂,其开展需要有效的内部控制措施为其保驾护航。但实际上,仍有许多供电部门存在内控管理制度不完善的问题,尤其是财务管理工作的相关岗位,职责与权限不明确,导致财务管理在实施中处处受限,对许多业务环节不能落实有效的核算,进而出现账物不符、收支不平衡等问题。部分供电部门对内部管理的疏忽进一步限制了财务管理工作的开展,使之无法发挥应有的作用。

    (三)财务控制能力薄弱

    我国供电部门普遍存在财务控制力弱的现象,主要体现在两个方面,首先,现金管理存在明显问题,供电部门对现金管理的疏忽导致运营过程中资金进场出现闲置或不足的问题,并且未设置应急资金,导致资金链存在断裂的风险。其次,成本管理薄弱,多数供电部门的成本管理中,管理层主要讲现金流作为控制成本的主要内容,忽视了对其他成本、利润的科学分析,使成本得不到有效的控制。

    (四)财务人员素质不佳

    财务工作者承担着落实财务管理的主要责任,在推进信息化建设的同时,大部分的财务工作仍旧需要由人工完成,因此,对相关工作人员有着严格的要求。但是,供电部门的财务人员在实际工作中还存在许多问题,一,岗位适应能力差,专业技能陈旧,开展财务工作以传统经验为依据;二,工作态度不认真,针对财务数据的普查分析态度消极,没有积极的提高自己的财务分析能力。

    五、审计成果对财务的实际作用

    (一)提高财务管理重视度

    审计中的相关数据可以指出企业财务管理中存在的缺陷,审计成果可提示企业运营中的风险,引起管理人员的重视,使之明白财务管理对企业发展的重要意义。首先,通过审计成果,可以对财务工作进行优化,使企业的财务管理更加规范化,在供电部门的发展中充分发挥财务管理的推动作用。其次,管理层根据审计成果,可以更好的发现财务管理存在的问题及对运营造成的风险,能够充分的认识到开展财务管理的意义,从而在管理中提高对财务的重视度,有利于各项财务手段的落实,使之在供电部门发展中发挥实质的促进作用。

    (二)借助审计成果强化内部控制

    审计成果还可以指出企业内部控制中存在的问题,并以此为依据制定有效的审计策略,提高内部控制水平。而内部控制是供电部门开展财务管理工作的前提,企业需要明确各部门的职责与权利范围,并对此进行有效的监督管理,使各部门在业务过程中能够认真的落实自己的工作,为财务工作的开展提供便利。同时,供电部门在促进内部各部门之间的协同合作中需要将审计部门保持相对独立性,只有这样才能保障审计成果的有效性,使管理层获得更真实、合理的反馈。

    (三)借助审计成果加强财务控制能力

    审计成果能够指出财务管理的缺陷,方便企业及时予以改进,完善财务管理工作。首先,供电部门的内部审计可对现金的使用进行科学合理的调控,再加上预算资金审批制度的设立,可以有效的提高财务部门对企业资金的控制强度,减少资金运转中的风险。第二,通过审计成果对企业结构进行优化,可积极改善财务部门的现状,使财务部门充分发挥其在防控经营危机上的作用,并针对经营中存在的潜在风险拟定对应的处理方案。总之,通过审计成果的运用,供电部门的财务控制能力得到了显著的提高。

    (四)借助审计成果提升财务管理人员能力

    审计成果不仅能够指出财务管理工作的不足之处,通过相关数据分析还能够明确造成不足的原因,因此在一定程度上能夠帮助财务工作者掌握自身实际的工作能力,明确不足之处并加以改正,使之能力与岗位的匹配度更高,提升供电部门整体的财务水平。因此,相关财务工作者必须顺应时代发展,保持积极的学习工作态度,树立最新的财务管理理念,供电部门则需要以审计成果为基础,针对在职员工的不足提供培训学习的机会,例如最新财会制度、现代化财务管理知识等,提高员工的综合素质,使员工不仅具备先进的财务管理理论知识储备,而且能够运用到实际工作中。

    六、结果

    综上所述,供电部门合理应用审计成果,不仅能够快速发现财务管理的问题,同时根据审计成果的数据分析还能明确导致问题的因素,方便企业从根本上解决问题。由此,我们可以发现审计成果即是财务管理工作开展的基础,又可以是完善财务管理的一种手段,其在财务管理中有着不可替代的重要作用。除了使管理层意识到财务管理的重要性外,还能促进企业财务管理和内部控制能力的提高。

    (作者单位:国网江西省电力有限公司万载县供电分公司)