委派财务经理在企业的作用与问题应对

    李阳

    随着社会经济的发展及专业技术的进步,所有权与经营权的分离愈发纵深化。委派,作为所有者对经营企业的一种管控方式,在企业管理中发挥了应有的作用,逐渐被认可和推广。委派财务经理,作为委派的一种重要角色,能更直接的控制经营企业经济命脉,被大型企业普遍采用。本文就委派财务经理,这种管理方式的作用与利弊进行分析,与社会同仁共同探讨,以期企业在实施过程中取利弃弊。

    一、委派财务经理的产生背景

    最早将所有权与经营权进行分离的是16世纪意大利,随后职业经理人便应运而生,而职业经理人在我国的萌芽最早可追溯到清朝时期,成熟于21世纪中国加入世贸组织。鉴于人性总是自私的、贪婪的,因此所有者无法完全信任职业经理人的经营行为,于是通过委派各类角色的人员到经营企业进行监控、服务,委派财务经理便是这类角色之一,他能直达企业的核心管理部位,能迅速的执行所有者的指令。我们都知道财务经理是和一个公司的财务管理关系非常密切的,想提高企业的经济效益财务管理时期重要基础,那么随着我们现在企业的而不断扩大,规模不断的延伸,出现了所谓的“集团公司”,不断的像纵向以及横向扩张,集团公司这种规模与单一的公司具体来说区别还是很大的,集团企业的财务管理要跟更加的严格,遵循整体的财务战略以及方向走是最基本的,那么加强集团公司以及子公司的资金管理,使资金更加合理高效的利用是财务经理需要做的重要工作,目的是让整个企业集团产生更为良好的经济效益。

    二、委派财务经理的作用

    (一) 是所有者与经营者的联接纽带之一

    所有者往往拥有体量较大的投资资产,且地域分布也较广,因此,其发展愿景、经营思路及管理理念不可能完全由他自己亲自传达到位,必须通过参与资产管理的委派人员或其他管理者持之以恒的渗透,才能不偏离所有者的意图。财务管理是企业核心管理之一,如何将所有者的财务管理理念渗透至企业经营管理始终,将其他的管理方针、政策进行上传下达,显然委派财务经理起到至关重要的作用。

    (二)能够提供专业化服务

    财务管理工作,涵盖的范围相当广,小到每张发票、每笔凭证,大到宏观企业运营策略,贯穿于企业经营始终,渗透于企业经营的方方面面。因此,从事该工作的工作者必须有丰富的专业化知识储备,还必须有资深的工作阅历及社会阅历,同时具备较好的沟通、协调能力。他们可对财务、税务、融资等工作进行专业化引导、管理,使之成本更小,业务更规范;也可对成本管理、运营模式、企业发展等工作提供专业意见,使之更科学、合理,更具实操性。

    (三) 能够替所有者监控企业运营

    企业经营者在推进企业发展过程中,出于个人利益或是局部利益的考虑,可能会有意无意的做出有损企业整体利益的经营行为,违背所有者的经营意图,而其他委派人员可能仍认为是合乎常理的事,所以,很难提出疑义和加以制止。委派财务经理,作为所有者的委托者,一方面,肩负着所有者的管理使命,另一方面,其职业道德及专业素养都要求从公正、客观的立场来维护企业正常的发展方向,对有损企业整体利益的行为进行制止,或独立的向所有者进行反馈。

    三、委派财务经理的现状

    (一) 所有者认知差异导致的地位不明确

    虽然很多企业都在实行委派财务经理的管理模式,但鉴于所有者对其认知差异的存在,有的地位较明确,被赋予较重的使命;有的地位仍不明确,仅是流于形式。地位较明确的委派财务经理,能在个人待遇等方面得到较大的满足感,进而提高其工作积极性,真正的起到委派的作用。地位不明确的委派财务经理,不仅在待遇上得不到满足,且在开展工作过程中也面临很多尴尬境地,甚至影响其工作积极性,无法真正发挥委派的作用。

    (二) 综合素质层次不齐

    委派财务经理的使命,决定了这一角色应该由综合素质较高的财务人员担任,但在委派过程中,不排除有勉强上任的人员。综合素质较高的委派财务经理,能真正站在所有者、经营者的角度处理业务,降低企业成本,减少经营风险,使企业利润最大化。综合素质较低的委派财务经理,无法起到应有的监控、服务作用,相应的也得不到企业好的口碑,甚至影响整个委派财务经理队伍的声誉。

    (三) 经营企业具有排外性

    虽然经营者与所有者在最终的目标上是一致的,但在局部的利益上会存在分歧,甚至出现冲突。因此,经营者在经营过程中,会极力主张按照自己的意志办事,无论对与错,但委派财务经理在执行着监督职能,某种程度上限制了其随意性。所以,对经营者来说,犹如身边安插了监控器,使其无法自由发挥。故,经营者会极力的排斥委派财务经理,视其为局外人,阻扰其接近经营真相。

    四、委派财务经理的发展趋势

    (一)委派财务经理的使用范围将更加广泛

    最早的财务委派经理,出现于私有财产的所有权与经营权的分离,即私营企业,随着社会经济的发展,其优越性也日益凸显。国有企业,拥有使用的是国家财产,承载的是政府使命,服务于人民,因此,其资金使用、业务运作更需要进行监控,防止经营者随意经营、破坏经营,给国有资产造成损失。委派财务经理,在国有企业更有用武之地,他们代表国家监控、服务于经营者,具有更加明显的政策优势。因此,委派财务经理在国有企业大力推广将是发展趋势,也具备必要性和可能性。另外,合伙企业的大股东也有对经营者进行监控的需求,该领域也将是委派财务经理的用武之地。

    (二) 委派财务经理素质将会更加提高

    随着社会对委派财务经理的需求量加大,许多初入职场的财务人员会将其作为职业规划中的短期奋斗目标,这一目标又将促使其不断的完善自我,充实专业技术能力,为履行该职能提前做准备。同时,经济业务的多元化、复杂化发展,也会促使原有的委派财务经理不断的“充电”,多方位的提升自我素质,以适应瞬息万变的经济形势。在我看来委派财务经理的专业能力不仅要囊括对会计知识的把控,也要对整个集团公司的财务管理也有更為专业 的把控,比如如果遇到各类突发事件,并不能是紧紧依靠书本上的知识来解决问题,而是要有更为专业的态度以及判断能力把问题解决好。其次财务经理除了有扎实的基本功以外我认为还需要非常突出的领导能力,这不仅在于自己的团队方面的领导,还包括了整个企业的每个部门形成全员的财务管理方面意识的普及。最后我最看重的就是财务经理的沟通能力,委派财务经理是集团企业中不可缺少的一个环节,必须将团队浓缩整一个整体,有很好的团队精神,我觉得良好的沟通能力也是与审计税务或者银行之间关系处理的基础。

    五、委派财务经理执行中的应对策略

    (一)对委派财务经理进行合理定位

    首先我觉得委派财务经理最为困难的一个点在于其双重身份处理起来不便,财务经济首先你是具有会计监督作用的母公司代表,还是企业生产经营的参与者,其履行的职责就是会计制度的正常规定,为字公司提供经营方面的决策,如果处理不好这两者之间的平衡关系,那么对企业的正常经营影响是非常大的。那么在我看来所有者首先应根据经营企业业务性质,对委派财务经理进行合理定位,以明确其工作职责,使其清楚工作的复杂程度、业务量大小、承受风险大小等情况,这样委派财务经理才能有明确的工作方向。经营者一定要与委派财务管理携手并进,避免排斥委派经理以及架空委派经理作用的情况出现,同时,应对其工作待遇、晋升等关乎个人利益的事项做出合理的约定,以调动其积极性,激发其工作热情。相反的,若非如此,未对其进行合理定位,则在工作过程中就会出现左右摇摆的工作状态,尤其是在待遇不合理、地位不明确的境况下,工作质量和工作效率将会大打折扣。

    (二) 提升委派财务经理业务素质

    业务素质的高低直接决定了委派财务经理团队的工作、服务质量,也直接影响整个团队的口碑好坏。委派财务经理个人的中长期职业规划、进行的学习提升,仅代表其个人的发展方向。如何保证与企业的发展要求一致,就需要所有者制定委派财务经理团队整体提升计划,达到个人提升的素质就是企业提升的素质之目的。那么我认为最为合适或者说最为直接的方式就是对委派财务经理进行考核,由于委派财务经理人事关系属于集团,日常的工作报告需要向自己的直属上级也就是集团的财务部等部门进行报告,但是日常的工作过程受到被派驻企业的监督,我们对其考核需要疏通的关系也是比较费时的,集团部分考核会影响财务经理的判断以及创新意识,这样考核主体难以明確。想要充分发挥委派财务经理的作用,完善考核机制是非常重要的,这样前提下才能保证财务精力的业务素质,可以同子公司沟通意见,规定考核的内容,考核的指标,考核的比例等等,在实施过程中不断的修改完善,形成工程的考核标准,以求提升委派财务经理的业务素质。

    (三) 融入公司经营,提升服务质量

    委派财务经理的职责主要体现在服务、监督,二者既相互独立又相辅相成。而在实际操作过程中,我们往往强化了监督职能,弱化了服务职能。如果委派财务经理每天扛着监督的旗帜工作,视自己为座上宾,无视能为企业提供怎样的服务,就很难融入公司经营,服务也就无从谈起,自然而然的无法得到经营者的认可。委派财务经理只有树立浓厚的服务意识,全身心的融入企业,尽最大努力提供专业服务,这样不仅提升服务质量,还能为监督做铺垫。因此,委派财务经理只有尽快融入公司经营,提升服务质量,才能不被视为企业的对立面,也才能更好的发挥监督职能。

    六、结语

    委派财务经理已成为未来财务管理的发展趋势,提高财务经理的整体素质,加强其职业道德是我们必须做的,总之集团公司委派财务经理是一项涉及的内容繁多,影响也比较大的工作项目,我们要客观的认清其出现的问题,思考如何才能将其优势发挥至极致,企业应根据自身业务特点,从各方面制定相应的管理措施,以充分调动其工作积极性,这样才能提升服务质量。

    (作者单位:山东金鲁班集团有限公司)